会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
论坛新闻发布会会议物品清单
时间：
地点：
序号 物品名称 具体 尺寸 预算
01 背景板 会议主题背景板 7*3.5m
02 面光灯（PA灯） 正常需要2组（8只） 根据会场大小
03 签到背景板/签到台 会议签到处背景板 7*3.5m
04 启动水晶球
05 来宾签名墙 留名、合影 根据大堂大小
06 会议资料（设计印刷） 本场会议议程 打印 根据内容设计 80本
07 X展示架 放酒店大堂 80*180cm 4套
08 招商手册（设计印刷） 尺寸各不同 正常A4大小
09 办公用品（资料袋、纸、笔） 用于装会议资料的文件袋 60套*7袋要按批量印
10 证件胸卡 嘉宾、媒体、工作人员 85套*6.00
11 指引牌、水牌 酒店水牌或X展架
12 席卡（设计印刷） 嘉宾桌牌 正常规格
13 欢迎横幅（LED） 酒店门口LED
15 礼仪绶带（定做） 礼仪小姐迎宾用 6人
16 鲜花 签到台花、演讲台花、胸花 /
17 礼仪小姐 迎宾、签约 6*350.00预算
18 摄影（照相） 会议照相和集体合照 /
19 摄像 全程录像 /
20 电脑一台 PPT播放
21 灯光音响
序号
会场所需物品单位数量负责人备注
1水果
2糕点
3咖啡
4茶叶
5果汁
6一次性纸杯
7果盘
8面包夹
9抽纸
10水壶
11台布
序号
会场所需物品单位数量负责人备注
1
会议流程表（对外）
2
课程报名表
3
宣传海报纸
4
书、海报
5
背景版
6
白板（尺寸）
7
白板纸
8
白板笔
9
白板檫
10笔记本电脑（课程音
乐专用）
11
数据线
12
音乐硬盘
13
讲师PPT资料会场内茶点处
14
宣传资料
15
笔
16
纸
17
调查表
18
翻页笔
序号
会场所需物品单位数量负责人备注
1签到纸
2签到笔
3签到处标识牌
4笔记本
5嘉宾证
6档案袋
7抽纸
8雨伞塑料袋
9议程表
序号
会场所需物品单位数量负责人
1易拉宝
2横幅
序号会场所需物品单位数量准备单位备注
1胖大海
2冰糖
3开水瓶
4高脚杯
5专用搅拌棒
6专用瓷杯（带盖）
7高级抽纸讲师所需物资（必备）会议场外签到处
8矿泉水
9讲师高脚椅
会议物品清单
序号 物品名称 具体 尺寸 是否需要
001 背景板（纤维布或高密度喷绘布） 会议主题背景板 根据会场大小
002 面光灯（PA灯） 正常需要2组（8只） 根据会场大小
003 签到背景板 会议签到处背景板 500×300cm
004 来宾签名墙 留名、合影 根据会场大小
005 舞台 / 20cm高度、40cm高度
60cm高度、80cm高度
006 会议资料（设计印刷） 本场会议宣传介绍类 根据内容设计
007 会议手册（设计印刷） 尺寸各不同 正常A4大小
008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装） 用于装会议资料的文件袋 大开A4
009 代表证、工作人员等 / B7
010 指引牌 X展架
POP架 180×80cm
60×80cm
011 温馨提示牌（设计、打印） 用于嘉宾客房内
主要内容：合肥近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等 正常规格
012 席卡（设计印刷） / 正常规格
013 鲜花 会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花 /
014 签约本 A4
015 签约笔 /
016 洗漱包套装 里面放洗漱用品 /
017 礼仪小姐 迎宾、签约 /
018 会议礼品（或纪念品） 可根据客户要求提供 /
019 摄影（照相） /
020 摄像 摇臂、普通机型（流动+固定机位） /
021 会议代表证、工作证 B7或A7
022 横幅 会议欢迎标语 宽幅70cm、90cm，长度根据内容与场地
023 户外彩虹门 用于户外宣传造势 跨度16m、18m、20m
024 户外空飘球 用于户外宣传造势 1号灯笼球
025 户外刀旗 用于户外宣传造势 标准尺寸
026 灯光音响 用于晚宴、晚会、庆典、年会等 根据节目或客户需求
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论坛新闻发布会会议物品清单
时间：
地点：
序号 物品名称 具体 尺寸 预算
01 背景板 会议主题背景板 7*3.5m
02 面光灯（PA灯） 正常需要2组（8只） 根据会场大小
03 签到背景板/签到台 会议签到处背景板 7*3.5m
04 启动水晶球
05 来宾签名墙 留名、合影 根据大堂大小
06 会议资料（设计印刷） 本场会议议程 打印 根据内容设计 80本
07 X展示架 放酒店大堂 80*180cm 4套
08 招商手册（设计印刷） 尺寸各不同 正常A4大小
09 办公用品（资料袋、纸、笔） 用于装会议资料的文件袋 60套*7袋要按批量印
10 证件胸卡 嘉宾、媒体、工作人员 85套*6.00
11 指引牌、水牌 酒店水牌或X展架
12 席卡（设计印刷） 嘉宾桌牌 正常规格
13 欢迎横幅（LED） 酒店门口LED
15 礼仪绶带（定做） 礼仪小姐迎宾用 6人
16 鲜花 签到台花、演讲台花、胸花 /
17 礼仪小姐 迎宾、签约 6*350.00预算
18 摄影（照相） 会议照相和集体合照 /
19 摄像 全程录像 /
20 电脑一台 PPT播放
21 灯光音响
