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秘书公文写作期末试卷A卷

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人文学院秘书写作课程期末考试试卷（A）卷

2013——2014学年第二学期 开卷/闭卷请注明（闭卷）

考试时间： 100分钟

学生所在教学单位

专业、班级

学号

姓名

一、填空题（每空1分，共10分）

1. 发文字号由 、 、 三部分组成。

2.标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。

3.发文机关向直接上级并向非直接上级的一次性行文是 行文。

4.完整公文的标题由 、 、 三部分组成。

5.招聘启事按启事的内容划分属于__________启事。

二、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.发文机关应当使用（ ）

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

2.下列成文时间正确的写法是（ ）

A 2014年4月9日 B 二零一四年四月九日

C二0一四年四月九日 D 二○一四年四月九日

3. 抄送机关指____。（ ）

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要执行或知晓内容的机关 D.必须送达的机关 4.下列属于引叙用语的是 （ ）。

A 业经 B当否 C鉴于 D收悉

5.下面会议通知的地点，撰写最不妥的（ ）。

A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

6．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ ）

A．发言稿 B．演说稿 C．报告稿 D．讲话稿

7.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，使用（ ）

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

8.不相隶属机关间联系参观学习应用（ ）

A询答函 B批请函 C商洽函 D告知函

9.撰写复函时，正文的开头应首先（ ）

10.A.引用对方标题及发文字号 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见

10.以下全属于下行文的是 （ ）

A批复、通报、命令 B报告、命令、决定

C请示、函、通知 D通告、意见、通知

三、多项选择题（每小题2分，共10分，多选漏选不得分）

1下面说法不正确的有( )

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

C.一件联合发文，可有数个发文号

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

E.题注一般用圆括号标注于标题下方

2下面句子有语病的是( )

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

C.这个季度亏损减少了两倍 D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E.这是一个很好的报告，它能促人猛醒、引人深思、催人奋进

3．报告的适用范围主要有（ ）

A．向上级机关提交建议

B．向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况

D．答复上级机关的询问

E．向有关主管部门请求批准

4.调查报告的正文部分应包括（ ）

A.标题

B.主送机关

C.前言

D.主体

E.结尾

5．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（ ）

A．甲省民政厅与甲省人事厅

B．××大学与××市公安局

C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署

D．甲省财政厅与乙市园林局

E．国家教育部与××省教育厅

四．改错（共30分）

（一）修改标题（每题3分，共15分，指出错误地方并写下修改后的正确标题）

1. ××县人民政府关于转发《xx市人民政府关于转发的通知》

2. ××总公司申请组建××实业公司的请示报告

3. ××公司对开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通知

4.××公司关于开展春季运动会的决定

5.国务院授予巴金先生“人民作家”荣誉称号。

（二）指出下列公文的错误之处。（修改出五处可得满分，共15分，要求：指出错误的地方，说明原因并写出正确答案）

平 急

xx市人民政府办公厅文件

xx市政办[2014]xx号

×××市人民政府办公厅通知

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区人心惶惶，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是毫无任何事实根据的，本市至今从未有过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》14年4月1日的一则“愚人节特快”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，给全市人民的生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对该报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查，等待纪律处分。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通知。

×××市人民政府办公厅

二零壹四年四月十日

主题词：xx,xx,xx

五．写作（每题20分，共40分）

（一）.根据下面提供的材料，写一份公文

要求：标题规范且完整，正确使用文种；按照公文正式格式撰写（背景缘由目的可自行添加）

1.单位：xx市教育委员会基础教育处

2.发文日期：2011年10月12日

3.事由：全市各初中教务主任及教务员将于11月9日下午2:00-4:00在市政大厅报到，并于次日上午9:00于市教委5楼会议室召开教务主任和教务员会议。会议主要内容：布置2012届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项；上交新学期有关统计报表（班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程计划安排表）。

4.会务联系人王老师,1385607xxxx,x市x路x号xx会务组，jasonwang@

（二）.请以下面提供的材料为依据，以市民的身份向×市民政部门撰写一份

建议书

要求：

1．写明建议的背景、原因和目的。

2．建议的具体事项重点突出，层次清楚。

3．建议内容新颖。

[材料]

坚决杜绝见死不救等违规违法行为

卫生部强调：先救人后收费

据新华社电“对需急抢救的患者要坚持先抢救、后缴费原则，坚决杜绝见死不救等违规违法行为。”卫生部副部长马××在北京召开的2007年医院管理年暨全国医政工作会议上强调。

马××说：“对需急诊抢救的患者要严格执行首诊负责制。”

他同时指出，医院急救欠费问题确实比较严重，但这并不能成为医院拒绝救治病人的理由。“医疗机构应争取政府部门的支持，制定医疗机构承担突发公共卫生等事件救治任务的补偿政策，妥善解决医疗急救欠费问题。”他说。

