集团办公秩序管理制度

集团办公钥匙管理制度

一、目的：

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围：

适用于集团所有钥匙的管理,各机构、分公司参照本办法自行制定相关管理制度。

三、管理办法：

1. 公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理，并对领用、退还等情况做记录，统计在《集团钥匙领用退还登记统计表》中, 所有办公室的备用钥匙由行政部门负责保管；

2. 前台负责保管集团会议室钥匙、集团仓库钥匙以及集团大门钥匙，申请使用会议室部门，由申请人填写会议室使用申请单至前台，由前台使用钥匙打开会议室门以及准备会议，会议结束后，前台及时清理会议室并使用钥匙将会议室门锁好。其他人不得私自使用钥匙打开会议室大门；

3. 集团仓库物资出入库，皆由前台人员使用钥匙进出仓库存取物资，其他人不得私自使用钥匙打开仓库出入；

4. 集团大门（前后门）钥匙共有3对，总裁室公室负责保管1对，网络事业部综合办负责保管1对，集团前台负责保管1对，除夜保和保洁外，其他人一般不得私自接触钥匙； 5. 新员工入职后如需领用办公室钥匙，须填写《锁匙领用/借用申请表》，经中心负责人签字确认后到行政部门领用或复制配发，并填写《集团钥匙领用退还登记统计表》；

6. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

7. 不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用。违反者对借出人与借入人各负激励100元，造成经济损失的由借出人与借入人共同承担赔偿责任；

8. 如因工作需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙领用/借用申请表》经中心负责人批准后，办理相关借用与归还手续，未及时归还，影响工作的，每次负激励50元；

办公秩序与劳动纪律管理制度

第一章 总则

第一条 为维护公司办公秩序，规范员工劳动纪律，提高工作效率，树立公司形象，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各部门。各关联公司可结合本单位实际情况，另行制定实施细则。

第二章 仪容仪表

第三条 仪表、着装应以整洁大方为宜，发型不宜过分夸张，衣服上没有破洞或撕破处，不缺纽扣，无拖拽线头，不得穿超短裙、拖鞋等。

第四条 重要场合，公司要求穿正装的，必须着正装。

第五条 男士着装应大方得体,不得穿背心、脱鞋上班。

第六条 女士上班不得穿着透明或低胸、暴露的服装。

第七条 适合办公室的衣着是与办公气氛相协调的衣着。

第八条 外出访客的衣着应正规。

第九条 在办公室佩带的饰品必须简单大方。

第十条 香水应以淡雅的香味为宜。

第三章 办公管理

第十一条 为保持良好的工作环境，工作时间内不得在办公区从事与工作无关的闲聊、谈笑，不得在办公区域内大声喧哗。

第十二条 上班时间不得使用公用办公设备从事与公司工作无关的事情。

第十三条 为保持办公环境的整洁，请勿随意在墙面粘贴图片及宣传画。出现废旧纸箱及其他堆积物时应及时通知前台清理。

第十四条 员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第十五条 有下列任何情况之一的员工，公司将拒绝其进入公司

