应用文期末总结
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应用文的学习总结(精选10篇)应用文的学习总结(精选10篇)总结是指对某一阶段的工作学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以全面地系统地了解以往的学习和工作情况,为此我们要做好回顾,写好总结。
下面小编给大家带来关于应用文写作的学习总结,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
应用文的学习总结篇1首先感谢同学们能够给我这个机会来展现自己,今天我是以服务班级和锻炼自己的心态走上这个讲台,我竞选的职位是班长。
我相信凭借老师和助教的支持,凭借大家的厚爱,凭借我的能力,能够获得下次的就职演讲。
班长作为一个班组的核心人物,应该具有统御全局能力,我相信自己是够条件的。
首先,我觉得我的成绩大体上不错,有资格成为同学们学习方面的榜样,不过仍有不少缺点,但我会尽力改正。
其次,我以前担任过班干部,在管理班级上多多少少有一些经验,不过当然也有做得不够好之处,对于我工作上的弱点我也会尽量克服。
最后,也是最重要的一条,我有信心当好我们班的班长。
我希望大家能给我这么一个机会,我一定会利用这次机会好好表现自己的才能,把自己最优秀的一面展现给大家.假如我真的当选班长,我会更加严格要求自己,让自己做得更好,成为大家的榜样,也让我们班更好,成为全年级的佼佼者。
当然,如果大家对我不满,或者我有什么做得不妥之处,欢迎来“批评”我。
假如我真的当选了班长,我会成为老师和同学们沟通的桥梁。
有时候,同学对老师或学校有一些想法,但他们不敢跟老师说,误会积压在心底,慢慢地造成了对老师的反感,从而影响了师生关系,大大降低了学习的效率,此时,我会及时把同学们的意见反馈给老师,也会及时把老师的设想跟同学们沟通,这样,我们班级就会变成一个优秀的班级。
假如我真的当选了班长,我会是一个最民主的班长,常规性工作要由班委会集体讨论决定,而不是由我一个人说了算。
重大决策必须经过“全民”表决。
如果同学们对我不信任,随时可以提出“不信任案”,对我进行弹劾。
应用文写作学习总结(优秀9篇)应用文写作学习总结篇一一个学期的《应用文写作》课结束了,回顾这一个学期,一路走来,时间过得真快。
记得张老师上第一节课时说,“同学们,我们又见面了。
”期刊论文发表网一句“我们又见面了”,让我百感交集,仿佛不久前还在听老师讲《大学语文》。
现在呢,依旧是可爱的张老师,却是在上《应用文写作》,而且我们已经是大二了,时间就这样不知不觉中过去了。
这门课的平时作业相对比较多,偶尔会小小抱怨一下,现在想想,论文写作通过这一学期的课程,通过这一次次的作业,我们还是收获了很多。
正如课程名字一样,因为是应用文写作,课程的针对性就比较强,而且也很实用。
没上这课之前,如果提起应用文,我的大脑会几乎一片空白,仔细想想,也许会想到,小时候写的请教条,但也仅限于此了,现在想想真是学到了很多,了解了各种应用文的格式,语言,注意的事项,以及用途,我想这对于我们以后未来的工作学习会非常重要,也使得我们以后写作应用文时更规范,标准,更有效率。
小时候写的作文,大多是散文,议论文,或是小小说之类的,这些文章的共同特点是文学性很强,语言的表现手法也很多样。
我们会在文字上苦下功夫,尽量使得文字优美,语言流畅。
如果一篇散文能达到“言有尽意无穷”的效果,我们定会受到老师的表扬。
因为它内涵丰富,思想深刻,让人耐琢磨,会觉得这样的文字很美。
但是现在我们明白了,如果仅仅是写文学性的文章来说,这可以,但是要拿到应用文来说,这样却是行不通的,也是远远不够的。
应用文有着自己的使命,他的存在是为了传递信息的,如何是信息表述地准确,直接,简洁才是最重要的。
如果一篇应用文用了一大堆的修辞,比喻,最后读了让人摸不着头脑,不知所云,这不能不说是一片失败的应用文。
因此通过这样一门课程让我们充分理解了什么是应用文,如何写应用文。
我们迟早一天会走到工作岗位,迟早会接触到单位的各种文件,也会写很多东西,不敢想象如果我们什么都不清楚,就去写这些专业性比较强的应用文,无疑会闹出很多的笑话。
学习应用文书写作的学习总结(优秀10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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期末应用文个人总结(通用6篇)期末应用文个人总结篇1应用文是人们生活中最常见的一种文体,具备应用文写作能力已经成为时代的趋势和提高个人综合素质的基础。
本文通过我校学生应用文的写作现状进一步阐述应用文写作教学的方法,充分说明只有让应用文教学具备趣味性和实用性,才能吸引学生的眼球,从而真正热爱应用文写作,提高自身能力。
在教育实践中,经常碰到学生请假不会写假条的事情,也曾遇到毕业班的学生却不会写简历及自荐信的事情,甚至在校园中经常会发现学生中大量存在不清楚书信中抬头的用法、布告启事中的惯用语、柬帖中排名先后的原则、对人的称谓等应用文写作基础知识的现象。
要真正提高学生的应用文写作能力,笔者认为必须从以下方面着手。
一、故事导入,激发学习热情若说到应用文写作的趣味性,以非文学性为自身特点的应用文写作,则无论如何是不能与文学性写作的纯粹趣味性相提并论的。
要想学生从应用文写作或者阅读中获得娱乐和趣味,这种可能性很小。
所以要增强应用文写作课堂的趣味性,不妨寻找和设计一些故事,用故事导入的方式,激发兴趣,活跃气氛,点燃激情。
