第二章 办公环境管理 教学案例

D、其他，如报纸应及时上架，或经授权由秘书阅办；
第二十四页，共50页。
（5）、阅办： A、秘书应认真仔细阅看文件，重点部分用红笔
标出，提醒上司(shànɡ sī)注意； B、可以为上司提供有关依据(yījù)，提出初步处理意见;
C、较长文件可做摘要处理(chǔlǐ)，置于信件前面；
第二十五页，共50页。
（3）、光线、空气和温度 A、光线；
a.应尽量使用自然光，办公桌不能紧靠窗户，否则光线 直射办公桌；
b.如自然光不足，
可用台灯，一般为20-30W； 可用整体灯，以日光灯为主，安置在室顶，不应五颜 六色；
第四页，共50页。
B、空气：人员(rényuán)流动大，保持空气流通；
C 、湿度(shīdù)：20-25度；
2、做好信息的保密工作
口头信息的安全及保密工作
纸面信息的安全及保密工作 电子信息的安全及保密工作
第九页，共50页。
七、突发事件的处理(chǔlǐ)
重大突发事件，是指由于自然或人为因素导致突然发生的严重危 害国家利益、破坏社会(shèhuì)稳定、造成重大社会(shèhuì)影响的事 件。
1、事故处理的基本原则和基本要求
主动性； 繁杂性
第十一页，共50页。
二、通讯(tōngxùn)工作：电话、邮件、电报、传真、网络
电话(diànhuà)礼仪
电话是企业内对外沟通最常使用的工具，从电话的接听、 挂断等小小动作上，能评断出这家公司的员工是否经过良好的 训练，也同时可以看出(kàn chū)这家公司的管理是否有效率。
您已是企业内的一份子，您每一次电话的应对，都影响着 企业的声誉，希望您能注意电话的使用技巧.
• 来电找的人不在
Hale Waihona Puke 代接电话的流程(liúchéng)

模块二 办公室管理
学习目标 主要内容
•
通过秘书办公室管理工作的学习和
训练,掌握办公室环境的设计和布置能力；
妥善管理办公用品的能力；印鉴管理和邮
件处理能力。
项目1 办公环境管理 项目2 办公用品管理 项目3 印信和邮件处理
项目1 办公环境管理
一、办公环境的含义: 是指一定的组织机构的秘书部门工作所处 的自然环境。包括空间环境、视觉环境、 听觉环境、空气环境、健康与安全环境。
（四）注意电话礼仪
•
无论接、打电话，秘书都应注意声音要柔
• 和，语气要亲切，表述要清楚，快慢要适中，
• 嘴离话筒不要太近，每次通话时间不可过长。
• 接打电话时用问候语，更自然的方法是问明对
• 方是谁的时候再问候“您好”，这样的问候显然
• 是专给对方的，显得更为真诚。如果对方先问
有靠背能升降为佳。
• ②电脑电话放在左手边，便于使用和接听，也便于读写。 • ③办公必需品齐备。 • ④私人用品及个性化的物品不要放置桌面。 • ◆适当美化：办公室美化应与单位性质和企业文化适应。可用盆景、挂画
等，但应该高档而有品位。
4、视觉环境：
• 办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。 • 办公室内覆盖物: • (1)有效地使用颜色。 • (2)地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一致，以保证一
• 来设计。值得注意的是秘书伏案工作时间长，
• 办公桌椅最讲究久坐舒适的要求。桌和椅的高
• 度既要适合秘书的身高需要，又要搭配起来适
• 宜伏案。文具柜的选择要考虑工作中存放文书
• 材料的需要。为方便不同文书资料的存取，文
• 具柜可以不同的式样搭配配置，
• 但要总体风格一致。

