集团采购及供应商协同管理平台
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伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案4伊电集团协同综合管理系统采购招标平台解决方案――建立统一的信息化环境文件修订记录公司名称:公司名称:郑州通达软件有限公司负责人签字:负责人签字:日期:日期:目录一、项目背景(4)二、系统架构设计(4)(一) 系统整体框架(5)(二) 软件平台(6)(三) 硬件平台(6)三、系统功能设计(7)(一) 系统功能整体设计(8)(二) 供应商管理(10)1、供应商门户流程(10)2、主要功能(10)(三) 物资基础管理(13)1. 物资编码管理(14)2. 物资类别管理(14)3. 计划类别维护(16)4. 物资属性维护(17)5. 采购员名单维护(18)6. 其他基础维护(19)(四) 采购申请管理(20)1. 物资采购申请(21)2. 申请接收与分配(23)3. 确定采购方式(24)(五) 招投标管理(25)1.招投标流程(25)2.主要功能(25)(六) 询价管理(26)1、询价管理流程(26)2、功能特点(26)3、报价揭示及处理(28)4、报价分析(29)5、报价回收站(29)(七) 物资到货管理(30)1、到货单登记(30)(八) 物资综合查询(31)1、报价过程查询(31)2、采购需求综合查询(31)3、询报价信息查询(32)(九) 采购协议、合同管理(33)1、采购协议、合同流程(33)2、主要功能(33)(十) 系统基础设置管理(35) 四、项目价值(35)一、项目背景我集团现应用的物资采购管理系统,为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式,充分发挥了集中规模优势,在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了重要作用,说明这一管理模式是我们必须坚持而且还需要进一步加强和发展的。
根据集团管理信息化的发展,目前ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入的应用,物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响和制约,其管理价值难于进一步提升;物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步,合同审批流程还要与OA系统对接,需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高;公司机构调整为物资部和招标办后,原系统无法适应新的应用需求;系统应用中的问题无法得到有效的升级服务;二、系统架构设计伊电集团建设的“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工和重要生产班组四个层级,根据集团运营管理体系和内控监督体系的管理思想,系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环,在流程闭环中,将内控监督制度在流程中进行体现并控制。
心连心集团化招采管理平台操作手册【供应商操作分册】此文档主要描述供应商通过招采管理平台参与心连心采购项目及中标后的订单发货等基本操作流程1.询比报价1.1登录系统访问登录地址,根据页面要求输入账号、密码验证点击‘登录’进行登录。
1.2查找需要报价的项目1.2.1.项目入口在桌面待办提醒,我参与的项目列表找到参与的项目。
1.2.2.查询项目点击菜单我参与的项目,在所有参与的项目中根据项目名称或项目编号进行查询。
1.3进入项目点击被邀请的项目信息后的‘参与项目’1.3.1查看项目基本信息1.3.2.填写报价及供货周期1.3.3提交报价后显示报价次数及当前排名。
有3次报价机会。
1.3.4.报价调整点击‘修改报价’进入报价修改页面,批量报价及供货周期修改。
单独调整提交修改后的报价。
报价3次后不在允许修改1.3.5再次报价开标后询比过程中的报价,再报价同样也是3次报价机会。
操作和第一轮报价一致。
1.3.6查看中标结果中标状态:未中标状态:2.项目投标2.1登录系统2.2找到要报名的项目点击导航菜单‘我要报名’进入项目列表,会展示需要接受邀请函和报名的项目;如果项目较多可以根据‘项目名称’或‘项目编号’进行查询。
2.3接受报名邀请函选报名分包。
费用缴纳,根据标段的付款账户、收款账户、缴费码、应缴纳金额进行银行转账每一条订单进行缴费,柜台办理或网银账号缴费时,缴费码必须填写至备注项,在线下进行缴费后,点击“查询银行流水”如:状态更改为已缴费则代表缴纳成功。
费用缴纳指南及注意事项1.请依据保证金订单信息列表(付款账户、收款账户、缴费码、应缴纳金额)进行银行转账缴纳费用,其中缴纳可以在柜台办理或使用网上银行,但不支持现金业务。
(谨记)注:请按照每一条订单进行缴费,柜台办理或网银账号的时候,缴费码必须填写至备注项2.进入项目流程中-费用缴纳环节,点击查询银行流水,进行自动绑定操作!注:状态为未缴费说明未进行缴费或未进行自动绑定,请进行查询银行流水操作!注:状态为已缴费说明已缴费或已上传货款凭证.选择缴费方式,上传支付凭证,提交缴费信息。
级别:□普通□秘密■供应商协同平台商品管理操作说明书部门:____产品部_____________编写人:____加龙_____________核准人:_________________________日期:2014_年_04_月_28_日错误!未指定书签。
