员工考勤表
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通用员工考勤表一、概述本考勤表适用于公司所有员工,用于记录员工的出勤情况,包括工作时间、请假、加班等情况。
本考勤表旨在提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
二、表格内容1.员工姓名:填写员工的姓名,确保与员工身份证明文件一致。
2.部门:填写员工所在的部门名称。
3.岗位:填写员工所担任的岗位名称。
4.上班时间:填写员工正常工作时间的开始时间,一般为上午或下午。
5.迟到记录:记录员工迟到的次数和每次迟到的具体时间,迟到超过规定时间需提前请假。
6.请假记录:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,请假需提前申请并得到批准。
7.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容、审批情况等。
8.出勤情况:根据员工实际出勤情况填写,包括迟到、早退、旷工等情况。
9.备注:填写与考勤相关的事项说明,如临时调整工作时间等。
三、表格格式考勤表采用A4纸竖向排版,表格采用三线表格式,简洁明了。
表格上方注明“通用员工考勤表”,表格下方注明制表人和制表时间。
表格内容应清晰、易读,避免使用过于专业的术语和不易理解的语言。
四、使用方法1.员工在每月初将考勤表交给直属领导审核。
2.领导根据实际情况填写考勤表,如有疑问可与员工沟通确认。
3.考勤表经领导签字后交还给员工,员工需妥善保管。
4.每月底人力资源部门会根据考勤表汇总各部门考勤情况,并制作考勤报告。
5.如有特殊情况需要修改考勤表内容,需经领导签字确认并重新提交。
五、注意事项1.考勤表是员工薪资、福利发放和晋升的重要依据,请如实填写。
2.如发现有虚假考勤情况,将根据公司制度进行相应处理。
3.考勤表中的请假记录需注意请假时间是否连续,如有间断需说明原因。
4.如有临时调整工作时间等情况,需及时在备注中说明。
5.考勤表应由本人填写,如无法填写可由他人代为填写,但需在备注中注明。
六、总结通用员工考勤表是公司管理员工出勤情况的重要工具,通过规范填写和审核,可以提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
年 YY 月MM 日DD 年YY 月MM 日DD 部门Department :P 有薪NP 无薪M1婚假SY 丧假O 公假AL 年假RR探亲假M2产假IJ 工伤假12345678910111213141516171819202.Code 代号:AL-年假Annual Leave C-补休Compensation LeaveEL-早退Leave EarlyM2-产假Maternity Leave FL-陪产假 Maternity Leave NS- Night Shift 大夜班 IJ-工伤疗养 Injury-at-work-Leave M1-婚假Marriage Leave O-公休Day-offNS-晚班 Night Shift PH-节假Public Holiday SL-病假Sick Leave X-旷工 Absent from Duty SY-丧假Sympathy LeaveV-出勤 With Attendance RA-应出勤Required Attendance AA- 实出勤Actual AttendanceRR-探亲假R&R出勤记录人 人力资源部经理 部门主管Attendance taken by:Department Head1. From 1st to 30 th is a attendance month, please send the attendance record to HR department before 28th of every month. 本月1日至本月30日为一个出勤月,各部门应于每月28号前将本考勤表送交人力资源部。
14EX-事假Excused Leave X 旷工PH 法定Others 其它AA 实出勤RA 应出勤SL 病假EX 事假31天数Days101118192627251267员 工 考 勤 表WORK ATTENDANCE RECORDNO.序号ID 工号NAME 姓名121393302021222345本月加班小时数29累计加班小时数82415161728员工签字确认。
员 工 考 勤 表
考勤时间:
姓名时间
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
出勤员工确认四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
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公司名称:序
号
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26
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
√ 出勤〇休假△事假X旷工≈出差。
XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
考勤管理表格大全考勤管理是组织管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产运营效率和员工的工作积极性。
因此,合理完善的考勤管理表格是非常必要的。
下面是一个考勤管理表格大全,包含了常见的几种考勤表格。
一、个人考勤表个人考勤表是每个员工自己填写并记录自己的考勤情况的表格。
它可以用来记录员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等情况。
个人考勤表的示例:姓名:xxx 日期:xxxx年x月星期上班时间下班时间迟到早退请假1日 8:30 17:30 否否否2日 9:00 18:00 是否否3日 8:15 17:45 否是否……二、考勤表格统计表考勤表格统计表是根据个人考勤表格,对员工的考勤情况进行汇总和统计的表格。
通过对统计表的分析,可以快速了解员工的出勤状况,并进行适当的考勤奖惩。
考勤表格统计表的示例:姓名迟到次数早退次数请假次数xxx 2 1 0xxx 3 2 1xxx 0 0 0三、班次排班表班次排班表是用来记录每个员工的工作时间和排班情况的表格。
通过班次排班表,员工可以及时了解自己的工作时间,确保按时上下班。
班次排班表的示例:日期姓名班次时间1日 xxx 8:00-17:002日 xxx 9:00-18:003日 xxx 7:30-16:30……四、请假申请单请假申请单是员工向上级领导提出请假申请的表格。
员工需要在表格中填写请假的原因、请假的时间段和预计的请假天数等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能享受假期。
请假申请单的示例:姓名:xxx 请假时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日请假原因:请假天数:上级领导批准:日期:上级领导签名:五、加班申请单加班申请单是员工向上级领导提出加班申请的表格。
员工需要在表格中填写加班的原因、加班的时间和预计的加班时长等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能进行加班工作。
加班申请单的示例:姓名:xxx 加班时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日加班原因:加班时长:上级领导批准:日期:上级领导签名:六、考勤异常记录表考勤异常记录表是用来记录员工考勤异常情况的表格,比如迟到、早退、旷工等。