办公室环境管理指南第1章办公室环境布局与管理原则 (3)1.1 办公室布局设计要点 (3)1.1.1 空间利用 (3)1.1.2 人性化设计 (4)1.1.3 灵活布局 (4)1.1.4 环保材料 (4)1.2 环境管理的基本原则 (4)1.2.1 科学管理 (4)1.2.2 全面治理 (4)1.2.3 持续改进 (4)1.2.4 节能减排 (4)1.3 绿色办公理念与实践 (4)1.3.1 绿色办公理念 (4)1.3.2 节能措施 (4)1.3.3 环保行为 (4)1.3.4 绿色植物 (5)1.3.5 健康生活 (5)第2章办公室环境卫生管理 (5)2.1 空气质量管理 (5)2.1.1 定期通风：保证办公室每小时进行至少一次全面通风，每次通风时间不少于10分钟。

(5)2.1.2 空气净化：安装空气净化器，定期更换滤网，保证净化效果。

(5)2.1.3 植物养护：适当摆放绿植，有助于吸收有害气体，提高空气质量。

(5)2.1.4 禁止吸烟：办公室内严格禁止吸烟，防止二手烟危害员工健康。

(5)2.1.5 室内装修：选用环保材料进行装修，减少有害气体释放。

(5)2.2 卫生清洁与消毒 (5)2.2.1 清洁频率：制定合理的清洁计划，保证办公室每日清洁。

(5)2.2.2 清洁用品：选择环保、无害的清洁用品，避免对人体造成伤害。

(5)2.2.3 消毒措施：定期对办公设备、公共区域进行消毒，防止病毒、细菌传播。

(5)2.2.4 员工个人卫生：加强员工个人卫生教育，提高卫生意识。

(5)2.3 垃圾分类与处理 (5)2.3.1 分类标准：明确办公室垃圾的分类标准，如可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾等。

(5)2.3.2 分类设施：设置清晰的垃圾分类标识，提供相应的分类垃圾桶。

(5)2.3.3 员工培训：对员工进行垃圾分类培训，提高垃圾分类意识。

(5)2.3.4 定期检查：对垃圾分类情况进行定期检查，发觉问题及时整改。

办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的身心健康，制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。

第三条办公室环境管理的目标是：建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境，提供良好的工作条件，保障员工的身心健康。

第四条本制度的主要内容包括：办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。

第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善，确保员工呼吸到健康的空气。

第六条建立空气质量监测制度，定期对办公室的空气进行检测，确保空气质量符合国家卫生标准。

第七条配备空气净化设备，定期清洁和更换过滤器，保证空气净化设备的正常运行。

第八条禁止吸烟，建立专门的吸烟区域，并保持良好的通风。

第九条做好室内装修材料的选择和使用，严禁使用有害物质。

第十条加强办公室的日常清洁和通风，保持良好的卫生环境。

第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训，提高员工的环保意识。

第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制，确保员工的工作环境安静和稳定。

第十三条建立噪音和震动监测制度，定期对办公室的噪音和震动进行检测，确保噪音和震动保持在合理范围内。

第十四条正确使用办公设备，减少噪音和震动的产生。

第十五条加装隔音设备，减少噪音的传播。

第十六条设立专门的休息区，供员工休息和放松。

第十七条做好噪音和震动的预防工作，避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。

第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训，提高员工的安全意识。

第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理，确保员工的工作环境明亮、舒适。

第二十条建立照明管理制度，确定办公室的照明标准和要求。

第二十一条使用高效节能的灯具，减少能源的消耗。

第二十二条定期检查和维修照明设备，确保其正常运行。

公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生，提升员工工作效率与生活品质，依据相关法律法规及公司实际状况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体职员，所有人在办公期间均须严格遵守。

