云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序

第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告（注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站）。

云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范Technical code for the archive compilation of construction projects2011云南云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范（征求意见稿）Technical code for the archive compilationof construction projects主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室批准部门：云南省住房和城乡建设厅施行日期：2011年月日2011 云南前言本规范是根据《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案管理规定》以及《云南省城市建设档案管理规定》、《云南省建设工程勘察设计管理条例》、《云南省建设工程勘察设计竣工电子图文档案管理办法》、《云南省建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的通知精神，结合云南实际情况，由云南省住房和城乡建设厅会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来我省建设项目(工程)档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室(地址：云南省昆明市西山区刘家营小区立夏路19号，邮编：650034)和云南省工程质量监督管理站（地址：云南省昆明市红塔东路3号），以供今后修订时参考。

主编单位：云南省住房和城乡建设厅云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室云南省工程质量监督管理站参编单位：昆明市城市建设档案馆、曲靖市城建档案馆、昭通市城建档案馆、红河州城建档案馆、玉溪市城建档案馆、大理市城市建设档案馆主要起草人：康丽萍、王文国、刘星、马军、寇琛、陈勇、张琼、王世国、柴艳华、张仁山目次1 总则 (1)2 术语 (1)3 基本规定 (3)4 工程文件的质量 (4)4.1 工程文件的基本要求 (4)4.2 工程打印图的质量 (4)4.3 竣工图的编制 (5)5 工程文件的组卷 (9)5.1 组卷原则 (9)5.2 规格和装订 (9)6 案卷构成 (9)6.1 索引目录卷 (9)6.2 案卷封面的构成 (10)6.3 案卷备考表的构成 (10)6.4 案卷目录的构成 (10)6.5 卷内目录的构成 (11)6.6 档案盒封面样式 (11)6.7 案卷号的构成 (12)6.8 档案盒 (12)7 工程声像档案的编制 (13)7.1 工程声像档案的内容 (13)7.2 工程声像档案的质量 (13)7.3 工程声像档案的组卷 (14)8 工程电子档案的编制 (15)8.1 工程电子档案的收集 (15)8.2 工程电子档案的鉴定 (15)8.3 工程电子档案的整理 (15)8.4 工程电子档案的归档 (17)9 著录 (17)10工程文件的归档 (49)11 建筑工程档案的验收与移交 (50)附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围 (54)附录B 工程设计变更依据性文件汇总表的样式............. (97)附录C 图纸的折叠方法.............................................. .(98) 附录D 建设项目(工程)信息数据基本要素表的样式.......... .(99) 附录E 案卷封面的样式. (101)附录F 案卷备考表的样式 (102)附录G 案卷目录的样式 (103)附录H 卷内目录的样式............................................ .(104) 附录J 档案盒封面的样式 (105)附录K 档案盒封底的样式 (106)附录I 案卷脊背的样式 (107)附录M 工程照片档案案卷封面的样式 (108)附录N 工程照片档案卷内目录的样式 (109)附录P 工程照片档案总说明的样式 (110)附录Q 工程照片档案卷内备考表的样式 (111)城档目表................................................................ .(112) 云南省建设工程档案移交清册..................................... . .(113) 云南省建设工程档案移交目录 (114)本规范用词说明 (115)1总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。