比如教写书信的时候,可以导入汉代卓文君写给夫君司马相如的有名的顺逆诗回信,一封精彩的书信挽救了一段婚姻的故事,让学生了解了书信的作用。
又如教写职场应用文时,可以引入一些学长成功的求职信、简历及求职经历的故事,让学生明白写好职场应用文,在求职过程中能达到事半功倍的效果。
教师若用一个个小故事导入写作常识,则必然会使一向沉闷的应用文写作课堂增添生气,较容易激发学生的参与热情。
二、结合专业特点,培养学习兴趣要培养学习兴趣,首先要让学生认识到其所学的知识和技能是“很有用”的。
美国心理学家布鲁纳指出:“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。
”教师一般在开学时要讲课程学习的重要性,但这主要是一种理性教育,学生还是缺乏感性认识,尤其是在文化基础课方面。
要真正使学生感受应用文写作课程的重要性,就要发掘其与学生专业课程间的联系,将二者有机结合起来。
2024年应用文写作学习总结范例通过对《财经应用文书写作》一学期的学习,我受益匪浅。
随着经济的发展和人们对人文科学的重视,财经应用文书更多的出现在了我们的生活中,特别是对我工商管理的学生来说更是如此。
经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。
办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复;办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。
在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里,无论对公或对私来说,经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。
因此,掌握各类经济应用的写作方法与技巧,就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。
不管我们毕业后从事何种工作,财经应用文书的写作对我们都是必不可少的,因此设立了《财经应用文书写作》的课程,以培养我们的写作能力,更好的面对快速发展的社会,更好地面对竞争!一、学习回顾1、此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到,尤其是我们学习工商管理的学生。
虽然在中学里经常写应用文,但到底不是财经应用文,更不是文书,所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。
2、在学习过程中,上课时认真听讲,认真做好笔记和老师勾画的注意事项,虽然课后并没有像预期的那样的复习,但是也为以后文书的写作打下了基础,最起码在书上能找到。
3、在学习中也遇到了一定的困难,对有些知识点理解不够深刻,但在老师的讲解下总的来说还是比较顺利。
感谢老师的悉心教导。
二、学习认识1、通过本学期在老师的认真教导和自己的认真学习、实践的情况下,我知道了财经应用文书是国家机关、团体、企事业单位或个人在经济生产和生活中接触和使用到的,具有直接实用价值和惯用格式的涉及经济领域方面的文书。
2、经济应用文书,既有一切文体所具有的实用性、程式性的特点,也有它独有的时效性和专业性的特点。
3、经济应用文书的作用,应用文的功能,全在于运用。
通过应用,使人类社会生活中的各种各样的事务、问题得到处理和解决,从而达到协调关系、发展关系、改善生活,推动社会物质文明和精神文明的发展。
应用文教学总结10篇应用文教学总结1时间匆匆,一个学期就这样结束了。
一个学期下来,工作的过程中有汗水,有掌声,喜乐参半,但更多的是拥有了看到学生学有所成的那种喜悦。
下面就我这学期的教学工作做一个小结。
根据学校的安排,本学期我担任辅警1班应用文写作的教学。
作为一名新接触这门科目的老师,我经验尚浅,但我一直以认真负责的态度去对待这门科,渐渐地我对应用文写作的教学有了深刻的认识和见解。
对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施。
一、让学生认识到应用文的重要性应用文就是一门实践的学科。
一开始,我像大多数老师,但采取照本宣科的方式授课,学生不仅没认识到它的用途,连本来认真学习的学生也产生厌倦的心里。
所以,我认识到:应用文教学的第一步就是让学生认识到这种文体的重要性。
于是,我精心设计每一节课的导入,让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系,原本上课打瞌睡的学生也抬起头来认真听讲。
有一次讲到欠条,我就以班主任替学生购买练字帖一事,安排学生写欠条。
而讲到应聘信时,我则收集附有招聘广告的报纸分派下去,让他们根据招聘广告写出个性化的简历。
每看到大家跃跃欲试的样子,我知道我成功引起他们的兴趣。
二、简化写作方法让学生知道怎样去写,每一位老师都会做这一步。
但实践起来还颇有难度,主要是因为学生的写作水平参差不齐。
针对这种状况,我采用了化“繁”为“简”的做法。
举个例子,学习计划这一课,我讲了“目标任务、措施方法、具体步骤“的特点及写法,但在发现学生既不愿意去学太深或没用的东西,我就总结为“做什么,怎么做,如何做”。
学生容易理解也容易接受。
三、让学生去实践去摸索只有把理论结合到实践中去,才是真正的教育。
我始终坚持这种理念并认真贯彻。
我的具体做法是抽出重点文种让学生写作,一个学期下来就有了十多次写作任务。
