员工转正流程

员工转正标准及流程规定

一、总则

1、目的

为了公司员工转正工作标准和流程，保证员工转正与其绩效贡献的匹配，确保员工转正程序的透明性和公平公正性。根据公司实际情况，特制定本规定。

2、适用范围

适用于公司所有新入职员工。所有新入职员工试用期为3个月，员工转正考核通过，具备转正资格，将予以转正。

3、定位要求

(1) 转正是对员工集中系统进行工作评估的过程，对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估，同时也是公司人员优化的重要组成部分。

(2) 转正是对员工的肯定和认可，通过转正程序的良好实施，提升员工认同感，促进员工深入地进行自我评估和改进。

二、转正基本条件

(1) 员工入职所应提交的个人资料已全部提交。

(2) 员工已参加公司规定的所有新员工培训课程，并通过培训考核。

(3) 员工试用期间未收到公司警告及以上处分。

(4) 员工通过公司及部门转正考核，经认定符合转正要求，胜任岗位工作。

(5) 按要求完成转正工作总结，并履行完成转正审批流程。

三、试用期阶段及要求

1、岗前培训阶段

(1) 时间阶段：入职三天至七天，根据岗位性质差别确定。

(2) 基本要求：按时参加公司安排全部培训课程，并按照要求完成培训记录、培训作业，遵守培训纪律。无无故早退及缺勤情况。

(3) 完成标准：通过公司培训考核，员工培训考核结果报人力资源部存档，培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。

2、试用过程阶段

(1) 时间阶段：培训期结束至试用期满。

(2) 基本要求：按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划；工作计划完成度高，通过每月绩效考核，经部门负责人及人力资源部确认合格。

(3) 完成标准：个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认，月度绩效考核结果（月度绩效考核表）报人力资源存档。

3、转正评估阶段

(1) 时间阶段：试用期满前一周至试用期满

(2) 基本要求：人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通，充分沟通员工试用期工作表现情况，人力资源部形成面谈记录。人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核，人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核，用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。

员工转正申请审批流程

流程编号： RL025

流程负责人：人资源总监

直接责任人: 人力资源主管、各部门负责人

一、流程图

二、流程步骤详细说明

第一步：在试用期员工转正的前3天，人力资源部负责通知试用员工和员工直接上级，并下发员工转正申请审批表给员工所在部门；

第二步：待转正员工填写转正申请审批表，并完成本人书面转正申请材料（主要以工作总结为主），提交本部门上级领导审批；

第三步：员工的各级领导在接到员工转正申请审批表4小时之内，给予审批、签署意见，并在完成后4小时内提交人力资源部进行复审；

第四步：人力资源部根据员工的月度考核成绩签署意见，同意转正，在签署意见。并在4小时内将表格提交总经理进行审批；不同意转正，将表返回员工部门负责人处，双方进行良好的沟通。协商同意转正，1小时内提交总经理审批。不同意转正，将表格返回人力资源部，并通知待转正员工审批意见；

第五步：总经理在接到人力资源部提交的员工转正申请审批表后，2个工作日内给予批复意见。总经理出差在外的，由人力资源部以电话形式向总经理口头阐述请示，总经理以电话形式给予口头审批意见，待总经理回公司后再补签审批手续。

第六步：人力资源部在待转正员工转正的当日早8：00，准时办理该员工的转正手续，签订劳动合同、各种保险、工资调整等工作。

（1、总监以上员工的转正工作需总经理亲自签署意见或安排工作监督人签署意转正员工填写、提交转正申请材料 部门分管各领导签署意见 人力资源部签署意见

提交总经理审批 人力资源部与转正员工签订劳动合同 5 6 人力资源部提前三天通知转正员工 1 2 3 4 见，由人力资源部按照签署的意见进行办理。2、员工试用期最长不超过6个月）

三、流程管理规定

（一）人力资源部和待转正员工部门的各级领导延迟转正审批手续时间规定的，第一次给口头批评；第二次予以罚款50元人民币；三次以上罚款100元人民币；

（二）因人力资源部工作失误造成待转正员工在30天内没有办理转正手续的，予以人力资源部总监，经理和专员各罚款300元，400元和500元处理，并在公司内通告批评。

一般公司转正流程

一般公司员工转正流程主要包括以下步骤：

1. 试用期考核：员工入职后进入试用期，期间接受工作能力、业绩表现、职业素养等方面的全面考核。

2. 申请转正：试用期满前，员工提交转正申请，并附上试用期工作总结和自我评价。

3. 直接上级评价：直属领导根据员工试用期间的表现，出具评价意见和是否同意转正的决定。

4. HR部门审核：人力资源部门对员工转正申请及上级评价进行审核，审查是否达到转正标准和条件。

5. 公司审批：经HR部门审核后，提交至公司高层审批。

6. 确定转正：审批通过后，通知员工转正，并签订正式劳动合同，调整薪资福利待遇，同时录入人事档案。

7. 转正谈话：与员工进行正式转正谈话，明确岗位职责和未来发展期望，进一步加强归属感和工作积极性。

员工转正流程

员工转正是指员工在试用期结束后，公司决定将该员工正式聘任，并享受与正式员工相同的权益和待遇。以下是员工转正流程的一般步骤：

1. 试用期评估：在员工入职后，通常会设定一个试用期，一般为3个月，但具体时长根据公司的政策而定。试用期结束前，公司会对员工的工作表现进行评估。

2. 转正申请：如果员工在试用期内表现出色，达到公司要求的标准，可以向上级主管或人力资源部门递交转正申请。

3. 部门评估：上级主管会对员工的工作表现进行评估，并将评估结果提交给人力资源部门。评估内容通常包括工作表现、工作态度、与同事的合作等方面。

4. 面试：有些公司会要求员工进行转正面试，通过面试目的是为了更全面地了解员工的能力和适应度。面试通常由人力资源部门的面试官进行。

5. 经理审批：根据部门评估和面试情况，经理会决定是否同意员工的转正申请。一般情况下，经理会与人力资源部门进行沟通。

6. 通知员工：如果公司决定通过员工的转正申请，人力资源部门会通知员工，并说明转正的具体日期。同时，会告知员工享受到的权益和待遇。

7. 转正手续：员工转正后，需要进行一些手续的办理，例如签署正式劳动合同、开通正式工资账户等。这些手续由人力资源部门负责。

8. 转正庆祝：有些公司会为员工转正举办小型庆祝活动，以表彰员工的努力和成就。

总结起来，员工转正流程大致包括试用期评估、转正申请、部门评估、面试、经理审批、通知员工、转正手续和转正庆祝。这一过程是为了确保员工在工作表现和能力上符合公司的要求，并可以享受到正式员工应有的权益和待遇。