建设工程文件归档范围及排列顺序表一工程准备阶段文件A类A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3设计方案审查意见4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5设计计算书6施工图设计文件审查意见7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1合同价格文件2结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人员名册4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二监理文件B类B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理工作总结4监理工程师通知5监理工程师通知回复单6工程暂停令7工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料B4造价控制文件（档案馆不收集）B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件1竣工移交证书三施工文件C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2危险性较大分部分项工程施工方案3图纸会审记录4设计变更通知单5工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审表3工程延期申请表C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件2涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6砖（砌块）试验报告7预应力筋复试报告8预应力锚具、夹具和连接器复试报告9钢结构用钢材复试报告10钢结构用防火涂料复试报告11钢结构用焊接材料复试报告12钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告14幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告15散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告16节能工程材料复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录2工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层标高抄测记录6建筑物垂直度、标高观测记录7沉降观测记录8地基验槽记录9地基钎探记录10大型构件吊装记录11预应力筋张拉记录12有粘结预应力结构灌浆记录13网架（索膜）施工记录C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录2系统试运转调试记录3接地电阻测试记录4绝缘电阻测试记录建筑与结构工程1锚杆试验报告2地基承载力检测报告3地基检测报告4土工击实试验报告5回填土试验报告（应附图）6钢筋机械连接试验报告7钢筋焊接连接试验报告8砂浆配合比申请单、通知单9砂浆抗压强度试验报告10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录11混凝土配合比申请书、通知单12混凝土抗压强度试验报告13混凝土试块强度统计、评定记录14混凝土抗渗试验报告15砂、石、水泥放射性指标报告16混凝土碱总量计算书17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告18后置埋件抗拔试验报告19超声波探伤报告、探伤记录20钢构件射线探伤报告21磁粉探伤报告22高强度螺栓抗滑移系数检测报告23钢结构焊接工艺评定24网架节点承载力试验报告25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告26木结构构建力学性能试验报告27木结构防护剂试验报告28幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告29幕墙的抗风压能行、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告30外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告31墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验32外墙保温浆料同条件养护试件试验报告33结构实体混凝土强度验收记录34结构实体钢筋保护层厚度验收记录35围护结构现场实体检验37室内环境检测报告38节能性能检测报告给排水及供暖工程1强度严密性试验记录2自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表2电气设备空载试运行记录3建筑物照明通电试运行记录智能建筑工程1综合布线测试记录2光纤损耗测试记录3视频系统末端测试记录4子系统检测记录5系统运行记录通风与空调工程1空调系统试运转调试记录2空调水系统试运转调试记录3制冷系统气密性试验记录4净化空调系统检测记录5防排烟系统联合试运行记录电梯工程1电梯负荷运行试验记录2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录C7施工质量验收文件1分部（子分部）工程质量验收记录2建筑节能分部工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料检查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程观感质量检查记录四竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5建筑给排水及供暖竣工图6建筑电气竣工图7智能建筑竣工图8通风与空调竣工图9室外工程竣工图（存1#楼）10规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（存1#楼）11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图（存1#楼）五工程竣工验收文件（复印件存1号楼）1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程质量检查报告3施工单位工程竣工报告4监理单位工程质量评估报告5工程竣工验收报告6工程竣工验收会议纪要7专家组织竣工验收意见8工程竣工验收证书9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10房屋建筑工程质量保修书11住宅质量保证书、住宅使用说明书12建设工程竣工验收备案表13建设工程档案预验收意见书14城市建设档案移交书15开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片16建设工程过程的录音、录像资料（重大工程）竣工图图章尺寸为50mm×80mm档号档案馆代号案卷题名开发商+工程地址+工程名称+盒内资料内容（图纸请标明具体哪项竣工图）编制单位编制日期密级秘密保管期限永久共卷第卷卷内目录卷内备考表。

