办公室主任的工作职责简短(18篇万能)

公司办公室主任岗位职责（精选18篇）公司办公室主任篇11、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任岗位职责篇21、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以___努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。

3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标，制定部门、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。

检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。

公司办公室主任岗位职责篇31.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。

办公室的主任的工作职责（通用范文18篇）办公室的主任的工作职责篇11、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。

4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

6、员工跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

办公室的主任的工作职责篇2一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。

八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。

十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

政府办公室主任岗位职责（通用19篇）政府办公室主任篇1一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

二、负责区政府会议的会务组织工作。

三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核意见，报请区政府领导审批。

四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体，督促检查预案演习。

五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导报告。

七、负责为区政府领导提供重要信息。

政府办公室主任岗位职责篇2l、负责镇政府会议的准备、组织工作。

2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。

3、研究、审核各部门和各村的请示、报告，提出处理意见报镇政府领导审批。

4、根据镇政府领导指示和工作需要，组织协调有关部门、村的工作，对有争议的问题提出处理意见，报镇政府领导审定。

5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。

按照分级负责、归口管理的原则，处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。

6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。

7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态，搞好政务信息工作，向镇政府领导提供情况和政策性建议。

8、围绕镇政府中心工作，组织调查研究，向镇政府领导提供决策依据和建议。

9、组织值班工作，及时向镇政府领导报告重要情况，保证上下左右联系畅通，协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。

10、做好办公室机关的管理工作，加强对工作人员的政治思想教育和管理，搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。

11、办理镇政府领导交办的其它事项。

政府办公室主任岗位职责篇3一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责范文（二）作为办公室主任，你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。

下面是一个办公室主任工作职责的范本，供参考：一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。

2. 确保办公室各项工作的高效运行，包括文件管理、会议安排、客户服务等。

3. 协调和监督办公室员工的工作，确保工作进展顺利。

4. 安排和分配工作任务，合理调配资源，保证工作的平衡性和协调性。

5. 处理紧急情况和突发事件，适时制定应急措施。

二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工，确保员工具备足够的能力和技能。

2. 设定员工工作目标，定期评估绩效，并提供必要的反馈和指导。

3. 协调团队合作，促进员工之间的有效沟通和协调合作。

4. 处理员工的问题和纠纷，妥善解决员工的投诉和不满。

5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度，确保员工的工作表现和纪律行为。

三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规，制定和修订办公室管理政策和流程。

公司办公室主任的岗位职1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任的岗位职（二）权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况公司办公室主任的岗位职（三）1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责（二）1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责（三）1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。

办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2.负责各处（室）、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

____对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作（侧重本院本科各专业的工作）。

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。

具体包括排课（包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。

7.负责本科生教材的征订、发放工作。

8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。

办公室主任主要工作职责范文作为办公室主任，我本人主要的工作职责是协调、管理和监督办公室的日常运营，确保企业的工作流程顺畅高效。

以下是我对办公室主任工作职责的详细描述。

1. 管理团队作为办公室主任，我将负责管理办公室中的团队成员。

这包括招聘、培训和指导新员工，以确保他们能够胜任其工作职责。

我将负责制定和分配工作任务，监督团队的工作进展，并提供必要的支持和指导。

我会定期与团队成员召开会议，讨论并解决工作中的问题，并促进团队合作和沟通。

2. 制定和执行政策作为办公室主任，我将负责制定并执行公司的办公室政策和程序。

我将确保这些政策和程序与公司的组织目标和价值观相一致，并符合相关的法律法规。

我会与管理层和其他部门合作，确保办公室政策得到适当的沟通和执行。

我还将负责解释政策，回答员工的问题，并监督其执行情况。

3. 办公设施管理办公设施管理是办公室主任的一个重要职责。

我将负责进行设备和设施的采购和维护，确保办公室设备的正常运作。

我也将负责管理办公室的安全和卫生事务，确保办公室的环境安全和员工的健康。

我会与供应商和承包商合作，确保设施维修和清洁工作及时完成。

4. 日常运营管理作为办公室主任，我将负责管理和监督办公室的日常运营。

我将确保办公室的工作流程顺畅高效，包括文件流转、行政支持、会议安排等。

我将与其他部门合作，确保他们能够及时地获得所需的支援和资源。

我也将负责维护和更新办公室的相关记录和文件，以确保其准确和安全。

5. 预算管理作为办公室主任，我将负责编制和管理办公室的预算。

我将与财务部门合作，确保预算的合理分配和使用。

我将监督办公室的开支，并寻找可能的节省机会。

我也将负责审查和批准办公室的相关费用报销和采购申请，并确保其符合预算和政策要求。

6. 与外部合作伙伴的沟通作为办公室主任，我将代表公司与外部合作伙伴沟通。

我将与供应商、客户和合作伙伴建立和维护良好的关系，确保他们的需求得到满足。

我将与外部合作伙伴协商并解决问题，以确保公司的利益得到保护。

简短办公室职责（18篇范文精选）简短办公室职责篇11、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；6、负责集团车辆的.管理及协调工作；7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

