集团公司合同协议编号标准

合同编号编制规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法： XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、附则此编号规则于xx年4月1日起实施。

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。

第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。

第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。

【声明】本文适用于集团下的合同编号管理工作，仅供参考，本文内容不提供任何明示或默示的担保或保证，因下载使用本文导致的一切后果，均由下载使用者承担。

【正文】合同编号关于规范合同编号的建议随着契约经济的发展，企业的合同管理已成为企业管理中的重要一部分，其中合同或协议（下称合同）编号的管理是合同管理的基础和关键，为提高我集团及下属子公司的合同管理的质量，预防法律风险，建议规范我集团及下属子公司的合同编号：一、适用范围：XX集团对外签订的各类合同，如：采购类、销售类、施工类、咨询服务类等合同。

二、合同编号规则：合同编号由五部分组成，前三部分为集团统一格式的代码，第四部分为各公司／各部门根据各自业务情况进行编制的代码，第三部分与第四部分之间用“-”分隔。

第一部分为单位代码：以具有代表性的各公司首字母大写表示，合同编号时以签订合同的我方单位字母大写进行编码。

集团及下属子公司单位代码如下：1.XX集团 XX2.……（注意：此处为列明各分公司的代码，避免编号冲突）。

第二部分为部门代码：以各部门名称首字母大写表示。

例如：XX集团采购部表示为XXJTCGB。

（注意：如果遇到部门缩写冲突时，可以另行编制代码区分）。

第三部分为时间代码：以签订合同的当日时间即某年、某月、某日八位数字表示。

例如：2021年01月25日签订的合同，表示为：20210125；2022年06月06日签订的合同，表示为：20220606。

第四部分为分类或顺序号：各公司／部门根据各自的合同代码管理情况选择下列编制方式之一。

第一种方式：时间代码后仅为顺序号。

同日或同年内该合同在本公司／本部门合同中的排序，不同公司/部门根据各自合同签订的数量确定编制合同顺序号，例如：01-99（日排序，每日合同不超过100份的），001-999（年排序，如果超过1000份的，还可以采用4位数字）。

例如：按日排序，XX集团综合管理部于2021年02月18日签订的第一份合同，表示为：XXZHGLB20210218-01；按年排序，XX集团综合管理部于2021年02月18日签订的本年的第二份合同，表示为：XXZHGLB20210218-002。

合同编码管理办法1 目的和范围1.1为加强中国xx集团有限公司（以下简称“公司”）合同的规范化、标准化管理，便于识别与统计，便于合同登记、查阅和归档，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上一级文件为《合同管理制度》。

各单位根据需要编制实施细则。

1.3本办法适用于公司职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）、直管项目部等单位（以下简称“各单位”）作为一方当事人所签订的合同。

2 相关术语合同编码是为了区别不同合同，按照一定规则由字母和数字组成的编号，合同编码是合同的代号，与合同一一对应，便于管理与查找。

3 本办法主要控制的风险因合同编码不统一、不规范、不及时等各项相应管理的不规范，从而引发合同管理混乱等风险,导致公司承担法律责任，损害公司的经济利益和市场形象。

4 管理原则4.1 满足公司合同管理需要原则。

合同编码体现合同类型、项目承揽模式、项目功能、工程类别等主要信息。

4.2 与公司项目管理相匹配原则。

合同编码信息分类与公司项目管理手册保持一致。

4.3 编码唯一性、分包（采购）类合同与其承揽合同一一对应原则。

公司合同主管部门负责承揽类合同编码核定工作，分包（采购）类合同及其他合同编码在其承揽类合同编码下按规则编码。

4.4 合同编码与项目编码相统一的原则。

公司各业务部门业务核算及管理统一使用此编码。

5 管理职责5.1 职能部门5.1.1公司经营预算部负责本办法的制订、修改、指导和监督。

5.1.2 各类合同主管部门（单位）负责主管业务合同的指导、监督和检查。

5.2 各单位5.2.1签约发起单位负责本办法的具体实施。

5.2.2时代置业公司负责制订房地产板块合同编码实施细则。

5.2.3投融资事业部负责制订SPV公司合同编码实施细则。

5.2.4海外事业部负责制订境外合同编码实施细则。

5.2.5其他各单位根据需要制订实施细则。

5.3 直管项目部执行本办法。

6 管理内容、程序6.1 合同编码规则6.1.1 承揽类合同编码规则承揽类合同编码为七级十三码，若对原合同有补充则为八级十六码。

合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
XXX-X- XXXXXX- XXX
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代
表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车
销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K
代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月
份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXX XXXXX
20 16年12月19日。

合同协议书编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表
其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016
年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXXXXXXX
2016年12月19日。

合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。

3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。

例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。

例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。

例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。

合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。

合同统一编号规定
执行：所有职能部门，贯穿会签、采购、付款、结算全流程体系。

编号：财务部统一编号，对心日源自成立以来的所有合同、协议进行编号；
编号时间：在印章保管员盖章后即在财务部统一编号并登记台帐；
归档：文控室统一保管
调档：执行公司档案管理规定，由文控室监控记录，由审计部年底统一审查。

编制规则：
扩展号：可以是数字、大写英文字母比如：设备采购扩展为F 材料扩展为C；业主合同扩展为：（设备：M，安装I）
例子：绍兴奥体工程合同编号：XRY-XM-2011002SX
玖园项目材料采购合同编号：XRY-CG-2011008JYC
1、行政类合同：XRY－XZ－□□□□□□□□□□
2、项目类合同（业主合同）：XRY－XM－□□□□□□□□□□
3、采购类合同：XRY－CG－□□□□□□□□□□
4、分包类合同：XRY－FB－□□□□□□□□□□
5、财务类合同：XRY－CW－□□□□□□□□□□
6、人力资源类合同：XRY－RL－□□□□□□□□□□。

合同的编号规则合同的编号规则篇一本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位：2、具体所签订合同类别缩写代号两位，具体如下：与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写代号两位，具体如下：与集团总公司内部所签合同，NB（内部）；非与集团总公司内部所签合同，WB（外部）；注：如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2023。

5、顺序号代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自20某某年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

合同的编号规则篇二1、目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。

2、范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

3、职责3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4、方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。