办公用品购买申请表
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办公用品购买申请表
一、申请部门信息
部门名称:_____
部门负责人:_____
联系电话:_____
二、申请日期
_____年_____月_____日
三、办公用品需求明细
| 物品名称 | 规格 | 数量 | 预计单价 | 用途说明 |
||||||
| 笔记本电脑 | 156 英寸,英特尔酷睿 i7 处理器,16GB 内存,512GB 固态硬盘 | 5 台 | 6000 元 | 部门新员工入职,工作需要 |
| 打印机 | 黑白激光打印机,支持自动双面打印,网络打印功能 | 2 台 | 2000 元 | 日常文件打印量较大,现有打印机老化,经常出现故障 |
| A4 打印纸 | 80g/m²,500 张/包 | 50 包 | 20 元 | 日常打印、复印使用 | | 中性笔 | 黑色,05mm 笔尖,12 支/盒 | 50 盒 | 15 元 | 员工日常办公书写 |
| 文件夹 | A4 塑料文件夹,蓝色,10 个/包 | 20 包 | 10 元 |
整理文件资料 |
| 订书机 | 可装订 20 页纸,大号 | 10 个 | 15 元 | 装订文件 |
| 订书针 | 1000 枚/盒 | 20 盒 | 5 元 | 配合订书机使用 |
| 胶水 | 50ml/瓶 | 30 瓶 | 3 元 | 粘贴文件、纸张 |
| 便签纸 | 3×5 英寸,100 页/本 | 100 本 | 2 元 | 记录临时事项 |
| 档案盒 | A4 加厚型,5 厘米 | 50 个 | 8 元 | 存放档案资料 |
| 计算器 | 科学型,12 位显示 | 10 个 | 30 元 | 财务核算、数据统计等工作使用 |
| U 盘 | 64GB,USB30 接口 | 20 个 | 50 元 | 存储和传递文件资料 |
四、申请原因
随着公司业务的不断拓展,我们部门的工作任务日益繁重,现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。 新员工的陆续入职,需要配备笔记本电脑等基本的办公设备,以保证他们能够高效地开展工作。
打印机由于使用频率较高,且已经老化,经常出现卡纸、打印质量差等问题,严重影响了工作效率,需要更换新的打印机。
A4 打印纸、中性笔、文件夹等常用办公用品的消耗速度较快,库存已经不足,需要及时补充。
此外,为了更好地整理和保存文件资料,我们还需要购买更多的档案盒等办公用品。
五、预计使用时间
本次申请购买的办公用品预计使用时间为 6 个月至 1 年。
六、预算金额
本次办公用品采购的预算金额总计为:_____元。
七、审批意见
部门负责人意见:
签名:_____
日期:_____
行政部门意见:
签名:_____ 日期:_____
财务部门意见:
签名:_____
日期:_____
总经理意见:
签名:_____
日期:_____
八、备注
1、 请在采购过程中,优先选择性价比高、质量可靠的产品。
2、 如有特殊情况导致采购价格超出预算,需及时向相关部门说明并重新审批。