word、Excel快捷键大全

Word 快捷键

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格

（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6 。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格

（逆时针方向）。 Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

使用对话框

移至下一个选项或选项组。 Tab

移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各

选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选

框。 空格键

选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+ 向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc

运行选定的命令。 Enter

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+ 向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+ 向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+ 向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+ 向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+ 向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+ 向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End 使用"打开"和" 另存为"对话框

显示“打开 ”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为 ”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选文件夹或文件。 Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

查找范围 F4 或 Alt+I

撤消和恢复操作

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗

格。（可能需要多次按 F6。） F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按

Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下

一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+ 空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

访问和使用可用操作

若要 按

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示可用操作、 "自动更正选项 "按钮或 " 粘贴选项

"按钮 的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个 操作并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter

关闭可用操作菜单或消息。 Esc

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10 。再次按下这两个键中的任意一个，以移

回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区。 Ctrl+F1

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： F6 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右

移动。 向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移

回文档中。 Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果

没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该

程序的一般帮助主题。） F1

Word 中的常见任务快捷键

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+ 空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+ 连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+ 空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复上一个操作。 Ctrl+Y

打开 "字数统计 "对话框。 Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

查找、替换和浏览文本 打开 "导航"任务窗格（搜索文档）。 Ctrl+F

重复查找（在关闭 "查找和替换 "窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位

置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然

后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。 Alt+Shift+ 向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+ 向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+ 向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+ 向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+ 加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+ 减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 （/）

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有 "标题 1" 样式的标题。 Alt+Shift+1

显示从 "标题 1" 到"标题 n"的所有标题。 Alt+Shift+ N

插入制表符。 Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

审阅文档

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果 "审阅窗格 "打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端。 Home

转到文档末端。 End 定位至第 n 页。 n ， Enter

退出阅读版式视图。 Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+ 向左键

前进一页。 Alt+ 向右键

刷新。 F9

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到 "Office 剪贴板 "。 Ctrl+X

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至 "图文场 "。 Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开"Office 剪贴板 "。 按 Alt+H 移至 "开始 " 选项卡，然后依次按下 F 和

O。

将所选文本或图形复制到 "Office 剪贴板 "。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到 "Office 剪贴板 "。 Ctrl+X

从 "Office 剪贴板 "粘贴最新添加项或先前已粘贴的

项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2 （然后移动光标并按 Enter ）

将文字或图形复制一次。 Shift+F2 （然后移动光标并按 Enter ）

选中文本或对象时，打开 "新建构建基块 "对话框。 Alt+F3

选中构建基块（例如， SmartArt 图形）时，显示与其 相关联的快捷菜单。 Shift+F10

剪切至 "图文场 "。 Ctrl+F3

粘贴"图文场 "的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+ 减号