打造职业化团队提纲
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职业化团队概述在现代企业中,构建一个职业化团队是非常重要的。
职业化团队不仅能够提高团队的工作效率和绩效,还能增强团队凝聚力和竞争力。
本文将从团队建设、目标管理、沟通协作和员工培训等方面进行探讨,以帮助企业构建一个职业化团队。
团队建设构建一个职业化团队的第一步是进行有效的团队建设。
团队成员之间的相互配合和信任是团队建设的关键。
以下是一些建设职业化团队的关键原则和方法:1.清晰的角色定位:明确团队成员的工作职责和角色,确保团队的目标与个人目标一致。
2.制定团队价值观:制定团队共同遵循的价值观和原则,促进员工之间的共同信任和合作。
3.多样性管理:采取多样性管理措施,吸纳不同背景和经验的人员,促进团队的创新和决策能力。
4.团队活动:定期组织团队活动,如团队建设训练、团队建设游戏等,以促进团队成员之间的互动和沟通。
目标管理设定明确的目标是构建职业化团队的重要组成部分。
团队成员需要明确自己的职责和工作目标,并参与制定团队的整体目标。
以下是一些有效的目标管理策略:1.SMART目标原则:确保目标具备以下特点:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。
2.与上级对齐:确保团队目标与上级设定的目标一致,以确保团队的工作符合组织的整体发展战略。
3.奖励机制:设立激励机制,奖励团队成员达成和超越目标的行为和绩效,以鼓励团队成员的积极工作。
4.目标跟踪:定期跟踪和评估团队的目标达成情况,及时调整和改进目标管理策略。
沟通协作良好的沟通协作是构建职业化团队的关键要素之一。
以下是一些促进团队沟通协作的方法和工具:1.共享团队目标:确保团队成员了解和理解团队的整体目标和工作重点,以帮助他们在工作中做出合适的决策和行动。
2.定期团队会议:定期召开团队会议,让团队成员分享工作进展、遇到的问题和解决方案,以促进团队成员之间的互动和合作。
职业化团队建设的内容一、团队建设的目标职业化团队建设的目标是建立一个高效、协作、有创造力和良好沟通的团队,以实现组织的战略目标。
这需要通过以下几个方面来实现:1.明确角色与职责:团队成员需要明确自己的角色和职责,确保每个人都清楚自己的任务,并能够在团队中发挥自己的专长。
2.共同愿景和目标:团队成员需要共同制定和认同团队的愿景和目标,确保每个人都朝着同一个方向努力。
3.培养良好的沟通和协作能力:团队成员需要具备良好的沟通和协作能力,能够有效地与团队其他成员进行交流和合作,共同解决问题。
4.持续学习和发展:团队成员需要保持学习和发展的态度,不断提升自己的专业能力和技能,以适应不断变化的工作环境。
二、团队建设的方法实现职业化团队建设需要采取一系列的方法和策略,以下是一些常用的方法:1.明确团队目标和任务:团队成员需要明确团队的目标和任务,并将其分解为具体的行动计划,以便每个成员都清楚自己的工作重点。
2.设定明确的绩效指标:为了激励团队成员的积极性和提高团队绩效,需要设定明确的绩效指标,并进行定期评估和反馈。
3.建立有效的沟通机制:团队成员之间需要建立起有效的沟通机制,包括定期的团队会议、沟通工具的使用等,以便及时交流和共享信息。
4.培养团队合作意识:通过团队合作的活动和项目,培养团队成员的合作意识和团队精神,增强团队的凝聚力和协作能力。
5.提供培训和发展机会:为团队成员提供培训和发展机会,帮助他们不断提升自己的专业能力和职业素养。
三、团队建设的效果职业化团队建设可以带来以下几个方面的效果:1.提高工作效率:职业化团队建设可以通过明确角色和职责、有效的沟通和协作机制,提高团队的工作效率,减少冲突和重复工作。
2.增强团队凝聚力:通过团队合作的活动和项目,可以增强团队成员之间的凝聚力和团队精神,形成团队共同的目标和价值观。
3.改善工作氛围:职业化团队建设可以改善工作氛围,营造一个积极向上、相互尊重和支持的工作环境,提高团队成员的工作满意度。
打造职业化团队提纲
总论
职业化分为:工作技能、工作形象、工作态度、工作道德
本讲座的目的:我们在什么地方应该补强我们的职业化。
“空降兵”领导法宝:领导力+专业
“职业化”就是“专职化”或“专业化”——
职业化的内涵:
A.职业化的工作技能(像个做事的样子)
B.职业化的工作形象(像个你哪一行的样子)
C.职业化的工作态度(做事情力求完美)
D.职业化的工作道德
一个顶尖的业务员什么都能卖,因为客户要买的不是商品而是你硬件都差不多时,真正的差别是人
如果你这一生都要卖肉,就好好卖肉,像个卖肉的样子。
思考:目前很多公司的经理人员与员工都不太“职业化”,是因为什么?
