OA用户使用培训手册
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OA系统用户操作手册时间:版本:V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误!未定义书签。
1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误!未定义书签。
OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆:2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等,主要实现内部与异地的网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,明确工作事项的责任权,最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见,初始密码是1231、打开IE浏览器,在地址栏里输入OA网址:测试内网登陆:2、首次登录设置IE浏览器:点开浏览器,点开菜单“工具”->弹出窗口阻止程序->关闭弹出。
工具->Internet选项->安全->可信站点->添加OA内网IP 测试内网登陆:并去掉服务器验证的勾。
如下图:自定义级别设置->启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图:原密码是123,新的密码自己设置,如果有忘记密码者,请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息,当有阿拉伯数字的时候,就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流,双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况,查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个,当离开桌位或者有其他事情的时候,可以点击锁屏按钮,系统还会处于登录状态,但进入系统需要密码,保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能,主要实现文件发送、传递;部门与部门之间的交流;跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
OA系统操作培训1. 简介OA系统(Office Automation System)是一款方便企业办公自动化管理的软件。
它集成了日常办公的各项功能,如文档管理、人力资源管理、电子邮件、日程安排等。
本文档将介绍OA系统的基本操作和常用功能,帮助用户更好地使用OA系统进行办公。
2. 登录与界面导航2.1 登录OA系统1.打开浏览器,输入OA系统的网址。
2.在登录界面输入用户名和密码,并点击登录按钮。
3.如果输入的账号和密码正确,系统会跳转到主页,登录成功。
2.2 界面导航•顶部导航栏:包含常用功能链接,如个人信息、通知、帮助等。
•左侧导航栏:列出各个模块的功能入口,点击相应模块可以进入对应界面。
•主工作区:显示当前模块的具体内容。
3. 常用功能3.1 文档管理•新建文档:点击文档管理模块中的新建按钮,选择文档类型,填写相关信息,保存文档。
•查看文档:在文档列表中点击相应文档名称,进入文档详细页面,查看文档内容。
•编辑文档:在文档详细页面点击编辑按钮,对文档内容进行修改,并点击保存按钮。
•删除文档:在文档列表中选中要删除的文档,点击删除按钮进行删除操作。
3.2 人力资源管理•员工信息管理:添加、编辑、删除公司员工的基本信息。
•职位管理:创建、修改、删除不同职位,并分配给相应员工。
•考勤管理:记录员工的上下班时间,计算出勤天数并生成考勤报表。
•请假管理:员工可以在系统中填写请假申请,管理人员审批并记录。
3.3 电子邮件•发送邮件:点击新建按钮,填写收件人、主题、正文等信息,发送邮件。
•接收邮件:在收件箱中查看收到的邮件,并进行阅读、回复、转发等操作。
•文件夹管理:创建、删除文件夹,将邮件按分类移动到相应文件夹中。
3.4 日程安排•添加日程:点击日程模块中的新建按钮,填写日程的日期、时间、地点、内容等信息,并保存。
•查看日程:在日程列表中点击相应日程,查看详细信息和备注内容。
•修改日程:在日程详细页面点击编辑按钮,对日程进行修改并保存。
西安外国语大学办公管理系统培训手册长沙中力大方信息技术有限公司2016年4月13日目录第一章前期准备 (2)1.1安装office控件 (2)1.2安装office升级包 (3)1.3设置信任站点 (4)第二章系统基本操作 (6)2.1登陆系统 (6)2.2主界面介绍 (7)2.3文档页面介绍 (9)2.4功能模块 (10)2.5设置正文查看方式 (10)2.6修改密码 (11)2.7退出系统 (12)第三章学校发文操作案例 (13)3.1学校发文流程 (13)3.2文件起草 (14)3.3文件提交 (16)3.4文件处理 (17)3.5排版签章 (20)3.6文件下发 (23)3.7跟踪查询文件 (24)第四章会议室申请操作案例 (27)4.1会议室申请流程 (27)4.2会议室申请 (28)4.3提交申请 (30)4.4处理申请 (31)第五章办公邮件 (33)5.1写邮件 (33)5.2邮件管理 (33)5.3通讯录 (35)第六章操作说明 (35)6.1操作理念 (35)6.2其他特殊操作 (36)6.3业务流程图 (39)第一章前期准备推荐使用IE浏览器(8.0版本以上)。
