大学生职业发展协会章程
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大学生职业发展协会章程
第一章 总 结
一、协会性质: 服务于学生求职就业及职业发展的公益性学生团体
二、工作宗旨: 服务广大同学, 增强就业能力
三、协会使命:以自主、自立、求是、创新为准绳, 服务广大同学, 提供更多更新的就业信息;发挥学生自我教育、自我管理能力。帮助广大学生树立见习实践,
求职择业, 就业创业的意识, 运用科学的理念帮助大学生积极向上, 健康成长;组织社会实践活动, 提高我校学生的综合能力。
四、就业协会凝聚有理想、有热情、勇于表现自己、永不言弃、积极乐观的人才。
五、就业协会致力于携手其他学生组织, 实现资源共享、战略联盟, 活动共参与、共分享, 一起走向成功。
六、就业协会各成员分工不分家, 实施资源优化配置, 营造“家”的氛围, 让每一个成员都感到幸福和温馨。
第二章 协会组织机构及职能简介
大学生职业发展协会组织机构的设置情况和会长、各部门职能概况:
(一)会长(1名)
1、主持协会日常工作, 决定有关重大事项, 负责协会全局工作的决策。
2、领导和协调协会的整体运作;做好协会干部思想教育工作, 总结工作经验、教训, 促进干部工作能力的提高, 增加协会内部的凝聚力与战斗力。
3、做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。
4、负责向学院团委和就业指导中心的老师请示及汇报工作, 争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持, 使社团各项工作顺利开展。
5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作, 指导和帮助各部门开展工作和活动。
(二)宣传部
本部设部长一名, 副部长两名, 干事若干, 具体职责及分工如下:
1、主要职责
(1)海报、黑板报、宣传板的制作与展示、管理, 掌握学生宣传文化阵地。
(2)记者团负责学校的各项活动的采访、报道和宣传稿件的拟定, 为本协会各种资料的编辑和文字材料的处理提供支持。
(3)与学校及校外新闻舆论部门建立和保持联系, 组织报送稿件, 争取加强学校对协会的关注, 向外界宣传我协会。
(4)负责学校网站主页的宣传工作, 负责网页有关信息宣传活动的发布。
(5)充分做好协会各部门不同阶段各项活动的宣传工作, 要以开拓创新的精神,
加大宣传力度。
(6)不定时的组织本部成员到各个单位就业招聘机构、大学就业中心等事业单位进行参观学习, 吸取这些事业单位的宣传经验用于我部工作, 以突出我院的专业特色, 以争取加强对我院的关注, 向社会宣传我院。 2、部长职责
(1)落实宣传部的指示和要求, 负责宣传部的全局工作。
(2)主持宣传部开展工作, 协调各部工作和宣传部内部的职责分工。
3、副部长职责
(1)配合部长完成宣传部的日常工作。
(2)具备绘画技能的副部长负责宣传板报、海报等的绘制。
(3)具备书法技能副部长负责宣传板报的书写工作, 并对宣传信息的采纳、校对等。
4、干事职责
配合宣传部日常的具体工作, 完成部长、副部长交给的任务。
5、记者团职责
负责平时的新闻线索采集, 以及新闻人物采访等事宜
(三)组织部
本部设部长一名, 副部长两名, 干事若干, 具体职责及分工如下:
1、部门职责
(1)负责协会各项活动的组织实施;
(2)负责协会各项活动会场布置和会场秩序;
(3)负责制定协会成员的考核制度和考勤制度;
(4)负责制定协会成员的档案管理工作;
(5)负责协会财务制度的制定和协会现金账目的管理;
(6)根据协会各部门需要制定协会干部选拔方案并对干部进行培训。
2、部长职责
(1)认真制订组织部的工作计划, 及时总结各项活动。
(2)积极组织主办各种活动安排, 并且妥善安排部内人员在活动中的具体工作.
