完整的公司年会策划方案

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XXXXX有限公司
2016







XXXXXX有限公司
2016年年会策划方案
一、年会主题:(可选)
201X年度总结表彰暨201X年迎春年会
201X年度总结表彰暨201X年迎新年会
新发展、新跨越
跨越201X 超越梦想共创辉煌
同心同行共创未来
同心同德起帆远航
放飞梦想共创辉煌
二、年会时间
201X年X月X日下午15:00 至21:30
年会时间:15:00——16:00
晚宴时间:16:00——17:30
活动时间:17:30——21:30
三、年会地点
XXXXXX二楼宴会厅
【年会目的及意义】
1)对201X年公司发展成绩总结,以及制定201X年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

四、年会参会人员
公司全体员工(共XXX人,座位为:10人*XX桌—含外宾及外请工作人员)
五、年会人员安排及职责
1)会场总负责:XX 负责总体协调,人员调配
2)策划、现场协调:XXXX 负责年会策划、会议节目安排、舞台协调;
3)人员分工、布场及撤场安排:XXX 负责人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持:XXX 负责活动流程进行活动主持。

5)员工签到、物品准备:XXX 负责员工签到、小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6)音乐灯光:XXX 负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7)现场照相、录像:XXX 负责现场活动的拍照与录制
8)年会道具准备:XXXX 负责年会各项活动道具、物料准备、搬运
六、年会流程与安排
1、总流程
(一)参会人员入场(签到并选一个写有编号的乒乓球,投入抽奖箱)
(二)主持人宣布年会开始(XXX)
(三)董事长做XX年总结及XX年规划
(四)部门领导述职:各部门负责人做度工作总结与计划(计划提前做或错后进行)(五)总经理对年终做总结、表彰员工,为优秀员工发奖
(六)标兵代表、优秀员工代表发言(员工家属见面,材料准备:XXX)
(七)XXX(员工代表)发言
(八)宴席开始
(九)联欢活动开始发布视频(公司部分员工对公司的想法、展望)
(十)游戏
(十一)节目汇演(穿插抽奖)
2、本次年会的流程中的游戏:
游戏1:抢椅子用具:椅子数个(人员从乒乓球箱中抽取,两队每个队取前四名有奖)
游戏规则:参赛同学十人为一组围着九张椅子转圈,在音乐声中,大家齐围着这组
椅子走或跑,音乐声停止时,每人奋力抢坐到椅子上,未能抢到椅子的人被淘汰,抢到凳子的人再组成新的一组,并减少一个凳子,再次游戏,直到最后剩一个椅子、一个人为止,留在最后的人为胜利者。

游戏2:占领阵地;用具:报纸若干(三个车间、机关、XX各一队,取两队有奖)游戏规则:出4队,每队6人。

游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

游戏3:三人四足运球;(部门推荐,一部门一组,一组三人,前四名有奖)
道具准备:秒表、乒乓球、宽松紧带若干、勺子、塑料盆
游戏规则:赛前每组队员各绑一条腿(中间人两条腿),用松紧带捆缚在一起(足踝以上膝盖以下),站立方式一起跑,至对面终点用勺盛乒乓球运回至起点,规定时间内取球最多者为胜(乒乓球途中掉落不许捡,不许用其他物品护球)。

游戏4:猜词游戏(三个车间各一组、机关一组、XX一组,每组2人,共5组,前三组有奖)
道具:秒表,写有词语的纸张等
游戏规则:每组选出两个人,一人比划一人猜。

比划的人可以“说意思、打手势、做表情、动作、描述……”方法。

注意:说的语言当中有答案里面的字,视为作废;一词中间停顿超过30秒,视为作废。

时间为2分钟,累计回答对最多者胜利。

3、抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖
席间抽奖活动(每人准备一个带有自己姓名的乒乓球,投入抽奖箱)
抽取遵章守纪奖(5名)抽奖人:优秀员工抽,各N个
抽取家庭和睦奖(1名)抽奖人:员工推荐
抽取夫妻互敬奖(1名)抽奖人:公司总经理
抽取孝敬父母奖(1名)抽奖人:员工家属
抽取最大秘密奖(1名)抽奖人:晚会主持人
4、晚宴安排
1)晚宴主持人讲话,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐)。