目录1引言 (4)2.1系统用途 (4)1.1编写目的 (4)1.2参考资料 (4)1.3术语和缩写词 (4)2系统概述 (4)2.1状态图 (4)2.2用户描述。
(4)3.系统使用过程 (4)3.1系统访问地址 (4)3.2新品提报 (5)3.2.1流程说明 (5)3.2.2操作说明 (6)3.2.2.2录入基本信息规则说明 (6)3.2.2.3录入规格参数 (8)3.2.2.4录入扩展属性 (9)3.2.2.5录入商品介绍 (10)3.2.2.6 录入视频介绍 (13)3.2.2.7提交审核 (14)3.2.2.8预览 (15)3.2.2.9克隆 (15)3.3老品维护 (17)3.3.1流程说明 (17)3.3.2操作说明 (17)3.3.2.1菜单位置 (17)3.3.2.2修改基本信息规则说明 (18)3.3.2.3修改规格参数 (19)3.3.2.4修改扩展属性 (19)3.3.2.5修改商品介绍 (19)3.3.2.6 录入视频介绍 (20)3.3.2.6提交审核 (20)3.3.2.7预览 (21)3.4商品信息管理 (22)3.4.1流程说明 (22)3.4.2商品信息申请 (22)3.4.2.1原型 (23)3.4.2.2业务规则说明 (23)3.4.3我的商品 (24)3.4.3.1原型 (24)3.4.3.2商品信息编辑 (24)3.4.4.1原型 (25)3.5广告词维护 (25)3.5.1流程说明 (25)3.5.2操作说明 (26)3.5.2.1菜单位置 (26)3.5.2.2维护 (26)3.5.2.3查看 (26)3.6颜色尺码维护 (27)3.6.1流程说明 (27)3.6.2操作说明 (27)3.6.2.1菜单位置 (27)3.6.2.2维护 (28)错误!未指定书签。
采购供应链协同平台解决方案1.采购流程管理:通过采购供应链协同平台,企业可以实现采购流程的全程管理。
平台可以根据企业的采购需求和相关规则,实现采购计划、采购申请、采购审批、合同签订等环节的自动化管理。
这样可以有效提高采购效率,减少人工操作,降低采购成本。
2.供应商管理:采购供应链协同平台可以帮助企业对供应商进行全面管理。
平台可以提供供应商库、供应商评估和供应商绩效管理等功能,帮助企业选择合格的供应商,并对供应商的交付质量、交付时间、交付服务等进行监控和评估。
这样可以确保企业的采购品质和供应服务水平。
3.库存管理:采购供应链协同平台可以帮助企业实现库存的动态管理。
平台可以实时监控企业的库存情况,并自动与供应商和销售进行数据交换,以便及时调整采购计划和库存策略。
这样可以避免库存过剩和库存缺货的情况发生,提高库存周转率和资金利用效率。
4.采购与销售协同:采购供应链协同平台可以实现采购与销售之间的协同工作。
平台可以将销售订单与采购订单进行对接,实时更新采购需求和供应情况。
这样可以减少采购与销售之间的信息不对称和误差,提高采购和供应的响应速度和准确性。
5.数据分析和优化:采购供应链协同平台可以为企业提供采购和供应链的数据分析和优化支持。
平台可以通过数据挖掘和预测分析等方法,帮助企业发现问题和优化机会,并提供相应的决策支持。
这样可以帮助企业提高采购和供应链的效果和效率,优化采购成本和供应服务。
总之,采购供应链协同平台的解决方案通过信息共享和协同工作,可以帮助企业实现采购和供应链的高效、可控和可持续发展。
它可以提升企业的竞争力,降低企业的采购和供应风险,提高企业的经营效益和持续发展能力。
同时,采购供应链协同平台也是企业数字化转型和智能化管理的重要工具和基础设施。
供应链管理平台方案 1机械有限公司供应商协同管理平台(SRM) 方案一、项目主要功能•采购计划协同管理自动接受金蝶K3 系统下达给供应商的采购计划并及时发布到供应商协同管理平台,实现采购订单的网上下达及确认,对物料的物流过程进行监控,使企业和供应商在采购业务上实现协同办公;• 供应商计划执行进度及时反馈供应商通过协同平台,及时反馈生产进度,便于采购人员及时掌握供应商的进度,保证客户订单交付;采购业务员及时干预异常计划就可以,正常完成的计划,系统自动打理;• 质量管理实现零部件入厂检验质量信息、生产过程中质量信息、售后质量信息的录入及查询,能够自动针对相关供应商发布;实现质量问题的统计分析;• 短信平台在几个业务的关键节点为环节,增加短信自动发送的功能,采购计划下达,或供应商发货后,自动将短消息发送到相关人员• 供应商关系管理规范企业供应商认证作业,完善供应商认证资料,科学的供应商绩效评估,有效管理合格供应商及潜在供应商,提供样品打样及追踪管理。
包括供应商认证、供应商实地评鉴管理及供应商绩效考核等功能;•通知公告要通过系统给供应商发送公告或针对性的通知,方便于供应商交流互动;• 管理决策通过采集系统中已有的数据,输出各种报表,并进行相应的分析,提供各种采购业务报表、供应商绩效报表等功能,为高层领导的管理决策提供依据。
实现对供应商编码的统一管理,统一的准入标准、申请流程及淘汰流程,不断优化供应链体系;•系统接口实现与金蝶K3 系统接口,直接提取K3 的采购计划和送货记录;• 基础管理实现用户的管理、角色及权限的设置、业务基础数据的配置、流程的配置、其他的系统配置以及系统日志的查询等。
二、项目实施效果1、管理效益建立了企业的基础信息结构,集成的信息网络和全面统一的数据交互格式;建立了共享的供应链管理协作平台,提高信息反馈的效率;减少物流环节中的浪费,减少了员工在工作中产生的无效劳动,提高工作效率;切实把数据纳入计算机管理,真正实现信息的电子化管理,为企业随时迎接新的挑战以及与国际接轨打下良好的基础。
供应链协同采购与供应商管理随着全球化经济的发展和市场竞争的加剧,企业之间的合作关系变得日益重要。
在供应链管理中,供应链协同采购和供应商管理是至关重要的环节。
