高职院校教务管理系统试用分析——以天津生物工程职业技术学院综合教务管理系统为例
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５ ４
管理 方略
职 业 教 育
责评价教务管理系统对服务器软硬件环境 的要求。
２ ． 走访 调 查
从 表 １中可 以看 到 ， 两 家公 司 提供 的教务 管 理 系 统在 排课 功 能上互 有优 劣 。鉴 于上述 对 比是 工程
教 务 管理 系 统采 购小 组 成 员通 过 走访 调 查 ， 了 师 全程 操 作 的结 果 ， 并 不 能代 表 学 院使 用 者 的真 实 所 以天 津 生物 工程 职业 技 术 学 院又 采取 自主 解 到 天 津 市 其 他 兄 弟 院 校 当前 使 用 教 务 管 理 系统 情 况 ， 的供应 商 主要 集 中在两 家公 司 ， 分 别是 湖南 某科 技 试 用模 式 。 有 限公 司与杭 州某 软件 股份 有 限公 司 。 之 后学 院就 由教务 处 牵头 开 始 与这两 家 公 司联 系 ， 确 定 合作 意
职 业 教 育
管理方 略
高职 院校教 务管理 系统试用分析
一
以 天 津 生 物 工程 职 业 技 术 学 院
综 合 教 务 管 理 系统 为 例
张 建
摘
要： 本 文在 介绍 教务 管理 系统应用 背 景 的基 础上 ， 以天津生 物工 程职业 技术 学 院引入 综合 教务 管
理 系统 为例 ， 主要 介绍 了教务 管 理 系统在 引 入过 程 中 的有关 程 序 与环 节 ， 同 时还 提 出 了教 务管 理 系统 正 式运行 使用 后 的一些 建议 。
关键词 ： 教务管理系统 ； 高职院校 ； 引进程序； 运行使用
教 务 管 理 工作 是 高 职 院 校教 学 正 常 运 行 的基
础。 教 学场 所 的协调 、 教学设 施 的服 务 、 教 学人员 的
（ 二） 教 务 管理 系统 的应 用 背景 计算 机 网络 技 术 已经 被 广 泛 应 用 到 教育 教 学
教 务 管 理 系统 是 教 学 资 源 的信 息 化 整 合 查 询 理系 统供应 商 。
１ ． 成 立机 构 天津 生 物 工程 职业 技 术学 院在 ２ ０ １ ０年底 成 立
教 务 管理 系统 从 管 理 和使 用 的角 度 分 为 两 个 了 由教 务 处 、 设备处 、 电教 中心 等 部 门人 员组 成 的 部分 ： 教务 管 理端 和学 生使 用 端 。前 者 主要 由系统 教务 管理 系统 采 购小 组 ， 同时 明确 了各 自的 职责分
二、 教 务管理 系统 引进 程序
一
、
教务 管理 系统概 述
（ 一） 调 查 阶段 本 阶段 主要 任 务 是 高职 院校 广 泛 接 触 教 务 管
（ 一） 教 务 管理 系统 的定 义 和信 息管 理综 合使 用 系统 ， 利 用 它可 以实 现 教务 信 息 的集 中管理 、 分散 操作 、 信息 共享 。
向。
２ ． 自主试 用数 据 阶段
通过与供应商谈判 ， 达成学院 自主试用数据 的
合 作意 向。两家公 司分别 委派 工程 师 实施教 务管 理
３ ． 宣 传讲 解
系统安装、 测试 、 数据导人 、 培训、 指导试用等。 学 院
通 过 系统 供 应商 的分 别 宣讲 ， 采 购小 组 初 步 了 负 责 提 供 能 够 支 持 教 务 管理 系统 运 行 的软 硬 件 环 解 教 务 管 理 系 统 的 主 要 功 能有 ： 系统维护 、 学 籍 管 境 ， 组 织相 关 使用 人 员 （ 主要 是教 务 处 管理 人 员 、 教 理、 师 资 管理 、 教 学计 划 管理 、 开课 管理 、 选课 管 理 、 学秘书 、 辅 导 员 等人 ） 参 加 培训试 用 教 务 管理 系 统 。
２ ０ １ ０ 年底天津生物工程职业技术学院通过了
肯 的 意见 ， 其 中在 教 务 管 理手 段 方 面 就指 出 ： 随着
