【项目管理培训】PMP之项目时间管理共48页文档
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项目时间管理培训项目时间管理是指在项目实施过程中,合理地安排和利用项目各阶段的时间,以便更好地推进项目进展,保证项目的按时完成。
良好的项目时间管理可以提高项目成功的概率,提高团队的工作效率,减少项目的延期和额外成本。
在项目时间管理中,需要掌握以下几个关键点:1. 制定明确的项目计划:在项目开始之前,团队应该制定一个明确的项目计划,包括项目的目标、任务、里程碑、工期等。
2. 确定优先级和关键路径:在项目计划中,需要确定项目任务的优先级和关键路径。
优先级决定项目任务的执行顺序,而关键路径则代表着项目完成所需要的最短时间。
3. 分解任务和制定里程碑:将项目任务分解为更小的可管理的任务,并设定合理的里程碑,以便能够及时监控项目的进展。
4. 制定时间表和时间限制:根据项目计划和任务分解,制定项目时间表,并设定合理的时间限制,以便及时发现并解决可能出现的延迟和问题。
5. 管理团队和资源:项目经理需要合理地管理团队和资源,确保团队成员按时完成任务,并合理利用资源,避免资源的浪费和闲置。
6. 监控和调整:定期监控项目进展情况,及时发现潜在的延迟和问题,并根据实际情况进行调整和优化。
为了帮助项目团队和项目经理掌握项目时间管理的技能和方法,可以进行项目时间管理培训。
下面是一份可能的培训内容和安排:第一天:1. 概述项目时间管理的重要性和关键点,以及影响项目时间管理的因素。
2. 解释项目时间管理的基本概念和术语,如任务、里程碑、关键路径等。
3. 介绍项目计划编制的方法和步骤,包括制定目标、任务分解、优先级排序等。
4. 引导学员进行实际案例分析和练习,加深对项目时间管理的理解和应用能力。
第二天:1. 介绍如何分解任务和制定里程碑,使得项目任务更易管理和控制。
2. 讲解如何制定项目时间表和时间限制,确保项目按时完成,避免延期和额外成本。
3. 分享一些常用的项目时间管理工具和技术,如甘特图、PERT、CPM等。
4. 进行实际操作和练习,让学员熟悉和掌握这些工具和技术。
项目管理与时间管理培训内容项目管理和时间管理是现代工作生活中至关重要的技能。
无论是在工作中管理一个团队的项目,还是在个人生活中合理安排时间,都需要掌握一定的项目管理和时间管理知识。
本文将介绍项目管理与时间管理培训的内容,帮助你提高效率,更好地管理项目和时间。
一、项目管理培训内容1. 项目概述:在培训开始时,我们将向学员介绍项目管理的基本概念和重要性。
了解什么是项目、项目的特点和目标,能够帮助学员更好地理解项目管理的重要性。
2. 项目生命周期:项目从开始到结束经历一系列的阶段,例如:前期准备、执行、收尾等。
了解项目的生命周期能够帮助学员合理分配资源、确保项目的顺利进行。
3. 项目范围管理:学员将学习如何明确项目的范围,制定明确的项目目标和任务。
掌握范围管理方法能够帮助学员避免项目范围的蔓延和目标的模糊。
4. 项目进度管理:学员将学习如何制定项目进度计划,合理分配任务和时间。
了解进度管理的方法和工具能够帮助学员及时发现问题和风险,并采取相应的措施保证项目按时完成。
5. 项目质量管理:学员将学习如何确保项目交付的质量。
了解质量管理的方法和工具能够帮助学员识别潜在的问题和缺陷,并采取措施进行改进和提高。
6. 项目风险管理:学员将学习如何识别、评估和应对项目的风险。
掌握风险管理的方法和工具能够帮助学员降低项目风险,并提前做好准备应对潜在的问题。
7. 团队管理:学员将学习如何管理和领导一个团队,培养团队合作和沟通能力。
了解团队管理的方法和技巧能够帮助学员更好地激励团队成员,提高项目的执行效率。
二、时间管理培训内容1. 时间管理的重要性:在培训开始时,我们将向学员介绍时间管理的重要性。
了解时间管理的意义,能够帮助学员更好地认识到合理安排时间对个人和团队的影响。
2. 时间管理原则:学员将学习一些常用的时间管理原则,例如:重要性与紧急性矩阵、ABC分析法等。
掌握时间管理的原则能够帮助学员更加有条理地安排任务和时间。
项目管理之时间管理PPT概述在项目管理中,时间管理是至关重要的一环。
一个项目的成功与否往往取决于项目团队如何合理安排和管理项目的时间。
时间管理涉及到制定时间计划、控制进度、管理时间资源等方面,需要项目经理具备一定的规划、组织和执行能力。
本文将介绍项目管理中时间管理的基本概念、方法和工具,帮助读者了解时间管理的重要性以及如何更好地管理项目的时间。
时间管理的重要性时间是项目管理活动中最有限、最宝贵的资源之一。
合理安排和管理时间可以帮助项目团队掌握项目进展情况,提升团队的工作效率和生产力,减少项目延期和资源浪费的风险。
以下是时间管理的重要性:1.项目进度控制:时间管理能够帮助项目团队制定合理的时间计划,并及时发现和解决项目进展缓慢或延期的问题,确保项目按时完成。
2.资源优化:通过时间管理,项目团队可以更好地分配和利用资源,避免资源过度分散或浪费的情况,提高工作效率。
3.风险管理:时间管理可以帮助项目团队在项目早期识别和评估潜在的时间风险,并采取相应的措施确保项目按时完成。
4.项目控制:时间管理是项目控制的基础,能够帮助项目团队监控和控制项目进展,确保项目按照计划进行。
时间管理的基本步骤时间管理包含以下基本步骤:1.制定项目时间计划:在项目启动阶段,项目经理应与团队成员一起制定详细的项目时间计划,包括项目的起止时间、里程碑节点、关键任务等。
