第一章总则第一条为了加强养猪场养殖档案的管理,确保养殖档案的完整、准确和系统,提高养殖生产管理水平,依据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规,结合本养猪场实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本养猪场所有养殖档案的管理工作。
第三条养殖档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保养殖档案的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则:确保养殖档案内容的真实性和准确性。
3. 安全性原则:确保养殖档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则:确保养殖档案的实用性和有效性。
第二章档案分类与编号第四条养殖档案分为以下类别:1. 基础资料档案:包括土地、房屋、设备、人员等基础资料。
2. 养殖生产档案:包括饲料、饲料添加剂、疫苗、兽药、兽医诊断、养殖记录、屠宰记录等。
3. 质量控制档案:包括产品质量检验、养殖环境监测、饲料安全检测等。
4. 经济效益档案:包括成本核算、销售收入、利润分析等。
5. 事件处理档案:包括疫病防治、安全事故、投诉处理等。
第五条养殖档案采用统一编号制度,编号格式为:类别代码+年份+顺序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集:1. 按照档案分类和编号要求,及时收集各类养殖档案。
2. 对收集到的档案进行审查,确保其真实性和完整性。
3. 对不符合要求的档案,应及时退回或补充完善。
第七条档案整理:1. 按照档案分类和编号要求,对收集到的档案进行分类、编号、装订。
2. 对档案进行分类整理,确保档案的系统性。
3. 对整理好的档案进行编目,建立档案目录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管:1. 按照档案类别和保管期限,对档案进行分类存放。
2. 定期对档案进行检查,确保档案的完好性。
3. 对重要档案实行异地备份,确保档案的安全。
第九条档案利用:1. 养殖人员需查阅档案时,应填写查阅申请,经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时,应遵守相关规定,不得随意涂改、损毁档案。
3. 查阅档案后,应及时归还,并做好记录。
第五章档案销毁第十条档案销毁:1. 档案保管期限届满,需销毁的档案,应编制销毁清单,经批准后方可销毁。