但 评估 专 家组 也提 出了一 些 中 有 开放 性 、 共 享性 、 规 范性 与实 用 性 的 综合 教 务 管 天津 市教 委 的评估 ， 天津 生 物 工程 职业 技 术学 院从 ２ ０ １ １ 年 开始 引 学 院办学 规模 的不 断扩 大 ， 各种 教 务 资源操 作 管理
进 教 务管 理 系 统 ， 通 过 试 用 运行 实践 ， 学 院各 级 教 日益 繁杂 ， 传 统 的手工 管 理手段 已经 不能够 适 应学
学管 理人 员 的工 作效 率得 到 了很 大 的提 升 ， 同时也 院 的发 展 ， 建议 学 院引 人 现代 教 务 管 理 系统 ， 以提 使教 学管 理手 段 实用 化 、 多样 化 、 规范 化 ， 为学 院科 升管 理水平 。 学快 速地 发展提 供 了有力 的保 障 。
管理员和各院系教务员及任课教师使用 ， 后者则主 工 。教务 处 主要 负责分 析 教务 管 理系 统 的功 能 ， 设
要 面对 学生 。
备 处 负责 教务 管理 系统 的价格谈 判 ， 电教 中） ， 男， 天 津 生物 工程 职 业 技 术 学 院 ， 教务处 ， 硕士研究生 ， 讲 师。
教学 改革 的深入 ， 传 统 的手工 手 段 已无法 应 对 日益 学校 的教育手段 ， 促进 了管理规范化 ， 提高 了管理 增加 的教 学管理 工作 量 。而且 随着现 代信 息技术 的 效 率 。 发展 ， 尤 其 是 以 校 园 网络 平 台为依 托 ， 搭建 一 个 具
理 系统 已是必 然 。
组织 、 学 生班 级 的设 置 以及课 表 的编 排均 是 教学 工 的各个领域 ， 尤其是教学管理领域 。在上个世纪 ９ ０ 作 正 常开 展 不 可 缺 少 的条 件 ，也是 教 务 管 理 的 内 年代 就 已经 有教 务管 理系统 问世 。 它不仅 突破 了传
也 改 变 了 容 。随着 高 职 院校办 学规 模 的不 断扩 大 ， 以及 教 育 统 教 育文 化观 念 和教育 活 动 的时空 界线 ，
管理 方略
职 业 教 育
责评价教务管理系统对服务器软硬件环境 的要求。
２ ． 走访 调 查
从 表 １中可 以看 到 ， 两 家公 司 提供 的教务 管 理 系 统在 排课 功 能上互 有优 劣 。鉴 于上述 对 比是 工程
教 务 管理 系 统采 购小 组 成 员通 过 走访 调 查 ， 了 师 全程 操 作 的结 果 ， 并 不 能代 表 学 院使 用 者 的真 实 所 以天 津 生物 工程 职业 技 术 学 院又 采取 自主 解 到 天 津 市 其 他 兄 弟 院 校 当前 使 用 教 务 管 理 系统 情 况 ， 的供应 商 主要 集 中在两 家公 司 ， 分 别是 湖南 某科 技 试 用模 式 。 有 限公 司与杭 州某 软件 股份 有 限公 司 。 之 后学 院就 由教务 处 牵头 开 始 与这两 家 公 司联 系 ， 确 定 合作 意
职 业 教 育
管理方 略
高职 院校教 务管理 系统试用分析
一
以 天 津 生 物 工程 职 业 技 术 学 院
综 合 教 务 管 理 系统 为 例
张 建
摘
要： 本 文在 介绍 教务 管理 系统应用 背 景 的基 础上 ， 以天津生 物工 程职业 技术 学 院引入 综合 教务 管
理 系统 为例 ， 主要 介绍 了教务 管 理 系统在 引 入过 程 中 的有关 程 序 与环 节 ， 同 时还 提 出 了教 务管 理 系统 正 式运行 使用 后 的一些 建议 。
关键词 ： 教务管理系统 ； 高职院校 ； 引进程序； 运行使用
教 务 管 理 工作 是 高 职 院 校教 学 正 常 运 行 的基
础。 教 学场 所 的协调 、 教学设 施 的服 务 、 教 学人员 的
（ 二） 教 务 管理 系统 的应 用 背景 计算 机 网络 技 术 已经 被 广 泛 应 用 到 教育 教 学
