[财务,体系,模式]论财务共享服务模式下财务稽核体系
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论财务共享服务模式下财务稽核体系作者:雷亚琳来源:《现代经济信息》2016年第27期摘要:财务共享服务模式下普遍存在财务管理和财务核算脱节的问题,通过创建科学、完善的财务稽核体系,不仅能够有效的解决财务管理和财务核算脱节的问题,同时还能够提高企业的经营管理水平和经济效益。
因此,文章针对财务共享服务模式下财务稽核体系的创建进行了研究,并探析了财务共享服务模式下财务稽核体系的实施步骤和效果,以供参考。
关键词:财务共享服务模式;财务稽核体系;步骤中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01一、前言财务稽核体系是企业风险内控体系的重要组成部分,在实现企业精细化管理和推动企业发展中发挥着至关重要的作用。
在财务共享服务模式下创建完善的财务稽核体系,能够有效的提高财务风险管控水平,以此保证财务稽核工作、内部控制以及风险管理工作高效、有序的运行。
值得注意的是,财务共享服务模式下的财务稽核体系,在实施的过程中需要严格按照相关步骤进行,以此充分的发挥财务稽核体系的作用。
因此,文章针对财务共享模式下财务稽核体系的研究具有非常重要的现实意义。
二、财务共享服务模式下财务稽核体系的创建财务共享服务模式下财务稽核体系的创建需要遵循全面覆盖、突出重点的原则,采用四级交叉矩阵型财务稽核体系,具体表现为:第一级,自我稽核,自我稽核是将岗位作为基本稽核单元,并由在岗人员按照一定的频次对自身岗位工作的关键控制点和工作内容进行自我稽核,即所有的员工都需要承担稽核的职责,以此实现对财务部所有业务的全面稽核,自我稽核是财务共享服务模式下防范或者规避财务风险的基础和前提;第二级,组织内部横向稽核,横向稽核由财务部门经理与稽核人员承担,按照一定的周期对某个阶段的财务业务进行总结,同时采用和其他业务的逻辑关系对财务业务进行相关性稽核;第三级,专业职能部门纵向稽核,专业职能部门纵向稽核是对自我稽核以及组织内部稽核的复核,由专业职能部门对财务进行专业纵向稽核,根据财务稽核的实际要求,按照相关规定和既定频率对高风险点、关键控制点的稽核环节进行严格的检查;第四级,全视角财务稽核,基于上述三级稽核,利用全视角财务稽核对所有稽核环节的有效性进行复核,通过反向检查的方式,检查关键点设置是否合理,这样能够实现对财务核算管理的全视角、全过程监控和稽核,对高风险事项财务进行事前预防、事中控制以及事后检查。
2021年01月江汉石油职工大学学报Journal of Jianghan P etroleum U niversity of Staff and W orkers第34卷第1期共享模式下财务稽核工作浅析闰小丽(中国石化共享服务有限公司武汉服务部,湖北武汉430014 )[摘要]财务共享服务作为一种新的财务管理模式,在给企业财务管理工作带来众多便利的同时也存在着不 足之处,其稽核工作缺乏健全完整的风险管控体系、缺乏完整的信息化稽核手段、缺乏督促整改力度等。
要想进 一步完善财务共享服务,就要制订统一稽核标准、建立健全风控体系、加强系统开发和稽核工作、提升专业化队伍 稽核能力。
[关键词]共享模式;财务稽核;共享服务;风险管控[中图分类号]F275 [文献标识码] A [文章编号] DOI:10. 3969/j. issn. 1009—301X. 2021. 01. 034企业财务共享中心自运行以来,随着架构搭建、人 员整合、流程再造、内部管理等多种建设和优化,其与 传统财务管理模式相较的利弊逐渐显现。
新模式下,财务管理和财务核算脱节,会计监督职能受到冲击,风 险管控工作发生变化,稽核工作显得尤为重要。
