公文函格式

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一：‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎，其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎，不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎，而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文，‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面，‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎，也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项，‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项，‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项，‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎，如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎，函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，起‎着沟‎通作‎用，‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能，‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎：‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文，‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎，还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文，‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎，除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎，其‎他一‎般函‎，比‎较灵‎活自‎便，‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。

它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。

下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。

二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。

2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。

三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。

2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。

3.时间和日期之间用空格隔开。

四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。

五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。

2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。

公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。

2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。

3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。

如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。

如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。

4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。

首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。

正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。

5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。

6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。

7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。

8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。

需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。

公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵敏性。

表如今两个方面：一是行文关系灵敏。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函那么是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。

下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。

如果是给个人写函，可以写上个人姓名。

下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。

3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。

可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。

4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。

5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。

下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。

届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。

如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。

非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。

感谢您一如既往地对我们的信任和支持。

我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。

如有需要，我将随时向您汇报进展情况。

谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。

公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。

如：“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。

（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。

（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。

3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。

（2）段落间距：与正文相同。

二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况，请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。

此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。

公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。

为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。

1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。

1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。

二、收信人信息。

2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。

2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。

三、正文。

3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。

3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。

四、落款。

4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。

4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。

4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。

五、附件。

5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。

六、备注。

6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。

以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。

同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。

公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。

只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。

希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。

函的公文格式公文函是一种特殊形势出台的公文，是一种缩写形态的公文，在日常文书使用过程中广泛使用，属于日常使用公文之一。

下面介绍公文函的具体格式。

一、函的抬头部分发函单位的正式全称或者简称，在上面标明“函”字样，用于表明头部为函述文形式，也可以标明“函件”，一般情况下，“函”字次之，在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。

二、函的文号函件的文号在函抬头的右上角标明，主要用来表示函件的来历和其它作用，函件的文号一般为先文号，若有前文号，也可以表明，或者用现行号表明。

三、函的收件人收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出，收件人可以是具体的人，也可以是机构，但是机构的收件人一般不用名字，要用机构的全称或者简称。

四、函的正文函件的正文可由两个部分组成：1)封面正文，2)附件。

封面正文主要有以下几部分：（1）函件的概要函件的概要写在封面正文的开头，有时可以使用“定”字，具体地说明函件报文的内容，将引脚部分提前，以便收件人能够直接认识函件的性质；（2）正文内容函件的正文内容，要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜；（3）结束语函件的结束语在封面正文的末尾，一般有“此致”等字样概括函件的结束，有些文件还可以添加具体的索取答复的要求；（4）尾注函件的尾注是在封面正文结束处，右端标明发函单位的名称，以及发函签字人的职务，同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。

五、附件函件的附件一般是放在封面正文的下面，将各种附件的名称列明，并在左端标明数目，用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或丢失的情形；六、函的签发函件的签发一般在所有文本结束后，将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部，用以做发函单位正式签发函件的证明。

公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。

第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。

第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。

第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。

第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。

4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。

（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。

5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。

二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。

具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。

我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。

此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。

如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。

期待您的回复！。

公文函的格式及函的公文函是指用于处理公务事项的正式书信，函是公文函的一种形式。

公文函通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的联络和沟通。

因此，公文函的格式和函的写作都十分重要。

接下来将介绍公文函的格式和函的写作。

一、公文函的格式公文函的格式一般分为页眉、题目、日期、称呼、正文和落款等部分。

1. 页眉页眉通常包括机关名称、文件名称、发文日期、文号等信息，是公文函的头部内容。

其中文号包括流水号、年份和发文部门或单位等信息，一般以“〔〕号”为格式，例如“xxxxx〔2020〕xx号”。

2. 题目题目是公文函主题的简单描述，一般用字简短、准确，不要有太多修饰。

3. 日期日期是公文函必不可少的部分，一般放在题目的下面，格式为“年月日”。

需要注意的是，日期的格式应该统一，尽量避免使用“农历”日期。

4. 称呼称呼是公文函中最为重要的部分之一，是表示写信人和收信人关系的方式。

称呼中一般应当包含收信人姓名及其职务，一般写在“收件人”之后，如“xxx局长：”。

5. 正文正文是公文函的主要部分，内容应该简明扼要，表达清晰。

需要注意的是，公文函的语言应该严谨、正式，不要使用方言、口语等不规范的语言。

6. 落款落款是公文函的结尾，一般包括写信人签名、职务、单位、联系方式等信息。

需要注意的是，在一些特殊情况下，落款的内容可能需要特殊处理，如“紧急公告”、“重要提醒”等加粗、置顶等处理。

二、函的写作函的写作是公文函的主要内容，需要注意以下几点：1. 语言简洁明了写函时需要注意语言应该简单明了，不要使用过于复杂的长句或生僻的词汇。

写作时需要注意语言的规范性、统一性和易懂性。

2. 表达清晰函的内容应该表达清晰，具有明确性和条理性，写信人要尽量将主要意思放在首段或者首句。

3. 语气正式稳重函的语气应该正式稳重，不要使用随意的语气或者口语化的表达，更不要使用侮辱、情绪等暗示或者直接表达。

4. 落款规范函的落款应该规范，需要注明写信人的单位和职务等信息。