2011-2012年度表彰大会流程
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2011年表彰大会流程
一、会议流程:
1. 到场嘉宾在礼仪的引领下进入会场。
2. 主持人致开场白,介绍到场嘉宾,会议正式开始。
3. 全体起立,奏国歌。
4. 由化工工程系学生办公室副主任潘从亮老师致词。
5. 由化工工程系辅导员张琼苑老师上台宣读三好学生、优秀学生干部名单。
6. 由化工工程系辅导员刘丽宣读奖学金名单。
7. 由到场嘉宾为优秀学生颁奖。
8. 由优秀学生代表X X发言。
9. 全体起立,主持人宣布会议结束,欢送嘉宾离席。
二、大会时间,地点:
时间:年月日
地点:
三、大会分工:
1. 会议所用的教室(多媒体教室)由办公室负责借用;
2. 会场的进场,出场以及颁奖时的礼仪人员由女工部负责;
3. 需要的一切物力资源(横幅、桌布、台花、矿泉水、气球)由生活部负责;
4. 会场纪律由纪检部负责维持;
5. 科技部负责大会PPT(获奖名单)制作和采集照片工作;
6. 会场布置由生活部主要负责,团学全体成员共同完成;
7. 办公室负责人员的调度,整个会场的布置要在大会开始前半个小时完成;
8. 宣传部负责前期的宣传工作;
9. 大会结束后由生活部负责场地的打扫;
10. 参会人员提前二十分钟到场。
11. 办公室及时写新闻稿。
四、经费预算
1. 矿泉水 1(瓶/元)×15=15元
2. 打印费;5元
3. 横幅5元/米×15米=75元
共计:95元。