学生会网络信息部工作手册

大学2013-2014学年第一学期网络部工作手册目录部门介绍 (3)工作简介日常工作 (3)技术工作 (3)部门人员成员联系方式 (4)部门制度常规要求 (4)签到制度 (5)例会制度 (7)财务管理制度 (7)档案管理制度 (8)工作细则关于网站更新与管理 (7)关于视频与PS (9)关于部门微博 (10)关于人人板块 (11)关于与学区、学院学生会的联系 (11)关于某大学学生会官方微博 (12)一、部门介绍网络部主要负责学生会的网站建设，管理学生会的人人公共主页及腾讯微博，及时报道学生会及各学院的动态，引领学生的网络生活。

同时通过网络为同学提供关于学习、生活等方面的信息服务，并结合学生会的发展需求，开辟网络阵地。

二、工作简介日常工作（1）网站更新：对学生会动态及学院动态的及时跟进。

先进行编辑检阅，再将照片稍作后期处理后，上传通讯。

（2）人人公共主页管理：1、搜集学校、学生会各部门、各学院的活动信息，做好提前预告、照片展示等；2、温馨提示各种小常识，小提醒，给同学的学习生活带来方便；3、根据同学们的需求，发布学习、技能等方面的日志，为同学们提供各种信息途径；4、微博人人同步，开通索票功能，秉持公开公平公正原则。

（3）发布微博更新：大体上与人人同步技术工作（1）视频制作1、为学生会各类活动制作前期视频宣传片，以便人人、微博对活动更好地宣传。

2、制作活动总结性视频，可作为电子档案留底。

（2）电子书（iebook）设计：负责学生会新生宝典电子书的设计及制作。

三、部门人员成员联系方式姓名学院班级性别长号短号QQ号寝室号陈彩凤化材化本女663363 7 A4 606A 吴慕泓美院艺设2 女651613 5 E3 520 杨薇娜教育教技女675736 8 C2 307 池梦茹教育教技女664970 3 C2 101 冯天培数信数类1男519325 63 E5 218 今明真美院视觉传达女637181 93 E2 613 林欢商院国贸本女686275 5 C综1412 朱厚亮美院视觉传达男无 4 E5 210四、部门制度常规要求一、在参加正式工作或会议时，应自觉将手机关机或调成振动，穿着需得体，不得穿背心、拖鞋等。

二、在日常生活及工作中碰到学生会的成员要主动问好，遇到学长学姐要礼貌称呼。

在接打工作电话中，也需注意礼貌问题，“您好”、“请”等词语要常挂嘴边。

在收到通知短信时，需及时、礼貌地回复。

另外，在休息时间，即上午8点之前，晚上22点之后，以及午休时间，除非特别紧急的事件，最好不要影响他人休息。

三、要树立好榜样作用，把责任放在心上也必须放在行动上，要时刻记住网络部成员必须具备良好的榜样素质；四、遇到困难时不要轻易放弃，但也不要一个人坚持，要学会与大二成员进行沟通交流，吸取经验，同时也要学会与大一其他成员合作；五、及时反馈工作，固定一段时间（一周）把自己的工作反馈给所有大二成员，以便大二成员了解工作进展及困难；六、多与其他部门的成员进行交流沟通，交流时注意礼貌。

要自主培养大局意识，要时刻记住学生会是一个整体。

签到制度本部门干事每周应至少保证4次签到，并且严禁代签现象的发生；同时干事必须认真对待值班任务，不得无故缺勤、迟到、早退，严禁值班代签现象，如有特殊情况不能值班者需向人力资源部相关负责人请假；参加会议或活动必须准时出席，并及时签到、签退，若有事不能参加者，需向部门负责人请假，经同意后方可。