建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）45、竣工图（包括1:500的室外管网图及光盘）。

建设工程竣工档案归档内容及排列顺序第一部分：建设工程准备阶段文件1、项目建议书，可行性报告、立项批复，会议纪要等文件2、投标书3、县委县政府签订的合同4、基本建设项目批复（市、县发展和改革局）5、县政府关于建设项目的批复6、建设项目选址意见书（规划局）7、建设用地规划许可证（规划局）8、县政府国有土地使用权的批复9、国有土地使用证（用地平面图）（土矿局）10、拆迁文件、拆迁范围及补偿协议11、拆迁许可证（房产拆迁办）12、建设工程勘察、设计合同13、建筑工程消防设计的审核意见书（消防大队）14、防雷装置设计核准书（气象局）15、建设项目环境影响报告表（环保局）16、关于环境影响评价执行标准的意见（环保局）17、基本建设项目登记备案证明（发展和改革局）18、基本建设项目登记备案证明（建设局）19、建设工程施工图设计文件审查合格书(济宁市建筑工程施工图审查中心)20、施工图技术性审查报告(济宁市建筑工程施工图审查中心)21、建设工程竣工档案报送责任书（建设局）22、建设工程规划许可证（规划局）23、建设工程施工图设计文件审查备案书（规划局）24、建设工程招标文件（招标办）25、建设工程中标通知书（招标办）26、建筑工程施工许可证（监管处）27、建设工程质量监督登记表（质监站）28、建设工程类别鉴定书（造价站）29、建设工程施工合同（监理公司）30、建设工程委托监理合同（监理公司）31、建设工程安全报监证（安检证）32、房地产项目开发经营许可证（建设局）33、商品房预（销）售许可证（建设局）34、建设、施工、监理机构及负责人名单（建设单位）35、物业管理合同（建设单位）第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细则、旁站监理、旁站监理记录3、监理月报、会议纪要中的有关质量安全问题4、工程开复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、监理通知书和回复单8、工程结算审核意见书9、工程延期报告及审批表10、合同争议、违约报告及处理意见11、合同变更材料12、监理工作总结13、质量评估报告14、监理日志第三部分：1、施工管理记录2、施工技术准备记录3、施工日志4、施工测量记录5、施工记录6、合格证试（检）验报告7、施工试验记录8、隐蔽工程验收记录9、地基与基础工程质量验收记录10、主体工程质量验收记录11、装饰装修工程质量验收记录12、屋面工程质量验收记录13、给排水及采暖工程施工技术验收记录14电气工程程施工技术验收记录15、桩基工程施工技术及质量验收记录16钢结构工程施工技术及质量验收记录17、幕墙工程施工技术及质量验收记录18通风与空调工程施工技术及质量验收记录19、电梯工程施工技术及质量验收记录20、外墙保温工程质量验收记录21、住宅分户质量验收记录第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电器竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、建设工程质量监督记录⑴地基与基础工程质量验收报告⑵主体结构工程质量验收报告⑶竣工工程质量验收报告⑷建设工程质量事故报告⑸建设工程(质量)整改通知单⑹建设工程（质量）整改回复单2、建设工程竣工验收监督记录⑴建设工程竣工验收通知书⑵建设工程质量检查表（勘察单位）⑶建设工程质量检查表（设计单位）⑷建设工程竣工报告（建设单位）⑸建设工程质量评估报告（监理单位）⑹建设工程竣工验收报告（建设单位）⑺工程竣工验收备案表（综合）3、建设工程质量监督报告（质监站）⑴工程基本情况表⑵工程质量评价表⑶监督结论及文字说明4、济宁市建筑施工安全合格工地证书（安监站）5、建设工程规划竣工验收合格证（规划局）6、建筑节能认证书（造价站）7、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件8、工程竣工档案验收意见书、合格证（建设局）9、工程质量保修书、住宅质量保证书10、工程款清欠登记表二、财务文件⑴工程结算书、审查定案表、审计报告书、工程结算价登记备案书。

