员工离职管理办法

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员工离职管理办法

一、目的

为促使本公司员工离职时,能于合理、合法的情况下顺利进行,且不影响正常业务的推行,特制定本办法。

二、适用范围

适用于本公司内一切员工的离职。

三、职责

(一)、人事行政部负责本办法的制定、修改、废止等工作。

(二)、人事行政部为本办法的管理单位。

(三)、 总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

四、离职划分

(一)、 自动请辞离职。

(二)、解雇免职离职。

(三)、资遣离职。

(四)、其他原因离职。

五、离职手续

(一)、员工离职由各部门主管向人事行政部索取《离职申请书》。

(二)、由离职人员按《离职申请书》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续后,经层呈核准后,再送人事行政部核查。

六、离职管理

(一)、自动请辞离职

(二)、试用人员于七日前提出。

(三)、正式人员于一个月前提出。

(四)、管理人员在三个月前提出。

(五)、解雇免职离职:因故被解雇离职者,应于接到通知单后,即行提出(或按劳动法规定的时间提出)。

(六)资遣离职:因故被资遣者,应于接到通知单后,于预告起始日提出(或按劳动法规定时间提出)。

(七)、移交

1、离职人员提出离职,应层呈部门主管核准后,方能办理离职手续。

2、 原有职务上保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等均应列入移交。

3、 移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未结案的事项交代清楚。

4、 原领的器材、工具文具(清耗性免)、印章等,交还人事行政部或有关单位。

5、 原代保管的资材(含列管品)应移交有关单位。 6、 移交项目

(1)、 服务部门内

①、工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。

②、已完成工件档案,未完成重点事项等。

③、设备、仪器、工具等。

(2)财务

①、现金、支票。

②、货款追付。

(3)、人事总务

①、办公用品。

②、图书资料。

③、宿舍交接。

7、 移交期限

(1)、办理交接的移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。

(2)、各项移交签注,由接收单位承办人员在《离职申请书》上签注即可,必要时可要求另交移交清册。

8、其他离职注意事项

(1)、离职人员办理移交时,应由直属主管指定接替人接收;如未定接替人时,应以临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再移交;如无人可派时,应暂由其直属主管自行接收。

(2)、移交手续(或清册),应由直属主管详加审查,不合之处,应要求更正;

(3)、如离职人员于正式离职后,在发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏空未请者,应由该单位主管负责追索。

9、 离职手续须办妥后方能发给离职证明。