(3)及时召开部门立会, 听取部门成员的意见和建议, 以进一步完善组织部的工作。
3、副部长职责
(1)按时参加部门例会;
(2)分管若干干事, 对其进行培训;
(3)组织带领委员积极参加本部活动;
(4)辅助部长完成各项工作, 并积极为组织部献计献策。
4、干事职责
(1)应充分发挥独立自主性, 积极参与各项活动, 努力完成上级布置的工作, 在完成工作的同时可提出各项合理化的建议;
(2)参加本会组织的各项活动;
(3)在完成本部门工作的同时, 在领导的协调下协助其他部门的工作;
(4)搜集同学们对我部的工作建议, 并及时反馈给部长。
(四)信息部
本部设部长一名, 副部长两名, 干事若干, 具体职责及分工如下:
1、部门职责
(1)制作与维护协会网页, 建立就业相关信息共享平台, 收集、整理、加工、完善就业信息、市场动态、岗位竞争走势等方面的市场分析信息;
(2)负责协会网站的维护与更新, 以确保广大同学能够在最短的时间内了解最新的就业信息, 不错过任何一个社会给予的机会。 (3)收集整理我院毕业生的就业情况, 分析统计并做出比较系统的总接, 建立本协会的“职业信息库”, 以方便本协会成员进行查询学习。
(4)通过网上平台, 使在校生了解社会的需求, 了解当今就业形式的严峻, 使更多的人能及早的树立自己正确的理想目标。
(5)团结联系协会的其它部门, 共同做好毕业生的就业工作。
2、组织制度
(1)部长职责
团结部内人员 , 增强部门凝聚力, 使部内成员充分发挥各自才能, 让每位成员都有锻炼机会;
负责部门内部工作的安排, 协调并监督每项工作的顺利进行;
团结联系协会其它部门, 共同领导协会的快速发展。
(2)副部长职责
负责各项工作的顺利进行,并做出总结报告;
监督部长以及各位部门成员;
组织部门成员间的交流活动。
(3)干事职责
认真完成部门分配的任务, 并做出总结报告;
各成员要团结互助, 共同带动部门的发展;
监督部门里其他成员的工作, 适当提出有利于部门发展的建议。
3、成员制度
(1)成员须认真维护好本部门形象以及协会形象;
(2)互相学习网络技能知识, 在交流中学习, 在实践中进步;
(3)团结一致, 共同努力,工作热心,言行端正,礼貌待人;
(4)认真完成协会分配的任务, 并且努力做好属于部门本分的任务, 使自己真正成为一个心系协会的活动积极分子, 对工作充满热情, 对自己充满信心。
(五)秘书部
本部门以“发掘和激发女生潜能, 提高女生就业、交际、竞争能力”为宗旨。本部设部长一名, 副部长两名, 干事若干, 具体职责及分工如下:
1、部门职责
(1)根据协会需要, 负责协会的礼仪工作, 提供优质的礼仪服务;
(2)举办适合女生需要的各种宣传教育和特色活动, 树立其自尊、自爱、自强、自信意识;
(3)为协会会员提供礼仪、化妆、着装方面的培训和服务;
(4)充分利用协会的信息资源和优势, 为部门成员提供社会实践机会;
(5)密切配合协会其他部门的各项工作;
(6)不定期举办女生专场招聘会, 为女生提供更多的就业服务工作。
2、部长职责
安排本部门各项工作与活动。做好部门发展规划, 定期做部门总结并向指导老师、理事会汇报。
3、副部长职责:
积极配合部长的工作, 部长有做的不好的地方请及时指出。对部门发展提出意见。在各方面指导和帮助干事。
4、干事职责
按时参加例会, 按质按量完成任务。参加每次礼仪方面的培训, 出礼仪时要认真负责。大胆提出自己对部门发展、部门工作的意见。
5、工作准则
(1)工作积极、认真、负责, 全心全意为协会服务。
(2)积极参加协会、部门开展的各项活动。按时参加例会, 按质按量完成任务。
(3)工作中互相配合, 团结协作。
(4)合理分配时间, 在学好专业课的基础上做好协会、部门的工作。
(六)外联部
本部设部长一名, 副部长两名, 干事若干, 具体职责及分工如下:
1、部门职能
(1)为协会开展各项活动寻求资金, 与各赞助商保持良好的合作关系;并制订赞助商、各公司或社会组织的公司档案。
(2)联系公益单位组织公益活动, 服务西大校友, 为协会树立良好形象。
(3)配合协会其他各部活动, 做好协会的各项工作。
(4)与校内外兄弟社团进行各种商务联谊, 宣传协会, 扩大协会知名度和美誉度。
(5)为协会会员提供社会实践的机会, 帮助会员培养良好的交往能力和外联工作能力。
2、部长职责
认真制订组织部的工作计划, 及时总结各项活动。 积极组织主办各种活动安排,
并且妥善安排部内人员在活动中的具体工作。时召开部门立会, 听取部门成员的意见和建议, 以进一步完善组织部的工作。
3、副部长职责
按时参加部门例会;分管若干干事, 对其进行培训;组织带领委员积极参加本部活动;辅助部长完成各项工作, 并积极为组织部献计献策。
4、干事职责
(1)应充分发挥独立自主性, 积极参与各项活动, 努力完成上级布置的工作, 在完成工作的同时可提出各项合理化的建议;
(2)参加本会组织的各项活动;
(3)在完成本部门工作的同时, 在领导的协调下协助其他部门的工作;
(4)搜集同学们对我部的工作建议, 并及时反馈给部长。
5、工作准则
(1)全心全意为同学服务, 服务态度要热情周到、认真、负责。
(2)正确处理好学习和工作二者的关系, 在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力, 既要做学习上的标兵, 又要做优秀的学生干部干事。
(3)积极参与协会、部门内部的交流活动, 互学经验, 共同进步, 共同为协会的发展做贡献。
(4)正确处理个人利益与协会利益的关系, 个人利益服从协会利益。
(5)工作中互相配合, 团结协作, 多为他人着想多为协会着想, 不怕苦不怕累。
(6)按时参加会议, 会议中多提出问题和意见, 共同讨论并解决问题, 按时按量按质完成任务。
(7)严格遵守协会和本部门的各项规章制度, 认真执行各项决议。
第三章 干部、干事、会员
一、职业发展协成干部、干事、会员必须履行下列义务:
1.明确了解协会的发展方针和各项制度并贯彻执行。