卫生部在会上确定，今年医院管理年活动要深化“以病人为中心”的理念，“及时救治急诊抢救的患者。”是构建和谐医患关系的重要内容。

遵章守纪考试诚信承诺书

在我填写考生信息后及签字之后，表示我已阅读和理解《福建江夏学院学生考试违规处理办法》有关规定，承诺在考试中自觉遵守该考场纪律，如有违规行为愿意接受处分；我保证在本次考试中，本人所提供的个人信息是真实、准确的。

承诺人签字：

人文学院秘书写作课程考试试卷答题纸

2013——2014学年第二学期

考试时间：100分钟

学生所在教学单位

专业、班级

学号

姓名

题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 总得分

得分

评卷人签字

复核人签字

得分 一、填空题（每空1分，共10分）

1、 、 、

2、________________、________________

3、________________

4、________________、_________________、________________ 5、________________

得分 二、单项选择题（每小题1分，共10分）

1—5 6—10

得分 三、多项选择题（每小题2分，共10分）

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

得分 四、改错题（每题3分，共30分）

（一）修改标题（指出错误并写下修改后的正确标题，每题3分，共15分）

1、

2、

3、

4、

5、

（二）修改公文（指出错误地方，说明原因并写出正确答案，改对5处得15分）

得分 五、写作题（2大题，每题20分，共40分）

合集下载

公文写作判断题及答案

公文写作判断题及答案

公文写作判断题及答案

2013-5-10 16:42:35

判 断 题

1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。（ ）

2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）

3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）

4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ）

5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）

6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。（ ）

7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。（ ）

8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。（ ）

9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。（ ）

10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。（ ）

11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（ ）

12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（ ）

13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（ ） 14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（ ）

15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。（ ）

16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。（ ）

17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报 2002 年全年工作，二在报告中请示了 2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。（ ）

18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。（ ）

19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就 2002 年需增加教育经费一事，特同时向这两个上级机关请示。（ ）

秘书模拟题：三级秘书资格考试公文练习试题

秘书模拟题：三级秘书资格考试公文练习试题

根据下文提供的材料，拟写一份公文（20分）

要求：1、文种使用正确；2、标题规范；3、正文内容前后有序

事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施

序号：二○○四年第16号

正文主要内容：

108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108

国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。

为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，

决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措

施。发布时间是二○○四年九月二十三日。

参考答案：

北京市公安局公安交通管理局

关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告

二○○四年第16号

为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规

定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交

通管理措施：

一、108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通

行；

二、108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通

行。

特此通告。

北京市公安局公安交通管理局

二○○四年九月二十三日

评分标准：

1. 本题满分20分。

2. 在叙述中出现错字、别字，每字可扣除1分，但最多扣除3分。

3. 标题：4分，发文机关1分；介词1分；事由1分；文种1分；

4. 发文序号：2分

5. 正文：12分，发文缘由4分；通告事项6分 ，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6

分 ；尾语2分。

6. 落款：2分，发文机关、日期各1分。发文机关须写全称，日期须用汉字书写，否则扣1

分。写错、缺项均扣分。位置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。

秘书公文写作期末试卷A卷

秘书公文写作期末试卷A卷

人文学院秘书写作课程期末考试试卷（A）卷

2013——2014学年第二学期 开卷/闭卷请注明（闭卷）

考试时间： 100分钟

学生所在教学单位

专业、班级

学号

姓名

一、填空题（每空1分，共10分）

1. 发文字号由 、 、 三部分组成。

2.标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。

3.发文机关向直接上级并向非直接上级的一次性行文是 行文。

4.完整公文的标题由 、 、 三部分组成。

5.招聘启事按启事的内容划分属于__________启事。

二、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.发文机关应当使用（ ）

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

2.下列成文时间正确的写法是（ ）

A 2014年4月9日 B 二零一四年四月九日

C二0一四年四月九日 D 二○一四年四月九日

3. 抄送机关指____。（ ）

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要执行或知晓内容的机关 D.必须送达的机关 4.下列属于引叙用语的是 （ ）。

A 业经 B当否 C鉴于 D收悉

5.下面会议通知的地点，撰写最不妥的（ ）。

A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

秘书考试写作：公文的格式

秘书考试写作：公文的格式

一、发文机关 发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。 二、秘密等级 秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。 三、紧急程度 紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。 四、发文字号 公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。 五、签发人 签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。 六、标题 标题是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目处。其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书处理。完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。例如——《国务院关于加强国家档案工作的决定》，这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标题。

发文机关——“国务院”，应写在标题的最前面。 事由——“加强国家档案工作”，是文件内容反映的中心问题，应写在标题的中间部分。事由部分，通常是由介词“关于”和一个高度概括公文内容的词组共同组成介词结构来表示的。它们在标题的语言结构中，充当文种的定语。 文种——“决定”，应写在标题的最后部分，在事由和文种之间加个“的”字。文种是根据行文目的、行文关系和内容性质的需要而决定的，必须准确使用，不得随便混淆使用。除发布或批转法规性公文外，标题一般都不用标点符号。 七、主送机关 主送机关是指公文的主要受文机关，即要求其主办、答复或知晓文中事项的单位。