合格证标签管理制度
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合格证(标签)管理制度 1
**************** 有限公司
合格证(标签)管理制度文件编号:
版号:修改号:
编制:年月日
审核:年月日
批准:年月日
生效日期:年月日
发放号:受控状态:
1.目的
贯彻执行公司有关产品标识规定,防止未经检验合格的产品出厂,
保证产品质量的可追溯性,防止本公司产品被假冒。
2.范围:本制度适用于公司发放合格证(标签)的产品。
3.职责
3.1质控部负责对产品合格证(标签)的归口管理,确保合格证(标签)
正确使用,防止丢失。
3.2质控部负责对合格证(标签)的领用及发放工作。
3.3生产部门负责合格证(标签)的正确使用。
3.4销售部门负责合格证(标签)的设计。
3.5仓库、质控部门、生产部门要确保合格证(标签)的传递、使用过程不丢失。
4.工作程序
4.1合格证(标签)的设计、采购。
4.1.1质控部向销售部门提供合格证(标签)的内容,由销售部门负责设计,总经理审核。
4.1.2采购部门根据销售部的设计样本及生产计划负责定制或采购合格证(标签),在制定采购时必须以合同形式约束供应商,防止合格证(标签)外流。4.2 合格证(标签)的发放。
4.2.1合格证(标签)由品质人员负责到库房领取,负责在领用单上签字,合格证的领用数量不得超过正常情况下一周的用量。
4.2.2合格证(标签)由品质人员按产品入库数量发放给指定合格证(标签)使用人员,发放时双方核对标识是否准确,并按规定作好记录。
4.3 合格证(标签)内容
4.3.1食品包装用产品合格证(标签)上必须明确“食品用”字样,注明使用方法、使用注意事项、用途、使用环境、使用温度、主要原辅材料名称等内容。4.3.2 合格证(标签)加盖质检章后生效,合格证(标签)上应明确产品名称、规格型号、颜色、批号、生产日期和
班次等,保证产品的可追溯性。
4.3.3合格证(标签)上所显示的内容必须清晰可辨。
4.4 合格证(标签)的使用
4.4.1成品检验合格后,由指定人员安放或粘贴合格证(标签),相关人员可由质检员、辅助人员或打包人员之一来担当。
4.4.2产品入库后,库房人员必须按照合格证(标签)上的标识进行存放。
5.相关文件
5.1《不合格品控制程序》
5.2《产品的标识和可追溯性程序》
6.相关记录
6.1《标签领用记录》