简短办公室职责篇2管理办公用品、设备、车辆等固定资产，保障其安全使用；按照公司规定对办公区域的清洁、整理及考察，为公司员工提供优美的工作环境；配合公司上下级组织开展各种活动、庆典等文艺交流会议，营造和谐、温馨的办公氛围；协助制订行政管理制度和工作程序；确保对公司所有文件、信函以及其他重要资料进行认真处理，保证信息安全；简短办公室职责篇31、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

简短办公室职责篇41、能协助主办会计进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。

2、各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符，凭证装订，日常网银打款。

熟练操作计算机、掌握办公软件、财务操作软件及良好的沟通协调能力。

办公室主任岗位责任制范文一、贯彻执行公司的有关决定和决议，执行总经理指示，主持办公室全面工作，对总经理负责。

二、负责制定公司各项规章制度，并____落实。

三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作，协调解决好各种劳动纠纷，建立员工档案，并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。

四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购，参入____物品的招标工作。

五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。

六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作，安排各类会务工作。

七、协助总经理处理日常事务，做好上传下达、内外协调等工作。

八、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位责任制范文（2）（____字）一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作，制定并执行办公室工作计划，确保工作有序进行。

2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项，保证会议的效率和质量，并落实会议纪要和决议。

3. 负责行政文件的起草、审阅和签署，并根据需要进行归档和备份，确保行政工作的规范和有序。

4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理，确保办公环境的良好和工作的顺利进行。

5. 负责协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题，促进工作的协调与合作。

6. 负责对办公室员工的考核和面试工作，制定员工培训计划和工作目标，提升员工的综合素质和工作表现。

7. 负责监督办公室工作的执行情况，对工作中的问题进行分析和解决，提出改进意见和措施，提高工作效率和质量。

8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系，建立和维护良好的合作关系，推动工作的顺利进行。

9. 负责办公室安全和保密工作，定期组织安全检查和演练，提高员工的安全意识和应急能力。

二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地管理和调配办公室人员和资源。

3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度，具有良好的职业道德和业务素质。

办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4、进行公共关系的维护；5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2、社区文化活动策划与督导。

办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

办公室主任的岗位职责（通用18篇）办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作；2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；4、负责组织、主持招聘工作；5、合理控制公司采购、维修等费用支出；6、负责驾驶员、车辆管理；7、负责各部门的'协调与关系维护；8、统筹安排公司各类接待、会议；9、完成公司布置的临时任务。

办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的.维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的'重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任具体工作内容与职责（通用19篇）办公室主任具体工作内容与职责篇1负责子公司文件流转;沟通内部联系，保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

负责子公司级别的会议安排和来访接待工作，负责子公司固定资产的管理，建立相关管理台账，行政预算及费用管理，负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

对子公司运营中的潜在危机进行研究，并提供相应的解决、化解措施。

评估子公司重大决策和实施方案，及时提供预警指导意见。

负责提起子公司内部岗位调整建议及方案，报集团审批。

在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位。

依据集团确定的人力资源规划，负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。

依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

依据集团确定的培训规划，制定子公司年度培训计划，上报集团审核。

按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作，并进行培训总结。

负责子公司培训费用的管理。

办公室主任具体工作内容与职责篇21、处理好会务安排、档案管理、公关接待工作;2、做好外联工作，负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通，建立良好关系;3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作;4、房地产开发企业相关资质证照的办理。

办公室主任具体工作内容与职责篇31、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责精要范本办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。

实践表明，总公司、分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活工作开展得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。

因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人根据自身积累的一些经验，就公司办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多是围绕领导决策进行的。

主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自最上级部门的。

主要是指上级领导交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

二是来自公司领导的。

对于公司领导班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。

三是来自公司各部门和班组的。

公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。

一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。

管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。

办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责（2）办公室主任是企业或组织内的一位重要职位，他们负责协调和管理办公室的日常运营，并确保各项工作的顺利进行。