虽然开始学生叫苦不迭,但当他们体现到写作的成就感时,他们就都很投入地去实践,并且出现不少佳作。
在工作中,也发现了许多问题,下面谈谈我存在的问题和不足。
篇一:应用文写作期末教学总结应用文写作期末教学总结时光匆匆,一学期很快就过去了,一学期下来,工作途中有汗水,有泪水,苦乐参半。
下面就我的教学工作做个小结。
我担任11级的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。
对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施:一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。
做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。
应用文写作教学更是如此。
我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的应用文,并由此更加关注生活。
因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。
二、多角度激发学生的兴趣。
课堂上教师为主导,学生为主角。
应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,把理论用于实践。
课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。
同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。
三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。
生活是学习的源泉,写作离不开生活。
学生的每一天的学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。
比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。
我会结合学生的写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。
四、在课堂上及时练及时改学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。
有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书写,全班评改,这是我在教学过程中的失误,应该在课前就做好完善的课堂设计,合理安排时间和教学重点。
应用文学习总结(集合15篇)应用文学习总结1一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。
在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。
这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。
应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。
对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。
从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。
而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学习的收获这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。
这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的`。
学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。
这门课的针对性很强,而且也很使用,上了应用文写作课之后,发现以前写的请假条都是不符合规范的,现在想想,学这门课是很有必要的。
了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。
学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,以前我们自己写的时候,会不知道如何下笔,不知道怎样去写,完全不知所措。
而现在,我们会自信满满的将其写完,而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台,通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,我相信,在今后毕业论文的写作上,一定会有不同的亮点。
应用文写作期末总结第1篇这学期,我们新开设了应用文写作课,由范洁波老师教我们。
范洁波老师带领我们以《新编应用文写作教程》这本书为教材学习了16周,主要学习了其中的14种应用文,分别是通知、报告、计划、总结、述职报告、会议记录、讲话稿、条据、起诉状、申请书、求职书、感谢信、贺词等。
在老师的指导下,通过我们的认真学习,我们的应用文写作水平得到了显著的提高。
现将有关情况总结如下:一、主要做法(一)端正学习态度,重视应用文写作。
(二)上课认真听讲,加强应用文写作能力。
(三)及时巩固练习,进一步强化学习。
