内业资料管理制度(6篇)

工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。

第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。

第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。

第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。

第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。

第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。

第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。

包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。

第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。

第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。

第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。

第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。

第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。

第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。

第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。

第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。

第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。

第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。

安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。

三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。

2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。

四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。

2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。

3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。

五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。

2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。

3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。

六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。

2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。

3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。

七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。

3. 本制度的解释权归公司所有。

以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。

安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。

2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。

三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。

2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。

3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。

四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。

2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。

3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。

五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。

2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。

六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。

2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。

3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。

七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。

2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。

八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。

2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。

内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。

第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。

第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。

第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。

第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。

第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。

第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。

第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。

第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。

第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。

第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。

第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。

第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。

第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。

第十八条本制度解释权归公司所有。

为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。

项目管理内业资料管理制度范文项目管理内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范内业资料的管理，确保项目进程顺利进行，提高内业工作效率，保证项目质量，本制度设立。

第二条本制度适用于公司内所有项目的内业资料的管理工作。

第三条内业资料是指与项目工作有关的各类文件、记录、数据等，包括但不限于项目计划、报告、会议纪要、数据分析报告等。

第四条内业资料管理的原则是准确、完整、及时、安全。

第五条内业资料的管理主要包括资料的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。

第六条内业资料管理的责任主体是项目经理和项目团队。

第七条内业资料管理的监督和检查由公司质检部门负责。

第二章内业资料的收集第八条项目经理应根据项目计划的要求，确定内业资料的收集范围和时间节点。

第九条内业资料的收集来源包括但不限于项目会议、讨论记录、现场观察、问卷调查、数据分析等。

第十条项目经理应指定专人负责内业资料的收集工作，并明确收集的方式和要求。

第十一条内业资料的收集应保证真实、准确和完整。

第十二条内业资料的收集应遵循公司制定的各项规定和标准，确保项目质量。

第十三条内业资料的收集工作应及时完成，并按规定整理存档。

第三章内业资料的整理第十四条内业资料的整理工作应由内业资料收集专人负责。

第十五条内业资料应按照项目进程的要求进行分类、整理和归档。

第十六条内业资料的整理应保证文件的准确性、规范性和清晰性。

第十七条内业资料的整理应按照项目经理的要求和时间节点完成。

第十八条内业资料的整理应遵循公司的标准格式和规范，确保文件的一致性和统一性。

第十九条内业资料的整理工作应记录清楚整理的时间、方式和责任人等信息。

第四章内业资料的保存第二十条内业资料的保存应按照公司制定的保密要求和存档周期进行。

第二十一条内业资料的保存应具备良好的防护措施，防止资料被不当使用或泄露。

第二十二条内业资料的保存应按照文件的重要性和紧急程度进行分类和分级保护。

第二十三条内业资料的保存应有明确的存档位置和编号，以便随时查阅。

工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。

三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。

2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。

3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。

4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。

四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。

2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。

3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。

4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。

五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。

2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。

3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。

六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。

2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。

3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。

4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。

工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为确保工程项目安全技术资料内业工作的顺利进行，保证人员的安全和工程质量，加强内业管理，制定本制度。