使用前的必要条件:1、计算机已安装Office2003 完全版(或更高版本)或WPS;2、OA系统的地址:/;3、OA系统的登陆账号及密码(登陆账号为工号,与一卡通一致,初始密码为123456);1.1安装office控件第一步:打开IE浏览器,输入地址“http:// /”访问OA;第二步:在登陆界面点击“二维码与备用软件”,点击“Office 控件”下载并安装文件,如下图:第三步:运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装,如下图:第四步:单击“下一步”,选择安装文件夹,按照提示完成安装,如下图:1.2安装office升级包如计算机Office版本为2003,则必须安装该office2007兼容补丁。
<项目名称>用户手册作者:完毕日期:签收人:签收日期:目录1 引言 (1)1.1 编写目旳 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参照资料 (1)2 用途 (2)2.1 功能 (2)2.2 性能 (3)2.2.1 精度 (3)2.2.2 时间特性 (3)2.2.3 灵活性 (3)2.3 安全保密 (3)3 运营环境 (4)3.1 硬设备 (4)3.2 支持软件 (4)3.3 数据构造 (4)4 使用过程 (4)4.1 安装与初始化 (4)4.2 输入 (5)4.2.1 输入数据旳现实背景 (7)4.2.2 输入格式 (11)4.2.3 输入举例 (12)4.3 输出 (13)4.3.1 输出数据旳现实背景 (14)4.3.2 输出格式 (15)4.2.3 输出举例 (16)4.4 文卷查询 (17)4.5 出错解决和恢复 (18)4.6 终端操作 (18)1 引言1.1 编写目旳阐明编写这份顾客手册旳目旳, 指出预期旳读者范畴。
1.2 背景A.阐明:B.这份顾客手册所描述旳软件系统旳名称;C.列出本项目旳任务提出者、开发者、顾客(或首批顾客)以及安装该软件旳单位。
1.3 定义列出本文献中用到旳专门术语旳定义和缩写词旳原词组。
1.4 参照资料●列出要用到旳参照资料, 如:●本项目旳经核准旳计划任务书或合同、上级机关旳批文;●属于本项目旳其他已刊登旳文献;本文献中各处引用旳文献、资料, 涉及所要用到旳软件开发原则。
列出这些文献旳标题、文献编号、刊登日期和出版单位, 阐明可以得到这些文献资料旳来源。
2 用途2.1 功能结合本软件旳开发目旳逐项地阐明本软件所具有各项功能以及它们旳极限范畴。
2.2 性能2.2.1 精度逐项阐明对各项输入数据旳精度规定和本软件输出数据达到旳精度, 涉及传播中旳精度规定。
2.2.2 时间特性定量地阐明本软件旳时间特性, 如响应时间, 更新解决时间, 数据传播、转换时间, 计算时间等。
OA使用手册OA使用手册1、系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 系统组成1.4 硬件与软件要求2、登录与身份验证2.1 用户注册2.2 用户登录2.3 忘记密码2.4 身份验证方式3、首页与导航3.1 进入首页3.2 首页布局3.3 导航栏介绍3.4 全局搜索功能4、功能模块4.1 个人信息管理4.1.1 修改个人信息 4.1.2 更改密码4.1.3 设置头像4.2 日程管理4.2.1 创建新日程4.2.2 查看日程4.2.3 编辑和删除日程 4.3 任务管理4.3.1 创建新任务4.3.2 查看任务列表 4.3.3 指派和接受任务 4.3.4 更新任务进度 4.4 文件管理4.4.1 文件4.4.3 查看和编辑文件 4.4.4 共享文件夹4.5 会议管理4.5.1 创建新会议4.5.2 编辑和删除会议 4.5.3 查看会议详情4.5.4 参与会议5、协同办公5.1 团队协作5.1.1 创建团队5.1.2 添加成员5.1.3 分配任务5.1.4 协同编辑文档 5.2 公告通知5.2.1 发布公告5.2.2 查看公告5.2.4 收到通知提醒 5.3 内部邮件5.3.1 发送邮件5.3.2 收件箱与发件箱 5.3.3 邮件标记与分类5.3.4 邮件筛选与搜索6、系统设置6.1 个性化设置6.1.1 更改界面样式 6.1.2 选择语言6.1.3 设置提醒方式 6.2 权限管理6.2.1 用户权限设置 6.2.2 角色和权限分配 6.2.3 组织架构管理 6.3 日志与审计6.3.1 查看系统日志6.3.2 用户操作审计6.3.3 安全漏洞检测7、附件本文档涉及附件(附件名称及描述):附件1:用户登录界面截图附件2:任务管理流程图附件3:会议管理操作示例视频注释:1、登录:用户通过填写账号和密码,进行身份认证,以访问系统的功能和数据。
2、身份验证:可使用密码、短信验证码等方式进行身份验证的方式。
