申请发货函

第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：您好！我谨以此申请书，就[订单编号]所涉及的货物发货延期一事，向您提出申请，并恳请您审批。

现将具体情况说明如下：一、背景信息1. 订单编号：[订单编号]2. 客户名称：[客户名称]3. 订单金额：[订单金额]4. 订单产品：[订单产品名称]5. 订单数量：[订单数量]6. 订单预计发货日期：[原预计发货日期]二、发货延期原因1. 供应商原因（1）原材料短缺：由于供应商[供应商名称]在[具体时间]未能按时提供[具体原材料名称]，导致生产进度受到影响，无法按原计划完成产品生产。

（2）生产设备故障：在生产过程中，[具体设备名称]出现故障，需停机维修[具体时间]，影响了整体生产进度。

2. 公司内部原因（1）生产计划调整：为了提高产品质量，我们对生产计划进行了调整，导致原计划生产周期延长。

（2）员工技能培训：为了提高员工技能水平，我们组织了为期[具体时间]的技能培训，影响了生产进度。

3. 物流原因（1）运输延误：由于[具体原因]，物流运输过程中出现延误，导致货物无法按原计划送达。

（2）天气原因：受[具体天气状况]影响，运输车辆无法正常行驶，导致货物送达时间推迟。

三、发货延期方案1. 供应商原因（1）与供应商协商，要求其在[具体时间]内提供所需原材料，以确保生产进度。

（2）协调供应商，争取在[具体时间]内完成生产设备的维修，恢复正常生产。

2. 公司内部原因（1）优化生产计划，合理调整生产周期，确保产品按时完成。

（2）根据培训效果，调整培训计划，尽量减少对生产进度的影响。

3. 物流原因（1）与物流公司协商，争取在[具体时间]内完成货物送达。

（2）关注天气变化，提前做好应急预案，确保货物安全送达。

四、发货延期后的措施1. 加强与客户的沟通，及时告知发货延期原因及预计发货时间，争取客户理解。

2. 对受影响的客户，提供相应的补偿措施，如优惠、折扣等。

3. 加强内部管理，优化生产流程，提高生产效率，确保后续订单按时完成。

尊敬的XXX领导：您好！我代表我司向您提交一份发货加急申请书，希望能够得到您的支持和帮助。

我司与XXX公司签订了一份订单，原定于本月20日发货。

然而，由于近期我国部分地区出现了严重的自然灾害，导致我司的生产设备和运输渠道受到影响，无法按时完成发货。

为了避免给我司和客户带来不必要的损失，特向您申请加急发货。

一、订单背景我司与XXX公司于上月签订了一份订单，订单金额共计XXX万元。

根据合同规定，我司应在本月20日前将货物送达客户手中。

该订单对于我们来说具有重要意义，不仅关系到公司的信誉，还影响到我们与客户的长期合作。

二、受灾情况近期，我国部分地区遭受了严重的自然灾害，如洪水、地震等。

这些灾害给我司的生产和运输带来了极大的影响。

首先，我司的生产设备受到损坏，生产进度受到影响，无法按计划完成生产任务。

其次，运输渠道受阻，货物无法按时送达客户手中。

三、申请加急发货的原因1. 避免经济损失：由于无法按时发货，我司将面临违约金赔偿的风险，同时客户也会因此遭受损失。

加急发货能够减少双方的损失，维护双方的合法权益。

2. 维护公司信誉：我司一直致力于为客户提供优质的产品和服务，此次无法按时发货给客户带来了不便，会对我们的信誉产生负面影响。

加急发货能够及时解决问题，恢复客户对我们的信任。

3. 保障客户利益：该订单对于客户来说具有重要意义，延迟发货可能会影响到客户的正常运营。

加急发货能够确保客户及时收到货物，保障客户的利益。

四、申请加急发货的具体措施1. 优化生产计划：我司将加大生产力度，合理安排人力和物力，确保尽快完成生产任务。

2. 调整运输方案：我司将积极与物流公司沟通，寻求最优运输渠道，确保货物能够尽快送达客户手中。

3. 加强与客户的沟通：我司将及时向客户通报发货进度，争取客户的理解和支持。

五、承诺与感谢1. 我司将全力以赴，确保加急发货的货物质量符合合同要求。

2. 感谢您在百忙之中审阅这份申请书，希望您能够给予支持，帮助我司度过难关。