2.任务分解:根据项目时间计划,项目经理需要将项目任务细分为更小、更可管理的子任务,并安排每个子任务的时间。
3.确定任务依赖关系:在任务分解的过程中,项目经理需要确定任务之间的依赖关系,以便合理安排任务的先后顺序。
4.估算任务工期:项目团队成员对每个子任务的工期进行估算,以便更准确地制定时间计划。
5.制定工作日历:项目团队应根据实际情况制定工作日历,包括工作日、非工作日、假期等,以便合理安排和控制项目进度。
6.制定里程碑计划:里程碑计划是项目时间计划中的关键节点,项目经理应制定详细的里程碑计划,并与团队成员共享。
PMP:项目时间管理-估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划本文将介绍PMPBOK项目时间管理知识领域在规划过程组的估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划三个管理过程组的输入、工具与技术、输出。
6.4估算活动资源(Estimate Activity Resources)定义:估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算要点:本过程和估算成本过程紧密相关过程:6.4.1估算活动资源:输入6.4.1.4资源日历(Resource Calendars)资源日历表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历=》估算资源需求时要了解在规划的活动期间哪些资源可用,何时可用,可用多久?6.4.1.5风险登记册某些风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择6.4.1.6活动成本估算资源的成本可能影响对资源的选择6.4.1.8组织过程资产=》人员配置的政策和程序=》关于租用、购买用品和设备的政策与程序=》以前项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息6.4.2估算活动资源:工具与技术6.4.2.2备选方案分析(Alternative Analysis)=》很多进度活动都有若干种备选的实施方案6.4.2.3发布的估算数据(Published Estimating Data)=》一些组织会定期发布最新的生产率信息和资源单位成本6.4.2.4自下而上估算(Bottom-Up Estimating)【精确】=》先估算每个活动所需的资源=》然后将资源需求的汇总成整个项目的资源需求6.4.2.5项目管理软件(Project Management Software)=》有助于规划、组织与管理资源库,编制资源估算=》确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用6.4.3估算活动资源:输出6.4.3.1活动资源需求=》活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型与数量=》并将这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算=》每个活动资源需求都应说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设6.4.3.2资源分解结构(Resource Breakdown Structure RBS)=》是资源依类别和类型的层级展现=》类型包括:技能水平、等级水平等6.5估算活动持续时间(Estimate Activity Durations)定义:根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段(period)数的过程作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入要点:=》估算活动持续时间依据的信息包括:==》活动工作范围==》所需资源类型==》估算的资源数量==》资源日历=》应由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组来提供估算所需的各种输入过程:6.5.2估算活动持续时间:工具与技术6.5.2.2类比估算(Analogous Estimating)一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术=》估算时间时,以过去类似项目的实际持续时间为依据,来估算当前项目的持续时间=》又称为自上而下估算,是种粗略估算=》当项目详细信息不足时,经常使用该技术=》估算的可靠性取决于:==》以往活动在本质上的类似度==》项目团队所具备的专业知识6.5.2.3参数估算(Paramertic Estimating)一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术=》利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数=》参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性=》参数估算可针对整个项目或者项目的某个部分=》常用的参数估算包括:==》回归分析==》学习曲线学习曲线(Learning curves)是指随着产品生产数量的增加,员工不断学习,积累经验,生产单位产品所需的时间和成本会有规律地逐渐减少=》也可用于估算成本过程6.5.2.4三点估算(Three-Point