中心学校办公管理制度

  • 格式:doc
  • 大小:33.50 KB
  • 文档页数:2

中心学校工作管理制度

为明确办公室管理目标,营造中心校良好形象,确保各项工作顺利进行,特制订如下规定。

一、工作流程

办公室呈报上级通知给主任—主任批示—具体责任人按时高质量完成—责任人办理完毕找主任汇报情况—到办公室登记完成情况。

主任临时性安排事务——具体责任人办理——办理完毕找主任汇报——到办公室登记完成情况或加班情况。

二、办公制度

1、遵守工作纪律,工作时间内不得擅离岗位,因公、因私外出,经主任批准后,报办公室备案,填写外出记录,方能外出。

2、按时上下班,严格按时间考勤签到。不在上班时间与人在办公室闲谈、喧哗。

3、加强学习,对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

4、倡导节约,打印文件请排版和双面打印,减少纸张浪费;节约水电,电脑长时间不用设置为待机状态。下班后请自觉关闭电脑,或室内电源等。减少事务用车,倡导做公交车前往。

5、上班期间严禁玩游戏、观看视频、炒股、聊天等娱乐行为及上网浏览不健康内容,不做与工作无关的事。

6、中心校工作人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

7、工作日中午无例外禁止饮酒。

三、请假制度

1、请假必须经主任批准后,报办公室备案。请假半天以上,必须书面写出请假条(电话请假者,事后要补上),由主任审批后交办公室存档。

2、未经许可随意外出、早退的一律在考勤统计表上记录。

3、无论因公还是请假外出,除正常履行手续外,必须到办公室填写外出记

录。

四、值班制度

1、值班按时交接班,值班人员必须在大办公室值班,写好值班记录,做好来访接待,接听好电话和网上通知,并及时记录,值班期间如遇重要问题要及时向主任汇报,丢失物品照价赔偿并追究相关责任。

2、值班人员及时开关楼道和门厅的灯具,检查楼内情况,及时清理好卫生,不定时外出查看办公楼周边情况,查看传达室值班情况。

3、不得随意调班更不能空岗,严禁找中心校工作人员之外的人替班,严禁外来人员在办公室看电视、上网、打游戏、聊天。值班人员注意值班形象。

4、调班必须报主任批准,并报办公室备案,若空岗,则追究原值班人的责任。

5、值班期间禁止饮酒。

6、节假日及双休日值班的,可以于当周或次周工作日内休班一天,但休班时间一定报主任批准并报办公室备案,在外出记录填写休班,若不休班继续上班,则记为加班。

五、卫生制度

1、各办公室人员保持本办公室内外卫生,办公桌上文件、材料放置整齐有序,各人按照卫生分工安排每天及时清理好自己所负责的卫生区域。

2、每天值班人员第二天早上要及时清理好楼道及卫生间卫生,拖地一遍。卫生清理情况由办公室记录在值班日记中。

今年工作主要抓好规范、落实,请注意维护中心校工作人员良好的形象,认真遵守以上规定。