采购不合格--处理记录
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物资验收管理规定-、管理使命〔一〕由采购部开具到货通知单,管理部的物料组凭到货通知单通知技术部检测中心,质管员负责对进厂物资进行验收,物料组或使用部门负责交叉监督管理。
〔二〕技术部检测中心负责入库物资验收,物流科仓库保管员或相关部门监督,对符合要求的物资质监计量科质管员和物流科保管员(负责该库物资)同时在到货通知单上签字后方可入库。
〔三〕技术部检测中心的质管员对进厂原辅材料进行取样,中心化验室负责对来样进行分析化验,质监计量科质管员按标准要求或合同要求对其进行质量判定。
〔四〕采购部门〔机械、电气、仪表〕负责组织相关部门对进厂不合格物资的评审和处理。
二、范围适用于进厂的所有物资。
三、验收细则〔一〕五金、办公用品类1、常用工具的验收:常用工具一般要有厂名、厂址、合格证实、外观无显然的质量缺陷。
如属规定品牌的,还要符合品牌要求。
详见下表:2、轴承的验收:购买的轴承必必需有厂名、厂址、合格证〔有防伪码的要进行核查〕,外观无显然缺陷,如有品牌要求的,还要符合品牌要求。
3、螺栓、螺帽的验收:整箱包装的螺栓应有厂名、厂址,如为高压螺栓、螺帽则要有质量证实书,丝牙处无毛疵、伤痕。
特别材质的,如304、316L 等要提供材质证实,必需取样进行材质检测。
4、采购的一般物资要有厂名、厂址、合格证或其它质量证实,有有效期的还应检查是否在有效期范围,如三无产品可以判为不合格物资。
5、关于拖把、钢圈、竹扫帚或特别规格的非定型物资又是三无产品,只作外观检测,符合要求无显然缺陷的,则可以判为合格物资。
6、办公用品的验收:一般用的办公用品应有厂名、厂址、合格证。
外观检测无显然缺陷,关于低值、易耗品如圆珠笔、中性笔芯等应随机抽取样品当场试用,无缺陷的则为合格品。
如有特别必需要的非定型产品可以按使用要求验收,性能符合判合格。
〔二〕电器、热工仪器、仪表以及电线电缆类的验收1、电器的验收:一般电器、配件必需有厂名、厂址、合格证及使用说明书,如为以下物资还应有“三C〞认证标识。
建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度一、原材料管理制度原材料是工程施工的基础,其质量直接影响到工程的质量和安全。
因此,建设工程原材料管理制度的建立和执行非常重要。
1.原材料采购管理在原材料采购阶段,应编制采购清单,并明确采购数量、品种规格、供应商等相关信息。
原材料的采购应以公开招标的方式进行,确保公平竞争,并选取质量可靠的供应商。
同时,在选择供应商时,还应考虑其交货周期和售后服务等方面的情况。
2.原材料验收管理原材料到达施工现场后,应进行验收。
验收应按照相关规范和标准进行,包括外观质量、尺寸和数量的检查等。
对于带有质量合格标识的原材料,应进行质量抽检,并记录检测结果。
对于未通过质量抽检的原材料,应及时通知供应商并要求其进行整改或更换。
3.原材料入库管理通过验收合格的原材料应按规定存放在仓库中,并标明材料名称、规格型号、批号、产地和存放日期等信息。
在入库过程中需要做好合理摆放,防止杂乱堆放导致的质量问题。
4.原材料使用管理在施工过程中,要按需取用原材料,并做好材料消耗的记录。
材料消耗的记录不仅有利于质量控制,还能为工程量的计算提供数据支持。
5.原材料质量追溯管理不合格材料是指在原材料验收或使用过程中发现的不符合质量要求的材料。
对于不合格材料的处理,应建立相应的管理制度。
1.不合格材料的报告和记录对于发现的不合格材料,应及时上报,并做好相应的记录。
记录的信息应包括材料名称、规格、批号、数量、发现时间、原因和处理情况等。
2.不合格材料的处理方式对于不合格材料的处理方式,应根据具体情况进行决策。
常见的处理方式包括退货、整改后重新验收、报废处理等。
在决策时要充分考虑不合格材料的影响范围和严重程度。
3.不合格材料责任追究对于造成不合格材料的责任方,应进行责任追究。
责任追究的方式可以包括书面警告、罚款、合同解除等。
对于严重违法的行为,可以报请有关部门进行处理。
4.不合格材料的学习总结对于发现的不合格材料,应组织相关人员进行学习总结。
原材料不合格品处理流程:发现原材料不良,开立进料不合格品处理单主管判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7.以上三种判定,结果均需通知到采购部、生管部和仓库部同意按<不合格控制程序>入手展开顺藤摸瓜,-记录控制程序, 文件控制程序, 来料检验指导书, 预防纠正措施等逐步引用,具体措施参照楼上各DX高论!不合格品处理流程:发现原材料不良,开立进料不合格品处理单主管/工程师SQE/IQC判定3.不良品判定结果:代用、选别、退货,返工,返修,让步接收等4.代用产品按代用方式入库5.选别:确定选别方式、选别后的合格品入库6.退货:由采购安排退回供应商7 返工: 不合理地方返工处理8 返修: 即时解决处理不合格品,区别返工.9.标示,隔离,追溯,及时跟进等以上种种判定,结果均需通知到相关部门等!1) 来料Lot Out的处理:检查员判定Lot Out的部材,担当QE要及时确认不良品,并作出最终的判定,对最终判定NG,需要立即与供应商或客户进行反馈处理,并在规定时间内给出处理意见。
对于难以处理或处理不动的Case,请市场或采购联络处理,以满足生产的需求。
2)CA物料的处理:对于Lot Out的部材,在与供应商或客户交涉未果并生产紧急的部材,需要CA的部材,需要召开MRB会议,形成MRB决议,并安排好在部材投入前将不良品选出(如制定选别的方法、选别的流程、选别要点等)。
必须保证生产线投入的部材为良品。
3)生产线来料品质异常处理:对于生产线来料的品质异常,需要及时处理,对于异常频发的部材,需要及时确认在库品是否有同样的异常,如果有异常,则对部材进行及时的隔离并做相应的处置,以保证生产的顺畅。
我们公司是这样处理的了,1.有仓管员收到原材料通知IQC,IQC检验并记录在《来料检查日报》中,经判定不合格的有IQC加盖“不合格”印章,并填写《来料检验拒收报告》上报部门负责人;2.仓管员将不合格品原料放置到“不合格”区存放,3.品质部负责人收到拒收报告后组织相关人员对不合格原材料进行再次确认,经确认不合格后通知与之相关联的生产部,品质部,营业部。