第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境，并定期进行环境维护与改善工作。

第四条公司将定期组织卫生教育活动，提升员工的环境卫生意识，强化环境管理。

第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁，禁止任何破坏环境卫生的行为。

第六条对违反本规定的行为，将依据相关规定给予相应纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

第七条公司将评估员工遵守本规定的情况，作为绩效考核的组成部分。

第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒，确保办公环境的整洁与清新。

第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。

第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。

第十一条员工在使用办公设备后，应保持整洁并及时归位，以便他人使用。

第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶，并保持垃圾桶清洁。

第十三条公司将定期监测空气质量，发现问题及时采取措施处理。

第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生，避免在桌面上堆放私人物品和食物，以免影响整体环境。

第十五条员工应保持良好的卫生习惯，避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。

第十六条使用公共卫生间时，员工应注意卫生和环保，不得随意丢弃卫生用品。

第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时，应及时向相关部门报告。

第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为，公司将依据以下原则进行处理：（一）轻微违规，可给予口头或书面警告；（二）严重违规，可能暂停或取消相关权益、奖励；（三）特别严重违规，可能涉及降职、解雇等纪律处分。

第十九条对严重违规行为，公司将依法追究法律责任。

第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议，公司将及时处理并改进。

办公室环境管理制度范文第一章绪论1.1 背景和意义在现代社会，办公室已成为人们工作生活的重要场所之一。

良好的办公室环境对于员工的健康和工作效率起着关键作用。

因此，制定一套科学规范的办公室环境管理制度，加强办公室环境管理，是提高员工工作效能和保障员工健康的重要举措。

1.2 目的和原则本制度的目的是规范办公室环境管理，提高员工工作效率，保障员工健康。

本制度的原则是依法管理，科学管理，综合管理，全员参与。

第二章办公室环境管理的目标2.1 提供舒适的办公环境，创造良好的工作氛围。

2.2 保障员工的身体健康，预防职业病。

2.3 提高员工的工作效率，确保办公室工作的顺利进行。

第三章办公室环境管理的内容3.1 办公室空气质量管理（1）保证室内外良好的通风。

（2）定期检测室内空气质量，确保室内空气清新。

（3）禁止吸烟，并设置吸烟区，做好烟气排放管理。

3.2 办公桌椅管理（1）提供符合人体工程学的办公桌椅，确保员工的工作姿势正确。

（2）办公桌椅定期检查维护，避免出现安全隐患。

3.3 办公室温度和湿度管理（1）办公室温度和湿度要求符合国家相关标准。

（2）及时修缮工况不良的空调设备，确保办公室温度和湿度稳定。

3.4 办公室光照管理（1）提供充足的自然光照，减少不必要的人工照明。

（2）配备符合人体工程学要求的照明设备，保证工作区域光照均匀。

3.5 办公室噪音管理（1）办公室要防止噪音干扰，设置合理的工作区域和隔音设施。

（2）员工在办公室内要控制个人噪音，不得影响他人工作。

3.6 办公室卫生管理（1）每日定时清理办公室环境，除尘、清洁、通风。

（2）定期清理办公室地毯、窗帘等物品，杜绝尘螨、霉菌滋生。

第四章办公室环境管理的实施4.1 职责分工（1）人力资源部制定、修订办公室环境管理制度。

（2）行政部门负责办公室环境的日常管理。

（3）员工要共同遵守办公室环境管理制度，自觉维护办公室环境的卫生和秩序。

4.2 培训和宣传（1）定期开展办公室环境管理培训，提高员工的环保意识和管理能力。

第二章办公环境管理教学案例第二章办公环境管理教学案例案例一：秘书初萌每天一上班和下班前都将自己的工作区域清洁整理得干干净净、有条不紊，同时她也主动清洁整理自己常用的复印机、打印机、饮水机、档案柜、公用书架等。