第二条工程项目安全技术资料内业管理应遵循规范、科学、合理和安全的原则，确保内业工作的安全和质量。

第三条本制度适用于所有工程项目的安全技术资料内业工作。

第二章内业管理的基本要求第四条工程项目内业管理应做到依法依规，确保内业工作的合规性。

第五条工程项目内业管理应做到科学规划，确保内业工作的有序进行。

第六条工程项目内业管理应做到合理布局，确保内业工作的高效运行。

第七条工程项目内业管理应做到安全可控，确保内业工作的安全进行。

第八条工程项目内业管理应做到质量监控，确保内业工作的质量合格。

第九条工程项目内业管理应做到信息共享，确保内业工作的高效透明。

第三章职责分工第十条工程项目负责人负责工程项目的安全技术资料内业管理工作。

第十一条工程项目内业管理人员负责具体的工程项目安全技术资料内业管理工作。

第十二条工程项目安全技术资料内业管理人员应具备相关的专业知识和管理能力，严格履行职责。

第四章内业管理的具体措施第十三条工程项目内业管理人员应根据工程项目的实际情况，制定相应的内业管理方案。

第十四条工程项目内业管理人员应制定和落实工程项目安全技术资料内业的工作流程和操作规程。

第十五条工程项目内业管理人员应加强对内业人员的培训和教育，提高他们的安全意识和操作技能。

第十六条工程项目内业管理人员应建立和完善内业工作档案，记录内业工作的过程和结果。

第十七条工程项目内业管理人员应定期组织内业工作的检查和评估，及时发现和解决问题。

第十八条工程项目内业管理人员应积极与相关部门和人员进行沟通和协调，共同推进内业工作的开展。

第五章管理的监督与检查第十九条工程项目安全技术资料内业管理人员应接受相关部门的监督和检查。

第二十条监督和检查人员应依法执行监督和检查任务，及时发现和纠正问题。

第二十一条对于发现的问题，监督和检查人员应及时向有关部门或人员报告并跟踪整改情况。

一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。

二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。

三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。

2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。

四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。

（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。

（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。

（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。

（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。

4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。

（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。

五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。

内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。

第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。

第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。

第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。

第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。

第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。

第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。

第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。

第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。

第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。

第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。

第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。

第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。

第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。

第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。

第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。

安全生产内业资料管理制度模版第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用，规范内业资料的管理和运用，保证内业资料的积极利用，保障企业的正常运行，特制定本制度。

第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。

第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置，规范内业资料的管理活动，确保企业能顺利开展工作所制定的制度。

第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。

第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。

第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位，有权对内业资料管理工作进行监督和指导。

第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查，及时发现问题并提出整改意见。

第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率，制定相应的保存措施和期限。

第九条内业资料应分类进行保存，建立合理的档案管理系统。

第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。

第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定，一般按照以下标准进行确定：（一）会计档案：保存期限为5年以上；（二）财务报表：保存期限为10年以上；（三）合同协议：保存期限为至合同期满加5年以上；（四）重要会议记录：保存期限为10年以上；（五）其他内业资料：根据具体情况确定保存期限。

第十二条内业资料应以电子文件为主，并应备有纸质原件。

第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。

第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求，必须经过相应的审批程序。

第十五条内业资料的档案管理应依法进行，严格遵守档案管理的有关规定。

第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训，并持有合法的档案管理资格证书。

第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。

第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下，保证其安全、稳定、高效的使用。

内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档（____）____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。

安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理，维护安全生产和内业秩序，制定本制度。

第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。

第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。

第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。

第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。

第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。

第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。

第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料，包括重要文件、管理制度、规定等。

第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料，包括统计数据、调研报告等。

第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织，便于查阅和利用。

第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行，对于无明确保存期限规定的，应当妥善保存，确保资料的完整和可查阅性。

第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中，确保安全。

第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核，同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记，离开单位时要验明身份，确保安全。

第十四条安全内业资料保存期满后，应当按照国家有关规定进行销毁或归档。

第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行，注意保密和合理利用。

第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录，禁止非法获取或传递资料。

第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定，确保不泄漏涉密信息。

第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据，可以公开使用，但必须对重要资料进行必要的隐去处理。

第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时，必须经过主管单位书面同意，并按照要求使用和归还。

2024年内业资料管理制度范本一、内业资料的归口管理部门及其职责项目经理部工程部与综合部作为内业资料管理的核心监控部门，承担着本段内业资料及文件的全面管理、监督、检查与指导工作。

这两个部门还负责收集、整理、归档及保管项目经理部内部形成的技术资料，以及上下级之间往来的技术资料。

项目内业资料的管理采用项目总工程师负责制度，总工程师作为首要责任人，对工程部与综合部在内业资料管理中的表现负有直接责任。

具体而言，工程部负责管段施工全过程中技术内业资料的形成、收集、整理、上报、归档及保管工作，并与综合部协同进行内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的构建1. 内业资料作为项目组织施工的基础与必要条件，其管理由工程部专职人员负责。

该人员负责施工资料的接收、登记、分发及分类保管工作。

2. 工程部内设立资料信息平台，并指定资料主管负责项目部资料的汇总、归档、信息平台录入上报及往来技术资料的管理工作。

三、资料管理范围资料管理范围包括但不限于以下几个方面：1. 施工设计图、说明书及其附表资料，以及变更设计等相关文件。

2. 施工规范、验标、所采用的标准图与参考图等。

3. 承包合同的投标书、施工承包合同及其补充文件（如答疑记录）。

4. 施工过程中形成的技术资料，如交接桩签认记录、施工复测记录、中线与水平原始记录、建筑物放样记录、工程检验与试验资料、特殊过程监控记录、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底、检验批记录、质量保证措施、会议纪要及检查记录等。

