系统主数据管理-物料管理

物料管理系统

在当今全球化的市场中，企业为了保持竞争力，必须不断寻求新的方法来提高生产效率、降低成本并优化运营。其中，物料管理系统扮演着至关重要的角色。物料管理系统通过对原材料、半成品和成品进行有效管理，确保企业生产流程的顺畅，提高生产效率，降低库存成本，从而提升企业的整体竞争力。

一、物料管理系统的基本概念

物料管理系统是一种集成化的软件平台，旨在帮助企业实现对物料采购、库存、生产和销售等环节的全面管理。它涵盖了从需求计划、采购执行、库存管理、生产计划到销售管理的全过程，为企业的各项业务活动提供数据支持和分析。

二、物料管理系统的优势

1、优化生产计划：通过实时监控库存水平和需求预测，物料管理系统能够帮助企业制定更加精确的生产计划，减少库存积压和缺货现象。

2、提高采购效率：物料管理系统支持在线询价、比价和采购执行等功能，大幅缩短采购周期，降低采购成本。 3、精细化管理库存：该系统可以对库存物品进行精细化管理，包括物品的入库、出库、移库、盘点等操作，有效避免库存积压和浪费。

4、提升产品质量：通过物料管理系统，企业可以实现对原材料、半成品和成品的全过程追溯，有助于及时发现并解决问题，提高产品质量。

5、降低运营成本：通过优化生产计划、提高采购效率和精细化管理库存等手段，企业可以大幅降低运营成本，提高整体盈利能力。

三、如何选择合适的物料管理系统

1、明确需求：在选择物料管理系统时，企业首先需要明确自身的需求和目标。例如，对于大型制造企业而言，可能需要更加注重生产计划和库存管理方面的功能；对于贸易企业而言，可能更加注重采购执行和物流管理方面的功能。

2、考虑集成性：物料管理系统应该具备与其他系统（如ERP、CRM等）无缝集成的能力，以满足企业全面管理的需求。

3、重视数据安全：在选择系统时，应数据的安全性和可靠性。最好选择具有高级加密技术和多重备份机制的产品。 4、考虑易用性：系统的操作应该简单易懂，界面友好，以便员工能够快速上手并高效使用。

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

引言概述：

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是企业在使用SAP系统时非常重要的

一个管理制度，它涉及到物料主数据和BOM数据的管理，对企业的生产和供应链

管理起着至关重要的作用。本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容。

一、物料主数据管理

1.1 物料主数据的定义和作用

物料主数据是SAP系统中的一个重要概念，它包括了物料的基本信息、描述

、计量单位、价格等数据。物料主数据的正确管理对于生产计划、库存管理、采购

等方面都至关重要。

1.2 物料主数据的维护和更新

企业在使用SAP系统时需要不断更新和维护物料主数据，确保数据的准确性

和完整性。维护包括了物料的创建、修改、停用等操作，需要有专门的人员负责管

理。

1.3 物料主数据的审批流程

在SAP系统中，对于物料主数据的修改和创建需要经过严格的审批流程，确

保数据的准确性和安全性。审批流程一般包括了提交申请、审批、发布等环节。

二、BOM数据管理

2.1 BOM数据的定义和作用BOM数据是Bill of Materials的缩写，指的是物料清单数据，包括了产品的组

成结构、零部件、工序等信息。BOM数据对于生产计划、成本计算、库存管理等

方面都非常重要。

2.2 BOM数据的维护和更新

企业需要定期维护和更新BOM数据，确保产品的设计和生产过程中的准确性

和一致性。BOM数据的维护包括了零部件的添加、修改、删除等操作。

2.3 BOM数据的版本管理

在SAP系统中，BOM数据会有不同的版本，企业需要对BOM数据的版本进

行管理，确保在生产过程中使用的是最新的BOM数据版本。版本管理包括了版本

的创建、发布、回滚等操作。

三、SAP物料主数据与BOM数据的关联

3.1 物料主数据与BOM数据的关系

物料主数据和BOM数据是密切相关的，物料主数据中包含了产品的基本信息

，而BOM数据则包含了产品的组成结构。两者之间的关联对于生产计划和成本计

维护物料主数据1、目的：创建、修改物料主数据"

