劳动合同管理流程图

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劳动合同管理工作流程图

单位名称 行政及人力资源部 流程名称 劳动合同管理工作流程

层 次 2 任务概要 员工劳动合同管理工作

单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 用人部门 员工

节点 A B C D E

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劳动合同管理工作标准

任务名节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 1

2

3

4

5

6 存档 审7

人事通8

9 亲笔盖审开管理普通兼职制作合劳动合同租用劳务协一式个人劳制作变劳劳动合同

劳劳动合同 审审签名 审审确定签署合同租用劳动合1

5 称

劳动合同签订 程序

《劳动合同书》 C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同 15个工作日

行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务 7个工作日

A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批 1个工作日

行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书 3个工作日

重点

劳动合同的签订

标准

严格、合法

劳动合同调整管理 程序

《合同续签申请》 D8 合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签 即时

D7 合同变更需依据法定条款和协议条款 1个工作日

D9 合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决 根据实际情况

合同终止，双方不再保持劳动关系 1个工作日

重点

合同的续订、变更、解除、终止

标准

合法

劳动合同文档管理 程序

《劳动合同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理 即时

行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档 1个工作日

重点

文档管理

妥善保管、防止丢失、涂改及损坏

标准

公平、准确

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劳动合同管理制度

编号：ZZP-GS-06 级别：公司级 编制单位：综合部

合同管理制度

1.目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

3.职责

3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；

3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本；

3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；

3.2.3负责本规定的监督执行。

4.合同的签订

4.1合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

4.2合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

4.3合同的内容

4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。

劳动合同管理制度

第一条、 目的

为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市劳动合同规定》和国家及北京市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。

第二条、 适用范围

公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

第三条、 合同签署权限

一、 董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。

二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。

三、 劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。

第四条、 劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。

第五条、 签订时间

一、 在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订《试用协议》（附件一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。

二、 根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。

三、 在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》（附件二）。

四、 新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。

第六条、 签订劳动合同的期限

一、 对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

二、 续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。

第七条、 订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

相关员工 用工单位部门负责人 人力资源部

备注

1、 特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如：特殊岗位员工、涉密岗位员工。

2、 附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签（终止）通知书》、《劳动合同续签（终止）审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》 签订通用版劳动合试用期满

考核 辞退流程

转为正式员工

合同期满

存档

办理离职手续 新员工报到入职 新订劳动合同通知书

审批

劳动合同签订报批表

总经理审批

签定特殊版劳动合同

劳动合同续签（终止）通知书/审批表 总经理审批 是否同意续签

签定新合同 劳动合同签订流程图

一、签订劳动合同通知书（存根）

第（ ）号

员工姓名： 所在单位： 通知发出时间： 年 月

日

续订劳动合同类型： 有期限 年（ ） 无固定期（ ） （选择其中一项）

通知送达方式：直接送达 公司经办人：

本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。

员工签收： 日期：

齐缝章

签订劳动合同通知书

同志：