违反业务操作流程引发客户投诉的案例分析
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违反业务操作流程引发客户投诉的案例
一、案例经过
XX年12月27日,某行收到银监部门《群众网上信访处理单》,反映某网点营业人员在办理业务时,要求客户在空白业务凭证上先签字再办理业务(此次投诉是办理手机银行密码重置业务),且对同一客户同一类问题第三次犯同样错误的问题。
此操作与该行规定严重不符,引起银监部门高度重视,并派员进行实地核查,且得到证实,银监部门责令该行进行整改并对相关人员进行处理。
二、案例分析
经调查分析,客户陈先生于今年6月7日、8月19日和12月8日,先后反映某某支行在办理业务时,要求客户在空白的业务单上先签字,然后再办理业务的问题基本属实。
正确的操作方法,应由网点前台业务除“个人转帐汇款”外,其它业务都要先办理完客户的业务后,再请客户签字确认。
各网点要以该事件为典型案例,认真进行分析、总结经验教训,同时要举一反三,对所辖机构网点的合规操作和服务质量进行一次全面的梳理和检查,及时发现业务处理过程中存在的不合规和服务不到位问题,采取有效措施,消除业务风险隐患,提高服务质量,切实保障业务运营安全和消费者的合法权益。
三、案例启示
(一)业务操作必须梳理流程。
此次投诉是办理手机银行密码重置业务,这是一笔签单特殊业务。
由于柜员不懂得此类业务的操作流程,故引发客户投诉。
因此,网点柜员在做每一项业务之前,必须认真将业务所涉及的操作细则及操作规范学习了解,并自行梳理出一个自己的工作思路。
(二)业务操作必须严谨慎重。
以上投诉案例给我们银行带来了一定的声誉风险。
因此网点柜员在对待每一项业务操作环节,都必须得认真确保其是正确无误的,这样才能避免出现业务差错和引发操作风险。
(三)业务操作必须温故知新。
新的业务和特殊业务操作有时可能很长一段时间才会出现一笔,这样的情况当然不比一些频繁操作的业务给我们带的感受或认知来得的深刻。
因此,针对此类情况,网点柜员要将其操作的业务的各个重点业务环节进行记录设案,对于一些易遗漏的地方进行重点标识,以免在下次操作的时候因为疏忽而忘记了。