参考答案:
A.整个公司没有这种意识,也不想要求。
B.个人无所谓,反正可以随便换工作。
客户除了无奈,只有尽量小心。
检讨
1.我们这个行业的“核心文化”和“基本要求”是什么?
本公司那里明显不足?
本公司哪些干部、员工很不理想?
2.除了自己发现,我们还要从各个方面观察自己的“不专业”。
①收集和整理客户的意见和建议
②征求供应商、经销商、协作厂商的想法
③与竞争对手交流,向他们观摩学习
分论
职业化的工作技能:像个做事的样子
当客户的知识、经验与需求超过我们的供给时,他很容易地就会放弃我们。
检讨
1.每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术)”。
①列明这些能力应该拥有的知识、技巧
②记录每位干部、员工的能力差距(缺口)
③准备相关的教材、课程、工具
2.Marketing(行销,了解市场需要什么)不同于Sales(销售,把
东西卖给别人)——我们要把公司打造成一个“顾问式销售团队”。
①从程度上来讲——他不知道的,你知道/他知道的,你知道的比
他知道的更清楚、更正确。
第二集
②从范围上来讲——你除了专业知识,还要有多元化的智能。
③从立场上讲——你是帮客户“买”东西,不是“卖”东西给客
户。
④从效果上讲——他不是只来一次,他是永远的客户。
补充
A.要做别人的“顾问”,自己先要有很好的“创意”。
创意要如何启发?——
学习/观摩/模仿+改良/改变生活与工作方式(刺激右脑)/实验/与他人磋商(脑力激荡)
B.帮客户买东西,指的是什么?
了解客户的“真正问题”、“真正需求”、“真正目的”。
解决它最困惑的技术问题,提供“指导性的建议”,而不是“机械化的教学”。
3.叙述你的产品的“性质”、“特色”,尤其是“利益(核心价值)”。
①一个员工,包括干部,都应该有一套自己的产品档案或资料夹。
②公司信息(资讯)部应该定期地收集、整理并传阅相关产业情报。
③公司应该指导员工阅读网络信息与专业书报。
思考
客户为什么对卖方总没有安全感?换句话说,他在怕什么?
参考答案
A.掩饰问题的真相
B.夸张产品(或服务)的功能与效用
C.销售后就不再关心
(还有,销售员对说话艺术、异议处理、工作流程都不够熟练。
)
(你有什么方法让客户相信你售后还找得着?还会负责?)
职业化的工作形象就是“看起来像哪一行的人”。
检讨
1.CIS(企业识别系统)不只要隔离你与其他竞争者,还要隔离你的专业档次。
第三集
①公司所有的用品、装饰、摆设、器具都要在颜色、造型、流
派、质感上“力求统一”
②公司所有的流程、文书、档案、作业都要在操作上“力求标
准”,而且“力求简化”
③公司所有的建筑、门厅、招牌、展示间、办公场所都要在设
计或布置上“力求精致”
2.当别人提到“乐团指挥”或“海军少将舰长”,你脑中会浮现个
什么样子?
①注意员工的衣着与谈吐
②注意员工准备资料的完整与仔细
③注意员工解决问题的方法和效率
④注意回答疑难问题的肯定与明快
⑤注意员工提供信息的正确与及时
⑥注意员工的协调本事与沟通技巧
思考
“医生”、“警察”、“教师”、“出租车司机”通常哪些方面容易出现形象不好的感觉?