1财务稽核工作共享模式下的现状1.1共享业务模式局限稽核的深人在共享模式下实现业务流程再造,共享中心设立 独立业务部门,核算相对分裂、隔离,会计信息链增长。
共享核算人员依赖于企业端信息化集成的原始附件,脱离业务本身,关注点集中于单据正确、完整及 提报及时性,缺少对企业实际经营活动真实性的审核,无法由点到线及面。
1.2角色定位限制共享财务稽核的作用按照服务水平协议(SLA)及技术附件中的约定,企业负责业务的真实性、合法性,财务共享服务公司负 责会计核算的准确性、合规性、及时性。
财务人员由管 理人员变为服务人员。
共享模式促使企业财务和业务 间的不协调性凸显,企业端和共享端看待问题的角度和目的无法趋同,稽核防范风险的作用受到限制。
财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建1. 引言1.1 财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建财务共享服务中心是指企业内部设立的一个集中处理财务业务的部门,通过整合企业内部的财务资源和流程,实现财务共享服务以提高整体效率和效益。
在这个背景下,企业财务核算体系的构建变得尤为重要。
建立统一的财务核算标准是财务共享服务中心的基础。
通过统一的标准,可以确保不同部门之间的财务数据和信息可以互相对接,并且可以保证财务核算的准确性和可靠性。
在整合财务流程与系统方面,财务共享服务中心需要对企业内部的财务流程进行优化和调整,同时建立合适的财务信息系统以支持财务核算工作的顺利进行。
建立一个合理的财务共享服务中心的组织架构也非常关键。
一个清晰的组织架构可以帮助财务共享服务中心更好地分工合作,提高工作效率和质量。
制定财务共享服务中心的管理制度也是非常重要的一环。
通过建立科学的管理制度,可以更好地监督和管理财务共享服务中心的运作,保证其正常运转和发挥最大效益。
在这样的背景下,财务共享服务中心对企业财务核算体系建设的重要性不言而喻。
通过完善的财务核算体系,企业可以实现财务资源的最大化利用,提高企业的整体竞争力和运营效率。
未来,在财务共享服务中心的不断完善和发展下,企业财务核算体系的构建将不断趋于完善,为企业内部运营的提升提供更加稳定可靠的支持。
2. 正文2.1 财务共享服务中心的概念及作用财务共享服务中心是企业的一种集中化财务管理模式,通过将财务活动集中管理和执行,为企业提供专业化、高效化的财务服务。
其作用主要包括:1. 提升财务效率:财务共享服务中心整合公司内各个部门的财务活动和资源,减少了重复工作和低效率的现象,提高了工作效率和质量。
2. 降低成本:通过财务共享服务中心的集中管理和规范操作,能够降低企业的运营成本,节约人力资源和财务资源的浪费。
3. 加强内部控制:财务共享服务中心建立统一的财务流程和制度,加强了内部控制机制,减少了潜在的风险和错误的发生。
国有企业集团基于财务共享模式下财务监察体系重构
财务共享模式是指不同单位之间共享财务资源和信息,在保证各自独立财务核算的同时,实现资源共享和信息互通。
在这种模式下,企业集团内不同的子公司之间可以共享财务数据、信息、人力资源等,从而提高财务管理的效率和精度。
基于财务共享模式下,企业集团开始对其财务监察体系进行重构。
首先,集团各个部门建立了信息共享机制,实现了内部部门之间的财务数据整合,信息互通。
其次,在跨国财务管理方面,集团采用了统一的财务管理体系,加强了各地财务管理的协调,提高了跨国企业之间财务管理的效率。
再者,针对集团内部企业之间存在的资金共用问题,集团制定了统一的资金共用方案和审批制度,减少了跨企业之间的资金调拨难度和审批时间,提高了资金使用效率和利润水平。
此外,企业集团根据公司业务特点,采取了不同的财务监察模式。
对于重点项目和关键部门,集团采用了审计聘请制度,委托专业审计机构对其进行财务监察。
对于集团内部更普遍的业务活动,采用内部审核机制,由集团内部进行财务数据分析和监控,对集团内部的财务活动进行全面监察和管理。
