展会策划书范文3篇

展会策划书范文3篇

伴着时间的流逝，郁闷的工作已经告一段落，又迎来了一个全新的起点和新的目标，立即行动起来写到一份吧。策划书怎么写才极其极有新意呢？下面是精心整理的展会策划书范文，想要能够帮助到大家。

一、活动名称：

美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点：

20XX年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景：

大学生已成为旅游整个市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游恶俗，其一设备在出游增长见识的同时能以影像是因为在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，大多数班级已经早已进行了毕业游。他们根据同学们的大多数建议，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式的前才无忧无虑踏入社会欢乐时光。美丽的回忆同享值得拿进来分享，让大家共同见证欢欣。与此同时，毕业生即将告别女生宿舍走向社会，如何形塑职业形象，留住美好青春等等问题也煎熬困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游而后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！ 四、活动目的`：

1、通过这个活动提供交流旅游心得，充满希望留住美好回忆的平台给大伙。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务项目等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将全校师生毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等房地产项目，在服务同学的同时回馈本活动合作方。

五、活动开展

1、前期准备：

（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游，以电子版为佳，顺利开展并告知活动开展时间和地点，邀约他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

（2）制作6张1、5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅赵蓝天假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或粘合剂拼接拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与精心制作）支持。若不具合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以信纸便条纸登出说明。需在25号前确定。公关部负责

（4）秘书处搞好场地申请和物资场馆申请。秘书处负责

（5）对协会全体职员行业协会进行培训，对协会的职责以及协会负责系统地的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责） 2、活动期间（1）活动时间：

①布置场地12月1号早上9：30-10：30

②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：304：30-6：30（若广告商要求有摊位，则申请在二饭楼前提出申请设立摊位。照片展演区设箭头指示，）

（2）场地布置（图略）

①把足球场铁栅栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第六个小区域则指引第八个大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家点出投资业务的重要性。

②每个区域以彩带，氢气球气球等布置得缤纷喜庆一点。3、活动后期

①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。②做好活动总结及信息反馈。

六、经费预算

七、活动中应注意的问题及细节:

1、在收集班级的同时记下给予我们照片的照片负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时他们来捧场。2、制作画板的时候要注意维护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前后就弄坏。

3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或有意破坏照片的行为。

4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续网络资源发展下去。

5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。 6、对收集回来适切的照片要妥善保管，非经同意严禁转发到外部。

一、活动背景

为丰富大学生的多元性学子生活，不断提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高文化交流之间的各校与合作。我院西语系协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采成果展》，为了更快的举办此次活动，特雷向各校斯卡征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的美术魅力，享受大学生课后生活生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

四、活动单位：

主办的单位：安徽商贸职业技术学院比较文学协会

承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社

湖北工程大学书法协会

皖南医学系艺苑书画社

分校芜湖职业技术学院朝阳书法作品协会

安徽机电职业技术学院屺技术型峰书画协会

芜湖信息技术职业学院 五、活动时间

（一）前期作品征集时间：

xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

评选连环画时间：

1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的发生变动情况可另行更改）；

2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出更专业优秀的书画作品；

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

五、活动地点

各校向院团委申请地点安排展出

六、活动内容

（一）前期策划准备：

1、专责由节目组安排人员负责联系各高校，确定各高校的战略合作意愿；

2、管理人员主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高等学校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

活动进程： 1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校富尔县但仅展开书画征集活动；

2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转篆刻交给主办方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；

4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业半导体技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序摄影展巡回展出。

（三）活动作品要求：

1、作品可以是毛笔篆刻、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、书法书法水彩画等作品建议框裱起来；

4、作品要附纸写上面参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

（四）活动宣传方式：

2、在理工学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板作出宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品预备专人看管，如果被盗或者丢失损坏有当天看管的人进行赔偿； 2、经典作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的负责交接；

3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人能要明确职责；

一、确定举办目

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展中展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须需要考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动特征值方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将有效这样摊位有效借由，积极展示自己产品合作者优于竞争者地方。如果在展品期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有更少高度地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1、参展主题确定;

2、展位确定;

3、展台设计与搭建; 明确参会主题、展区优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果不能专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与工具，同时实现企业长期经营目标，则是环境问题许多企业关注核心问题。

在展台与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上可塑性给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢必需品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展示厅产生兴趣，进而构成与展览者谈话谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业技能AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司租赁经营会给我们减少很多工作量。我们公司通常普柳斯给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

4、如何有效邀请准客户：

①尽量早一些通过发送基本原理约准务必客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天需要进行提醒。

②准备工作一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司英国公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，以求让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

(二)、展中促销

1、产品促销活动：

当场签订合同客户优惠价格给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2、展中注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌另外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位行色匆匆一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动则表示欢迎。