常用行政公文

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一） 上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、 标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、 二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、 正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、 收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二） 平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、 纪要、工作联系单。

1、 标题:

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、 二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、 正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅; 37mm

28mi

297mm

26 m

35mm 4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角 日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:

（一）公文用纸：

1、 文本文件：为 A4型白纸：210mm x 297mm

2、 图纸文件：为 A3型白纸：29.7mmx 42mm

（二）装订:

1、 文件（红头文件）：单面装订;

2、 常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订;

1、公文模板新矿司X发[XXXX]XX号 签发：XXX

X矿业股份有限公司文件

XXXXXXXXXXXX

XXX :

XXXX

X股份有限公司

XXXX年 XX月 XX 日

主题词： 设置 组织 机构 通知

抄报：董事长 法人董事会成员 抄送：总经理 矿长工程师副矿长 矿属各单位

印发：综合管理办公室 存：档案室

（一）决 定

001 .重要事项决定

XXX公司关于xxx（事由）

的决定

xxxx（主送单位）：

为了 X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）

、 xxx。

_ 、 xxx。

三、 xxx。

-（决定的具体内容） （印章）

xx年x月x日002.嘉奖决定

XXX公司关于表彰XXX的决定

行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等

命令

命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。

范文

中华人民共和国劳动和社会保障部令

（第21号）

《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。

部长 郑斯林

二○○四年一月二十日

公告

公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

范文

中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公 告

第一号

第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛 为中华人民共和国中央军事委员会主席。

现予公告（特此公告）。

中华人民共和国第十届全国人民代表大会

第三次会议主席团

二00五年三月十三日

通告

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性

附件1 《党政机关公文格式》

GB/9704-2012 2012-07-01实施

2 目 次 前 言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号

3 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期

4 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令（令）格式 10.3 纪要格式 11 式样

5 前 言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订： a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

- 1 - 国家行政机关公文格式

〘国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知〙（国发〔2000〕23号）

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1．正文文字字体、字号

正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文 - 2 - 面整洁。

3. 结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。