超市库存管理系统需求分析

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超市库存管理系统

需求分析

1•组织结构图:

图1超市组织结构图

图2超市库存管理部门组织结构图

序号 单位名称 单位职务 「

1 库存管理经理 整个库存管理部门的领导,信息查询

2 进库管理部门 对于米购部门米购的货物进行统计并核查米购清单,登记货 物详情,退货明细登记

3 货物管理部门 对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定 期检查、核实、迁移,库存警报

4 出库管理部门 货物出库明细,货品出库,商品退货返厂,商品来往明细

表1超市管理系统各单位职责说明

2业务流程图

图3业务流程图

3数据流图

消费者 -------------- *超市管理系统

V---------------------

---------- 商品 --------------------

图4数据流程总图

图5数据流程图的第一层图货币 订货单

-------- ►供货商

货物

库存操作文件

图6数据流图二层图,入库处理

图7数据流图二层图,出库处理

3.2数据字典

①数据项的定义

数据项编号: 1-01

数据项名称: 商品编号

别 名 无

简 述 某种商品的编

类 型 字符型

长 度 8字节

取值范围:数字 + 英文字母 数据项编号: I-02

数据项名称: 单价

别 名 :购入单价

简 述 :某种商品的购入单价

类 型 :数值型

长 度 : 8 位整数, 2 位小数

取值范围 : 0.00- 99999999.99

数据项编 口

号: I-03

数据项名称: 库存数量

别 名 :实际库存数量

简 述 :某种商品的库存数量

类 型 :数值型

长 度 : 5 位整数

取值范围: 0- 99999

② 数据流的定义(以入库单为例)

数据流名称:入库单

编 号: F-01

简 述:仓库开出的商品入库单

数据流来源:仓库

数据流去向:电脑入库审单

数据流组成: 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 入库员 + 入库车间

流通量: 40 份 /天

高峰流通量: 60 份/天

数据流名称:合格入库单

编 号: F -02

简 述:经电脑审核合格的商品入库单

数据流来源:电脑入库审单

数据流去向:电脑记账

数据流组成: 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 入库员 + 入库车间

流通量: 40 份 /天

高峰流通量: 60 份/天

数据流名称:不合格入库单

编 号: F -03

简 述:经电脑审核不合格的产品入库单

数据流来源:电脑入库审单

数据流去向:仓库 数据流组成: 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间

流通量: 1 张 /周

高峰流通量: 1 张/周

数据流名称:入库数据

编 号: F -04

简 述:根据入库单,应记入电脑账目的产品入库数据

数据流来源:电脑记账

数据流去向:库存统计表

数据流组成: 入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 +

入库员 + 入库车间 流通量: 40 份 /天 高峰流通量: 60 份/天

数据流名称:出库单 编 号: F-05

简 述:仓库开出的商品出库单

数据流来源:仓库 数据流去向:电脑出库审单 数据流组成

出库员 + 出库车间

流通量: 40 份 /天 高峰流通量: 60 份/天

数据流名称:合格出库单

编 号: F -06

简 述:经电脑审核合格的商品出库单

数据流来源:电脑出库审单 数据流去向:电脑记账 数据流组成

出库员 + 出库车间

流通量: 40 份 /天 高峰流通量: 60 份/天

数据流名称:不合格出库单

编 号: F -07

简 述:经电脑审核不合格的产品出库单

数据流来源:电脑出库审单 数据流去向:仓库

数据流组成: 出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 出库员 +

出库车间

流通量: 1 张 /周

高峰流通量: 1 张/周

数据流名称:出库数据

编 号: F -08

简 述:根据出库单,应记出电脑账目的产品出库数据

数据流来源:电脑记账

数据流去向:库存统计表

数据流组成: 出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量

出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 +

+ 单价 + 出库日期 +

+ 单价 + 出库日期 + 间

流通量: 40 份 /天

高峰流通量: 60 份/天

③ 数据存储的定义(以库存统计表为例) 数据存储的名称:库存统计表

数据存储编号: D-01

简 述: 记录商品出出库数据的明细账

数据存储组成: 出出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 零售数量

库存

数量 + 出出库日期

关键字: 商品编号 + 出出库日期

相关联的处理: P-01,P-02,P-03, P-04

④ 处理逻辑的定义 ( 以出库处理为例 ) 处理逻辑名称:电脑出库审单 处理逻辑编号: P-01

简 述:审查仓库送来的出库单是否合格 输出的数据流:出库单

处理描述: 审查仓库送来的出库单填写格式是否符合要求, 产品实际出库数量和金额与 出库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回仓库,合格的单据记出电脑。

输出的数据流:合格出库单、不合格出库单 处理逻辑名称:电脑记账 处理逻辑编号: P-02

简 述:根据合格出库单,将出库数据记出电脑账目 输出的数据流:合格出库单 处理描述:根据合格出库单,将出库数据记出电脑账目,并及时更新相应产品 的库存数量和金额。

输出的数据流:出库数据

⑤ 外部实体的定义 外部实体名称:仓库 外部实体编号: S-01

简 述:生产产品出库 输出的数据流:不合格出库单 输出的数据流:出库单

外部实体名称:超市 外部实体编号:S-02

简 述:销售产品出库

输出的数据流:不合格出库单

输出的数据流:出库单

外部实体名称:厂家

外部实体编号:S-03

简 述:过期货物单回收

输出的数据流:过期货物单

4.功能点列表

编号 功能名称 使用部门 功能描述 输入 系统响应 输出

1 货物入库

信息录入 入库管理

部门 给货物分 类编号,并 录入系统 货物编号,名

称,数量,单

价,供货商,

入库日期,存 放库号,货物 状态,操作员 录入到货

物信息表 完成货物 的入库

2 库存货物

信息查询 库存管理

部门 录入查询

货物信息 货物名称、编

号、供货商、 库号 按照输入 的组合条 件,在货物 信息表中 检索该货 物 显示货物 编号,名 称,现存 量,单价, 供货商,入 库日期,存 放库号,货 物状态,操 作员等信 息

3 库存货物

信息修改 库存管理 部门 修改货物 信息 要修改内容

对货物信 息表进行 修改 修改成功

4 库存货物

信息注销 库存管理 部门 录入注销

货物信息 货物编号,注 销数量,注销 日期,操作员 录入到货 物注销信 息表,并修 改货物信 息表 货物已注 销

表2功能点列表