业务招待费申请审批单

时间事由客户单位客户人数陪同人数用餐地点（内/外）

申请单位

事由

人数标准（元/位）申请部门办公室审核经理签字实际费用

标准

实际费用

时间事由客户单位客户人数陪同人数用餐地点（内/外）

申请单位

事由人数标准（元/位）申请部门办公室审核经理签字实际费用

标准

实际费用

时间事由客户单位客户人数陪同人数用餐地点（内/外）

申请单位

事由

人数标准（元/位）申请部门办公室审核经理签字实际费用

标准

实际费用审批（存根）某某公司招待费审批单

填表时间： 年 月 日审批（存根）某某公司招待费审批单

填表时间： 年 月 日审批（存根）某某公司招待费审批单

填表时间： 年 月 日

****公司招待费报销管理办法

第一条 为进一步规范各类业务接待行为，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。

第二条 业务招待费指公司各部门日常工作中发生的，为开展各类业务和其他各项活动需要，而列支的接待用餐等交往应酬费用。业务招待费的使用实行预算控制的原则，各部门招待费超预算均不能报销。

第三条 业务招待坚持对口接待的原则，业务招待费使用上实行提前申请，定额审批的原则。业务部门执行招待任务前，应填写《业务招待费申请单》(见附表)，标准在500元以内的由各部门总监签批，500元以上的标准需经总经理或分管副总经理签批。

第四条 《业务招待费申请单》留存联各部门自行保管，报销时业务部门持《业务招待费申请单》结算联、正式发票到财务中心审核，经归口的总经理、副总经理签批后方可报销。

第五条 财务中心负责制定年度、月度的业务招待费预算额度，并对其使用情况进行监督和控制，业务招待费超过月度预算不予报销，超标部分可在次月月度预算内报销。业务招待费总费用不能超年度预算及跨年度结算。

第六条 本办法由财务中心制定并解释。

第七条 本办法自发布之日起施行。

附表:

业务招待费申请单(留存联) 业务招待费申请单(结算联)

申请部门 填单人 申请部门 填单人

客人单位 客人单位

就餐地点 就餐地点

事由 事由

申请就餐标准(金额)： 实际就餐金额：

就餐时间: 就餐时间:

领导签字： 领导签字：

学院业务招待费报销审批单

报销日期：200 年 月 日

部门 招待时间

招待

事由

客人

单位 主要

客人

主要陪

同人员 招待

地点

费用项目 金额 票据张数 备注

餐费

酒水

其他

合计

大写 万 仟 佰 拾 元 角 分

预借金额 补（退）现金

经费来源

部门领导审批意 见 计财处处长审批意见 学校领导审批意 见

经办人（签名）： 审核会计（盖章）：

业务招待费申请审批单

尊敬的领导：

我向您提交业务招待费申请审批单，以便获得您的批准和支持。经过仔细评估和分析，我认为这次招待费是必要且合理的，将能够促进我们的业务发展和客户关系维护。

首先，招待客户是建立及维护良好商业合作关系的重要部分。通过与客户面对面的沟通交流，我们能够更好地了解他们的需求和期望，从而提供更加满意的产品和服务。此外，招待客户还可以增加他们对我们企业的信任感和忠诚度，进一步巩固我们的品牌形象。

其次，我们还计划邀请一些潜在客户参加此次招待活动。这将是一次展示我们企业实力和核心竞争优势的良机，让他们对我们的产品和服务有更深入的了解，并有机会成为我们的合作伙伴。对于这些潜在客户，我们应该采取精心策划的招待方案，以确保他们能够在舒适和愉快的环境中体验我们的企业文化和价值观。

此外，招待费用也包括员工招待。作为一个企业，我们要关心员工的工作和生活，提供适当的福利待遇。通过定期组织员工招待活动，我们可以增强员工的工作满意度和团队合作精神，有利于提高整体工作效率和员工的工作质量。同时，这也是一种对员工辛勤付出的肯定和激励，能够提高员工的归属感和忠诚度，降低员工离职率。

最后，我想强调本次招待费的预算是合理的。根据招待的规模和内容，预计每人平均费用为XX元。这个预算是根据市场行情和类似招待活动的经验得出的，并且已经经过精心评估和比较。我们会把每一笔费用都控制在合理范围内，确保资金的有效利用和最大化的效益。 在申请审批单中，我已经详细列出了招待费用的预算和用途，也附上了招待活动的计划和目标。我相信这次招待活动将对我们的业务发展和客户关系维护产生积极的影响，并且能够获得更多的商业机会和合作伙伴。

再次感谢您的关注与支持！

此致

敬礼

申请人：XXX