第四集
职业化的工作态度,就是“用心把事情做好”。
客户没有批评,只能说是把事情做完了。
你表现在预期之外,客户才会惊喜,才会难忘。
检讨
1.下列状况表示一个员工或干部做事并不“用心”。
①一样的错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正
(犯错时,请用个本子把它记下来)
②做事都是别人找他沟通,自己不会主动连接,主动关心
③从来不承认错误,不反省,不道歉
④不忙的时候不会思考自己的工作,不会帮忙别人的工作
⑤询问来临时,不知道自己就是“窗口”
什么是“窗口”:
A.当客人有个问题找到你的时候,不管你是不是承办人,最好
从你的嘴巴里面再去回复这个客人,他的感觉会非常非常的不一样。
B.当一个客人找到你的时候,你千万不要说我不知道,也不要
说我们公司没有这个东西,这就是窗口的概念。
C.当人家找到你的时候,你自己去跟公司其他部门链接。
2.口头上要求干部或员工用心,不是事倍功半,就是无济于事。
(没有附带处罚要求的规定是没有意义的)
①部门主管对下属的缺失或不利,要用文字提醒,甚至公布
②对不够用心的项目,要以交叉询问的方法追究责任,并做成档案查考
(追究一个问题不在于处罚,其积极的目的在于如何防止不犯错)
(真正要做的是防错机制)
③重大缺失或不利,应该处罚,相关主管必要时也要连坐处分。
④不管用什么比例或方式,优胜劣汰一定要做。
思考
针对前面所说的四个职业化工作指标(技能、形象、态度、道德),给你自己的干部或员工,甚至你自己,打一个分数。
对分数不到50分(满分100)的,你如何要求他限期改进?
自我管理
1.我的优点是什么?如何发挥优点和强项。
2.我平常做事的方式,有多少是自己悟出来的,有多少方法是跟
前辈领导学习的,有多少方法是在外面体会的。
3.我帮过谁,我与谁主动的沟通,我关切过公司什么问题。
4.一个人要把自己当作窗口(一个人办好所有事)
第五集
职业化的工作道德就是“对一个品牌信誉的坚持”
1.品牌是一种“整体意识”,除非全员努力,否则很难创立,更难持久。
要客户接纳一个品牌或公司的产品,分为三个阶段
第一阶段:先要让他喜欢你
(产品差异化与核心竞争力)
第二阶段:让他信任你
记住两件事:第一答应的事情一定要做到。
第二如果做不到,在客户问起来之前先告诉他。
(信守承诺/效果与期望吻合/反映在一切相关事物上)
第三阶段:让他依赖你
(知名度+影响力+忠诚度)
2.品牌效应是一点一滴地积累,一旦崩塌,就无法回升。
①企业领导人的价值观起到一个标杆作用
②就自己比较突出的优势,展开“必胜战役(MWB Must-win battle)”
③在竞争对手的弱项上抢滩,但不能纵深太长
④为诚信支付代价,是一种品牌成本
思考
很多品牌被客户放弃,很多男人也被女人抛弃,为什么?
参考答案
因为他们不能够坚持,不想追求完美也不愿意多走一步。
品牌需要三个坚持
坚持风格
坚持品质
坚持细节
第六集
管理者的观念本末倒置——任何职业化都是自上而下的要求。
在企业迈向职业化的过程中,管理者自己要注意什么?
整个公司或全体员工不可能自动地职业化,除非各层管理者
自己先朝这个方向努力。
检讨
1.职业化应该是“由上而下”地要求。
①管理者必须自己先身体力行,对下属起到一个“标杆学习”的
作用。
补充
董事长、副董事长职业化
总经理、副总经理/厂长、副厂长职业化
经理、副经理/组长、副组长职业化
全体员工职业化
②管理者自己先职业化以后,才可以纠正或批评下属不够职业化
的地方。
③通常管理者与下属的职业化在“进度”与“效果”上,存在一
定的函数与比例关系。
④职业化的下属大多看不起非职业化的主管,轻则怠工,重则求
去,最后就是“集体平庸化”。
思考
为什么高层主管不重视或不增强自己的职业化?
参考答案
①我很忙,我很累,我没有时间。
②你听命与我,你要职业化,客户看的是你。
③老板(主管)喜欢我就行了——他是我老爸。
2.为了让职业化活动能够有效地落实,领导班子应该从下述重点切入。
①前面讲述的4个职业化,既要对下属要求,同时也适用于所有的管理者。
②任何职业化的活动度一定要有“可以量化或说的得清楚的方
法”(见补充说明,否则无法操作。
补充
A、以酒店为例,拨“客房服务”的内线电话后,服务员
应该在几分钟之内出现?
B、以医院为例,“排队挂号”的时间与代价如何量化?
C、以超市为例,“结帐台”的平均速度如何提高?如何平
衡?
D、以车间为例,收工时的“整理、整顿、整洁”是个什
么概念,怎么要求?
3.“职业化督导小组”应由总经理或副总经理牵头,各部门主管参与,并建立起“单一考核机制”,附带奖惩办法。
4.注意你和竞争对手在职业化程度上的“相对差距”。
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