二、主要收获通过一学期的学习,在范老师营造的轻松愉悦的教学氛围之下,这门课程不仅增进了我们与范老师的友谊,让我们系统规范地了解了14种应用文,同时还增强了我们对应用文写作的意识,提高了我们的应用文写作能力。
举例说,学习之前我连总结是什么都不知道,到现在我能够写出这篇学习总结。
我想,这些成绩都是与我们师生共同的努力分不开的。
三、存在的问题虽然通过学习,我们收获了不少,但还存在一点不足,就是有部分应用文写作学习效果不明显而又没有得到及时的补习,如报告和讲话稿等。
如果有机会,我希望老师能给我们补习一下这两种应用文。
当然更重要的是,我们自己也会通过找各种资料以自学的方式来进一步巩固和加强这两方面的知识。
在今后的应用文写作学习中,我们也会通过这种形式持之以恒地学习。
应用文写作期末总结第2篇第一,记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。
比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。
老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。
应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。
如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。
所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。
每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。
应用文总结范文1000字第1篇应用写作,作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一,是现代人都必须掌握的。
尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作,更是直接与我们的日常工作,生活和学习密切相关,更是必须掌握的。
因为我们能否适用现代社会的工作,能否真正立足社会,与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。
假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识,对各种应用写作运用自如,而且文笔流畅,他就会充满自信。
怎样才能掌握好应用写作呢?下面,我从以下五个方面简单向大家阐述一下。
一,应用写作的概念和种类应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。
它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。
应用写作,则是研究应用文写作规律的一门学科。
大学的写作教程,一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。
应用写作,主要是应用文体的写作规律,人们在现实社会里,无论学何种专业,从事何种工作,都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等;搞行政工作的,更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等;搞经济工作的,更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。
在生活中,还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。
应用文使用的范围广,名目繁多。
刘勰在《文心雕龙》的文体论中,探讨了三十余种文体,其中三分之二是属于应用文的。
其实,自有文字记载以来,文体的种类不乏上千种,谁也说不清。
但可以肯定应用文种类之多,是其他文体所不及的,而且随着社会的不断发展而不断变化着,有的文体随着时代的发展被淘汰,如房契、卖身契、学徒契等;有的被创造出来,出现了许多新的形式,如倡议书、意向书、招标投标书等。
也有按范围分的。
不少有关的著作里,把应用文分为公文和一般应用文两类。
二、应用文写作的特点与作用文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。
每种文体在内容和形式上都有各自的特点。
应用文体之所以从文章总类中独立出来,是因为它具有更为鲜明的特点。
写作的特点:社会性、个体性、创造性、实践性应用文:是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和私人事务所使用的具有某种管用格式和直接应用价值的文章。
包括机关应用文和个人应用文两类,或称为公务文书和私务文书。
应用文写作特点:1、价值的直接实用性2、材料的完全真实性3、建构的直观规范性4、语言表达的直白简约性应用文作者的特征:1、强烈的读者意识2、高度的责任意识3、严格的规范意识4、自觉的服务意识应用文作者的类型:1、自然作者(谁撰写谁署名)2、法定作者(作者是法人或法人代表,不一定是自然作者)3、代言作者(只是代笔,除了起诉状外均不署名)【总结:自然作者是“我为我”而写作;代言作者是“我为他(包括自然人,法人和法定代表)”而写作;法定作者“他为我”而作】不用背的哦!是理解内容。
应用文作者的修养:1、文化修养2、理论修养3、知识修养4、技能修养应用文的读者的类型:按照身份分:法定读者;普通读者;专业读者。