每当她看到复印纸抽拿零乱，公用字典扔在窗台，废纸桶满了没人倒，都及时做些清洁整理工作，以维护办公环境的整洁。

秘书小王每天都认真清洁整理自己的办公桌，常用的笔、纸、回型针、订书器、文件夹以及专用电话等都摆放有序。

下班前，她也将办公桌收拾得干净整齐，从不把文件、物品乱堆乱放在桌面上。

但小王很少参与清理和维护公用区域，也常将公用资源如电话号码本、打孔机、档案夹等锁进自己的办公桌，常常使别人找不到，影响了工作。

秘书小李上班匆匆忙忙，接待室的窗台布满灰尘，办公桌上堆的满满当当，电脑键盘污迹斑斑，上司要的文件总是东查西翻，每日常用的“访客接待本”也总是找不到。

自己的办公桌都没有管理清楚，更无暇顾及他处。

案例二：××公司行政办公规范管理制度第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。

第二条办公仪表规范着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其他应遵守员工守则第四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。

员工一个月累计违反规定超过3人次，该负责人亦应罚款100元。

第三条办公室规范1．办公桌。

案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。

2．座椅。

靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。

3．电脑。

桌机呈45度贴墙放置，卧式主机置显示器下，立式主机置桌下。

4．垃圾篓。

罩塑料袋，置辅桌后或写字台下。

5．报刊。

阅读完后必须上报架或放入办公桌。

6．外衣手袋。

置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上。

7．文件柜。

保持文件放置整洁无杂物，柜顶不得堆置文件。

第四条语言规范1．交往语言。

您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

秩序; （三十三）在前台与人聊天； （三十四）随意涂改考勤卡（本），代人打卡或授意他人代
打卡; （三十五）未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的，
除按本规定进行扣分以外，还要按《考勤与请假管理规定》 的有关规定进行处罚。
环境管理监督
行政人事部负责制定专人负责检查秩序，管理处 负责人制定专人负责检查秩序，主要负责内容包 括：上班时间办公区域内秩序监督；每日下班后 检查办公室的门、窗的关闭及灯光、空调、电脑 等电器设备的关闭。
办公环境秩序不得触犯以下规定
（二十七）在值班时缺班或未经批准随意调班； （二十八）背后议论公司领导和公司事务，造成不良影响； （二十九）探听公司财务、业务、人事等各类机密； （三十）未经同意，擅入机要室收发文件； （三十一）未经批准，擅入领导办公室翻阅文件、私打电话； （三十二）工作时间漫骂、打架、甚至斗殴，扰乱公司正常
（4）非本机责任人使用电脑及外设，须经责任人同意方可 使用，并不得随意修改、拷贝本机中资料。
（5）公司鼓励员工使用电脑。员工应学习能熟练地进行电 脑操作。
（6）公司员工不得利用办公电脑阅览黄色或非法网站。 （7）保持电脑的清洁和卫生，使用电脑一定时间注意休息。 2、投影仪 （1）由行政人事部保管
（2）借用人须履行相关借用手续方可借用。
办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定行政人事部负责制定专人负责检查秩序管
企业制度培训目录
❖办公室环境管理
——办公环境秩序规定 ——环境管理监督 ——办公设备使用
办公环境秩序不得触犯以下规定
（一）着装要求：在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女 士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类（含）以上员工可 便装，但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班，女士 不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班;

办公环境管理制度范例一、目的为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。

三、职责：1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、办公环境。

是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。

2、办公区域：是指员工日常工作的环境。

如：由标准办公位组成的开放式办公区。

3、公共区域。

是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。

五、办公区域环境维护1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位(文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下)；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。

1/3北京景明投资管理有限公司2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。

3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。

离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。

4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。

5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。

6、禁止在办公区域吸烟。

7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。

8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；9、严禁随地吐痰。

10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。

11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。

六、会议室管理1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度。

未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。

《办公室管理》教案一、第一章：办公室管理概述1. 学习目标：了解办公室管理的概念、意义和基本原则。

2. 教学内容：a. 办公室管理的定义b. 办公室管理的重要性c. 办公室管理的基本原则d. 办公室管理的发展趋势3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT二、第二章：办公室环境管理1. 学习目标：掌握办公室环境管理的方法和技巧。

