院团委管理制度
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株洲职业技术学院院团委干部管理制度
为培养团委干部良好的工作作风,促使团委工作走向规范化、制度化,根据《共青团株洲职业技术学院委员会工作条例》特制定本制度:
考核采取百分制,分基本分和加减分两部分,其中基本分为80分,每周一小结,每周一大结。
一、值班签到要求:
值班时间为每周一至周五的中午1:00到下午的1:30和周末周五的下午6:00到6:50,签到对象院团委所有委员及干部。
(每周签到不得少于四次)
1、进办公时必须敲门,经办公室值班人员同意后方可进入,办公室所有人员必须带好工作牌否则免入;
2、值班人员必须按值班表的安排按时到办公室,不得旷班、迟到、早退。
如有特殊情况,需向负责人说明,情况属实合理经同意后方可离去,并保证办公室有人值班;
3 、值班人员按时值班签到,不得不签、代签;发生上述情况,按旷签处理;
4、值班人员需做好当天值班记录,做好来人的接待工作,值班时团委财产不得擅自向他人外借,若事情紧急应及时通知相关负责人;
5、当日值班人员须打扫卫生并保持办公室清洁,离班时要把门关好,如值班人员确实有事不能来值班,应提前找人替班,并向值班人员说明原因;
6、值班人员有责任和义务通知当天未来签到的委员,黑板上及公布栏上的通知;
7、值班时间办公室内,不得谈与工作无关的事,若确实需要交流请到办公室外面交流,不到践踏办公室前面的草坪;
评分标准
1、旷班每人次扣5分迟到、早退每人次扣2分;
2、旷签、代签每人次扣2分,未打扫卫生,保持办公室卫生每人次扣2分;
3、通知不到位的扣1分每人次;
4、在办公室交谈与工作无关的事扣3分;
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二会议要求
1、会议必须提前十分钟赶到会场,提前五分钟安静下来;
2、如有事不能参加会议的团干,应提前请假否则按旷会处理;(请假需本人提出书面申请方为有效)
3、会议不得迟到,早退,如有特殊情况,需向负责人说明,经同意后可免除扣分;
4、要做好会议记录,积极参加讨论,踊跃发言;(办公室将对会议记录不定期的进行检查)
5、会议过程中,不准交头接耳,东倒西歪,不准吹口哨,起哄等;不准鼓掌、喝倒彩;不准看与会议无关的书刊杂志,不准打瞌睡;手机调为震动或关机状态,不准接听电话;有急事需要离开会场的必须得到主持人的批准;
6、因事假或旷会的团干需在会后及时了解上次会议的内容;
7、会议支持人没有宣布散会前,不得擅自离场;
8、例会时间和地点定为单周的星期天晚上7:00在院团委办公室召开,团干准备好记录本并佩戴好工作证。
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评分标准:
1、未带笔记本、佩戴工作证的团干,每人次扣2分;
2、旷会每人次扣5分,迟到早退每人次扣2分;
3、会议期间自律不好或不遵守会议规章制度的扣3分每人次;
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三、团队活动要求
1、每位团干应佩戴工作证准时参加院团委组织的各项活动;
2、活动部能参加者,应提起请假;
3、活动要认真负责、积极,不得松散、马虎;
4、活动结束后,应做好善后工作,方可离开。
评分标准
1、无故不参加活动者每人次扣5分;
2、无佩戴工作证者每人次扣2分;
3、迟到、早退者每人次扣3分;
4、活动不认真负责者每人次扣3;
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四、工作计划、工作总结要求
1、每位团干应在学期的第一次或最后一次团干会上分别将个人学期计划或个人总结以书面和邮件形式交部门负责人;
2、个人计划、总结、学习工作体会要符合自身实际、有自己的见解和安排;
3、部门的计划、总结要具体、目标明确、有创新;
4、各种大型活动的计划方案应提前一周交至书记处,活动总结应在活动结束一周以内交至办公室存档;
评分标准
1、迟交计划和总结者每人扣2分,超过一周未交每人次扣5分
2、计划总结不符合要求者每人次扣2分
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五、奖励
1、在会议中积极发言,参加讨论或提出合理性意见、观点,有利于会议开展者,每人次加2分
2 、在值班考核中连续表现良好、未扣分的部门加3分
3、在团委的日常活动中,工作认真负责,有始有终,提出创新性见解有利于活动开展者,意见被采纳后加2分
4、每位团干有权提出给自己或他人加分,须拿出有效的加分理由,经审核属实后,按相应的规定给予加分;
5、在以后的民主评分中,同等条件下分数高的部门优先。
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六处罚
1、每月统计一次分数,部门总分低于80分的取2个扣分最多的的部门,在例会上点名批评,并做书面检查,交至办公室;
2 、每学期连续两次在月评比中受批评的部门,在当年的“五.四评选、推荐入党中,实行一票否决制;
3、连续三次无故不参加团委活动的团干,将其名报至主管领导处且给予直接除名处理;
4、办公室考核人员出现徇私舞弊、弄虚作假者,全体团干有权监督并指出,有上述情况者每人扣10分,并在例会上点名批评;
5、各系的团干有权对院团委的成员进行监督、考核,并向办公室举报给予适当扣分。
注* 此制度以部门为单位,个人加分扣分都将计入部门。
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院团委。