工作会议与工作汇报制度Word文档

工作汇报与会议制度
第一章总则
第一条为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。

第二条工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。

第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。

第二章工作汇报
第一节工作汇报种类
第四条为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。

第五条工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。

《工作日志》——每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划；
《工作周报》——每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；
《工作月报》——每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；
《年终总结》——每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；
《项目总结》——项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；
《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。

第二节工作日志
第六条《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。

第七条《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。

第八条《工作日志》必须包含以下内容：
1）今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）
2）每项工作的结果或进度的完成情况
3）明日工作计划
第九条《工作日志》提交时间
《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。

第三节工作周报
第十条《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。

第十一条《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。

第十二条《工作周报》必须包含以下内容：
1）本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）
2）每项工作的结果或进度的完成情况
3）下周工作计划
第十三条《工作周报》模板
《工作周报》按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。

第十四条《工作周报》提交时间
1、部门经理（含）以上人员，每周六18:00前以电子邮件形式将《工作周报》统
一发送到行政人事部邮箱（1762342739@），由行政人事部汇总后，在公司周例会上使用。

2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到
直接上级邮箱，在部门周例会上使用。

第四节工作月报
第十五条《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。

第十六条《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。

第十七条《工作月报》必须包含以下内容：
1）本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）
2）每项工作的结果或进度的完成情况
3）下月工作计划
第十八条《工作月报》模板
《工作月报》按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件二。

第十九条《工作月报》提交时间
1、部门经理（含）以上人员，公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月
报》发送到行政人事部邮箱（1762342739@），由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。

2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到
直接上级邮箱，在部门月例会上使用。

第五节年终总结
第二十条《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。

第二十一条《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。

第二十二条《年终总结》必须包含以下内容：
1）本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）
2）本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述
3）个人工作中存在的问题及原因对策分析
4）下年度工作目标与工作计划
第二十三条《年终总结》模板
《年终总结》按照统一模板填写，《年终总结》模板详见本制度附件三。

第二十四条《年终总结》提交时间
1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将《年终总
结》统一发送到行政人事部邮箱（1762342739@），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。

2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮
箱，在部门月例会上使用。

（《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知）
第六节项目总结
第二十五条《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交《项目总结》。

第二十六条《项目总结》应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。

第二十七条《项目总结》必须包含以下内容：
1）本项目的基本情况介绍
2）本项目实施过程与工作目标完成情况
3）本项目回款情况
4）本项目存在的问题及解决对策
第二十八条《项目总结》模板
《项目总结》按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。

第二十九条《项目总结》提交时间
1、项目负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式将《项目总结》统一发送到直
接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。

2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。

第七节专题汇报
第三十条临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》。

第三章工作会议
第一节会议种类与内容
第三十一条公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

日例会（晨会）——每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；
周例会——每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；
月例会——每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；
年度总结会——每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；
总经理办公会——根据需要适时召开，公司高管层参加；
业务例会——根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；
经营分析会议——由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。

第二节日例会（晨会）
第三十二条日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括——1）前日工作完成情况互通；
2）当日工作安排与工作部署；
3）部门内工作问题处理等；
4）新员工欢迎。

第三十三条部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。

第三十四条日例会限制会议时长，原则上，部门人员在8人以内时不超过15分钟，8人以上时不超过20分钟。

第三节周例会
第三十五条周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。

第三十六条部门周例会
一、部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。

二、部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经
理可根据需要列席。

部门周例会内容包括——
1）部门员工周工作总结与下周工作计划；
2）部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；
3）部门内工作问题处理等。

第三十七条公司周例会
一、公司周例会时间为周六14:30 。

二、公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例
会内容包括——
1）各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；
2）总经理对各部门工作情况做点评和指导；
3）各部门须提交会议讨论的问题处理；
4）其他需要在公司周例会上商议的事宜；
5）周绩效检查情况通报等。

第三十八条周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。

第三十九条周例会应做好会议记录，并形成《会议纪要》（见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。

第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。

第四节月例会
第四十一条月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。

第四十二条部门月例会
一、部门月例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。

二、部门月例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经
理可根据需要列席。

部门月例会内容包括——
1）部门员工月工作总结与下月工作计划；
2）部门负责人作部门工作总结和下月工作安排；
3）部门内工作问题处理等。

第四十三条公司月例会
一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。

二、公司月例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例
会内容包括——
1）各部门本月工作总结与下月工作计划汇报；
2）总经理对各部门工作情况做点评和指导；
3）各部门须提交会议讨论的问题处理；
4）其他需要在公司月例会上商议的事宜；。