2016年度日常办公用品购置预算计划表

办公用品预算表1. 引言办公用品预算表是指企业或机构在一定时间范围内用于购买办公用品的预算计划。

通过制定预算表，可以帮助企业控制办公用品开支，合理规划资源利用，提高工作效率。

本文档将介绍办公用品预算表的编制方法和注意事项。

2. 预算表编制步骤2.1 确定预算期间首先需要确定办公用品预算表的期间，通常以年为单位进行编制。

根据企业的经营情况和需求，也可以选择季度、半年或其他时间段。

2.2 收集信息收集办公室各部门的用品需求信息，包括每个部门的人员数量，每个人平均每月需要的办公用品数量，以及每个类别的用品价格等。

可以通过询问部门主管或员工调查表的形式来获取这些信息。

2.3 确定预算项目和类别根据收集到的信息，将办公用品需求划分为不同的预算项目和类别。

常见的预算项目包括办公文具、办公设备、办公家具等，而类别则可以包括笔、纸张、打印机、办公桌等。

2.4 估算预算金额根据每个类别的需求量和价格，计算出每个类别的预算金额。

可以使用Excel等电子表格软件进行计算和汇总，以便更好地管理和调整预算金额。

2.5 制作预算表根据上述步骤确定的预算项目和类别，编制办公用品预算表。

可以使用Markdown文本格式进行制作，使得预算表具有结构清晰、易于阅读和编辑的特点。

3. 预算表示例下面是一个示例的办公用品预算表：预算项目类别数量单价预算金额办公文具笔100支2元200元纸张200张0.5元100元办公设备打印机2台1000元2000元复印机1台1500元1500元办公家具办公桌10张500元5000元会议桌2张1000元2000元总计10900元4. 注意事项4.1 合理预估需求量在预算表编制过程中，需要对办公用品的需求量进行合理预估。

可以参考过去一段时间内的使用记录，结合员工数量和工作内容等因素进行估算。

4.2 关注价格变动办公用品的价格可能会随市场供需变动而发生变化，因此在编制预算表时，需要关注最新的价格信息。

可以与供应商保持沟通，及时了解市场变动。

办用用品采购计划书
一、目的
本采购计划书旨在确保公司办公用品供应充足,满足日常办公需求,提高工作效率。

二、采购原则
1.优先采购性价比高、绿色环保的办公用品。

2.采购质量可靠、使用寿命较长的产品。

3.对于长期大量采购的用品,适当储备一定数量。

4.采购时对渠道、价格等因素进行综合比较。

三、采购品种
1.文具类:笔、纸、订书机、订书针、回形针、修正液等。

2.设备类:打印机、投影仪、笔记本电脑等办公设备及耗材。

3.办公家具:办公桌、办公椅、文件柜等。

4.其他:垃圾袋、清洁用品等。

四、采购渠道
1.设立专门的采购小组,组织实施采购工作。

2.建立合格供应商名录,优先从名录内选择。

3.采购时多方比价,择优选择。

五、采购预算
年度办用用品采购预算为50万元。

具体分项预算如下:
1.文具类:15万元
2.办公设备及耗材:20万元
3.办公家具:10万元
4.其他用品:5万元
六、采购周期
每季度制定下一季度采购计划并实施采购。

根据使用情况及时补充。

七、监管措施
1.采购全程留存书面记录。

2.采购付款前核对发票、合同等资料。

3.定期盘点办公用品库存,防止浪费。

以上为公司办用用品采购计划的初步框架,实际执行时将根据需要进一步完善细节。