5. 上级单位、建设单位及监理单位对工程施工的指令、通知与文件。

6. 施工过程中产生的各类文件及管理资料。

四、资料管理流程1. 资料的收集与整理：(1) 内业资料的收集与整理工作自施工准备阶段开始，直至工程竣工验收结束，贯穿整个施工过程，确保工程竣工时资料齐全且完备。

(2) 资料主管负责内业资料的收集、整理与管理工作。

各类检查表的填写、报送与签认由专业内业资料人员完成，原始记录由现场施工技术人员提供。

内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。

所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。

二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。

2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。

3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。

如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。

4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。

三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。

内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。

2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。

3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。

四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。

2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。

3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。

五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。

2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。

3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。

六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。

2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。

七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。

2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。

3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。

工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理，维护施工现场的安全稳定，保障人员和设备的安全，提高项目的施工质量和效率，制定本制度。

第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。

第三条内业管理机构的主要职责是：1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范；2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作；3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查；4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持；5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况；6. 参与相关会议和研讨，提出改进建议；7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。

第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括：1. 监理单位提供的相关安全技术资料；2. 设计单位提供的安全技术资料；3. 施工单位提供的安全技术资料；4. 相关标准和规范。

第五条安全技术资料的整理主要包括：1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核；2. 将审核通过的安全技术资料进行整理，编制为统一的格式和内容；3. 对安全技术资料进行归档，分类保存。

第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。

1. 实物存储：包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。

实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中，按照分类和编号规定进行存放。

2. 电子存储：包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。

电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中，按照分类和编号规定进行存放。

第七条安全技术资料的归档主要包括：1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识；2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档；3. 对归档的安全技术资料进行记录，包括存放地点、编号、存放时间等信息。

第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理，确保工程资料完整、准确、系统，提高工程管理水平和投资效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目，包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。

第三条内业资料的管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格执行国家有关法律法规和行业标准。

（二）完整准确：确保内业资料的真实性、完整性和准确性。

（三）系统有序：对内业资料进行分类、整理、归档，确保便于查阅和使用。

（四）安全保密：加强内业资料的安全保密工作，防止资料泄露。

第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。

（二）监理资料：包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。

（三）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。

（四）招标资料：包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

（五）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。

第五条内业资料归档范围：（一）与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。

（二）工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。

第三章资料收集与整理第六条资料收集：（一）各相关部门应按照职责分工，负责收集本部门范围内的内业资料。

（二）施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料，应及时收集、整理、归档。

第七条资料整理：（一）对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。

（二）对资料进行核查，确保其真实、准确、完整。

（三）对资料进行归档，按类别、阶段、时间等顺序排列。

第四章资料保管与利用第八条资料保管：（一）内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内，防止资料受损、丢失。

（二）资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）资料库房应实行专人负责制度，确保资料安全。

第九条资料利用：（一）内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。

安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作，而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。

合理、规范地管理内业资料，可以提高施工效率，降低工程风险，确保施工质量和安全。

本文将结合实际情况，给出一个安全文明施工内业资料管理的范文，以便各个项目使用。

二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合，应明确各个部门和人员的责任。

项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作，具体责任包括：制定内业资料管理制度和相关流程；协调各个部门配合，确保内业资料按时编制、归档；制定内业资料审批流程，确保内业资料合规。

2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程，确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。

流程一般包括：养护人员编制内业资料；相关人员审查内业资料，提出意见和修改建议；项目经理审批内业资料，同意发布或修改；内业资料归档。

3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训，熟悉内业资料管理流程和标准，明确内业资料的要求和规范。

培训内容包括：内业资料的种类和用途；内业资料的编制流程；内业资料的审查和批准要点等。

三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容，可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。

不同的内业资料具有不同的用途和管理要求，需要进行分类管理。

2.要求（1）内业资料应真实、准确、完整。

内业资料是项目实施的重要记录，要求真实反映施工现场的状况和进展，准确记录施工过程和有关数据，完整反映项目的整体情况。

（2）内业资料应规范、清晰、易读。

内业资料的编制应符合相关标准和规范，内容清晰明了，文字表述准确简练，便于查阅和理解。

（3）内业资料应及时、有序、完备。

内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求，及时完成各项工作，有序地进行内业资料的交接和传递，确保内业资料的完备性和可追溯性。