总之,国有企业集团基于财务共享模式下的财务监察体系重构,实现了多部门、多单位之间财务资源和信息的共享,加强了内部和跨国财务监督和管理,为企业财务活动提供了更加高效和精准的监察服务,提升了集团运营的稳定性和盈利能力。
国有企业集团基于财务共享模式下财务监察体系重构随着经济全球化的深入发展,国有企业集团在市场竞争中受到了严峻挑战。
为增强企业竞争力,不断提高经营效益,国有企业集团逐渐普及了财务共享模式。
财务共享可以优化资源配置,提高财务效益,在提高竞争力的同时,也增强了公司团队间的协作能力。
财务共享对国有企业集团财务监察体系的要求也更加高效和智能化。
下面从三个方面来探讨国有企业集团基于财务共享模式下财务监察体系的重构:(一)建立系统化的财务管理体系国有企业集团在财务共享模式下,需要建立更加系统化的财务管理体系。
整合集团内的财务资源,将各个分支机构的财务数据和实际情况进行归纳和汇总,以便更加精准地掌握财务状况。
财务共享之后,财务管理体系需要从多个维度进行重构,包括财务报告、财务分析模型、预算和实际收支模型等。
同时,需要对财务管理体系进行规范化的管理和流程化的操作控制,以便保证财务数据的准确性和可靠性。
(二)强化跨部门的协作机制财务共享模式下,各部门之间的财务数据实现了实时共享,这需要对企业内部的协作机制进行重构。
财务监察体系的重构,需要强化公司内部各部门之间的沟通和协作,以便更好地推动财务管理的改善和发展。
实行财务共享模式后,需要建立一个统一的财务数据收集平台,以保证各个部门的财务数据实时共享,确保财务数据的准确性和一致性。
针对企业内部的重要决策,也需要在财务共享模式下进行集中讨论,以便更为科学地制定公司的财务决策。
(三)提高财务监察的智能化财务共享模式下,企业的财务数据可以进行系统化整合和数据挖掘分析。
需要对财务监察体系进行智能化的重构,以便更好地利用财务数据进行财务预测和分析。
同时,还需要建立更为精确的财务风险评估模型,以应对市场的变化和风险的随时发生。
通过智能化的手段,可以让国有企业集团对公司经营情况更好地掌握和预判,从而更好地把握经营机遇和优化财务管理。
总之,国有企业集团基于财务共享模式下财务监察体系的重构,需要建立系统化的财务管理体系,强化跨部门的协作机制,提高财务监察的智能化。
财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧,越来越多的企业意识到财务共享服务中心在提高财务效率和降低成本方面的重要性。
企业财务核算体系是财务共享服务中心的核心,其构建对于财务管理的准确性和可靠性具有重要意义。
企业财务核算体系的构建要从以下几个方面着手:1. 设立明确的财务核算流程:财务核算体系的构建必须建立在明确的财务核算流程的基础上。
这意味着企业需要明确每个财务核算环节的职责和流程,确保核算数据的准确性和及时性。
2. 建立完善的财务制度和规范:财务制度和规范是财务核算体系的重要组成部分,它们规范了财务核算的过程和方法,确保财务核算的准确性和一致性。
企业应根据自身的业务特点和需求,制定合理的财务制度和规范,并进行培训和宣导,确保各部门和员工能够遵循。
3. 优化财务信息系统:财务信息系统是企业财务核算体系的重要支撑。
企业应选择适合自身需求的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和共享,提高财务数据的准确性和及时性。
企业还应考虑引入先进的技术和工具,如人工智能和大数据分析等,优化财务信息系统的功能和效率。
4. 建立适应业务发展的财务核算指标体系:财务核算指标体系是评估企业财务状况和经营绩效的重要工具,它应与企业的战略目标和业务模式相匹配。
企业需要根据自身的业务特点和需求,构建适应的财务核算指标体系,以便及时监控和评估企业的财务状况和经营绩效。