2. 教学内容：a. 办公室环境布局设计b. 办公室装修与装饰c. 办公室氛围营造d. 办公室环境管理实例分析3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT三、第三章：办公设备与用品管理1. 学习目标：学会办公设备与用品的管理和维护。

2. 教学内容：a. 办公设备的分类与选购b. 办公设备的维护与保养c. 办公用品的采购与发放d. 办公用品管理的实例分析3. 教学方法：讲授、操作演示、小组讨论4. 教学资源：教材、设备、PPT四、第四章：办公室人员管理1. 学习目标：了解办公室人员管理的方法和技巧。

2. 教学内容：a. 办公室人员招聘与选拔b. 办公室人员培训与发展c. 办公室人员考核与激励d. 办公室人员沟通与协作3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT五、第五章：办公室文件与资料管理1. 学习目标：掌握办公室文件与资料管理的方法和技巧。

2. 教学内容：a. 文件与资料的分类与管理b. 文件与资料的归档与检索c. 文件与资料的安全与保密d. 办公室文件管理实例分析3. 教学方法：讲授、案例分析、小组讨论4. 教学资源：教材、案例、PPT六、第六章：时间管理与效率提升1. 学习目标：学习有效的时间管理技巧，提高工作效率。

2. 教学内容：a. 时间管理的重要性b. 时间管理的原则与方法c. 优先级设定与任务规划d. 时间管理工具与技术3. 教学方法：讲授、时间管理游戏、小组讨论4. 教学资源：教材、时间管理工具、PPT七、第七章：会议管理1. 学习目标：掌握会议的策划、组织与主持技巧。

办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了加强办公室环境管理，创造良好的工作氛围，提高员工的工作效率，保障员工的身体健康，制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本办公室的所有员工。

第三条办公室环境管理应遵循科学、合理、环保的原则，提供融洽、清洁、舒适的工作环境。

第四条办公室环境管理制度的具体内容由办公室环境管理委员会负责制定和维护。

第五条本办公室环境管理制度的制定、修订、解释权属于办公室环境管理委员会。

第二章办公室的设计与布局第六条办公室的设计与布局应符合人体工程学原则，合理利用空间，确保通风、采光和空气流通，降低噪音和辐射。

第七条办公室应设有独立的工作区域、会议室、休息区等功能区，保证员工的正常工作和休息需求。

第八条办公桌、椅子、屏幕等办公设备应符合人体工程学标准，员工使用时应调整到适合自己的姿势，避免长时间的固定姿势造成身体不适。

第三章办公室的清洁与卫生第九条办公室的清洁与卫生包括日常清洁和定期维护两方面。

第十条日常清洁应包括定时清理办公桌、椅子、地面等物体表面积尘，清洁公共区域的卫生间和垃圾桶。

第十一条定期维护应包括定期清洗地面、窗户、空调等，消毒公共区域的卫生间，定期更换空调滤网等。

第十二条本办公室委派专人负责办公室的清洁与卫生管理，定期检查和督促员工遵守清洁卫生规定。

第四章办公室的空气质量管理第十三条办公室应保持良好的室内空气质量，确保员工的健康和舒适。

第十四条办公室应定期开窗通风，保持空气流通。

第十五条办公室应设置合适的空调温度和湿度，避免过冷或过热。

第十六条办公室应定期清洁空调滤网，防止细菌和灰尘滋生。

第十七条办公室应禁止吸烟，设立专门的吸烟区域。

第五章办公室的噪音管理第十八条办公室应控制噪音干扰，创造安静的工作环境。

第十九条办公室应采取措施减少噪音的产生，如选择低噪音的设备、隔音墙等。

第二十条员工应遵守安静的工作方式，不得在办公室大声喧哗或播放高音量的音乐。

第二十一条如有特殊需求，员工可向负责噪音管理的相关部门提出申请，经批准后方可采取相应的措施。

办公室环境管理制度范例【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公环境管理制度范文第一章绪论第一节总则为了营造良好的办公环境，提高办公工作的效率与员工的工作满意度，规范办公场所的管理，制定本办公环境管理制度。

