秘书申报条件(职业资格)

秘书的种类介绍

秘书在公司企业中是必不可少的，对于不同公司企业需要不同的秘书，今天小编为大家带来秘书的种类介绍，欢迎大家阅读。

按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型

还有就是：一、行政类 二、助理类 三、人事类四、公关类 五、业务类

按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。

机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。

信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。

通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。

生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。

劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作，要求秘书持证上岗。秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类，每个职业分初级、中级、高级。其中，秘书(涉外)专业外语考核，设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

要想顺利秘书资格鉴定，也不是轻而易举的事情，看看考试科目你就知道了：秘书资格考试主要考两门：秘书知识测试和秘书技能测试，涉外秘书另外还要参加外语测试。凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的，可保留成绩一次，在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若英语单项不及格，也可领取秘书(普通)资格证书。

当然，不同级别的秘书资格，考试难易程度不一样，申报条件也不一样。

各级秘书申报条件：(具备下列条件之一者均可申报)

初级：

1、从事秘书职业1年以上;

2、职业学校秘书专业毕业;

国家秘书职业资格证书

根据《中华人民共和国职业教育法》的规定，我国劳动和社会保障部，1996年在全国推广职业资格证书制度工作，几年来做了大量的实质性的工作。

秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理，是国内唯一的秘书从业人员资格证书。全国统一教材、试卷、考试时间，证书全国通用。

获取秘书资格证书的申报条件：

五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1） 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2） 在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

（3）连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

（3） 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

国家秘书资格证考试

秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。OSAC考试中心作为政府审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格考试，证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。

报考要求

1、五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)在本职业连续见习工作2年以上；

2、四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

(3)连续从事本职业工作4年以上；

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

3、三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4、二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

报考材料

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。

三级秘书报考条件

1. 嘿，你想报考三级秘书不？这三级秘书报考条件啊，其实没那么复杂。就像你要进一个好玩的俱乐部，得有点基本的“入场券”条件。比如说，你得有高中或者中专学历，这就好比你去游乐园，至少得达到那个最低身高要求才能玩大部分项目一样。要是连这个学历都没有，就像你想打篮球却不知道篮球规则，那可有点难办喽。

2. 三级秘书报考啊，在工作经验这块儿也有点小要求。你要是有相关工作经验，那可就像打游戏开了个小外挂。如果是具有本职业四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作1年以上，这就像你在游戏里过了第一关，然后又在这个基础上继续玩了一年，有了一定的积累。要是没有四级证书呢，连续从事本职业工作3年以上也行，这就好比你虽然没有那个“小捷径”，但你靠着自己的努力在这个领域摸爬滚打了三年，也算是有了入场资格啦。

3. 你知道吗？报考三级秘书，就像参加一场有趣的挑战。其中对知识技能也有要求呢。你得掌握一些办公软件的基本操作，这就像厨师得会用锅碗瓢盆一样。要是连个Word文档都不会编辑，那在秘书工作里就像厨师不会炒菜，这怎么能行呢？办公软件操作熟练，就等于你有了一把在秘书工作这个战场上的小宝剑。

4. 哎呀，三级秘书报考条件还涉及到个人素质方面呢。你得有一定的沟通能力呀，这就像鸟儿得会唱歌才能在树林里和其他鸟儿交流。你要是一和人说话就紧张得像个小鹌鹑，那可怎么在秘书工作里和不同的人打交道呢？比如说，你要能清晰地传达老板的意思给各个部门，这是很重要的一点。

5. 再说说外语水平吧。虽然不是要求特别高，但就像你去国外旅游，会一点当地语言总是方便些。三级秘书报考里，如果有一定的外语基础，那就像你在旅游的时候能找到一些别人找不到的小宝藏。也许不需要你像翻译官一样精通，但简单的外语交流能力还是很加分的，比如和国外客户简单沟通个业务啥的。 6. 报考三级秘书的话，组织协调能力也不能少。这就像一场音乐会的指挥，你得把各个乐器的演奏者都安排得妥妥当当。在秘书工作里，你可能要组织会议，安排行程，要是没有这个能力，就像音乐会没有指挥，乱成一锅粥了。你看那些成功的秘书，哪个不是把各项事务安排得井井有条的呢？