西安外国语大学办公管理系统培训手册长沙中力大方信息技术有限公司2016年4月13日目录第一章前期准备 (2)1.1安装office控件 (2)1.2安装office升级包 (3)1.3设置信任站点 (4)第二章系统基本操作 (6)2.1登陆系统 (6)2.2主界面介绍 (7)2.3文档页面介绍 (9)2.4功能模块 (10)2.5设置正文查看方式 (10)2.6修改密码 (11)2.7退出系统 (12)第三章学校发文操作案例 (13)3.1学校发文流程 (13)3.2文件起草 (14)3.3文件提交 (16)3.4文件处理 (17)3.5排版签章 (20)3.6文件下发 (23)3.7跟踪查询文件 (24)第四章会议室申请操作案例 (27)4.1会议室申请流程 (27)4.2会议室申请 (28)4.3提交申请 (30)4.4处理申请 (31)第五章办公邮件 (33)5.1写邮件 (33)5.2邮件管理 (33)5.3通讯录 (35)第六章操作说明 (35)6.1操作理念 (35)6.2其他特殊操作 (36)6.3业务流程图 (39)第一章前期准备推荐使用IE浏览器(8.0版本以上)。
使用前的必要条件:1、计算机已安装Office2003 完全版(或更高版本)或WPS;2、OA系统的地址:/;3、OA系统的登陆账号及密码(登陆账号为工号,与一卡通一致,初始密码为123456);1.1安装office控件第一步:打开IE浏览器,输入地址“http:// /”访问OA;第二步:在登陆界面点击“二维码与备用软件”,点击“Office 控件”下载并安装文件,如下图:第三步:运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装,如下图:第四步:单击“下一步”,选择安装文件夹,按照提示完成安装,如下图:1.2安装office升级包如计算机Office版本为2003,则必须安装该office2007兼容补丁。
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台,旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公,OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前,OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分,广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面,点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码,并进行确认。
勾选相关协议和条款,点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式,如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式,用户可根据自己的喜好选择。
登录后,用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面,点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示,输入注册时绑定的手机号或邮箱,选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱,用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码,可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项,如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域,支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
OA系统应用培训-用户手册1. 简介欢送使用OA系统应用培训用户手册!本手册将向您介绍如何使用OA系统的各项功能和操作方法。
请仔细阅读本手册,并按照指引进行操作。
2. 登录与注销2.1 登录在浏览器中输入OA系统的网址,并按下Enter键。
在登录页面中,输入您的用户名和密码,然后点击登录按钮进行登录。
登录页面截图登录页面截图2.2 注销要注销OA系统,您可以在任何页面点击右上角的注销按钮,然后确认注销操作。
3. 首页登录成功后,您将进入OA系统的首页。
首页显示了一些常用功能的快捷方式和系统公告等信息。
您可以根据需求点击相应的链接或按钮进行操作。
4. 功能菜单OA系统的各项功能被组织在功能菜单中。
功能菜单位于页面左侧或顶部,通常以导航栏的形式展示。
点击功能菜单中的链接,将翻开相应功能的页面。
5. 新建与编辑5.1 新建要新建一个文档、会议、任务等,您可以从首页或功能菜单中找到对应的功能链接,然后点击进入相应的页面。
在页面上填写相关信息,并点击保存按钮完成新建。
5.2 编辑如果您需要编辑已有的文档、会议、任务等,可以在相应列表页面找到目标项,并点击编辑按钮进入编辑页面。
在编辑页面上更新相关信息,并保存更改。
6. 查询与过滤6.1 查询如果您需要查询特定的文档、会议、任务等,可以使用OA系统提供的查询功能。
在功能菜单中找到相应功能的查询链接,然后输入查询条件,并点击搜索按钮进行查询。
6.2 过滤为了更好地组织和浏览大量数据,OA系统还提供了过滤功能。
通过在列表页面上设置过滤条件,您可以快速找到符合条件的项。
7. 审批流程7.1 查看审批流程当有新的审批申请时,OA系统会自动生成相应的审批流程。
您可以在功能菜单中找到审批流程功能链接,然后点击进入审批流程页面,查看和处理待办的审批任务。
7.2 发起审批流程如果您需要发起一个新的审批流程,可以在相应功能的页面上点击发起审批按钮,并填写相应的申请信息。
然后系统会自动创立审批流程,并通知相关人员进行处理。