外贸单证全套知识-结汇发票

⼀、结汇单证综述 （⼀）结汇单证的分类 （⼆）结汇单证的作⽤ （三）结汇单证的交付 ⼆、发票 （⼀）商业发票 1、作⽤ 2、商业发票的⼀般内容 商业发票分⾸⽂、本⽂和结⽂三部分。

⾸⽂部分包括发票名称、号码、出票⽇期地点、抬头⼈、合同号、运输线路等；本⽂部分包括货物描述、单价、总⾦额、唛头等；结⽂部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作⼈签章等。

3、商业发票的制单要点 （1)出票⼈名称、地址等描述必须醒⽬、正确 如是采⽤信⽤证⽅式收汇的，必须与信⽤证上受益⼈的名称、地址等完全⼀致。

同时要注意与其他单据上显⽰的出⼝商名称、地址的⼀致性。

如果信⽤证已被转让，银⾏也可接受由第⼆受益⼈出具的发票。

发票的出具有两种表⽰⽅法：⼀是发票的信头直接显⽰受益⼈名称；⼆是由受益⼈在发票上进⾏签署。

（2）出票⽇期及出票的基础信息⽅⾯的注意事项 ①⼀般出票⽇期不能迟于装运⽇。

除了有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。

另外，如果信⽤证有规定，不能早于信⽤证的开证⽇。

②如果发票的货物涉及到不⽌⼀个合约的，发票上显⽰合约号必须包括全部合约。

在信⽤证⽅式下，必须标明该笔交易中的信⽤证号码。

（3）发票抬头⼈ 在显⽰发票抬头⼈时，必须注意做成信⽤证的申请⼈名称、地址。

如果信⽤证有指定其他抬头⼈的，按来证规定制单。

如果该信⽤证已被转让，则银⾏也可接受由第⼆受益⼈提交的以第⼀受益⼈为抬头的发票。

(4）发票内容的⼀致性 运输线路、起运地、⽬的地必须与其他单据上显⽰的相⼀致，并且要打明具体的地名，不要⽤统称，如信⽤证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的（除⾮⼀些特定交易出运时还未确定）⽬的地。

（5)发票上的货物描述 发票上的货物描述部分是发票的中JL"内容，⼀般情况下，必须描写具体。

如所列商品较多，信⽤证上标有统称时，发票上可在具体品名上按来证显⽰统称。

托收和汇款⽅式收汇的没有限制。

外贸结汇单证大致可分为两类：(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。

(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。

下面对以上单证进行详细的说明外贸结汇单证：发票发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。

各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。

发票的作用如下：1. 发票是交易的合法证明文件，是货运2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。

3. 在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。

4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。

总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。

外贸结汇单证：保险单保险单(1nsuranCeP011cy)是保险公司对被保险人的承保证明，也是双方之间权利和义务的契约。

保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。

保险单的注意事项是：(1)如来证无其他规定，保险单的被保险人应是信用证上的受益人，并加空白背书，便于保单办理过户转让。

(2)保险险别和保险金额要与来证的规定相符。

保险单上的运输标志、包装及数量、货名、船名、大约开航日期、装运港和目的港等项内容应与提单相一致。

(3)"500号"出版物第36条规定："除非信用证另有规定，或除非保险单据显示保险责任最迟于装船或发运或接受监管之日起生效，银行将拒收出单日期迟于运输单据表明的货物装船或发运或接受监管日期的保险单据。

第七章结汇单证第二节商业发票发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：Ø商业发票（COMMERCIAL INVOICE）Ø海关发票（CUSTOMS INVOICE）Ø形式发票(PROFORMA INVOICE）Ø领事发票（CONSULAR INVOICE）Ø厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据三、商业发票的内容四、发票的缮制1.海关发票的作用Ø进口商凭以报关、海关估价完税的凭证。

Ø供进口国海关核定货物原产地，以采取不同的国别政策。

Ø供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否征收反倾销税。

Ø供进口国海关作为统计的依据。

其第三节包装单据n装箱单，是货运单据中一项重要单据，也是商业发票的一种补充，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况，除散装货物外，多为必不可少的单据。

n进口地海关验货、商检机构或公证行检验以及进口商分销及使用货物均以此为依据。

票必须具备以下8个项目：（BILL OF EXCHANGE，DRAFT）字样；）须有小写与大写的货币名称和金额；n（3）必须有出票日期和地点；n（4）必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令；n（5）必须有付款期限；n（6）必须有收款人的名称和地址；n（7）必须有付款人的名称和地址；n（8）必须出票人的名称和负责人的签字或印章。

n除以上8个必要项目外，汇票上还可以加注其他项目，如信用证支付方式下，汇票还应写明出票根据（DRAWN UNDER）、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。

（2）小写金额（AMOUNT IN FIGURES）n此栏填写小写的金额，由货币名称缩写及阿拉的数字组成。

知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。

单证知识点总结1.国际贸易：是指一个国家（或地区）同别的国家（或地区）所进行的商品和劳务交换活动的总称。

2.销售合同（sales contract）：贸易术语（义务、风险）3.信用证翻译（见文档最后）4.商业发票(commercial invoice)：是卖方向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。

其作用主要有：（1）发票是买卖双方收付货款和记账的依据；（2）发票是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据；(3)如信用证中不要求提供汇票，发票可代替其作为付款的依据；（4）发票是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依据。

5.We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country, we hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.兹声明该商品保证产于出口国，兹证明发票中的内容是真实正确的。

6.海运提单（Bill of Loading）简称提单，是由船公司或其代理人收到承运货物时或将其装船后，向托运人签发的货物收据，是运输合同的证明，是物权凭证。

7.海运提单的种类（1）按是否已装船时签发提单分：已装船提单和备运提单。

已装船提单ON BOARD B/L是指货物装船后，由承运人签发给托运人的提单，它必须载明装货船名和装船日期。

由于这种提单对收货人按时收货有保障，因此，在买卖合同和信用证件中一般规定卖方须提供已装船提单。

备运提单received for shipment B/L:又称收讫待运提单，是承运人在收到托运货物等待装船期间，向托运人签发的提单。

由于这种提单没有确切的装船日期，且不注明装运船只的名称，因此，实际业务中一般不使用这种提单。

（2）按是否有批注区分：清洁提单与不清洁提单。