5. 加强内部控制和风险管理:财务核算体系的构建还要注重内部控制和风险管理。
企业应建立健全的内部控制机制,确保核算数据的准确性和完整性,防止财务风险的发生。
企业还应建立风险管理体系,及时发现和应对财务风险,保障财务安全。
财务共享模式下如何强化财务稽核作者:张萍来源:《中国科技博览》2018年第07期[摘要]本文从财务共享模式下财务稽核现状出发,介绍了财务稽核的概念和工作职责,点明了财务共享模式下强化财务稽核工作的必要性,最后列示了财务共享模式下强化财务稽核工作的几点做法。
[关键词]财务共享;财务稽核;管理效率;人员培训;专项稽核中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)07-0273-01加强财务稽核、强化企业内部监督体系是降低风险、规避风险、完善内部管理的重要手段。
财务共享中心加强财务稽核工作,是防止国有资产流失,节约企业资金成本,提升企业精细化管理水平的有效措施之一。
一、财务稽核的概念及职责定位财务稽核工作,从狭义上来说,是指对凭证、账簿、报表的审核,做到帐实、帐证、帐表、表表相符;从广义来说,还包括对预算管理工作的审核和对有关财务会计内部控制的稽核。
财务稽核的职责在于通过对被稽核单位财务数据的稽核检查,客观的反映被稽核单位对内控标准、流程规定及操作指引的执行情况,及时发现和披露财务信息存在的差错,有效控制财务风险。
二、财务共享模式下开展财务稽核工作的必要性财务稽核能够在以下几个方面发挥有效作用,中石化作为国有大型企业,在财务共享中心开展财务稽核业务更为必要。
(一)开展财务稽核业务是财务共享中心完善内部控制体系的需要建立健全完善的内部控制体系,成为巩固其可持续发展的重要基石,而财务稽核既是内部控制体系的一部分,又是确保财务共享中心落实内控的新方法。
因此,通过开展稽核业务,完善内部控制体系来控制风险,对石化企业来说尤为重要。
(二)开展财务稽核业务是提升会计信息质量的有效手段作为规模大,区域广,业务复杂多变,关联交易繁多的石化企业来讲,财务数据的集成、加工、整理和输出十分繁琐,再加上会计差错等因素,对会计信息的质量势必带来较大影响。
财务共享中心通过开展财务稽核业务,能够有效规避会计信息的错报、误报,持续促进企业财务数据质量的提升。
财务共享中心下企业财务核算体系建设研究
企业财务核算体系是整个企业财务管理体系中的核心部分,对于企业的财务决策、经营分析和业绩评估具有重要意义。
近年来,随着财务共享中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)的兴起,越来越多的企业开始将财务核算的工作集中到FSSC中进行统一管理和执行。
本文将对财务共享中心下企业财务核算体系建设进行研究和探讨。
财务共享中心的建设需要从以下几个方面进行研究和规划。
首先是组织架构和人员配备。
财务共享中心需要建立合理的组织架构,明确各个岗位的职责和权限,并根据工作量和业务需求合理配置人员资源,确保财务核算工作的顺利进行。
其次是财务政策和制度的建立。
财务共享中心应制定统一的财务政策和制度,规范和统一财务核算的流程和标准,确保财务数据的准确性和一致性。
再次是财务系统和技术的建设。
财务共享中心需要建立完善的财务信息系统,支持财务核算的各个环节和流程,并不断引入先进的技术和工具,提高财务核算的自动化水平。
最后是财务共享中心与业务部门之间的协同与沟通。
财务共享中心需要与各个业务部门建立良好的沟通机制和协作模式,确保财务核算与业务运营的有效对接,满足各方的需求。
财务共享中心下企业财务核算体系的建设是一个系统性的工程,需要从组织架构、财务政策、技术系统、协同沟通、内部控制、绩效评估和人员培养等多个方面进行全面考虑和研究。
只有建立一个科学、规范和高效的财务核算体系,企业才能更好地运用财务信息进行决策和管理,推动企业的可持续发展。
