行政总监

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Game sky 游戏公司行政总监岗位说明书 一、基本资料:
岗位名称
行政总监 岗位编号 003 所在部门
行政管理部门 所辖人员 直接上级
总经理 本岗位人数 1 直接下级 人力资源部经理,财务部经理,综合
管理部经理 岗位分析日期 2015年6月19日
二、工作描述:受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

(2)主要职责与工作任务:

责 一 职责表述:负责制定并实施行政系统工作计划 工作 任务 制定行政系统年度、月度工作目标及工作计划。

组织实施行政系统的工作计划,实现工作目标。



二 职责表述:协助总经理工作,参与公司经营管理与决策,并负责建立绩效管理体系
工作 任务
参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投融资计划等,并从公司战略方向和业务需要出发,领导下属部门进行战略草案的制定。

协助实施经董事会批准的重大战略规划方案,对董事会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督。

根据公司的整体业务目标和年度经营计划,负责建立对各部门的绩效体系,包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整,以体现绩效目标对公司整体目标的推动作用,与高管层协商后报董事会批准下达执行。

组织关系图: 行政 总经理 综合部管理部 直接下属 人力资源部
财务部
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。

负责掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。

职责三职责表述:负责领导下属部门的职能运作,以业务部门的实际需要为核心,积极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展
工作
任务
领导对下达的各类计划执行情况(进度和质量)进行监督和考核,根据实际情况及时进行调整。

领导建立公司的管理体系,并对其运行情况进行维护、监督和改进。

领导公司人力资源管理职能的建设。

领导公司行政后勤职能的建设。

管理公司公关宣传、企业文化建设和法律事务等工作。

职责四职责表述:负责行政系统内部管理工作
工作
任务
监督下辖部门的日常工作,作为行政系统各种流程的总负责人,负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并视公司的实际情况对流程进行必要的修订调整。

根据公司的发展状态和业务部门的实际需求,在必要时对行政系统内各职能部门的组织体系进行调整,经总经理批准后组织实施。

负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系。

根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标,负责所辖部门负责人的绩效考评。

就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议,在批准后组织执行。

根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导,培养和提高其工作能力,协助制定其培训计划,激发他们的工作积极性和高昂的士气。

负责审核批准所辖部门的费用预算,对经批准的本系统费用预算进行宏观监督,控制所辖部门本身的运作成本。

(3)工作权限:
权限一:行政系统各部门年度方针的审核权
权限二:行政系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权
权限三:行政系统组织机构调整、职能调整的建议权
权限四:重大决策的参与权
权限五:行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权
权限六:对分管部门工作的监督、检查权
权限七:对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配全、考核权、奖惩及淘汰建议权权限八:对直接下级工作争议的裁决权
权限九:重大事情知情权
(4)工作协作关系:
内部协调关

与上司和下属及各部门之间的沟通。

外部协调关

相关政府部门
三、任职资格:
教育水平、职
称及专业
本科或硕士以上,管理或游戏设计相关专业
工作经验5年以上管理经验,两年以上高层管理经验
专业知识精通企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解游戏领域专业知识
培训经历参加过人力资源管理、企业管理、行政管理等培训
技能技巧熟悉企业管理,在团队管理方面有极强的领导技巧和管理才能,熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程,具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩,良好的中英文写作、口语、阅读能力;具备专业的游戏设计知识,熟练使用办公软件
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、人格魅力及影响力、计划与执行能力
四、其它事项:
使用工具/设备台式计算机高配、笔记本高配、一般办公设备(个人电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境个人办公室,宽敞舒适,正常工作时间
工作时间特
无明显节假日征
五、备注:。