《接打电话礼仪》课件
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幼儿之接打电话礼仪
电话不仅是大人的通讯工具还是小孩们的玩具,几乎每个小孩都会对电话有强烈的偏爱。幼儿之接打电话礼仪有哪些?下面是 搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
1、告知儿童接听电话时应有问候的言语,温暖的笑容和得体的姿势;
2、口头道谢要表现出诚意;
3、注意语音、语调、语速,不能太慢,也不能太快;
4、最好1-3声拿起话筒,迟接须表歉意,对不起,让您久等了;
5、接听时勿忘先报自己的名字和说声谢谢您的来电;
6、告知儿童转接电话时一定要确认对方姓名和身份;
7、儿童接听电话中要注意正确使用敬语,会礼貌性的寒暄;
8、电话结束时,告知儿童让对方先挂电话,再轻放话筒;
9、请儿童记住对方的名字及电话,应备置常用电话号码表;
10、即使打错电话也应亲切应对,告知对方打错电话;
11、电话听不清楚时应立即告诉对方,说听不清楚,可否再打一次;
12、教会儿童电话应对中要表达关怀对方的心意,让接听方感受到关怀。
幼儿电话礼仪须知基本礼仪 2
1、告知幼儿接听电话时应有问候的言语,温暖的笑容和得体的姿势;
2、口头道谢要表现出诚意;
3、注意语音、语调、语速,不能太慢,也不能太快;
4、最好1-3声拿起话筒,迟接须表歉意,对不起,让您久等了;
5、接听时勿忘先报自己的名字和说声谢谢您的来电;
6、告知幼儿转接电话时一定要确认对方姓名和身份;
7、幼儿接听电话中要注意正确使用敬语,会礼貌性的寒暄;
8、电话结束时,告知幼儿让对方先挂电话,再轻放话筒;
9、请幼儿记住对方的名字及电话,应备置常用电话号码表;
10、即使打错电话也应亲切应对,告知对方打错电话;
11、电话听不清楚时应立即告诉对方,说听不清楚,可否再打一次;
12、教会幼儿电话应对中要表达关怀对方的心意,让接听方感受到关怀。
怎么教幼儿接打电话礼仪电话礼仪与应对是需要学习的。平时透过游戏,教孩子基本的电话用语:”请问你找谁?”“在,我请他来接。”“他不在。”“谢谢,再见。”当电话那头不是熟悉的声音时,要问:”请问你是哪位?”确认:”请问你要找谁?”如果他要离开话筒找妈妈听电话,要记得说:”请等一下,我去叫妈妈。”
打电话的礼仪
电话呗认为是人嘞历史上最伟大的发明之一,是的人们之间的联系更为便利。大多数的时间,我们都是通过电话联系。在商务交往中,电话不仅是一种传递信息,获取信息,保持联络的寻常工具,而且也是“推销”的方式。是所在单位或个人形象的一个载体。给对方留下好印象,会为日后面谈铺平道路。在商务交往中,解答电话实际上是在为通话者所在的单位,为通话者本人绘制一幅给人以深刻印象的电话形象。所谓电话形象,即人们在通电话的整个过程之中的语言、声调、内容、“表情”、态度、时间等等的集合,它能够真实地体现出个人的素质,待人接物的态度,以及通话者所在单位的整体水平。
1、 拨打电话的时间。
对于朋友之间,什么时间打电话,可能没有什么禁忌。因为朋友不会介意。但在商务交往中,时间的选择一定要多为对方考虑,选择适当的通话时间。一般情况下,应遵循不在早上8点以前,晚上10点以后,三餐之间给人打电话;假日最好在9点以后,夜间则要在10点以前。以免干扰受话人包括对方老人或小孩的睡眠。三餐之间应该给对方一个舒心的就餐心情,并且大部分人有午休的习惯。所以也要尽量避免中午休息时间打电话。
2、 拨打电话要耐心。
首先要做的是查清对方的电话好号码,并正确拨号。万一弄错了,不要将电话一挂了事,应向接电话者表示歉意。拨号后,应耐心等待。如没有人洁婷,待铃声响6—7次后再挂。如对方正巧不在电话旁,匆匆赶来接时,电话已挂断了,也是失礼的。
3、 重要的第一声。
第一印象十分重要,在电话中的第一印象就是受话人听到的第一声。因此,在第一声招呼声,必须表现的亲切、有礼貌。悦耳的声音也会使听者心情愉快,愉快的声音能将快乐传递。同样说“你好,这里是XX公司”,但声音清晰、悦耳、吐字清楚,给对方留下好印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此,在打电话的时候,要用清晰越快的语调,显示出说话人的职业风度和可亲的性格。从第一句给对方亲近的感觉,使对方愿意花时间与通话者进一步交谈。
1 接电话的礼仪
1.左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
2.电话铃声响过两声之后接听电话
在公司内部,很多员工由于担心处理方式不妥当而得罪客户,从而招致老板的责备,因此,很多人都把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接电话的情绪。实际上,跟客户进行电话沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。
3.报出公司或部门名称
在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是某某公司„„”。随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛„„?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客户问好。
4.确定来电者身份姓氏
接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦。
5.听清楚来电目的
了解清楚来电的目的,有利于对该电话采取合适的处理方式。电话的接听者应该弄清楚以下一些问题:本次来电的目的是什么?是否可以代为转告?是否一定要指名者亲自接听?是一般性的电话行销还是电话来往?公司的每个员工都应该积极承担责任,不要因为不是自己的电话就心不在焉。
一:客服就是以服务客户为主。
当然包括售后的一系列工作,还有客情关系的维护。首先要对公司的产品非常了解,在客户提出疑议的时候能迅速给予自信并且流利的回复。另外还要懂得如何技巧性的回绝客户的无理要求。
二:接电话礼仪
1. 电话铃响3-5声接听。
2. 接电话时首先要让自己面带微笑,因为声音能传递你的情绪。
3. 电话接通先问候,然后自报家门。
4. 如果对方找的人不是你本人,而他找的人又在,那你应说,请您稍等,我把电话转过去,或请稍等,我请他来接电话。如果所找的人不在,你应说对不起,某某有事出去了,请问有什么需要我转告他的吗?或是等他回来我让他打您电话。
5. 如果有留言,待对方讲完,你记完后再次与对方确认一下。
6. 通话结束,应说感谢您的来电,再见。
7. 挂电话让主叫方先挂。如果你的身份高你可以先挂,如果对方也没挂,你再等5秒后可把电话挂掉。如果用的是电话机,话筒应轻放。
三.退换货注意事项(按退换货标准执行)
1, 前台接到客户电话(做好记录及时跟踪)。(前台客服)
2, 前台及时通知仓库把退货拿回来。(仓库当天必须把退货拿回来清点出来通知财务)。(仓库)
3, 财务及时做账。(当天要冲减货款的当天做账,冲下次货款的隔天必须把账做好并且通知客户退货金额)。(孔建梅)
4, 客户来门市退换的现场清点做退货单换货或者冲货款。
四.进库注意事项
1.核对供应商。
2.产品明细数量,金额。
3.及时通知各门市。
4.及时销进货订单。
五.夏季午休
1.各直营店(12:00-1:30)二人轮流休息。(分单双号必须保证有人值班)
2.仓库人员午休必须保证二人值班一人机动。(附午休表)
六.批发报价(及时记录好客户相关信息以便跟踪)
1.正泰电工外围老品30% 新品26% 低压55%。(低于这些折扣的通知负责人)
2. 正泰电工灯城老品31% 新品30% 低压56%。(低于这些折扣的通知负责人)
3. 普利森 大丰 品格按标准报价。