财务共享环境下财务专项稽核工作研究财务共享财务稽核转型研究一、财务共享环境下面临的问题1.财务核算与业务管理分离。
因共享中心服务对象是纳入共享的所有的业务部门,采用相同的核算标准,而实际上从各部门的角度上看,因不同地区、不同部门的业务管理是有差异的,这就需要财务稽核由从原来的会计稽核到流程业务稽核、风险管控稽核转变。
2.获取信息渠道受限。
财务共享后,核算部门集中到一起办公,共同服务于不同的业务部门,形成了“一对多”的局面,核算人员难以了解到前端业务信息,使得共享中心和前端业务部门之间丧失了顺畅的信息沟通渠道,可能会出现业务核算不规范现象。
3.业务人员质量参差不齐。
成员单位在业务处理时,因业务人员的综合素质不足,即使公司已制定了规章制度,也会在业务处理上出现有章不遵现象,导致业务处理工作成效有限,规章制度流于形式,在一定程度上制约着公司财务管控工作有效发展。
二、财务共享环境下财务专项稽核应用研究(一)建立业务財务稽核制度稽核制度的制定要结合实际,要在工作内容、指标体系、稽核手段等方面创新机制。
使财务稽核工作实现程序化、规范化。
在实施过程中依据业务工作特点分别进行账务处理、经营风险、税务风险、资金风险、政策风险、资产风险、会计管理风险等方面稽核。
对不同性质业务找出其关键控制点,设计适合本单位的财务稽核流程。
参照具体控制点制定具体财务稽核工作规范,达到发现问题、解决问题的目的。
(二)成立稽核小组,加强组织保障首先,作为单位领导要重视财务稽核工作的重要作用,鼓励和支持财务稽核人员在遵纪守法的状况下开展工作,同时按照职务不相容原则把自已主动地置身于监督的环境中,自觉接受财务稽核人员对自身业务的稽核检查;其次,要选择思想健康、作风正派、业务能力过硬、勤奋好学的人员担任财务稽核工作;第三,要加强对财务稽核人员思想教育和专业知识以及相关知识培训,提高履行职责的能力,扎实有效地推进财务稽核工作。
(三)制订年度稽核计划在年初根据单位的财务重点工作,制定详细的年度稽核计划。
论财务共享服务模式下财务稽核体系
摘要:财务共享服务模式下普遍存在财务管理和财务核算脱节的问题,通过创建科学、完善的财务稽核体系,不仅能够有效的解决财务管理和财务核算脱节的问题,同时还能够提高企业的经营管理水平和经济效益。
因此,文章针对财务共享服务模式下财务稽核体系的创建进行了研究,并探析了财务共享服务模式下财务稽核体系的实施步骤和效果,以供参考。
关键词:财务共享服务模式;财务稽核体系;步骤
一、前言
财务稽核体系是企业风险内控体系的重要组成部分,在实现企业精细化管理和推动企业发展中发挥着至关重要的作用。
在财务共享服务模式下创建完善的财务稽核体系,能够有效的提高财务风险管控水平,以此保证财务稽核工作、内部控制以及风险管理工作高效、有序的运行。
值得注意的是,财务共享服务模式下的财务稽核体系,在实施的过程中需要严格按照相关步骤进行,以此充分的发挥财务稽核体系的作用。
因此,文章针对财务共享模式下财务稽核体系的研究具有非常重要的现实意义。
二、财务共享服务模式下财务稽核体系的创建
财务共享服务模式下财务稽核体系的创建需要遵循全面覆盖、突出重点的原则,采用四级交叉矩阵型财务稽核体系,具体表现为:第一级,自我稽核,自我稽核是将岗位作为基本稽核单元,并由在岗人员按照一定的频次对自身岗位工作的关键控制点和工作内容进行自我稽核,即所有的员工都需要承担稽核的职责,以此实现对财务部所有业务的全面稽核,自我稽核是财务共享服务模式下防范或者规避财务风险的基础和前提;第二级,组织内部横向稽核,横向稽核由财务部门经理与稽核人员承担,按照一定的周期对某个阶段的财务业务进行总结,同时采用和其他业务的逻辑关系对财务业务进行相关性稽核;第三级,专业职能部门纵向稽核,专业职能部门纵向稽核是对自我稽核以及组织内部稽核的复核,由专业职能部门对财务进行专业纵向稽核,根据财务稽核的实际要求,按照相关规定和既定频率对高风险点、关键控制点的稽核环节进行严格的检查;第四级,全视角财务稽核,基于上述三级稽核,利用全视角财务稽核对所有稽核环节的有效性进行复核,通过反向检查的方式,检查关键点设置是否合理,这样能够实现对财务核算管理的全视角、全过程监控和稽核,对高风险事项财务进行事前预防、事中控制以及事后检查。