建设工程档案归档范围及要求第一篇：建设工程档案归档范围及要求建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：（一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序（建筑、安装工程）一、工程准备阶段文件（一）、立项报批项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书；建设项目列入年度计划的批准文件或年度计划项目表；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料；选址申请和选址意见通知书；用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；征地合同、协议；宗地图、界址点、成果表；土地估价报告和土地估价报告备案表；国有土地使用权挂牌交易成交确认书；土地综合开发补偿费支付协议；国有土地使用权出让（转让）合同；危房评估报告；拆迁安置办法；用地变更审批文件；建设用地规划许可证及附件；建设用地经线图；道路红线图；建设项目环境影响登记表及评估报告；有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；建设用地钉桩通知单（书）；地形测量和拨地测量成果报告；国有土地使用证（复印件）；建设工程规划许可证；规划红线图；建设工程施工图设计文件审查报告、备案表；工程质量监督登记表、注册书；工程建设项目报建表；建设工程施工许可证；其它应归档的文件。

（二）、设计技术中标通知书建筑单位对建设项目的要求、设想等可行性研究报告建设工程设计合同、设计委托书建设工程勘察合同工程地质勘察报告书其他应归档文件（三）、工程施工管理中标通知书施工合同、协议图纸会审纪要、技术交底设计变更三方洽商记录控制网设置资料建筑物空间定位测量记录及报审表施工组织设计（施工方案）及审批表开工报告及报审表停工报告及报审表复工报告及报审表（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）钢材出厂合格证及报审表钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录电焊条出厂合格证及报审表砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录水泥性能实验报告、复试报告及见证记录砂料物理性能实验报告及见证记录石料物理性能实验报告及见证记录混凝土预制构件出石合格证、试验记录防水材料试验报告防腐材料试验报告隔热保温材料试验报告商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录砂浆配合比通知砂浆抗压强度试验报告及见证记录砂浆强度试验结果汇总表混凝土配合比通知混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录混凝土强度试验结果汇总表混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录混凝土同条件养护报告其他材料出石合格证、检验报告（五）、桩基础工程中标通知书桩基工程施工合同图纸会审纪要设计修改变更通知施工组织设计及报审表桩位定位测量放线图及报审表开工报告及报审表水泥出厂合格证、复试报告及见证记录钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录钢筋混凝土预制桩合格证及报审表其他材料出厂合格证、检验报告及报审表混凝土配合比通知混凝土抗压试验报告及见证记录钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）灌注桩施工记录（打、试桩记录）复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）挖孔桩成孔验收记录隐蔽验收记录及报验申请表桩基动测试验报告挖孔桩承载力试验报告复合地基承载力试验报告竣工报告桩基工程验收证明文件其他应归档文件桩位竣工图（六）、土建分部分项工程验收记录基（坑）槽开挖验收记录地基处理施工记录及示意图回填土试验报告混凝土浇灌证明钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表钢筋工程检验批质量验收记录表混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表混凝土工程检验批质量验收记录表砌体工程检验批质量验收记录表混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表防水工程试水（蓄水）试验记录结构工程实体综合检查报告分部（子分部）工程质量验收记录建筑物沉降观测记录其他应归档文件（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程预应力钢筋、锚具产品出厂合格证预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录千斤顶校正调试报告混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录混凝土构件同条件养护记录灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录灌浆配合比报告单灌浆试块强度实验报告及见证记录隐蔽工程验收记录及报验表检验批质量验收记录表预应力钢筋张拉记录分部（子分部）工程质量验收记录其他应归档文件（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表钢材、构件材料出厂合格证、复检报告构件质量现场检查记录构件质量抽样无损探伤检验报告螺栓连接付强度试验报告及见证记录焊接试件强度试验报告及见证记录灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录结构拼装排布图焊接连接工艺试验报告及批准文件基础、基座交接检查记录构件加工、制作检验批质量验收记录焊接工程检验批质量验收记录焊缝探测报告螺栓连接紧固记录灌注记录隐蔽工程验收记录及报验申请表检验批质量验收记录结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）分部（子分部）工程质量验收记录其他应归档文件（九）、给、排水工程工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料、设备出厂合格证、检验报告设备安装记录给