例会制度1.网络部一般每周举行一次部门例会，时间一般为周晚，讨论布置接下来的工作，及时做好上周的工作总结，并及时分享大家对工作的感想和意见，争取做出更好的活动。

如遇特殊情况则会临时加开部门会议。

2.与会者穿着需得体，不允许穿拖鞋参加例会。

与会者需保证会议秩序，不允许无故扰乱会议进程，会议过程中不允许吃零食。

3.刚开始的部门例会会由负责人进行主持，后期将由干事们轮流自行组织内容并主持。

财务管理制度AE培训经费支出程序（一）AE培训前，由部门制定预算金额提交指导老师审批。

（二）AE培训结束后，将发票统一整理制成清单交与老师进行报销（三）报销结束后，将AE培训预算、实际使用清单进行整理制成档案交与办公室存档。

档案管理制度1.通讯和照片我们会做一定的留档，主要还是由编辑部负责该块。

此外每学期我们将进行一定的邮箱清理。

（具体视情况而定，邮箱有一定的限度。

）2.各部门和活动的前期宣传视频以及后期成果视频我们会进行存档，有需要时可以联系本部门成员索要。

五、工作细则关于网站更新与管理第一条工作总则：进行网站日常的维护与管理，保证网站的正常运行；通过各种形式了解网站的不足并不断完善网站的功能；定期的对网站的各个板块进行测试，确保其功能的完整；不断的发觉与提升网站的新功能，增强网上办公职能，为校会的工作开展提供便利。

第一条工作内容：（一）登录网络部部门邮箱下载相应新闻通讯。

1、登陆名为，密码为xsh_2010。

2、下载后解压，若是图片新闻，则选择图片新闻，并用PS将图像大小改为400×300像素（PS：图像——图像大小中更改，或快捷键Alt+Ctrl+I）（二）登陆学生会网站后台：用户名管理菜单——新闻内容——信息公开1、右上角“添加新闻”2、新闻标题同所传文件标题(可直接复制)3、所属类别选择正确4、删掉发布人员信息5、日期与邮件发至部门邮箱日期相同6、正文（1）字体：宋体；（2）大小：16；（3）格式：普通；（4）对齐方式：两端对齐9、上传图像10、反复查看，确认无误（1）正文中开头空2个字符（2）添加图片时，仅需一至二张，且要在正文后面点击再添加（居中），不能添加在正文中或正文上（3）正文与标题不得太近，文字密集（4）上传完毕后，需回到校会网站前台查看所上传内容是否合格（5）耐心与信心，有问题联系相应负责人员第三条工作分配：每位干事按顺序轮流负责一周的通讯上传，初期进行监督与纠正第四条工作要求（一）通讯必须保证时效性，当天活动通讯最好当天发送，最迟第二天中午。

（二）通讯请在21:30之前发送，以便当天上传。

（三）通讯字数控制在200~400字之间。

（四）照片务必清晰，一篇通讯附带照片数量不要超过四张，内容相近的择优。

（五）照片请另存文件夹，不要放到word里。

（六）通讯统一发送到校学生会网络部的部门邮箱：关于视频与ps第一条工作总则：着重发展特色工作——视频的制作，全力承担学生会活动宣传以及回顾的视频制作，将部门的技能强项发挥出来。

为学生会各类活动制作前期视频宣传片，以便人人、微博对活动更好地宣传。

制作活动总结性视频，可作为电子档案留底。

第二条前期培训1、明确任务（素材）2、技术部门会议（上学期由大二主持，下学期大一主持）（视频拍摄需要借摄像机）第三条后期制作1、寻找模板AE昵图单人负责2、需要软件如：AE，ps，格式工厂等3、为保证视频质量，视频制作必须提前一周预约。

（若时间紧急少于一周也可以，但少于5天概不受理。

）4、提供充分视频制作的材料，并加以制作细节说明。

5、由一至二人负责一个视频，直至预约方满意为止关于部门微博1.问候语#早安#（主要以励志名言为主，配图）#晚安#（总结、内省，发人深思的为主）2.温馨提示：#校内新闻# 校会、团委及各学院大型活动的通知#学校动态# 后勤，学区，图书馆等和学生生活贴切的组织的通知#茶山新闻# 高教园区与社会动态为主#节日祝语# 节日介绍及祝福#生活小贴士# 生活小常识，像生活一点通之类的奇思妙想#电影推荐# 好电影介绍3.转发各学院，老师动态4.与其他高校的官方平台互动关于人人版块主要同步微博的温馨提示。