三、财务共享服务模式下财务稽核体系的实施步骤
财务共享服务模式下的财务稽核体系,其目的在于提高财务风险管控水平,尽可能的降低各种风险事项对财务核算工作造成的影响。
严格遵循全面覆盖和突出重点的原则,创建四级交叉矩阵型财务稽核体系,为了保证该财务稽核体系能够顺利的实施,需要严格按照以下步骤:
第一步:财务风险的识别与评估。
企业经营过程中存在许多风险,按照风险影响的领域进行分类,可以将财务风险划分为以下几种:关联交易风险、税务风险、资金风险、会计管理风险、政策风险、资产风险、会计报告风险等。
在进行财务风险识别时通常采用定量分析
和定性分析相结合的方式,对所有的财务风险事项进行综合评估,并根据评估结果进行财务风险坐标图的绘制,明确所有财务风险的风险等级,按照重要性原则,将中等以上风险事项纳入稽核体系,并保证所有的财务风险事项的财务稽核工作都能够真正的贯彻与落实。
第二步:财务核算工作流程的梳理。
严格按照财务核算管理工作流程对纳入财务稽核体系的风险事项进行财务稽核,并绘制相关风险事项对应业务的财务工作流程图,并做好财务工作流程文档描述工作。
第三步:明确财务稽核岗位职责与关键控制点。
根据相关风险事项对应业务的财务工作流程图、财务工作流程文档和财务风险列表,确定财务工作流程中需要承担稽核职责的责任岗位名称和关键控制点。
并且采用what(做什么)、how(怎么样)、where(什么系统)、who (谁)、when(什么时间)的表达方式,对财务稽核岗位职责和关键控制点进行明确。
第四步:财务稽核岗位稽核记录表以及工作矩阵的制作。
根据财务工作岗位的设置表进行财务稽核工作矩阵的制作,并把财务核算管理流程中承担相应稽核工作的岗位稽核操作要求填写在财务稽核工作矩阵相应的位置。
对财务稽核工作矩阵中所有稽核职责的岗位稽核操作要求和流程进行汇总,然后按照稽核时间、频率、成果、方法以及内容等,对财务稽核工作矩阵中的稽核职责进行分解,获得财务稽核体系岗位职责表,并将该岗位职责表作为财务稽核工作的操作依据。
四、财务稽核体系的实施效果
1.有效的提高财务风险控制水平。
对于日常工作过程中存在的问题进行全面采集,制定财务部高风险问题清单,并由专人对所有问题进行专门处理,对财务稽核体系的稽核职责、关键控制点进行补充与完善,创建长效的财务风险预防与控制机制,能够彻底的解决财务管理过程中存在的各种问题,实现财务核算工作的良性发展。
同时,通过将稽核工作纳入到绩效考核中,能够有效的提高财务人员的风险意识,以此保证财务稽核体系能够真正的贯彻落实到实处。
2.显著提高财务稽核效率。
财务共享服务模式下的财务稽核体系和内控体系的结合,能够实现对财务稽核的标准化操作,避免出现重复劳动的现象,同时还能够防止出现部门交叉导致责任不明确、工作重叠等问题,有效的提高财务稽核效率和质量。
3.实现规范化和标准化管理。
文章所述四级交叉矩阵型财务稽核体系,财务稽核等级和职责明确,并且严格按照上述流程执行,能够理顺流程,实现对财务核算的规范化和标准化管理。
五、结束语
综上所述,通过创建财务共享服务模式下的四级交叉矩阵型财务稽核体系,并严格按照财务风险的识别与评估、财务核算工作流程的梳理、明确财务稽核岗位职责与关键控制点、财务稽核岗位稽核记录表以及工作矩阵的制作流程进行实施,能够明确职责,理顺流程,有效的提高财务风险控制水平和提高财务稽核效率,这对于提高企业的经营管理水平和经济效益具有至关重要的作用。
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