第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：尊敬的[公司名称]仓库管理部门：根据[订单编号]或[销售合同编号]，我方[部门名称]拟向贵仓库申请发货，现将相关事项报告如下：一、发货背景1. 项目名称：[项目名称或销售合同名称]2. 客户名称：[客户名称]3. 发货日期：[预计发货日期]4. 发货数量：[具体发货数量]5. 发货方式：[物流方式，如：快递、物流公司、自提等]二、发货产品及要求1. 产品名称：[具体产品名称]2. 产品规格：[具体产品规格]3. 产品型号：[具体产品型号]4. 产品数量：[具体产品数量]5. 包装要求：[包装方式及要求，如：原包装、重新包装、特殊包装等]6. 质量要求：[产品质量标准，如：符合国家/行业标准、无质量问题等]三、发货流程及注意事项1. 发货流程：a. 我方提前[提前天数]向贵仓库提交发货申请；b. 贵仓库收到申请后，进行库存核查，确认库存充足；c. 贵仓库安排人员进行产品打包、核对；d. 我方确认产品打包无误后，贵仓库安排物流或快递公司将产品发出；e. 我方在发货后[跟踪天数]内确认收货情况。

2. 注意事项：a. 发货前，请贵仓库对产品进行严格的质量检查，确保产品符合要求；b. 发货过程中，请确保产品包装完好，避免损坏；c. 发货后，请及时与我方沟通发货情况，以便我方进行后续工作；d. 如遇特殊情况，请及时与我方协商解决。

四、费用承担及支付方式1. 发货费用：[具体费用金额]2. 费用承担：[明确费用承担方，如：我方、客户、双方共同承担等]3. 支付方式：[支付方式，如：银行转账、现金支付等]五、其他事项1. 如有产品退换货情况，请及时与我方沟通，并按照我方要求进行处理；2. 如有产品质量问题，请及时与我方联系，我方将负责处理；3. 请贵仓库在发货前与我方确认最终发货清单，避免漏发、错发等情况。

六、附件1. [订单编号]或[销售合同编号]的复印件；2. 发货清单；3. 其他相关文件。

委托发货申请书范文申请人：单位/个人名称：联系地址：联系电话：发货人：单位/个人名称：联系地址：联系电话：1. 申请背景委托发货申请书是在委托人需要将货物发往指定目的地时所需的文件。

该申请书主要用于委托发货人进行货物的运输、保管及交付工作。

本文档旨在提供一份委托发货申请书范文，以供参考和使用。

2. 委托内容根据委托人的要求，发货人将按照如下要求进行委托发货：•委托人名称：（填写委托人名称）•发货品名：（填写货物名称）•发货数量：（填写货物数量）•发货日期：（填写发货日期）•目的地：（填写货物的目的地）•联系人：（填写联系人信息）•联系电话：（填写联系电话）3. 委托发货流程发货人在接到委托人的申请后，将按照如下流程进行委托发货：1.确认委托人信息与要求；2.安排货物的装载和包装工作；3.根据委托人提供的联系人信息，与目的地的收货人进行联系；4.安排适当的运输工具，确保货物能够按时到达目的地；5.在货物到达目的地后，将货物交付给收货人，确认收货人身份并签收；6.将货物的运输情况及签收情况及时反馈给委托人。

4. 责任和风险在委托发货的过程中，发货人将承担以下责任和风险：•货物在运输过程中的丢失、损坏或延误；•货物的正确交付给指定的收货人；•提供准确的运输信息和签收信息。

委托人在接受委托发货服务时，应充分了解并接受以上责任和风险。

5. 申请人声明•我们保证提供的货物信息真实有效，并承担由于提供虚假信息所产生的一切责任和风险；•我们同意按照发货人提供的委托发货流程进行操作，并接受相应的责任和风险；•我们同意支付委托发货所产生的一切费用。

6. 合同条款本委托发货申请书受双方签订的合同条款约束，并应按照合同条款执行。

双方应本着诚实信用的原则，共同遵守合同条款的约定。

7. 申请人签字申请人签字：____________________日期：____________________请下载并使用我们提供的委托发货申请书范文，根据实际情况进行填写和使用。

尊敬的供应商：您好！我司因近期业务量剧增，对家电产品的需求也相应增加。

为了确保我司业务的正常运营，经过充分考虑和评估，现向贵司申请延时发货。

以下是我司的申请内容：一、申请产品及数量1. 产品名称：冰箱申请数量：100台2. 产品名称：洗衣机申请数量：50台3. 产品名称：空调申请数量：80台二、申请延时原因1. 近期我司接到大量订单，现有库存无法满足市场需求。

