关于规范招聘工作的通知

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关于规范招聘工作的通知

公司各部门、各分公司:

为推动招聘工作的规范性、及时性,提高招聘工作的质量和效率,现将招聘工作流程规范如下:

一:招聘流程图

内部调岗 外部招聘

不合格

合格

不合格

合格

不合格

合格

需求部门提出招聘申请,填写《人员需求申报审批表》

不予面试 人力资源部归档

终止面试,保存简历及《面试评价表》

予以辞退,重新招聘。

予以转正,正式录用。 不予录用 发布招聘职位,筛选简历

人力资源部发《简历报送函》至需求部门人事对接人

初试,应聘者填写《应聘人员登记表》,面试人员填写《面试评价表》

复试,面试人员填写《面试评价表》

需求部门人事对接人填写《聘用审批表》

予以试用,人事对接人按情况填写《员工转正申请表》 人力资源部提出调岗申请,填写《岗位调动审批表》

予以调岗,变更相关人事手续。 保持原岗位不变,重新招聘

二:说明

1. 招聘职位申报

各部门在有人员需求时,在OA上填报《人员需求申报审批表》(附件一),按表流程审批完结后人力资源部归档并按计划安排招聘,未通过领导审批的或以其他途径告知人力资源部人员需求的均不予办理。

2. 内部调岗

2.1 提出调岗申请。人力资源部根据需求部门岗位要求及各部门的人员配置情况提出调岗申请,在OA上填写《岗位调动审批表》(附件二),按流程进行审批。

2.2 审批通过后,人力资源部变更相关人事手续,审批未通过的保持原岗位不变。

3. 外部招聘

3.1 简历筛选。人力资源部根据《人员需求申报审批表》发布招聘职位,将筛选后的应聘人员及通过OA《简历报送函》(附件三)发送至需求部门人事对接人,请需求部门按《简历报送函》上约定时间征求相关领导意见,按时回复。

3.2 通知面试。人力资源部按需求部门《简历报送函》确定的人员名单安排面试计划(时间、地点、人员名单),并告知需求部门人事对接人,需求部门及时安排面试人员。

3.3 初试与复试

3.31 初试。应聘者填写《应聘人员登记表》(附件四),然后进行面试。人力资源部与需求部门对应聘者工作态度、沟通能力、专业技能等进行考察。如需求部门对应聘者专业技能有特殊要求需笔试的,笔试题由需求部门提前报送人力资源部。面试结束后,参与面试者需填写《面试评价记录表》(附件五)并确定复试人员名单。

3.32 复试对初试合格者进行复试并填写《面试评价记录表》,通过复试的作为拟聘用人员。

3.4 录用。需求部门人事对接人在OA上填写《聘用审批表》(附件六),按流程审批完结后,人力资源部通知被录用人员前来报到并对相关信息进行核实;对弄虚作假者不予录用。同时将最终录用结果告知需求部门。

3.5 正式聘用。员工入职后,试用期满或未满但表现突出者由需求部门人事对接人提前15天在OA上填报《员工转正申请表》(附件七),按流程审批完结后予以转正,正式聘用;试用不合格者则予以辞退,重新招聘该职位人员。

附件一:《人员需求审批表》

附件二:《岗位调动审批表》

附件三:《简历报送函》

附件四:《应聘人员登记表》

附件五:《面试评价记录表》

附件六:《聘用审批表》

附件七:《员工转正申请表》

附件一:

人员需求申报审批表

填表日期: 年 月 日

申请部门: 需求岗位 岗位类别 □原有岗位

□新增岗位

计划人数 现有人数 需求人数

紧急程度 □特急 □急 □一般 □有合适人选再进

到岗日期 类别 □正式员工 □临时员工

需求原因

任职条件

其他要求

需求部门负责人意见

分管领导

意见

人力资源部

意见

总经理

意见

附件二:

岗位调动审批表

填表日期: 年 月 日

姓名 入职时间 拟调岗时间

原所在部门 原岗位

拟调岗部门 拟任岗位

调动原因

员工本人意见 □自愿服从公司安排

□不愿调岗

原所在部门负责人意见

原所在部门分管领导意见

拟调入部门负责人意见

拟调入部门分管领导意见

人力资源部意见

总经理意见

备注:请相关部门在拟调岗时间前完成审批流程。

附件三:

简历报送通知函

需求部门: 需求岗位: 需求人数:

XX部门 :

现将以下 份简历报送于您,请于 年 月

日 点前回复我部是否有合适人员进入初试,我部将及时安排面试时间。若逾期未收到贵部门通知,我部将不保留以下人员简历信息,另作筛选报送。感谢您的合作!

人力资源部

年 月 日

需求部门

意 见

备 注

附件:初步筛选的简历

附件四:

应聘人员登记表

申请工作岗位: 岗位所在部门: 填表日期:

姓 名 曾用名 性 别 民 族

出生年月 婚 否 学 历 职 称

户口所在地 身份证号码

现家庭住址 手机号码

通讯地址 邮 箱

政治面貌 期望薪酬 预计到岗时间

从何处了解我公司 □网站 □业务接触 □朋友 □

是否曾在我公司面试过 □是 □否 是否有亲属在我司工作 □是 □否

身 高 体重 血型 健康状况

外语水平 □六级以上 □六级 □四级 □四级以下

计算机水平 □精通 □熟练 □了解

特长爱好

学习及培训情况:

时间 学校名称(培训机构) 专业 证书(职称及职业资格)

工作经历:

起止时间 公司名称 部 门 职 位 证明人及电话

家庭主要情况:

亲属关系 姓 名 工作单位/职务 联系电话

本人承诺:以上所填内容全部属实,并愿为内容的真实性负责。

签名:

附件五:

面试评价记录表

填表日期:

姓名 应聘部门 应聘岗位

初试评价记录

总体

评价

面试人员签字:

建议复试

考察内容

面试人员签字:

初试结论 □可以复试 □不予考虑

复试评价记录

评价意见

面试人员签字:

复试结论 □建议录用 □建议待定 □不予考虑

附件六:

聘 用 审 批 表

部 门 岗 位

拟聘用者 拟到岗时间

试用期限:

劳动合同期限:

聘用部门

负责人意见

聘用部门

分管领导

意 见

人力资源部

意见

人力资源部

领导意见

总 经 理

意 见

附件七:

员工转正申请表

姓 名: 学历: 试用期时间: 申请日期:

毕业院校: 专业: 部门职位: 原工作年限:

部门

负责人

意 见

部门

分管领导意见

人力

资源部

意见

总经理

意 见

附件:由各部门人事对接人发送给试用员工本人填写。

申请人自我鉴定

请您对目前所从事工作的情况作出如实的选择:

难度:□很高 □中等 □较小 □很容易

压力:□很大 □较大 □中等 □较小 □没有

兴趣:□很喜欢 □较喜欢 □中等 □不太喜欢 □很讨厌

自我评价:□满意 □较好 □一般 □不太满意,可以做的更好 □不尽人意