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表排水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表管道焊接检查记录管道水压试验管道清洗、灌水、通水、通球试验记录分部（子分部）工程质量验收记录其他应归档文件（十）、电气安装工程工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表管道、埋件隐蔽验收记录及报验申请表防雷引线安装隐蔽验收记录及报验申请表线路穿管敷设隐蔽验收记录及报验申请表接地极、接地带埋设隐蔽验收记录及报验申请表电气绝缘电阻测试记录电气照明、动力试运行记录电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录避雷针（带）接地电阻测试记录建筑物防雷装置安全检测验收报告电气设备空载、负荷试运行记录高压电缆及母线抽样试验检验报告变压器抽芯检查报告计量仪表检定报告分部（子分部）工程质量验收文件其他应归档文件（十一）、装饰装修工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要设计修改通知书、现场变更文件施工组织设计及报审表开工报告及报审表；主要材料出厂合格证、复检报告及见证记录；装饰材料消防审批文件；基层隐蔽验收记录及报验申请表；吊顶隐蔽验收记录及报验申请表；分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件(十二)、幕墙安装工程中标通知书工程施工合同幕墙框架结构计算书图纸会审纪要、技术交底设计修改通知书、现场变更签证文件施工组织设计及报审表建筑物外墙测量放线记录及报审表构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石料、玻璃、防火、防腐等）埋件交接验收记录抗拉拔试验记录隐蔽工程验收记录及报验申请表幕墙检测报告分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件（十三）、建筑消防系统安装工程中标通知书工程施工合同图纸会审纪要、技术交底设计修改通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表消防系统材料、设备合格证及质量证明文件隐蔽工程验收记录及报验申请表设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录设备调试、试运行记录管道试压检验记录消防水系统试验报告分部（子分部）工程质量验收记录火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明书消防工程竣工验收申请表消防工程检测报告建筑工程消防验收意见书其他应归档文件（十四）、通风、空调安装工程中标通知书安装工程合同图纸会审纪要设计修改变更通知施工组织设计及报审表开工报告及报审表主要材料设备、产品出厂合格证、检验报告管道安装、防腐、保温隐蔽验收记录设备绝缘电阻测试记录设备调试、运转记录管道试压检验记录系统测试验收报告分部（子分部）工程质量验收记录竣工报告竣工验收证明书其他应归档文件（十五）、电梯安装工程中标通知书电梯产品合同、安装工程合同电梯出厂合格证特种设备安装改造维修告知书电梯施工方案及报审表电梯安装隐蔽验收记录及报验申请表电梯安装质量现场记录电梯安装自检报告电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录电梯空载、半载、满载、超载试运行记录电梯平衡运速、噪声调整试验报告电梯验收检验报告电梯安装竣工验收材料移交清单其他应归档文件电梯安装竣工图（十六）、智能化系统工程中标通知书设计合同设计方案及报审表会审记录设计变更施工合同施工组织设计方案及报审表工程项目组织机构人员资质及报审表开工报告及报审表设备材料出厂合格证、检测报告设备安装、调试记录系统设备调试、运行验收记录及报验申请表系统软件安装、试运行验收记录及报验表系统检测分项工程质量验收记录网络系统检验报告工程竣工总结工程竣工验收证明书设备移交清单网络系统操作培训报告网络系统操作维护指南其他应归档的文件（十七）、工程竣工验收工程项目竣工报告施工总结施工过程中质量事故处理报告及记录工程竣工验收会议纪要单位工程竣工验收证明书单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程质量评估报告工程竣工验收报告工程竣工验收意见表建筑工程竣工验收务案表建筑工程消防验收意见书建设项目生产（运行）意见书（环保）建设工程规划核查意见工程质量保修书其他应归档的文件工程结算（审定后双方认可，另组卷）（十八）、工程监理中标通知书工程监理合同监理规划（含细则）会议纪要监理月报中的有关质量问题不合格项目通知书质量事故报告及处理意见合同变更材料工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令工程延期报告及审批工程监理总结其他应归档文件（十九）、建筑安装工程竣工图1、综合图（1）、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）、坚向布置图（3）、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）、设计总说明书2、室外专业图（1）、室外给水（2）、室外雨水（3）、室外污水（4）、室外热力（5）、室外燃气（6）、室外电讯（7）、室外电力（8）、室外电视（9）、室外建筑小品（10）、室外消防（11）、室外照明（12）、室外水景（13）、室外道路（14）、室外绿化3、专业竣工图（1）、建筑竣工图（2）、结构竣工图（3）、装修装饰工程竣工图（4）、电气工种智能化工程竣工图（5）、给排水工程消防工程竣工图（6）、采暖通风空调工程竣工图（7）、燃气工程竣工图。