延时发货将有助于缓解我司库存压力，保证订单的正常履行。

2. 我司正在进行生产线改造，部分产品需要调整生产计划。

延时发货将给我司足够的时间完成生产调整，确保产品质量。

3. 受国内外物流影响，部分地区运输时效有所延迟。

为了避免影响客户满意度，我司希望贵司能够配合延长发货时间。

三、延时方案1. 延时时间：原则上，我们希望将发货时间延长至XX年XX月XX日。

如有特殊原因，我司将及时与贵司沟通，共同协商确定新的发货时间。

2. 价格保障：我司承诺，在延时期间，若市场价格发生变动，双方将按照原合同约定的价格执行。

3. 物流保障：我司将积极协调物流公司，确保延时期间产品的运输安全与时效。

四、申请期限请您在收到本申请书后7个工作日内回复，以便我司做好相应的生产与库存安排。

如有特殊需求，请及时与我司联系，我们将竭诚为您服务。

五、其他事项1. 延时发货期间，我司将积极与贵司保持沟通，确保供应链的稳定。

2. 延时发货期间，如有新品上市或其他促销活动，我司将优先考虑与贵司合作。

3. 感谢贵司对我司业务的支持，期待与贵司持续深入合作，共创美好未来。

敬请审阅，期待您的回复。

顺祝商祺！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：XX年XX月XX日。

委托发货申请书模板
一、申请单位信息
申请单位名称： [填写申请单位名称]
申请单位地址： [填写申请单位地址]
联系人： [填写联系人姓名]
联系电话： [填写联系电话]
二、发货信息
发货单位名称： [填写发货单位名称]
发货单位地址： [填写发货单位地址]
收货单位名称： [填写收货单位名称]
收货单位地址： [填写收货单位地址]
三、货物信息
序号货物名称型号规格数量单位备注
1 [填写货物名称] [填写型号规格] [填写数量] [填写单位] [填写备注]
2 [填写货物名称] [填写型号规格] [填写数量] [填写单位] [填写备注]
3 [填写货物名称] [填写型号规格] [填写数量] [填写单位] [填写备注] ………………
四、委托发货原因及要求
[填写委托发货的原因以及对发货的具体要求，可根据实际情况进行描述]
五、委托发货时间
[填写委托发货的时间要求或截止日期]
六、委托代理人信息
代理人姓名： [填写代理人姓名]
代理人职务： [填写代理人职务]
代理人联系电话： [填写代理人联系电话]
七、申请单位盖章
[申请单位在此处盖章]
盖章日期： [填写盖章日期]
八、受理单位意见
[受理单位在此处填写意见]
受理单位盖章： [受理单位在此处盖章]
盖章日期： [填写盖章日期]
九、备注
[可根据需要在此处填写备注信息]
以上为委托发货申请书模板，请根据实际情况填写相关信息。

发货申请书（共6篇）第1篇：发货保证书篇1：(新版)发货、回款承诺书0521 发货、回款承诺书编号：bj080522001 股份公司财务管理部：公司（简称）本单申请发货：元，请公司予以审批发货，本人向公司承诺如下：1、截至本单申请日之前的超帐期未结款元，在年月日前结清，若不能按期回款或产生损失，本人愿承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。

