5S管理(新)
- 格式:docx
- 大小:50.77 KB
- 文档页数:12
5S管理规定
一、目的
为了给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的。
二、适用范围
本规定适用于湖北华楷全体员工。
三、定义
3.1 5S—即整理、整顿、清扫、清洁、素养。
3.2 整理(Seiri)—区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品;
3.3整顿(Seiton)—必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示;
3.4清扫(Seisou)—清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾;
3.5清洁(Seiketsu)—将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其
成果;
3.6素养(Shitsuke)—人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;
四、组织架构
五、管理职责
5.1组长工作职责:
5.1.1统辖管理公司的5S管理事务;
5.1.2对公司5S管理提供决策和支持;
5.1.3对公司5S管理执行的相关决定具有裁决权;
5.1.4监督公司5S管理执行及改善的执行进度及效果的考评与奖惩;
5.1.5不定期的组织公司5S执行会议。
5.2副组长工作职责:
5.2.1辅助组长处理公司的5S管理事务,并在组长授权时代理职务;
5.2.2负责组织、策划、宣传相关5S管理活动,协助公司5S管理组长的工作;
5.2.3监督公司5S管理的执行进度及效果的考评与奖惩。
5.3组员工作职责:
5.3.1每周召开一次5S会议,通报5S管理执行情况。
5.3.2每周定期进行5S管理检查;
5.4.3负责规划本部门的5S管理执行活动;
5.4.4负责对部门的员工进行5S宣传教育,使5S有效进行;
5.4.5参加公司5S相关会议;
六、管理内容
6.1公司5S管理小组负责每周对各部门5S情况进行检查及抽查,对同一问题二次都没改善的将发“整改通知单”,包括5S会议纪要、会议签到表及检查结果等。
6.2公司召开的5S管理会议,如无特殊原因,管理小组所有成员必须全员参加,不准代替。
如因特殊情况需要请假,必须提前向公司5S管理小组负责人请假,并填写“请假单”。
参会人员必须遵守会议纪律。
6.3公司5S管理步骤
6.4成立5S管理小组
6.5拟定5S管理方针及目标
6.6拟定工作计划及实施方法
6.7制定培训计划并实施培训
6.8活动前的宣传造势
6.9全面实施与检查
6.10制定公司及各部门活动评比办法确定
6.11查核并将评比结果、公布并及时奖惩
6.12通过每周召开5S执行会议,综合分析、检讨与持续改进
6.45S管理要求
6.4.1依据公司5S管理小组要求全面实行5S。
6.4.2 5S管理小组应每周召开5S管理会议,对检查结果、改善要求进行通报和落实。
6.4.3 各部门5S管理成员定期或不定期安排时间进行培训。
6.4.4每周进行一次根据[5S现场管理实施标准]对全厂各部门进行5S巡查(注:巡查时根据5S管理制度内容检查表进行审核,巡查时发现严重问题或经常违反的事项进行拍照。
做好巡检记录,检验结果统一并填写[5S现场检查通报]上交到5S管理小组做成资料汇总,同时发布到公告栏进行公示。
6.4.5各车间管理或班组长每日不定期地对本车间的区域范围进行检查纠正。
七、考核及奖惩
7.1在每月或季度底对每月或季度巡查的结果进行总评,以所有部门区域为整体进行考评奖励。
7.2每月或季度评出优秀奖励四个名额,其中生产区域2个,办公区和生活区各1个;奖金或奖品按 30元/人进行定额奖励;获奖部门除配发相应额度奖金外还授予“5S先进集体”流动锦旗一面。
7.3公司5S管理小组对各部门的5S年度成绩、将纳入公司管理业绩考核表里、各车间管理、组长、员工的个人档案内进行管理。
7.4公司将各车间实施"5S"之成绩将会作为各车间管理和员工在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。
7.5公司5S管理小组对检查当日将处罚照片汇总整理,于2日内下发至各部门相关人员;实行按违规项处罚,标准为20元/项。
7.6对未履行5S管理小组职责或未达到要求进行执行的公司5S领导小组或各部门5S 小组成员,将对其进行100元/次的处罚。
7.7对于无故不参会的相关责任人,公司5S领导小组有权对当事人处予100元/次罚款。
对开会迟到、手机铃响等违反会议纪律的情况,对当事人处予50元/次罚款。
7.8对公司5S管理小组下发的5S检查不合格照片,未按规定时间上报整改的,对责任人处予50元/次罚款。
7.9对于未履行5S管理工作职责或职责履行不到位的执委会成员小组成员,将视情节的严重性处予其50元-200元/次罚款。
7.10根据各部门的实际状况,将有针对性的对5S检查中不达标部门的负责人及小组成员进行处罚。
具体处罚措施如下:
7.11对各部门负责人罚款直接下发处罚单,并确认签字,罚款直接从工资中以扣款形式实施。
八、投诉办法
5S活动处罚过程中若有任何人有如下情况并认为是不公平的情况,可向5S管理小组申诉,5S管理小组有接受申诉和调查权,总经理有申诉问题的最终决策权,申诉成功后免除扣分及处罚。
九、附则
1、本管理办法由公司管理部负责解释。
2、本管理办法自下发之日起开始执行。
十、相关附件
附件一:办公区5S管理规范标准
附件二:宿舍区5S管理规范标准
附件三:生产区5S管理规范标准
附件四:食堂5S管理规范标准
附件五:5S整改通知单
附件六:5S检查申诉表
附件一: 办公区5S管理规范标准
附件二: 宿舍5S管理规范标准
附件三: 生产区5S管理规范标准
附件四: 食堂5S管理规范标准
附件五:5S整改通知单
附件六:5S检查申诉表。