考勤机说明书
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考勤机说明书
.1 系统需求
硬件需求：
需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机，最少64M内存。
软件需求：
Win95/98/ME/2000操作系统。
1.2 程序安装
第一步：点击“光盘”中setup文件；
第二步：按提示一步一步往下执行，直至安装完成。
第三步：假如程序安装后无法运行，则请安装数据库引擎，打开安装盘分
别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。
1.3 进入系统
安装完成后，点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标，并输入用户名称及密码：
注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F，55K，55N）则选55系列，V系列考勤机（V5，V6，V7）则选择喜瑞系列，Z系列指纹机（Z1，Z2）则选择Z系列
【注意事项】
系统初始用户名称之“ZY”，密码为“zy”(小写)，用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。
第二章 基础设置
【功能描述】
本模块要紧用于设置考勤系统的基础信息，要紧包含公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置，是整个系统的数据基础部分。
2.1 公司设置
【功能描述】
本模块要紧用于设置公司名称，是报表打印与软件注册的基础。
【系统界面】
【操作方法】
第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“公司设置”。
第二步：输入公司名称。
第三步：储存。
【注意事项】
公司名称一定要设置，否则报表中将不能表达公司名称，同时不能注册与算注册码。
2.3 考勤制度
【功能描述】
本模块要紧用于设置公司的考勤制度，是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的根据。
【系统界面】
【操作方法】
第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“考勤制度”。
第二步：点击“修改”。
第三步：根据您公司的考勤制度进行有关设定。
第四步：点击“储存”。
2.4 节日设定
【功能描述】
本模块要紧用于设定法定节日，是计算节日加班的根据。
【系统界面】
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“节日设定”。
◆ 节日新增：
第一步：点击“新增”；
第二步：输入节日名称；
第三步：选择开始日期与终止日期；
第四步：点击“储存”；
◆ 节日删除：
第一步：选择日期；
第二步：点击“删除”或者者选中日期右键删除；
2.5 固定公休
【功能描述】
本模块要紧用于设定员工每周的固定休息日，是计算公休加班的根据之一。
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“固定公休”。
◆ 固定公休新增：
第一步：选择员工
第二步：选择公休类型；
第三步：储存；
◆ 固定公休修改：
具体操作同固定公休新增。
◆ 固定公休删除：
第一步：选择员工；
第二步：公休类型不选择，即为空；
第三步：储存；
【注意事项】
A、“选择员工”：先通过“员工查询”（通过输入查询条件，如：输入部 门、或者者工号、或者者姓名，假如都不输入条件则查询全部），将可选员工储存至“可选员工列表中”，然后通过“添加/添加全部”来将可选员工添加至“已选员工列表中”；
2.6 班次设置
【功能描述】
本模块要紧用于设定公司的作息时间，是考勤计算的基础。
【系统界面】
图1 班次录入
图2 班段录入
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“班次设置”。
◆ 班次新增
第一步：点击“新增”（图1）；
第二步：输入上下班时间（图2），具体如下：
输入班次名称，选择班段类别，输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长，选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。
◆ 班次修改
第一步：在班次设置中选择所要修改的班次，然后点击“修改” （图1）；
