外贸出口的商业发票Invoice

商业发票填写说明

商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。现就模版介绍其缮制方法。

（一） 抬头条款（Heading）

1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）

此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）

此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）

发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）

托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。

５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６. 价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

出口发票模板commercialinvoice

商业发票

Invoice Number: XXXXX

发票号码：XXXXX

Date: DD/MM/YYYY

日期：DD/MM/YYYY

Seller:

卖方：

Name: [Seller Name]

名称：[卖方名称]

Address: [Seller Address]

地址：[卖方地址]

City: [City]

城市：[城市]

Postal Code: [Postal Code]

邮政编码：[邮政编码]

Country: [Country]

国家：[国家]

Buyer: 买方：

Name: [Buyer Name]

名称：[买方名称]

Address: [Buyer Address]

地址：[买方地址]

City: [City]

城市：[城市]

Postal Code: [Postal Code]

邮政编码：[邮政编码]

Country: [Country]

国家：[国家]

Shipment Details:

货物明细：

Total Gross Weight: [Total Gross Weight]

总毛重：[总毛重]

Total Net Weight: [Total Net Weight]

总净重：[总净重]

Total Packages: [Total Packages]

总包裹数量：[总包裹数量] Shipping Method: [Shipping Method]

运送方式：[运送方式]

Term of Delivery: [Term of Delivery]

交货条款：[交货条款]

Payment Terms: [Payment Terms]

支付条件：[支付条件]

Currency: [Currency]

货币：[货币]

Product Description:

产品描述：

Item No. Product Name Quantity Unit Price Total Price

S/M and No.Quantity(Pcs)Unit Price(USD)Amount(USD)C/NO.:MADE INCHINAC/NO.:MADE INCHINA$0.00 SAY TOTAL US DOLLARItem & Products DescriptionTotal Amount:Tel:Trade Term: EXWFinal Destination:The undersigned Seller and Buyer Have agreed to close the following transactions according to the terms and conditionsstipulated below:Company:PI No.:Add.:Date:Attn:Company NameAdd: *********** Tel.: ********COMMERCIAL INVOICETo:INVOICE No.:

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。 商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。 商业发票的内容一般包括：

⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；

⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，

SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）；

⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；

⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；

⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；

⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。 在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效