人人相册，展示各学院学生的各类优秀作品（画作、摄影、书法……）另有人人日志板块，可每周或两周更新一篇相关各学习专业的辅导知识和学习资源共享（四六级技巧、普通话、会计各类学习相关证书的信息资源）也欢迎各学院推荐本院学生的优秀文稿关于学区、学院学生会的联系第一条换届打电话询问各学院学区原通讯负责人是否更换新的负责人，并得到新负责人的姓名+联系方式（长短号），将新的学院学区联系方式汇总成word表格的格式。

第二条日常活动通知如二级部长会议等，以增进校学生会与各学院学区学生会的交流与合作。

通知主要以发短信的形式为主。

要求表达明确（注明时间地点会议内容等），内容上较为正式。

第三条活动的宣传关注学院学区学生会的动态，在微博、人人方面适时转发宣传，若校学生会有活动需要得到一定的宣传则可联系学院学区学生会寻求帮助。

注：与学院学区学生会联系时一定有有礼貌（尤其是打电话的时候），语气应诚恳恰当。

关于某大学学生会官方微博第一条微博版块1．早晚安：（1）标题：#早安温大# 或者 #晚安温大#（2）内容：名人名言；励志短文；节日问候；天气提醒……（3）时间：每天早上7：00发早安，晚上23：00发晚安（4）负责部门：编辑部2.新闻时事：（1）标题：#新闻时事# 【新闻关键词】（2）内容：与当代大学生有关的时事新闻；励志或传递正能量的新闻；考级、考证的信息……（3）时间：每天午间12：30发送（4）负责部门：网络部3.校园快讯：（1）标题：#校讯速递# 【主办方••活动名称】或者 #中心名称# 【活动名称】（2）内容：学区、学院大型活动；校会负责的大型活动……（3）时间：不定点，有则发之（可做预告宣传或成果展示）（4）负责部门：宣传部4.学术艺文：（1）标题：#艺享添开# 【享•书籍/音乐/电影/讲座/作品……】（2）内容：展示校会内部优秀作品（摄影、漫画、手工、视频、策划书等）；推荐优秀的书籍、音乐、电影等；预告大型讲座信息……（3）时间：每周周一下午17；00（4）负责部门：编辑部5.娱乐类：（1）标题：#沸水煮娱#（2）内容：校园趣事；幽默对话；萌图；笑话……（3）时间：每周周三下午17；00（4）负责部门：编辑部、宣传部、网络部6.生活类：（1）标题：#生活达人# 【美食工厂/动力火车/小贴士】（2）内容：生活小技巧；急救小知识；美食信息；假期火车、动车信息；新闻求真……（3）时间：每周周五下午17；00（4）负责部门：网络部7.维权类：（1）标题：#全心权意#（2）内容：校学生会权益中心每周成果……（3）时间：每周周日下午17；00（4）负责部门：权益中心8.人物类：（1）标题：#温大人物# 【姓名••职位/奖项名称】（2）内容：专访温大优秀人物（校会主席团、大型活动冠军、最受关注教师）……（3）时间：两周一次，周六上午9：00（4）负责部门：编辑部、宣传部、网络部第二条注意事项1.收集形式：每周提前收集下一周的内容（文字加图片），周六前发至网络部部门邮箱（）Ps：校讯速递：尽量多的收集活动资讯（若时间紧急，也可发至宣传部部门微博，并@某大学-学生会），其他则整理好资料后发至网络部部门邮箱，并以短信形式通知网络部成员，以提高时效性2.格式：以word文档为主，注意给每一段内容标上标题，并且图文对应3.人物专访：一周前确定采访对象，并与其商议采访时间；编辑部负责采访内容并撰写微博通讯与网站通讯，宣传部负责拍摄4.新闻或活动关键词应该让人一目了然。