本文将重点探讨供应链协同采购与供应商管理的概念、重要性以及实施方法。
一、供应链协同采购的概念供应链协同采购是指企业通过内部各部门之间的协同合作,以及与供应商之间的紧密合作,共同制定采购计划、优化采购流程,实现采购成本的最小化,提高采购效率和质量。
供应链协同采购的核心在于信息共享、资源整合和风险共担,旨在实现供应链的高效运作和共同利益最大化。
二、供应链协同采购的重要性1. 降低采购成本:通过供应链协同采购,企业可以集中采购需求,实现规模经济效益,降低采购成本。
2. 提高采购效率:协同采购可以优化采购流程,减少重复劳动,提高工作效率,缩短采购周期。
3. 优化供应商资源:通过协同采购,企业可以整合供应商资源,建立长期稳定的合作关系,实现供应商资源的最大化利用。
4. 提升产品质量:协同采购可以加强对供应商的管理和监督,确保供应产品的质量和交付时间,提升产品质量和客户满意度。
三、供应链协同采购的实施方法1. 建立信息共享平台:建立供应链信息共享平台,实现内部各部门和供应商之间的信息共享,及时准确地传递采购需求和供应信息。
2. 设立协同采购团队:组建跨部门的协同采购团队,负责制定采购计划、协调采购流程,推动采购工作的协同合作。
3. 制定供应商评估体系:建立科学的供应商评估体系,对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取有效措施加以改进。
4. 实施供应链协同采购软件:引入先进的供应链管理软件,实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率和准确性。
四、供应商管理的概念供应商管理是指企业对供应商进行全面管理和监督,包括供应商的选择、评估、培训、合作和退出等环节。
供应商管理的目的在于建立稳定可靠的供应商体系,确保供应链的稳定运作和产品质量的可控性。
五、供应商管理的重要性1. 保障供应链稳定:有效的供应商管理可以确保供应链的稳定性,避免因供应商问题导致的生产中断和交货延误。
海信采购共享平台登陆一、概述海信采购共享平台是海信集团为了促进采购过程的透明化和高效化而开发的一个在线平台。
该平台为海信集团的供应商和采购部门之间提供了一个便捷的沟通和合作平台,使双方能够更好地协同工作、交流信息以及进行采购活动。
二、平台特点1. 用户友好海信采购共享平台采用了直观简洁、操作便捷的界面设计,使得用户能够快速上手并且无需大量的培训。
登录界面提供了明确的指引和系统提示,确保用户能够顺利登陆并进行后续操作。
2. 多级权限管理平台提供了多级权限管理功能,根据用户角色的不同可以设置不同的权限,确保各个环节的机密信息可以得到保护。
供应商和采购部门之间的合作可以有序进行,各自的权力和责任得到明确的界定。
3. 统一数据管理平台提供了统一的数据管理功能,供应商和采购部门可以在同一平台上进行数据的录入、查询和分析。
通过统一的数据管理,能够更好地把握供应链的动态和市场变化,为决策提供有效的依据。
4. 实时通讯平台内置了实时通讯功能,供应商和采购部门之间可以实时在线沟通交流。
平台内的消息系统可以记录和归档所有沟通内容,确保信息的准确性和可追溯性。
三、登陆操作步骤1. 打开海信采购共享平台网址在浏览器中输入海信采购共享平台的网址。
根据公司内部规定,网址可能会有所不同,请向公司信息部门或管理员查询正确的网址。
2. 输入账号和密码在登陆界面输入已经注册的账号和密码,然后点击登陆按钮。
如果是第一次登陆,可能需要进行账号注册,具体的注册流程请按照平台提供的指引进行操作。
3. 进入平台主界面成功登陆后,系统会自动跳转至平台的主界面。
该界面将显示用户所拥有的权限和功能菜单。
根据用户的权限不同,界面可能会有所差异。
4. 选择功能模块根据用户的需要,在界面中选择相应的功能模块,比如订单管理、供应商管理等。
点击相应的模块后,会跳转至相应的子界面。
5. 进行相应操作在功能模块的子界面中,根据需要进行相应的操作,例如发布采购需求、查询供应商资料、编辑订单明细等。
中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同1中国移动通信集团供应链一期系统用户操作手册供应商门户操作手册2014年09月 版本号:1.0中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同2版本控制版本 更新日期 更新内容 作者/修订者中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同31. 文档介绍 .............................................................................................................................................................. 42. 术语解释 .............................................................................................................................................................. 43. 岗位职责 .............................................................................................................................................................. 