本制度适用于本公司/机构的所有办公场所和办公设备的管理工作，并适用于所有员工和来访人员。

第二节目的和原则本制度的目的是保持办公环境的整洁、安全、健康，提供员工良好的工作条件；树立企业文化形象，提升员工工作动力与积极性。

本制度的原则是依法合规、科学管理、公平公正、协作共赢。

第三节责任主体1.公司/机构负责人：负责制定办公环境管理制度，并监督其执行情况。

2.办公室管理人员：负责具体落实办公环境管理制度，包括协调各部门环境卫生工作，制定环境卫生计划，定期组织环境卫生检查等。

3.员工：应主动配合公司的环境管理工作，共同营造良好的办公环境。

第二章办公环境的规划和设计第一节办公场所规划1.办公场所的规划应符合相关的法律法规和规范要求，确保员工的工作安全和舒适度。

2.办公场所的布局应合理，充分考虑员工的工作需要和工作流程，避免拥挤和交叉影响。

3.办公场所的色彩选择应以明亮、温馨的感觉为主，统一色彩风格，营造秩序感，提高工作效率。

第二节办公设备和工具的采购1.采购办公设备和工具时，应考虑其质量、功能、安全性等因素，选择可靠的供应商，并建立采购档案，确保采购的合理性和合规性。

2.办公设备和工具的使用和维护应按照相关规定进行，避免滥用和损坏。

第三章办公环境的维护与清洁第一节室内空气质量管理1.办公场所应保证有良好的通风设施，并定期清洁和消毒空气处理设备。

2.禁止在办公场所吸烟，设立吸烟区域并设置烟雾排风设备。

3.定期开展空气质量检测，发现异常情况及时处理。

第二节办公设备和工具的维护与保养1.定期检查和维护办公设备和工具，确保其正常运转和安全使用。

2.员工使用办公设备和工具时应按照使用说明进行操作，避免损坏。

3.及时修理损坏的办公设备和工具，避免影响工作进程。

第三节办公场所的卫生清洁1.定期清洁办公场所，并建立清洁记录，确保卫生清洁工作的落实。

办公区环境管理制度范文第一章总则第一条为了营造良好的办公区环境，提升员工的工作效率和生活质量，维护办公区的整洁与安全，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本公司办公区的所有员工和访客，并具有指导性、约束性。