按照读者接受状态分:指定读者和指向性读者应用文写作的过程:随事立体;酝酿表达;构建框架;撰写表达;检查修改决定文种的方法:根据写作意图选择文种;根据作者和受者的关系选择文种;根据文种特性选择文种收集材料的方法:实地考察;问卷调查;网络检索选择材料的基本原则:必要而充分;真实而准确;典型而新颖公文写作组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分(眉首:公文首页红色反线以上的部分;反线以下至主题词之间的各要素;版记:主题词以下的各要素)一、眉首的组成:1、公文份数序号(用阿拉伯数字顶格标示在版心左上角第一行,例如:NO.01)2、秘密等级和保密期限(秘密等级分为:绝密、机密和秘密三级在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用是实心的五角星隔开。
若不加期限则默认为20年。
)3、紧急程度(当没有秘密等级时放于版心右上角第一行,“急件”或“特急”之间有一个空格;如果有秘密等级则置于右上角第二行)4、发文机关(用红色标示,联合行文时主办机关在前,不论机关多少必须保证首页显示正文)5、发文字号(是指发文机关所制发的公文一次编排的顺序代码,格式为“机关代字+【年份】+序号”在发文字号下面4厘米下有一条与版心等宽的红色反线。
(注意:机关代字要准确简约,年份为数字,不出现“年”,序号中无“第”字!)附:易出现的问题1、要素不全2、代字不明3、代字繁杂4、衔接不妥5、乱加赘字6、错用“发”字7、年份简写8、括号错讹9、汉字标示)*******文件国发【2009】10号签发人:****(留下一字之地)(此处为4厘米,)(下面的是红线!)二、主体:1、公文标题:红线下的第一个要素,可一行也可多行居中排列。
公文标题中除法规和规章名称加书名号外,标题中一般不出现标点符号。
格式为“发文机关+文种+内容”例子:“关于*****的通知”(有文头的公文,标题中可以省略发文机关;联合行文,应把主办机关排列在前)附:易出现的问题1、成分残缺2、文种不伦不类3、事由繁简失当4、不合语法规范5、乱用标点6、主副题并用7、“两转”后印发错用2、主送机关:是指接受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称。
除普发性文件外,一般一份文件只有一个主送机关。
如果主送机关过多而使公文正文不能在首也显示时,应将主送机关移至版记中的主题词之下,抄送之上。
3、公文正文:是公文的主体部分。
分为三个部分:开头(交代发文的缘由)中间部分(表述公文的主要内容)结尾部分。
正文在主送机关下一行,每个自然段左空两个字,回行顶格。
4、附件:一类与公文正件具有同等效力。
为了进一步补充和完善公文正件的内容。
一类附件为不具备现实执行效用,只为受文者正确理解和执行公文正件提供参考。
(公文附件的位置:正文下一行空两字标识“附件”二字,后标冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字标注,如:“附件1、*****”。
附件名称后不加标点符号)5、印章:加盖印章是公文生效的凭证。
会议纪要外,其他公文均需加盖印章。
(单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只写成文日期,成文日期右空四字。
加盖印章应距正文一行之内,端正,居中压成文日期,印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空七子。
主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。
两个印章间不交叉或相切,距离不超过3毫米。
当联合行文需加盖三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排三个印章。
两端不得超出版心,最后一排如余一个或两个印章,均居中排列,在最后一行印章之下右空两字写成文日期。
务必使正文和印章同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决)6、成文时间:是形成公文的确切时间,用以表明公文生效。
单独行文以领导的签发日期为准。
联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文时间用汉字将年月日标全,其中,“零”要写为“〇”.7、附注:是指正文的某些内容或有关事项、要求的注解与说明。
公文的附注置于成文日期下一行,左空两格加圆括号标识。
三、版记:1、主题词:用以揭示公文的主要内容和归属类别。
一份文件最多不超过五个主题词,词目之间空一字,不用标点符号。
先标类别词,再标类属词。
当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属时,可只在类别词中选择适当的词标引。
2、抄送机关:指收受公文且只需了解公文内容而不需承办或答复责任的机关。
抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,在抄送二字后加冒号,抄送机关之间用逗号隔开。
回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
3、印发机关和印发日期:位于抄送机关之下(无抄送机关时在主题词之下)占一行位置,印发机关左空一字。
印发日期右空一字。
4、版记位置:置于公文最后一面。