Estimating)=》通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性=》源自美国海军50年代北极星(Plaris)导弹项目中发展出来的计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique PERT)=》使用三种估算值来界定活动持续时间的近似区间==》最乐观时间(tO):基于活动的最好情况==》最可能时间(tM): 基于活动的最可能情况==》最悲观时间(tP): 基于活动的最差情况三点估算公式基于贝塔分布(缺省)期望时间:tE=(tO + 4tM + tP)/6[图]基于三角分布期望时间:tE=(tO + tM + tP)/3[图]补充公式(基于贝塔分布)=>标准差(SD, Standard deviation, Sigama):σ=(tP - tO)/6=》方差(Variance):σ^2= [(tP - tO)/6]^2正态分布与概率99.73%的结果数据位于平均值的+/-3σ内95.46%的结果数据位于平均值的+/-2σ内68.26%的结果数据位于平均值的+/-1σ内6.5.2.5群体决策技术(Group Decision-Making Techniques)=》基于团队的方法,调动团队成员参与,以提高估算的准确度,提高对估算结果的责任感=》具体包括:==》头脑风暴==》德尔菲技术==》名义小组技术=》注意和收集需求工具中的群体决策技术有区别6.5.2.6储备分析(Reserve Analysis)=》估算时需考虑应急储备(contingency reserves)=》以应对进度方面的不确定性或风险=》应急储备应包含在进度基准中(项目经理可以动用)=》应急储备又称为:==》时间储备(time reserves)==》缓冲时间(buffers)=》应急储备应对“已知的未知”风险=》随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备=》管理储备应对“未知的未知”风险=》管理储备不包括在进度基准中(动用时要发起人批准)6.5.3估算活动持续时间:输出6.5.3.1活动持续时间估算活动持续时间估算是对完成某项活动所需的工作时段的定量评估持续时间估算不包括任何滞后量估算可以包含一定的变动区间,例如:=》2周+/-天=》超过3周的概率为15%6.6制定进度计划(Develop Schedule)定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程作用:把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型要点:=》进度计划需确定各项目活动和里程牌的计划开始时间和计划完成时间=》制定可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程=》进度计划获得批准后,即成为进度基准,用于跟踪项目进度过程:6.6.2制定进度计划:工具与技术6.6.2.1进度网络分析(Schedule Network Analysis)创建项目进度模型的一种技术=》通过多种分析技术,如关键路径法、关键链法、假设情景分析和资源优化技术等,来计算项目活动未完成部分的最早与最晚开始日期,以及最早与最晚完成日期=》某些网络路径可能含有路径会聚或分支点,在进行进度压缩分析或其他分析(如风险分析)时应该加以识别和利用路径会聚的风险分析假设任务A、B、C在计划的3天完成的概率均为85%,任务D在第4天准时开工的概率为85% * 85% * 85% = 61.41%6.6.2.2关键路径法(Critical Path Method CPM)源自杜邦公司50年代的发明关键路径法是在进度模型中,估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小的一种方法(最长路径对应最短工期)该方法在不考虑任何资源限制的情况下,沿进度网络路径顺推与逆推分析,计算出所有活动的最早开始(ES)、最早结束(EF)、最晚开始(LS)和最晚结束(LF)日期(先从起点顺推分析计算ES、EF;再从结束点逆推分析计算LS、LF)关键路径关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期=》一个项目可能存在多条关键路径=》多条关键路径意味着项目风险增加(多条关键路径存在意味着进度计划制定得不好,好的计划应该只有一条关键路径,而且关键路径与次关键路径的时差要大,以便项目经理可以集中精力管理关键路径上活动)=》仅次于关键路径长度的路径为次关键路径=》项目经理应该重点关注关键路径上的活动浮动时间总浮动时间(T otal Float)是某活动可以从最早开始时间推迟或延迟的时间,该延误时间不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素(基于整个项目工期考虑)浮动时间体现了进度的灵活性浮动时间又称为“时差”(Slack)自由浮动时间(Free Float)是指在不延误任何紧后活动最早开始日期或者进度制约因素的前提下,某进度活动可以推迟的时间量正常情况下,关键路径的总浮动时间为零在进行PDM排序过程中,取决于所用的制约因素,关键路径的总浮动时间可能是正值、零值或负值帕金森定律(Parkinson Law)=》又称学习综合症,管理学三大原理之一。