公司的规章制度完整范本(3篇)
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第1页共14页 公司的规章制度完整范本
(一)接访接电礼仪
1.接访礼仪:
(1)来人时,要按照一起身、二询问、三让坐、四倒水、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作,态度热情,语气平和。
(2)需引见领导的,经报告后予以引见。
(3)领导不在时,应及时电话告知领导。未能与领导取得联系的,要于当日内报告领导。
(二)接电礼仪:
(1)有来电时,应在响应5声内接起。
(1)办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。
(2)接打电话时,要使用文明用语,谈话事项及时记录并通知有关领导及个人。
(二)考勤制度
1.考勤员统一负责公司考勤。
(1)早上8:00以后,下午1:00以后到的视为迟到
(2)中午11:30以前,下午16:30以前离开的视为早退。
(3)没有出具任何请假手续而缺勤的视为旷工。
2.考勤员须逐日如实记录本单位员工的出、缺勤情况,月底将考勤表(各种假条附后)总经理审核签字后于每月____日前财务部,员工工资将按实际出勤天数发放,之后办公室存档。
3.考勤统计是公司对员工考核、工资及年终奖发放的重要依据,考勤员不得弄虚作假。 第2页共14页 (三)档案管理
1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。
(1)按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同,做好材料的收集、整理、分类、归档工作。
(2)案卷封面,应逐项用碳素笔书写,要求字迹清晰,整洁。
(3)材料一旦入档,需将收文情况及时记录在《文件收发记录表》上。
(4)公司入档材料,只有公司内部人员可以借阅,借阅者需填写《借阅单》,签字后方可借阅。
(5)用毕按时归还,如需长时间借阅或不予归还的材料,必须提前告知办公室人员。
(6)公司材料需严格保密,严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。
2.各类公文材料的收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
(1)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。
(2)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向领导汇报。
(四)公章、介绍信管理
公章: 第3页共14页 ____公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
____公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
____公章使用要求
(1)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。
(2)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理签字批准。
(3)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准后,两人或两人以上一同办理,用后立即退回办公室。
(4)凡属其他因公需要加盖公章的,须经总经理签字批准。
____公章管理人员的职责:
(1)妥善保管公章,不得擅自遗失、损坏或交予他人。
(2)各类公章的使用必须逐条登记在《公章使用明细表》中,总经理签字。
(3)不得擅自将公章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖公章,特殊情况须经总经理签字批准。
介绍信:
1.介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
2.因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
(五)车辆管理
1.车辆由办公室统一管理调度。 第4页共14页 2.车辆加油卡由办公室人员管理,每次加完油,司机需要把油卡和加油小票一并交给办公室人员保管。
3.对加油车辆,须登记在《车辆加油明细表》中,月底交总经理考核。
4.车辆上班时间应停放有序,不准占经理车位。除本公司车辆外,其他车辆禁止停放在公司门前。
5.各部门员工因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,经部门经理批准后,外出可乘出租车。
6.司机要了解车辆年检、保险、保养情况。
7.司机必须做到车辆日期保养(机油、水位、制动液)。
8.司机应定期清洗车辆,保持车辆清洁。
9.车辆违章罚款由该车驾驶人自己负责。
(六)办公用品管理
____公司财产、办公用品的管理和采购由办公室负责。
2.各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理填写《物品购买申请单》报有关领导审批签字。
3.各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。
4.各类物品采购后由办公室人员负责验收、入库,单价在____元以上的物品需登记在《固定资产表格》中。
5.员工领用物品均需在《办公用品领取表》上登记。单价在____元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有当事人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。 第5页共14页 6.办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。
(八)日常工作
后勤工作、各种执照的年检、缴纳水、电、电话等各项办公费用等日常工作均由办公室负责。
第五篇:一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容(最终版)公司管理体系框架(制度、流程)
第一部分制度
一、行政管理
考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、接待、绩效考核等方面;
二、财务管理
现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容;
三、生产管理
岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;
三、业务管理
四、采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
五、其他
六、产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 第6页共14页 公司的规章制度完整范本(2)
公司规章制度
第一章 总则
1.1 目的
为了规范公司员工的行为,维护公司的正常运营和员工的权益,制定本规章制度。
1.2 适用范围
本规章制度适用于公司全体员工及外来劳动力。
第二章 入职与离职
2.1 入职手续
2.1.1 入职材料
新员工入职时,需如实提供个人身份证明、学历证明、劳动合同等入职材料,并填写入职登记表。
2.1.2 员工手册
新员工入职后,公司将提供员工手册,详细介绍公司的规章制度和工作要求。
2.2 工资福利
2.2.1 薪资支付
公司按照国家有关规定,按时足额支付员工工资。工资支付方式由公司指定。
2.2.2 福利待遇
公司会根据员工工作表现及公司经营情况,为员工提供相应的福利待遇,如带薪年假、医疗保险等。 第7页共14页 2.3 离职程序
2.3.1 辞职
员工如需辞职,应提前一个月向公司书面提交辞职申请,并完成交接工作。
2.3.2 解雇
如果员工违反公司规定,经过相应处理后仍不能改正,公司有权解雇员工。公司解雇员工时,应按照国家有关规定执行。
第三章 工作时间与休假
3.1 工作时间
3.1.1 上班时间
公司正常工作时间为每天上午9点至下午6点,中间休息1小时。
3.1.2 弹性工作制
公司实行弹性工作制,但要求员工每天工作时间不少于8小时,工作满8小时后可自行调整工作时间。
3.2 休假制度
3.2.1 年假
员工在公司连续工作满一年后,享有带薪年假。具体年假天数由公司根据员工工作年限和绩效进行调整。
3.2.2 病假
员工生病需请假时,应及时向公司主管请假,提供相应的病假证明。
3.2.3 事假 第8页共14页 员工有事需要请假时,应提前向公司主管申请,请假期间应保持有效的联系方式。
第四章 工作纪律与行为规范
4.1 工作纪律
4.1.1 出勤纪律
员工应准时上下班,按时参加公司的会议和培训活动。
4.1.2 工作纪律
员工应按要求完成工作任务,严禁违规操作、浪费资源、私自泄露公司机密等行为。
4.1.3 着装规范
员工应按照公司规定的着装要求穿着工作服,保持整洁、得体的仪表。
4.2 行为规范
4.2.1 保密义务
员工在工作期间获得的公司机密信息,应严守保密,禁止泄露给外部人员。
4.2.2 行为规范
员工应与同事和上级和睦相处,尊重他人权益,不得进行恶意中伤、欺负等行为。
4.2.3 禁烟规定
公司严禁在办公室和其他非指定场所吸烟,员工须到指定的吸烟区域吸烟。
第五章 奖惩制度
5.1 奖励制度 第9页共14页 公司会根据员工的工作表现和贡献,进行奖励,如嘉奖、旅游等。
5.2 处罚制度
5.2.1 违规行为处理
对违反公司规定的行为,公司将根据情况轻重程度采取相应的纪律处分,包括扣除绩效奖金、停职、解雇等。
5.2.2 劝退处理
对于不能适应工作要求或工作能力不足的员工,公司有权予以劝退。
第六章 保障与安全
6.1 职业安全
6.1.1 职业卫生
公司将定期进行员工职业健康检查,对于存在职业健康问题的员工,将提供必要的帮助和支持。
6.1.2 安全教育
公司将定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
6.2 人身安全
公司重视员工人身安全,在工作期间,公司将提供相应的安全设施和措施,保障员工的人身安全。
第七章 附则
7.1 规章制度的修改
公司有权根据实际情况对本规章制度进行修改,修改内容应当事先向员工公告,并经员工代表大会审议通过。