2、本单发货到账期予以结清，另外账期内发货金额元，到账期后可结算货款元，否则承担逾期利息及产生损失的全额赔偿责任。

3、待冲金额元，在年月日前处理完毕，若有超过两个月未报账，本人愿承担逾期未报帐金额的1%的罚款。

承诺人（业务经理签字）：日期：年月日担保人（分部总经理）签名：年月日监督、跟踪人（分部财务经理）签名：年月日大客户管理员签名：年月日销售部领导批准签名：年月日财务管理部审核人签名：年月日营销总监批准签名：年月日副总裁批准签名：年月日总裁批准签名：年月日篇2：2016货物保证书 2016货物保证书货物保证书根据《中华人民共和国道路运输条例》和国务院第344号令《危险化学品安全管理条例》及交通部xx年第9号令《道路危险货物运输管理规定》，为确保道路危险货物运输安全，运输单位应承诺并保证做到如下：一、运输安全目标道路危险货运企业规范化、集约化经营，运输车辆技术条件全部达标，设施设备完善，从业人员持证上岗，操作流程符合标准，安全生产制度健全，安全管理措施到位，坚决遏制重大、特大事故的发生，确保道路化学危险货物运输安全、有序.二、运输单位安全条件1、高度重视安全生产工作，加强对运输安全生产工作的领导，认真贯彻执行国-家-安-全生产方针、政策，把运输安全生产纳入单位工作计划.2、建立与安全生产相适应的安全生产管理机构，并配备专职的安全生产管理人员.建立规范齐全的安全基础管理台帐.3、健全安全生产管理制度：安全生产操作规程、安全生产责任制、安全生产监督检查制度以及从业人员、车辆、设备安全管理制度、处理紧急突发事件预案;.4、从事道路危险货物运输的单位，应按规定、按时办理危险货物运输承运人责任险和货物险;按月向其管辖的道路运输管理部门报送道路危险货物运输月统计报表.5、危险货物运输车辆将严格按照车辆资产、劳动关系、经营调度、财务结算统一管理的标准执行，保证无挂靠车辆经营.6、所有直接从事道路危险货物运输、押运、装卸、维修作业和业务管理人员都必须经过培训，并通过本市市级交通主管部门考试合格，取得相应《从业资格证》，其他道路危险货物运输从业人员需取得《道路危险货物运输操作证》上岗作业.7、从业人员应符合以下基本要求：了解从事道路危险货物运输必备的有关证件;了解危险货物运输相关的法规、规章等;了解承运危险货物的理化特性、防护、应急措施;对不熟悉的危险货物能主动向托运人或生产厂家、商家索要《安全技术说明书》;熟悉相关岗位的操作规程，经过培训取得操作证.8、运输危险货物的车辆技术登记评定必须达到一级车况，并符合以下条件：车厢底板平坦完好;铁质底板装运易燃、易爆货物时采取衬垫防护措施;排气管装有有效的隔热和熄灭火星的装置;电路系统有切断总电源和隔离电火花的装置;危险货物运输车辆应配备规定的危险货物运输标志.9、配备有与运输的危险货物性质相适应的安全防护、环境保护和消防设施设备;10、运输剧du、爆炸、易燃、放射性危险货物的，应当具备罐式车辆或厢式车辆、专用容器，车辆应当安装行驶记录仪或定位系统;11、罐式专用车辆的罐体应当经质量检验部门检验合格.运输爆炸、强腐蚀性危险货物的罐式专用车辆的罐体容积不得超过20立方米，运输剧du危险货物的罐式专用车辆的罐体容积不得超过10立方米，但罐式集装箱除外;12、运输剧du、爆炸、强腐蚀性危险货物的非罐式专用车辆，核定载质量不得超过10吨.13、各种装卸机械、工属具要有足够的安全系数，装卸易燃、易爆危险货物的机械和工属具，有消除产生火花的设施.14、运输单位存放危险货物的仓库或场地，符合消防管理的有关规定，配备必要的消防设施;库场通风良好，清洁干燥，周围划定禁区，设置明显的警告标志;库场配备专职人员看管.15、有符合安全规定并与经营范围、规模相适应的停车场地.具有运输剧du、爆炸和i类包装危险货物专用车辆的，还应当配备与其他设备、车辆、人员隔离的专用停车区域，并设立明显的警示标志;16、危险货物运输车辆应当到具备道路危险货物运输车辆维修条件的企业进行维修.17、用于装卸危险货物的机械及工、属具的技术状况应当符合行业标准《汽车运输危险货物规则》(jt617—xx)规定的技术要求.18、在装运危险货物时，要按(jt618—xx)《汽车运输、装卸危险货物作业规程》规定的包装要求包装，并严格检查，凡不符合包装要求的不得装运.与危险货物性质或灭火方法相抵触的货物严禁混装.19、高度重视操作安全.装运爆炸品、易燃物品的车辆、机械及装过易燃物品而未经消除危险处理的空罐，检修时不动用明火，不使用易产生火花的工具敲击;进行危险货物装卸操作时，穿戴相应的防护用品，采取相应的人身肤体保护措施;对被剧du物品、放射性物品和恶臭物品污染的防护用品分别清洗、消du;定期对装运放射性同位素的专用运输车辆、设备、搬运工具、防护用品进行放射性污染程度检查，当污染量超过规定的允许水平时，不继续使用.20、从事危险运输应按规定使用运单，并在运单上填写危险货物品名、规格、件重、件数、包装方法、起运日期、收发货人详细地址及运输过程中的注意事项.21、运输过程中应自觉遵守交通、消防、治安法规等，严格按照规定的操作规程操作，轻装、轻卸.22、在运输危险货物的过程中，发生燃烧、爆炸、污染、中du等事故，驾乘人员必须根据承运危险货物的性质，按规定要求，采取相应的救急措施，防止事态扩大;并应及时向当地道路运政机关和有关部门报告，共同采取措施，消除危害.23、上述未规定到的安全条件，应符合交通部(jt617—xx)《汽车危险货物运输规则》及国家标准gb13392—xx《道路运输危险货物车辆标志》等相关法规、规章、文件的有关规定.24、凡从事道路危险货物运输的单位和人员，必须接受道路运政管理机关的监督检查.本保证书一式三份，一份单位留存，一份报其隶属运管机构，一份报市级运管机构.运输单位法人代表：(签字)运输单位(盖章)二年月日供应商货物质量保证书_______________________(单位或公司)：我方作为贵公司________________________________________货物的供应商，向贵公司做出如下保证：一、关于我方经营资格的保证我方保证向贵公司提供的营业执照、经营生产许可证真实有效。

