XX公司档案保密制度

保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，

防范和杜绝各种泄密事件的发生，

维护公

司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，

每个员工均有保守公司秘密

的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、

依照一定程序确定、

在一定时间内只限一定

范围内的人员知悉的事项。

1

、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1

）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失

或不良影响；

2

）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良

影响；

3 ）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2

、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1

）公司重大决策中的秘密事项；

2

）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营

决策；

3

）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4

）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5

）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6

）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7

）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

8

）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9

）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10

）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11

）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、

决议、

通告、 通知、

行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3

、公司密级的确定

1

）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝

密级；

2

）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、

厂家技术资料为机密级；

3

）公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的

公司档案保密制度

公司档案保密制度是指为了保护公司的商业秘密和客户隐私而制定的一系列规章和制度。以下是一些常见的公司档案保密制度内容：

1. 准入控制：限制只有经过授权的员工才能接触到公司档案，确保未经授权的人员无法获取相关信息。

2. 保密协议：要求员工在入职时签订保密协议，明确规定员工在工作期间和离职后对公司档案的保密义务。

3. 档案标示：要求对重要的档案文件进行标示，如标有“机密”、“内部使用”等字样，确保员工在处理文件时能够正确识别保密级别。

4. 数据安全：采取相应的技术措施来保障公司档案的数据安全，如加密存储、防火墙设置、权限管理等。

5. 审查和监控：公司可以对员工的档案访问情况进行审查和监控，以确保员工在处理档案时遵守保密制度。

6. 员工培训：开展定期的保密培训，使员工了解保密制度的重要性和遵守保密规定的方法。

7. 档案销毁：建立档案销毁程序，确保档案在不再需要时能够安全地销毁，防止敏感信息泄露。

8. 违规处罚：对于违反保密制度的员工，按照公司的规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、降职甚至解雇。

以上是一些常见的公司档案保密制度内容，具体保密措施还需根据公司的实际情况和保密需求进行细化和补充。

企业、公司保密管理制度范本 1总则

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度适用范围为公司所有员工。

公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件，所以保密是员工的重要行为准则，公司所有员工均有义务保护公司秘密，并制止他人窃取、泄露或者散发。公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密，商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私。

技术秘密包括：我公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；未公开的教学内容；独特的运作方式；，以及与项目研究开发、客户服务、市场开发有关的软件、程序、专有技术、开发流程、硬件配置信息。公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。

商业秘密包括：公司合作伙伴(渠道\经销商等)或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密, 合作伙伴的地址、电话。公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分；涉及商业秘密的业务函电等；公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。 经营管理信息:企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、佣金返点及劳务报酬给付方案、项目营销计划、客户名单及联系方式；客户销售策略、销售渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案；财务状况等经营及财务信息。包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。

员工个人隐私包括：员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。

1 重庆XXXX有限公司保密制度

（2012年03月05日通过并试行）

第1章 总则

第1条 根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条 适用范围

1．本制度适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6．客户及其网络的有关资料。

7．其他公司秘密事项。

第3章 密级分类 2 第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。