54. 供应商注册 .......................................................................................................................................................... 6 4.1供应商登陆供应商门户并注册账号 (6)5. 供应商创建自己的二级账号(采购协同或物流协同账号) ......................................................................... 10 5.1供应商用注册账号登陆供应商门户 ........................................................................................................... 106.订单协同 ............................................................................................................................................................ 12 6.1订单协同流程 . (12)6.1.1 不协同订单流程 ....................................................................................................................... 12 6.1.2 协同订单流程 ........................................................................................................................... 13 6.2采购订单创建 (14)6.3采购订单协同查看 ...................................................................................................................................... 15 6.4采购订单协同确认 ...................................................................................................................................... 15 6.5采购订单修改 .............................................................................................................................................. 167.供应商发货协同 ................................................................................................................................................ 16 7.1供应商发货协同流程 .................................................................................................................................. 16 7.2创建发货通知单 .......................................................................................................................................... 17 7.3修改发货通知单 .......................................................................................................................................... 21 7.4确认发货通知单 .......................................................................................................................................... 23 7.5打印发货通知单 (23)中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同41. 文档介绍为了能让用户更快更好的了解中国移动集团供应链一期系统的功能,熟练的进行供应链系统的各项操作,满足业务的需求,更好的支撑业务的开展,编写此用户操作手册. 供应商协同用户操作手册内容包含了供应商协同的术语解释,岗位职责,各项流程和系统详细操作步骤;2. 术语解释术语名称 术语解释中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同53. 