版记的最后一个要素置于最后一行。
四、行文的主要规则:1、行文的必要性,效用性。
2、不得越级请示或报告3、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
4、同级政府,政府各部门上级政府部门与下一级政府可以联合行文,政府与同级党委和军队可以联合行文,政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。
5、属于部门职权范围内的事务应当由部门自行行文或联合行文,联合行文应注明主办部门,须经政府审批的事项经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。
6、向下级机关或者本系统的重要行文,应同时抄送直接上级机关。
7、“请示”应该一文一事,一般只有一个主送机关,需要同时送其他机关的应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
8、除上级机关负责人直接交办的事项外不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”“意见”和“报告”。
9、受双重领导的机关向上级机关行文应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
五、公文语言的特点:准确、简洁、庄重几种常用公文一、公告:1、公文适用于向国内外宣布重要事项或法定事项,通常以国家名义向国内外庄严宣告重大事件。
2、特点:内容单一,具体,准确,告知事项重大,范围最宽,一般由国务院、全国人民代表大会等宣布,文字简短准确,语气庄重平和。
3、写法:a、标题:格式“发文机关+事由+文种”在实际中为“发文机关+文种”b、正文:篇幅短,一般为一段式,公告一般自然结尾没有尾语,也可加上“特此公告”等习惯用语。
C、落款和成文时间:在正文的右下方盖发布机关公章,在公章下面写清发文的年月日。
二、通告:1、通告适用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,通常以各级机关、团体或企事业单位的名义发布在一定范围内应当遵守或周知的事项。
2、特点:内容比公告广泛;范围不如公告广泛;发布机关的级别比公告低;文字同公告要准确庄重,通告的文字更有强制力和严肃性;通告形式多样,一般采用张贴的形式;通告一般要署发布机关名称,也可署发布机关负责人姓名。
3、写法:a、标题:格式“发文机关+事由+文种”,在令行禁止的通告中三要素一般不可或缺,在一些执照性通告一般省略事由,只写发文机关和文种。
B、正文:一般由“发文原因”“通告事项”和“结语”组成。
原因部分一般以“依据··有关规定”或以概述一下有关事实“近年来·”开头然后用“为了··”或“通告如下”“特此通告”等语言来处事项部分。
事项部分容量很小,文字详尽具体和明确,在事项结束前写上要求和希望,一般很简短。
结语一般为“特此通告”四字或“本通告自发布之日起实施”等。
三、通知:1、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级班里和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
2、特点:范围广泛,凡不适合用其他文种(如命令、决定、批复等)行文发布的,均可考虑用通知来行文发布。
既可用于下行文,也可用于平行文。
3、写法:a、标题:常用写法有三种:(1)、发布法规和印发文件的通知标题格式“发文机关+事由+文种”其中“事由”一项由“关于发布”“关于印发”“关于颁布”“关于实施”等词与原文名称(不省略书名号)组成。
(2)、转发、批转公文的通知标题格式“发文机关+事由+文种”其中“事由”一项可由“转发”“批转”二字与省略书名号的原文名称组成,但是当原文标题太长时可由“关于转发”或“关于转批”四字与原文编号加“文件”两字组成。
(3)、告知性通知标题格式“发文事由+文种”。
另外,如遇紧急事项的通知,要在“通知”前加以“紧急”字样。
若是联合发布的通知也可采取“联合通知”形式。
3、受文单位:即被通知的对象或主送单位。
受文单位在第一行开始顶格写,用冒号引出正文。
4、正文:批示性通知的正文即“批示意见”,一般很简短,往往只有“现将《关于··》印发给你们,请结合本单位的实际贯彻执行”一句话。
在通知结尾处写明要求,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”“本通知自下发之日起实行”等语。
5、落款和发文时间:在正文的右下方盖发文机关公章,在公章下面写清发文的年月日。
6、附件:附件即为所批的原文,在正文下空一行左侧标示“附件”然后加冒号和附件标题。
四、通报:(下行文或平行文)1、特点:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况2、种类:表扬性通报,批评性通报,情况性通报3、写作要求:要求客观真实,均以机关名义发布五、请示与报告:(请示不能抄送给下级机关)1、特点:“请示”适用于向上级机关请求“指示,批准”;“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。
报告经常是一文多事。
2、与报告的比较:不同点:1、行文目的:“请示”是请求指示,“报告”是汇报工作,反映情况,答复询问。
前者是主动,后者是被动。
2、职权范围不同3、行文时间不同:请示是事前;报告是事前、中、后。