教 务 管 理 系统 是 教 学 资 源 的信 息 化 整 合 查 询 理系 统供应 商 。
１ ． 成 立机 构 天津 生 物 工程 职业 技 术学 院在 ２ ０ １ ０年底 成 立
教 务 管理 系统 从 管 理 和使 用 的角 度 分 为 两 个 了 由教 务 处 、 设备处 、 电教 中心 等 部 门人 员组 成 的 部分 ： 教务 管 理端 和学 生使 用 端 。前 者 主要 由系统 教务 管理 系统 采 购小 组 ， 同时 明确 了各 自的 职责分
二、 教 务管理 系统 引进 程序
一
、
教务 管理 系统概 述
（ 一） 调 查 阶段 本 阶段 主要 任 务 是 高职 院校 广 泛 接 触 教 务 管
（ 一） 教 务 管理 系统 的定 义 和信 息管 理综 合使 用 系统 ， 利 用 它可 以实 现 教务 信 息 的集 中管理 、 分散 操作 、 信息 共享 。
向。
２ ． 自主试 用数 据 阶段
通过与供应商谈判 ， 达成学院 自主试用数据 的
合 作意 向。两家公 司分别 委派 工程 师 实施教 务管 理
３ ． 宣 传讲 解
系统安装、 测试 、 数据导人 、 培训、 指导试用等。 学 院
通 过 系统 供 应商 的分 别 宣讲 ， 采 购小 组 初 步 了 负 责 提 供 能 够 支 持 教 务 管理 系统 运 行 的软 硬 件 环 解 教 务 管 理 系 统 的 主 要 功 能有 ： 系统维护 、 学 籍 管 境 ， 组 织相 关 使用 人 员 （ 主要 是教 务 处 管理 人 员 、 教 理、 师 资 管理 、 教 学计 划 管理 、 开课 管理 、 选课 管 理 、 学秘书 、 辅 导 员 等人 ） 参 加 培训试 用 教 务 管理 系 统 。
２ ０ １ ０ 年底天津生物工程职业技术学院通过了
肯 的 意见 ， 其 中在 教 务 管 理手 段 方 面 就指 出 ： 随着
但 评估 专 家组 也提 出了一 些 中 有 开放 性 、 共 享性 、 规 范性 与实 用 性 的 综合 教 务 管 天津 市教 委 的评估 ， 天津 生 物 工程 职业 技 术学 院从 ２ ０ １ １ 年 开始 引 学 院办学 规模 的不 断扩 大 ， 各种 教 务 资源操 作 管理
进 教 务管 理 系 统 ， 通 过 试 用 运行 实践 ， 学 院各 级 教 日益 繁杂 ， 传 统 的手工 管 理手段 已经 不能够 适 应学
学管 理人 员 的工 作效 率得 到 了很 大 的提 升 ， 同时也 院 的发 展 ， 建议 学 院引 人 现代 教 务 管 理 系统 ， 以提 使教 学管 理手 段 实用 化 、 多样 化 、 规范 化 ， 为学 院科 升管 理水平 。 学快 速地 发展提 供 了有力 的保 障 。
管理员和各院系教务员及任课教师使用 ， 后者则主 工 。教务 处 主要 负责分 析 教务 管 理系 统 的功 能 ， 设
要 面对 学生 。
备 处 负责 教务 管理 系统 的价格谈 判 ， 电教 中） ， 男， 天 津 生物 工程 职 业 技 术 学 院 ， 教务处 ， 硕士研究生 ， 讲 师。
教学 改革 的深入 ， 传 统 的手工 手 段 已无法 应 对 日益 学校 的教育手段 ， 促进 了管理规范化 ， 提高 了管理 增加 的教 学管理 工作 量 。而且 随着现 代信 息技术 的 效 率 。 发展 ， 尤 其 是 以 校 园 网络 平 台为依 托 ， 搭建 一 个 具
理 系统 已是必 然 。
组织 、 学 生班 级 的设 置 以及课 表 的编 排均 是 教学 工 的各个领域 ， 尤其是教学管理领域 。在上个世纪 ９ ０ 作 正 常开 展 不 可 缺 少 的条 件 ，也是 教 务 管 理 的 内 年代 就 已经 有教 务管 理系统 问世 。 它不仅 突破 了传
也 改 变 了 容 。随着 高 职 院校办 学规 模 的不 断扩 大 ， 以及 教 育 统 教 育文 化观 念 和教育 活 动 的时空 界线 ，