岗位职责岗位名称 岗位职责供应商 创建采购订单,采购订单过账MIS 系统供应商管理员 负责回复供应商的意见和建议负责供应商部门经理负责审核供应商意见和建议的回复订单协同员 对需要协同的订单进行协同确认 供应商门户系统管理员 负责日常维护供应商门户系统,发布供应商门户的系统公告中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同64. 供应商注册4.1 供应商登陆供应商门户并注册账号供应商参与中移动招投标的第一步需要到供应商门户上注册供应商账号和密码,如下图: 供应商自己决定自己的“用户名”和“密码”注册人输入上述内容后,单击“下一步”,进入招投标平台,进行详细的招投标业务相关信息的注册,如下图,登陆到招投标平台,输入:上一步注册获得的“用户名”和“密码”中国移动集团供应链一期系统用户操作手册-供应商协同7下图的用户名是在第一步注册获得的用户名,系统自动带来,“企业名称”:输入注册供应商的企业正式名称(是组织机构代码证上的企业名称); “项目编码”:是中国移动发布的有效的采购项目编码 “组织机构类型”:多选一,单击“提交”,系统显示如下图。
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.供应商协同平台操作手册概述 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
供应商注册与登陆. (4)供货管理 (5)签约管理 (8)付款管理 (10)投诉管理 (14)质检报告管理 (17)积扣分管理 (19)基本资料管理 (20)供应商协同平台提供与安徽移动采购平台交互,以实现供货,付款,交流信息化,简化沟通流程。
主要模块分为:供应商注册:提供供应商使用供应商门户入口。
1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 供货管理:由采购平台发起供货通知,供应商回反馈供货信息。
签约管理:显示与供应商签订的合同及做过小额付款通知的采购审批单数据。
付款管理:主要包括针对合同的付款申请管理,小额付款申请管理。
投诉管理:显示安徽物资采购平台的采购员和安徽供应商门户的供应商之间的双向投诉。
质检报告管理:查看由采购平台的采购员对其产品进行质量检测情况,对于不合格情况,供应商要做出相应的处理。
积扣分管理:查看由安徽移动采购平台的采购员对其进行打分,并且可以提前反馈信息。
基本资料管理:对供应商的基本信息、联系人、账号进行管理。
供应商与安徽移动进行业务交互时,必须是合法注册用户。
供应商协同门户登陆网址:/Login/UserLogin.aspx。
1、注册。
注册操作如下:点击注册按钮,弹出注册资料页面,包括基本资料、公司联系人、供应商经销产品、供应商资质四个部分。
如图。
1.1 基本资料填写2文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.基本资料填写,带*号的为必填选项,公司名称请确保没有注册过。
投诉电话与财务电话需为合法的电话号码。
安徽移动供供应商协同平台操作手册安徽移动供应商协同平台供应商协同平台操作手册概述 ..................................................................... .................................................. 2 供应商注册与登陆 ..................................................................... ........................... 4 供货管理 ..................................................................... .......................................... 5 签约管理 ..................................................................... .......................................... 8 付款管理 ..................................................................... ........................................ 10 投诉管理 ..................................................................... ........................................ 14 质检报告管理 ..................................................................... ................................. 17 积扣分管理 ..................................................................... .................................... 19 基本资料管理 ..................................................................... (20)协同门户网址:安徽移动供应商协同平台供应商协同平台提供与安徽移动采购平台交互,以实现供货,付款,交流信息化,简化沟通流程。