尊敬的跨境电商平台运营管理部门：您好！我是一名从事跨境电商业务的卖家，目前需要在您的平台上进行发货操作。

特此提交跨境电商发货申请书，请您予以审批。

以下是我详细的开户理由和发货计划：一、店铺基本信息1. 店铺名称：____________2. 店铺注册人：____________3. 店铺经营类目：____________4. 店铺所在地区：____________5. 联系方式：____________二、发货方式及物流服务商1. 我计划采用____________（发货方式，如：自发货、海外仓发货、一件代发等）进行商品发货。

2. 我已与____________（物流服务商名称）达成合作意向，并签订相关合同。

物流服务商具备国际物流运输资质，能够为我提供安全、高效的物流服务。

3. 物流服务商提供的运费标准如下：- 首重：____________- 续重：____________- 特殊地区附加费：____________三、发货流程1. 买家在店铺下单后，我将在____________（时间内）完成订单处理并打印面单。

2. 我将按照面单上的要求，将商品包装并贴上相应标签。

3. 安排物流服务商上门取货，或我将货物送至物流服务商的指定仓库。

4. 物流服务商将负责将货物运输至买家所在国家/地区，并与当地物流公司进行交接。

5. 当地物流公司负责将货物派送至买家手中。

四、售后服务1. 若货物在运输过程中出现损坏或丢失，我承诺承担相应的赔偿责任。

2. 若买家对商品不满意，我将在____________（时间内）提供退货、换货等服务。

3. 我将积极处理买家的投诉和纠纷，确保买卖双方的合法权益。

五、合规承诺1. 我承诺遵守跨境电商平台的发货规定，不使用非法渠道进行商品发货。

2. 我将确保商品符合国际运输要求，不涉及违禁品、危险品等。

3. 我将按照相关法律法规和平台规定，合法纳税，诚信经营。

请您对我的发货申请书予以审批，并告知相关后续操作流程。

发货通知函模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[您的公司名称]向您致以诚挚的问候和最良好的祝愿。

在此，我们很高兴地通知您，关于您此前与我公司签订的[订单号：XXXXXX]的货物，现已准备就绪，即将安排发货。

以下是本次发货的相关信息，请您予以关注。

一、货物信息1. 商品名称：[产品名称]2. 规格型号：[型号规格]3. 数量：[数量]4. 生产批次：[生产批次]5. 质量保证：我司承诺，所供货物均符合国家标准及合同规定，质量可靠。

二、发货信息1. 发货时间：[预计发货日期]2. 发货方式：[快递公司名称，如顺丰速运等]3. 运单号码：[运单号码，发货后提供]4. 预计到达时间：[根据发货方式及路程预估的到达时间]三、注意事项1. 收货确认：为确保您的权益，请在收到货物时及时进行验收。

如有数量、质量等问题，请于收到货物后[具体时间内，如3个工作日内]与我公司联系，我们将竭诚为您解决。

2. 保存好相关单据：请妥善保管此通知函、运单、发票等单据，以便日后查询和售后服务。

四、售后服务1. 售后咨询：如有任何疑问或需求，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，或通过电子邮件[邮箱地址]与我们联系。

2. 退换货政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您的货物享有[具体退换货期限，如7天无理由退换货]的退换货权益，具体政策请参考随货附带的退换货说明。

在此，我们再次感谢您对[您的公司名称]的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。

为确保货物顺利到达您的手中，请您保持通讯畅通，以便我们及时与您联系。

祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱][公司地址][通知函撰写日期]。