2、适用范围：集团所有物料。物料类型分类如下：

物料类型适用范围编码范围编码规则备注

原材料原料、辅料、净料、包装材料等100000-199999 外部编号；流水号需要运行MRP

半成品 2000-2999 外部编号；流水号需要运行MRP

成品 3000-39996000-69997000-7999等外部编号；药业产品3开头；东风产品7开头；集团外产品6开头等需要运行MRP

五金备件专用配件、通用配件、电器配件、汽车配件、生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等400000-499999等外部编号；流水号等需要运行MRP

低值易耗品劳保用品、办公用品、促销品、部分器化、部分计量器具、油类等50000-59999 外部编号；流水号不需要运行MRP3、文件内容概述：

l 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不

用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以

其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。

●通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织

等级中的数据。l 可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的

4、流程操作步骤:

⑴创建物料（或创建计划物料）

系统路径后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建（一般）—立即（或计划表）

事务码MM01 （或MM11）

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：

参数如下：

栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项

物料输入物料号R 5010101 外部给号

行业领域公司所属行业R 食品食品、药品: 物料类型物料所属类型R 成品—恒生

复制从物料从相似物料复制O

回车之后进入以下屏幕：

“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮

选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对

目录

第1章 绪论………………………………………………………..1

第2章 系统分析…………………………………………………..3

企业概述……………………………………………………….3

系统可行性分析……………………………………………….4

2.2.1 经济可行性…………………………………………………..4

2.2.2 技术可行性…………………………………………………..4

2.2.3 管理可行性…………………………………………………..4

）

系统业务流程分析…………………………………………….4

系统数据流程分析………………………………………………6

数据字典…………………………………………………………8

新系统的逻辑模型………………………………………………12

第3章 系统设计…………………………………………………..14

功能结构设计………………………………………………….14

数据库设计…………………………………………………….15

代码设计……………………………………………………….26

、

输入/输出设计…………………………………………………28

第4章 总结………………………………………………………..32

—

第1章 绪论

随看科学技术的发展和管理观念的创新，企业管理水平不断提高。但是，国内企业的经营仍面临着多种多样的课题，例如，市场、生产点、零部件采购的全球化，客户需求的变动及其不规则性的增大以及所伴随的商品供应和生产的不平衡导致缺货或库存增大等问题。这些问题归根到底表现为物料管理方法陈旧，工作效率低下，从而导致了库存积压严重，库存成本居高不下。而物料管理正是制造业企业管理的核心部分，因此，提高我国制造业的物料管理水平，对提高我国企业的整体管理水平及经济效益具有很大的现实意义。

随着全球经济的一体化，人们发现在全球化大市场竞争环境下任何一个企业都不可能在所有业务上成为最杰出者，必须联合行业中其它上下游企业，建立一条经济利益相连、业务关系紧密的供应链实现优势互补，充分利用一切可利用的资源来适应社会化大生产的竞争环境，共同增强市场竞争实力。因此，管理的资源从企业内部扩展到了外部。供应链上的多个企业能把各自的分散计划纳入整个供应链的计划中，实现资源和信息共享，将能大大增强该供应链在大市场环境中的整体优势，同时也使每个企业均可实现以最小的个别成本和转换成本来获得成本优势。例如，在供应链统一的计划下，上下游企业可最大限度地减少库存，使所有上游企业的产品能够准确、及时地到达下游企业，这样既加快了供应链上的物流速度，又减少了各企业的库存量和资金占用，还可及时地获得最终消费市场的需求信息使整个供应链能紧跟市场的变化。