2)领导敬酒。

七、 年会准备及相关注意事项
1、 年会的通知与宣传:公司综管部对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

2、 主会场背景墙、签到布景的制作
3、 物品的采购:各类干果小食品(放在宴席桌),各类奖项,用品等
4、 现场摄影、照相:提前安排好相关人员,做好年会宴活动现场的拍照工作。

八、 年会筹办任务和相关准备表格明细
九、 文艺汇演节目编排: 要求每个部门必须准备至少1个文艺或才艺表演节目(可全体参加,也可部分人代表,节目时间控制在5分钟以内)。

在不占用上班时间的情况下,可自行安排彩排。

并于X 月XX 日之前报给策划组,以便准备相应道具或MV 。

节目安排:
1.生产部:至少4个节目
2.质量部:至少1个节目
3.财务+库房:至少一个节目
4.综管部+采购部+人资:至少1个节目
5.检测中心:至少1个节目
任务与分工
责任人
完成截止日期 总策划 XXX 当天 主持人 当天
物料准备 XXX X 月X 日上午 会场布置 XXX XXX X 月X 日上午 条幅预定 XXX X 月X 日上午 现场拍照 XXX 当天 现场DJ
XXX 当天
主持稿、背景音乐、伴奏 XXX X 月X 日上午 年会道具
XXX X 月X 日上午 公司员工愿景展望视频
XXX X 月X 日上午
6.公司领导
以上各部门负责人负责组织节目,X月X日下班前必须将节目上报给负责人。

十、现场布置平面图
(图略)
员工按桌号依次入座
十一、工作组成员:
1、策划组:XXX
2、后勤保障组:XXX
3、舞台布置组:XXX
4、影视及音响组:外租
5、主持人:会场主持:XXX;节目主持:XXX XXX
6、临时调动: XXX
7、接待组: XXX
8、道具、奖品组: XXX
十二、年会背景选择
(略)
十三、年会费用预算:合计元
1、奖品费用:合计元
奖项数额奖品备注
1 三等奖 5
2 二等奖 1
3 一等奖 1
4 特别奖 1
5 游戏奖若干名
6 游戏用奖品若干
2、宴席费用:合计元
A.宴席:元/桌,共14桌,合计元
序号菜单规格合计
B .酒水:白酒、红酒、啤酒及饮料,合计元 C.餐前食品,合计元; 3、 年会所需道具清单:合计元 1 10人 元
2 10人
3 10人
4 10人
5 10人
6 10人
7 10人
8 10人
9 10人 10 10人 11 10人 12
10人
序号 品种 品牌
数量(瓶/箱) 单价(元)
金额(元)
1 白酒
2 啤酒
3 饮料
合计
序号 品种 品牌 数量(斤)
合计
2 散装花生
3 散装瓜子 4
沙糖桔
序 号 名 称 规格、型号 数 量 单 位 单 价 小 计 1 乒乓球
140 个 2 会场布置气球
200 个 3 报纸
1 束 自备 4
秒表(手机)
1

自备
5 松紧带12 条
6 勺子(盛乒乓球) 3 个自备
7 塑料盆 3 个自备
8 小讲台鲜花 1 束
9 抽奖箱 1 个自制
10 绶带、红花14 个租借
11 小礼花若干
12 主持人服装 2 套自备
合计:
4、年会租用音响、宴会厅、员工签到墙费用
项目数额方式价钱备注
1 音响、灯光、录相等1套租用
2 宴会厅 1 租用
3 主背景墙 1 制作
4 员工签到墙 1 制作。