内业资料管理制度范文内业资料管理制度一、总则为加强和规范内业资料的管理，做到内业资料的及时、准确、安全和便捷运用，特制定本制度。

二、内业资料的范围内业资料是指各部门在工作过程中产生的各类文件、材料、电子文档等资料，包括但不限于：工作计划、报告、数据、调研资料、专题研究报告、会议纪要、表格、合同协议、商业机密文档、技术说明书、相关合同和证照等。

三、内业资料的分级管理1.机密级资料：指影响公司商业运作和利益的商业机密文档、专利、技术数据、商业计划等，需严格限制访问权限，加密保存，定期备份，避免泄露。

2.保密级资料：指对公司部门内部涉及商业秘密的资料，具有一定的保密性，需限制访问权限，保存在密码档案柜中。

3.一般级资料：指经常使用，不涉及机密的各类内业资料，保存在文件柜中，限制访问权限。

四、内业资料的保存期限1.机密级资料：保存期限为永久。

2.保密级资料：按照相关规定设定存档期限。

3.一般级资料：按照各类文档定期进行清理，舍弃过期和无效文档。

五、内业资料的管理责任1.各部门及相关人员在工作中应当严格遵守内业资料的管理规定，确保内业资料的及时、准确和安全。

2.内业资料管理员应当负责内业资料的整理、归档和管理工作，制定相应的管理制度和工作流程，并对各部门的内业资料进行定期审核和检查。

3.内业资料管理员应当定期向上级报告内业资料的整理归档情况，并密切与上级协调沟通，确保内业资料的安全和可靠性。

4.各部门的工作人员应当配合并提供必要的支持，确保内业资料的顺利整理归档，并及时报告潜在的问题。

5.各部门主管领导应当对内业资料的管理工作负主要责任，并给予内业资料管理员相应的支持和授权。

六、内业资料的管理流程1.内业资料的收集和整理各部门应当及时制定内业资料的收集计划，及时归集、整理和归类所收集到的内业资料。

尽量避免重复收集和重复整理，确保内业资料的统一性和准确性。

2.内业资料的归档和存储根据不同的资料级别，内业资料管理员应当制定相应的归档和存储措施，确保内业资料的安全和可靠性。

内业资料管理制度一、制度目的为加强公司内业资料的管理，确保公司各类业务资料的完整、准确、安全、保密，提高业务执行效率和工作质量，制定此管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内业部门的所有资料管理工作。

三、管理要求1. 资料的分类管理所有公司内业部门的资料应建立详细的分类管理系统，制定规范的命名规则和命名规范。

2. 资料的备份管理公司内业部门的所有资料应定期备份，确保重要数据的安全可靠性，并建立备份档案。

3. 资料的保密管理所有公司内业部门的重要资料应建立涉密风险评估机制，制定保密制度和技术措施，防止机密资料泄露。

4. 资料的归档管理公司内业部门所提供的业务资料必须分类归档，根据不同的资料特性和重要性分类存放在不同的档案袋中。

5. 资料的审批管理公司内业部门各种文件、资料的审批应按照规定程序进行，必须审批严格、审核合格后方可公布或流转。

6. 资料的销毁管理公司内业部门的过期资料应依据资料保管期限进行清理、销毁，确保重要数据不被泄露。

四、责任规定1. 部门经理主要责任是：•指导和监督本部门资料管理工作；•安排部门人员按照规定进行资料管理和归档工作；•确保部门重要资料和机密资料得到保密，不得向外泄露；•制定部门资料归档保管计划，以保证资料的存放、查阅、转移和销毁工作符合规范和标准；•对部门资料管理工作进行定期检查和考核，确保规定的管理措施得到严格执行。

2. 员工主要责任是：•按照公司制度和规定，完成本职工作；•严禁任意转移、泄露、利用公司机密资料；•对各种资料进行分类、归档、加标签、维护保养，并按照规定的时间对资料进行备份和销毁；•在工作中，认真对待各类资料，不得随意归档、删除或篡改。

五、评估和检查公司内业部门应设立专项审核小组，对本部门的资料管理程序、工作流程、保密措施和安全制度进行定期评估和检查，并采取相应的改进措施。

向高层管理层汇报部门资料管理工作，保证公司资料安全、精准、高效的运行和保障。