以下是办公室主任的一些基本工作职责。

1. 负责协调和安排办公室资源：办公室主任需要确保办公室内必要的工作资源得以充分利用，包括办公用品、设备和系统。

他们需要与相关供应商合作，确保及时提供所需资源，并保持库存的合理管理。

2. 管理办公室设施和维护：办公室主任需要确保办公室设施的正常运行和维护，包括建筑、设备、通信网络和安全系统。

他们需要与维修人员和供应商合作，定期检查设施的运行状态，并修复或更换出现的问题。

3. 管理办公室日常事务：办公室主任负责组织和管理办公室的日常事务，包括接待来访者、处理电话和电子邮件、安排会议和活动、处理文件和文档、制定报告和记录等。

他们需要确保这些事务的高效执行，并与其他部门和团队进行有效的协调。

4. 管理行政支持：办公室主任通常负责管理行政支持团队，包括行政助理、秘书和文员等。

办公室主任工作职责范本办公室主任是一个非常重要的职位，负责监督和协调办公室的日常运营和管理工作。

下面是一个办公室主任的工作职责范本：1. 管理和领导办公室团队：办公室主任负责领导和管理办公室的员工团队，确保团队的高效运作。

这包括招聘、培训、指导和评估员工，以及激励团队成员提高工作效率和绩效。

2. 协调日常运营和管理工作：办公室主任负责协调和监督办公室内的日常运营和管理工作。

这包括管理办公室的预算、物资采购和设备维护，确保办公室的设施和资源的充分利用。

3. 管理办公室流程和政策：办公室主任负责制定、更新和执行办公室的流程和政策。

这包括制定办公室文件管理制度、会议组织和协调制度、文件传递和存档程序等。

办公室主任还负责确保所有员工遵守这些流程和政策。

4. 沟通和协调：办公室主任负责与内外部利益相关者进行沟通和协调。

这包括与上级领导、其他部门的主管以及办公室的员工进行沟通，确保信息的及时传递和协调合作。

5. 处理和解决问题：办公室主任负责处理和解决办公室内出现的问题。

这可能包括员工之间的冲突、工作流程的问题、设备故障等。

办公室主任需要具有解决问题的能力和经验，以确保问题及时解决并避免对工作的影响。

6. 监督办公室安全和安全：办公室主任负责监督办公室的安全和安全工作。

这包括确保办公室内的安全设施齐全，员工遵守安全规定，并对紧急情况做出适当的应对和处理。

7. 监督办公室绩效和效能：办公室主任负责监督办公室的绩效和效能。

这包括设定绩效指标、跟踪和评估团队和员工的工作表现，并提供必要的培训和支持以提高绩效和效能。

8. 提供支持和建议：办公室主任负责向上级领导提供支持和建议。

这包括向领导报告办公室运营情况、提出改进建议，并协助领导制定和实施战略目标和计划。

9. 负责其他指派的工作：办公室主任可能还需要承担其他指派的工作。

这可能包括组织特殊事件、协调项目、处理突发事件等。

办公室主任是一个多任务的职位，需要具备领导力、沟通能力、决策能力和问题解决能力。

办公室主任的职责范本可以包含以下内容：一、管理团队1.组织和管理办公室团队，确保每位成员充分理解和履行其职责，实现团队目标。

2.根据工作需要，合理分配工作任务，并对团队成员的工作进展进行监督和评估。

3.提供指导和支持，培养团队成员的能力和潜力，激发团队合作和创新精神。

二、协调办公室工作1.制定并执行各项办公室管理制度和流程，确保日常办公工作的有序进行。

2.协调各部门之间的工作，提供必要的协助和支持，解决工作中遇到的问题和障碍。

3.与上级领导保持良好的沟通和协调，及时反馈工作进展和问题，提出改进意见和建议。

三、资源管理1.负责办公室的预算编制和执行，合理安排经费使用，确保资源的有效利用。

2.管理和维护办公设备和资产，保持其正常运行和有效使用。

3.根据工作需要，合理配置人力资源，确保办公室日常工作的顺利推进。

四、文件和信息管理1.建立和管理办公室的文件和信息管理系统，确保文件的整理、分类和存档工作的规范和及时性。

2.确保文件和信息的安全性和保密性，制定相关政策和措施，防止信息泄露和不当使用。

3.提供相关文件和信息的查询和检索服务，支持组织内部和外部的信息交流和共享。

五、协调会议和活动1.组织和协调各类会议和活动，包括会议日程安排、会议材料的准备、会务支持等工作。

2.协调会议和活动的参与人员和资源，确保会议和活动的顺利进行。

3.准确记录会议内容和决议，及时向相关人员传达，并跟进执行情况。

六、维护与外部机构的关系1.建立和维护与外部机构的良好合作关系，处理相关事务和事宜。

2.接待来访客户和媒体代表，提供必要的支持和服务，维护良好的形象和声誉。

3.积极参与有关会议和论坛，关注行业动态和政策变化，为组织提供相关信息和建议。

七、风险管理和应急处理1.制定和实施办公室的风险管理策略和措施，预防和应对可能的风险和危机。

2.对突发事件和紧急情况进行及时响应和处理，组织相关部门的合作和协调，最大限度减少损失和影响。

3.定期进行风险评估和预警，及时提出改进建议和措施，提升组织的风险应对能力。

办公室主任职责范文主要职责：1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责范文（2）办公室主任是负责管理和协调办公室日常工作的重要职位，担负着确保办公室高效运转的责任。

下面是一个办公室主任的职责范本，介绍了其主要职责和工作内容。

一、组织和协调办公室工作1. 制定和实施办公室管理制度和流程，确保办公室工作有序进行。

2. 负责日常行政事务的管理和协调，包括会议安排、文件管理、资料归档等。

3. 组织和协调办公室内部各部门之间的合作和沟通，促进工作效率的提高。

二、人员管理和团队建设1. 管理和指导办公室人员的工作，确保他们履行职责和达到工作目标。

2. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核等工作，提高团队的整体素质和绩效。

3. 协调和处理办公室内部人员之间的矛盾和冲突，维护团队的和谐氛围。

三、资源管理和预算控制1. 负责办公设备、办公用品和资金的申请、采购和管理，确保充分利用和节约资源。