1.带酒气者或破坏风纪秩序，或有此类危险倾向者。

2.携带业务上不必要的火种、凶器或其他被认为是危险品者。

3.带有法定的传染疾病病菌的可疑携带者。

4．妨碍业务或扰乱工作岗位的正常秩序者，或有此类危险倾向者。

第十六条 计算机及互联网使用

1.不得在工作时间内上网进行与工作无关的游戏、电影观赏、聊天等活动；

2.不得在工作时间下载与工作无关的软件或资料、图像等；

3.下班后应将电脑关机并且切断电源； 4.非公司指定技术人员不得将电脑主机机箱盖随便打开，防止漏电及电脑零件丢失；

5.公司及各部门的电脑等设备只能由经行政部授权的员工操作使用；

办公用品管理制度

1．目的：

为规范办公用品的采购和管理工作，保证正常办公需要，使办公用品采购，出入库，库房管理更规范化，制度化，特制定本规定。

2．范围：

广西鑫海财务咨询有限责任公司。

3．内容：

包括办公用品的采购，申领的管理制度。

4．责任：

4．1综合行政部负责本制度的拟定和执行。

4．2综合行政部经理负责对本制度的审核。

4．3总经理（总裁）负责本制度的批准及核准。

5. 办公用品的采购，保管制度

5.1根据统一限量，节约经费开支的原则，所有办公用品均由综合行政部负责购买。

5.2 每月25日前，由各部门填好其部门次月《 办公用品需求计划表》（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，计划表做好后转交综合行政部，综合行政部根据各部门需求和办公用品的使用库存和消耗情况，统计出需采购物品的种类，规格，数量和价格。批准后转交总经理审批，审批后由综合行政部派专人统一采购。

5.3 购买的办公用品到货后，应按购货清单验收，核对品种，规格，数量，质量与价格，及时办理入库登记手续，做到手续齐备，账务相符。

5.4 办公用品库存每月盘点一次，盘点工作由综合行政部负责，要求做到帐物一致，保管得当。

5.5 库存的办公用品要合理分类存放，做到库房整洁，美观得体。

6．办公用品的申领制度 6.1 各部门应本着节约的原则申领。所需物品由各部门汇总统计，经部门经理同意后，由综合行政部审核发放。

6.2 公司前台人员负责在台账登记薄上对领用物品进行登记，办理相应手续后，方可出库。

6.3 领用的办公设备，达到规定标准的，按公司固定资产管理程序办理。

6.4 贵重的办公用品，如笔记本电脑，数码相机等设备的领用需单独报经公司领导批准后方可办理领用手续。使用过程中应妥善保管，如有故障或损坏，应上报至综合行政部进行维修，如有遗失，应由个人或部门负责赔偿。

6.5办公用品分为耐用办公用品和易耗办公用品。（具体可领用数量，见附件1“办公用品领用管理规定”）

***有限公司

办公秩序管理规范

为树立企业形象，提高工作效率，优化工作环境，保障公司办公秩序，现结合公司实际情况，特制订本规范，本规范适用于公司各部门。

一、办公室行为、礼仪

1、所有员工必须按照《***商场员工着装及行为管理规范》要求着工装上班（上岗），并严格执行工牌佩戴要求及仪表仪容管理规范，保持衣冠整洁、举止端庄、行为文明，站、走、坐要符合规范。

2、对待同事、来访者态度要自然热情，面带微笑，恰当地用好敬语，工作时间内必须讲普通话。

3、接听所有来电应在响铃三声内须有人接听，接听时做到语言亲切、简练，并注意使用礼貌用语。

4、禁止各种不文明的举动及在工作场所随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物，不乱涂乱画。

5、在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意,遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

6、不得随意进入专属办公室，应事先敲门，经允许方可进入。

二、办公室纪律

1、办公时间、办公区域内应保持肃静，不得大声喧哗，如需工作讨论，须在不影响其他同事的前提下进行。办公时间不得串岗、闲聊，不得讨论与工作无关的内容。

2、任何员工在办公区或工作岗位上不得吃零食（或就餐）、聊天、玩手机

等，办公区域严禁吸烟，若吸烟请到指定吸烟区。

3、员工必须按时上下班打卡，不得迟到早退，工作时间内禁止私自外出，因工作需要必须请示主管领导同意，并办理外出审批手续，为保证下午正常工作，员工中午不得饮酒，午休不得超过规定时间。

4、及时清理办公用品，处理完毕的文件、资料及时销毁或存档，不得堆积在办公现场，办公区内应注意文件资料的保密，暂时离开办公桌时，需要把正在办理的文件翻转过来、电脑桌面需锁屏离开，其他人员不得随意翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

5、薪酬职级在主管级（含）以上的管理人员，手机必须24小时处于开机状态；薪酬职级在主管级（不含）以下的管理人员，手机必须在早上7：30—晚上21：30处于开机状态。