第二步：在班段录入中选择所要修改的班段，然后直接修改（图2）；
第三步：储存；
◆ 班次删除
第一步：在班次设置中选择所要删除的班次（图1）；
第二步：点击删除，马上删除整个班次（图1）。
◆ 班段删除
第一步：在班次设置中选择所要修改的班次，然后点击“修改” （图1）；
第二步：在班段录入中选择所要删除的班段（图2）；
第三步：删除（图2）；
【注意事项】
A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入；
B、休息时长，可根据需要设置，通常不用设置；
C、假如上班同意不打卡，则“是否上班刷卡”前面不打勾；假如上班要
打卡，则“是否上班刷卡”前面要打勾；
D、假如下班同意不打卡，则“是否下班刷卡”前面不打勾；假如下班要
打卡，则“是否下班刷卡”前面要打勾；
E、假如为加班段，则通常将班段类别选择为“平常加班”；
F、通常班段类别为“出勤”，同时要计迟到、计早退、计缺勤、计旷工，
如今在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均要打勾。
G、假如班段类别为“平常加班”，则通常不用计迟到、计早退、计缺勤、 计旷工，如今在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均不打勾。
H、若一个班次超过一个班段，则只要点击 “新增”（图2），即可进入新班段的录入（班段能够这么懂得：若上午与下午属出勤，晚上要加班，一天刷6次卡，则上午为第一班段，下午为第二班段，晚上为第三班段）。
I：若整个班段落在第二天，则开始时间要设为前一天时间，如：22:00。
2.7轮班设置
【功能描述】
本模块要紧用于设定公司的固定轮班规律。
【系统界面】
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“轮班设置”。
◆ 轮班规律新增：
第一步：点击“新增”；
第二步：输入轮班规律名称；
第三步：选择轮班类型；
第四步：输入轮班周期；
第五步：选择“班次”及并输入连续上班“天数”，然后点击右下角“储存”，直至所选择的班次所对应的连续上班天数总与与轮班周期相同为止。
第六步：储存。
◆ 轮班规律修改：
第一步：选择所要修改的轮班规律；
第二步：点击“修改”；
第三步：其他同轮班规律新增一样操作；
第四步：储存。
◆ 轮班规律删除：
第一步：选择所要删除的轮班规律；
第二步：点击“删除”。
第三章 人事管理
【功能描述】
本模块要紧用于管理部门信息及企业员工基本档案，是整个系统的数据基础部分。
3.1部门结构设置
【功能描述】
本模块要紧用于对部门的增加、删除与修改。
【系统界面】
【操作方法】
在主菜单中选择“人事管理”，然后选择“部门设置”。
◆ 部门新增：
第一步：选定一个上级部门；
第二步：点击“新增”按钮；
第三步：在弹出的部门录入框中输入部门名称；
第四步：点击“储存”按钮。
◆ 部门修改：
第一步：选定要修改的部门；
第二步：点击“修改”按钮；
第三步：在弹出的部门录入框中输入新的部门名称；
第四步：储存。
◆ 部门删除：
第一步：选定要修改的部门；
第二步：点击“删除”按钮。
【注意事项】
A、部门设置最多只能设置两级；
B、只要不一致上级部门，其下级部门名称能够相同；
C、删除部门务必先删除其下级部门及其所有员工档案。
3.2员工基本资料
【功能描述】
本模块能够实现对员工人事资料的管理。
【操作方法】
在主菜单中选择“人事管理”，然后选择“人事管理”。 ◆ 人事档案建立
第一步：点击“新增”；出现如下界面：
注：蓝色为基本资料
第二步：输入工号、卡号、姓名与部门，其他信息可根据需要录入;
第三步：储存。
◆ 人事档案修改
第一步：选择要修改的员工，可通过快速查询或者高级查询来查找所要修改的员工的人事档案，并在左边员工列表中选中它；
第二步：输入修改内容;
第三步：储存。
◆ 人事档案删除
第一步：选择要修改的员工，可通过快速查询或者高级查询来查找所要修改的员工的人事档案，并在左边员工列表中选中它；
第二步：点击“删除”。
【注意事项】 A、卡号要求输入8位数，假如没有输满8位，则自动在前面补0；
B、人员新增之前要先新增部门，由于新增人员时一定要选择其所属部门。
C、快速查询：先输入查询条件，如：输入工号、或者者卡号、或者者姓名、
或者者部门，然后点击“快速查询”，查询结果将显示在左边员工列表中；
D、高级查询：先点击“高级查询”，接着设置“查询条件”，然后进行查询，查询结果将显示在左下角的员工列表中。
第四章 终端管理
4.1人员注册
【功能描述】
将卡片信息（人员工号、卡号与姓名等）下传到考勤机上。
【系统界面】