第三条办公区环境管理的目标是保持良好的工作环境和生活环境，改善员工的生活品质和工作效率。

第四条办公区环境管理的原则是安全第一、环境保护、节约资源、文明用语、公平公正。

第五条办公区环境管理的内容包括环境整洁、卫生管理、噪音控制、空气质量、废物管理等方面。

第二章环境整洁管理第六条办公区的环境整洁是所有员工的责任，任何人离开办公区都应保持整洁并将垃圾放入指定的垃圾桶中。

第七条办公区内应有足够的垃圾桶和清洁工具，保持办公区的整洁和清洁。

第八条办公区的道路、走廊、楼梯等通道应保持畅通无阻，任何人不得乱放物品或堵塞通道。

第九条办公区内的办公桌、文件柜等办公用具应保持整洁，不得乱放杂物或乱贴乱画。

第十条办公区定期进行大扫除，所有员工要积极参与并保持工作区域的整洁。

第三章卫生管理第十一条办公区的卫生管理包括茶水间、卫生间、洗手间等公共区域的清洁和消毒。

第十二条茶水间应保持清洁，宿舍内的杯具要加强消毒，废弃物应及时清理。

第十三条卫生间应保持干净，卫生间的卫生纸、洗手液、香皂等必备物品要保证充足。

第十四条卫生间使用后要及时冲洗，保持干净和清爽。

第十五条定期进行厕所除臭和水垢清洁工作，保持厕所的干净和良好的环境。

第十六条定期对茶水间、卫生间进行全面清洁，保证办公区的整体卫生状况。

第四章噪音控制第十七条办公区应保持安静，特别是在工作时间，任何人不得发出过大的噪音影响他人工作和休息。

第十八条如果需要进行噪音较大的工作，应提前告知周围的员工，并采取措施减少噪音对他们的影响。

第十九条不得在办公区内放置音响或其他会产生噪音的设备。

第二十条办公区应采取措施降低周边噪音的干扰，如进行隔音处理、调整工作场所布局等。

第五章空气质量控制第二十一条办公区应保持良好的空气质量，确保员工的健康和舒适。

办公室环境管理制度模板范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提升员工的工作效率和生活质量，保证办公室安全和健康，特制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司内所有员工及访客，在办公室内的一切活动都应遵守本制度。

第三条办公室环境管理应以人为本，注重人的健康和舒适度，同时也要考虑资源节约和环境保护。

第四条本制度的执行机构为办公室行政部门，负责制定具体的环境管理措施和监督执行情况。

第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量是保障员工健康的重要因素，办公室应保持良好的通风和空气流动，保证室内空气清新。

第六条办公室内严禁吸烟，所有员工都应在指定的吸烟区域吸烟，并且要保持卫生、做好烟蒂的处理。

第七条办公室应定期清理室内垃圾，垃圾桶要放置在指定位置，并保证及时清空和清洁。

第八条办公室内应设立空气净化设备，定期清洗和更换过滤器，保证净化器的有效运行。

第三章办公室噪音管理第九条办公室内应保持适宜的噪音水平，避免过大的噪音对员工的工作和休息造成干扰。

第十条办公室应设立静音区和交流区，员工在静音区内应保持安静，避免大声喧哗。

第十一条办公室内禁止使用声音过大的设备，如音响、电视等，并禁止在工作岗位上听音乐。

第十二条办公室内禁止使用大声喧哗、影响他人的语言和行为，保持良好的工作秩序。

第四章办公室温度和湿度管理第十三条办公室应保持适宜的温度和湿度，提供良好的工作环境。

第十四条办公室内空调的温度应控制在室内舒适温度范围内，每天开启和关闭的时间要根据天气情况和员工需求进行调整。

第十五条办公室内应设立湿度调节设备，保持适宜的湿度水平，避免干燥或潮湿的情况发生。

第五章办公室采光管理第十六条办公室内应充分利用自然光线，并保证良好的采光条件，避免过暗或过亮的情况发生。

第十七条办公室内的窗帘、百叶等应根据需要进行调节，保持适宜的光线亮度。

第十八条办公室内的照明设备要保证光线充足、亮度均匀，同时要支持节能灯具的使用。

第十九条办公室内应定期清洁窗户和玻璃幕墙，保持光线的透明度和通透性。

办公环境管理制度范例总则为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；适用范围。

公司全体员工。

第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后____分钟到/离岗，整理办公室环境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。

第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于____度；光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得穿着曝露。

第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；来客告辞，起身相送；第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。

第九条爱护公物，节约使用办公用品。

第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；第二条桌面整洁，无灰尘；第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；第五条文件柜标识清晰；第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备(电脑显示器、音箱、鼠标)、电话机、办公用品组合、小型植物(不超过两盆)、生活用品(水杯、台历)；第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中班、大班台需摆正放置。

办公区环境管理制度范文第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提高员工的工作效率和满意度，保障员工的身体健康，特制定本办公区环境管理制度。

第二条办公区环境管理制度适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室等。

第三条公司将建立完善的办公区环境管理体系，负责办公区环境的日常管理和维护。

第二章办公区环境的规划和设计第四条办公区环境的规划和设计应以提高员工工作效率和舒适度为出发点，注重人性化设计和环境保护。

第五条办公区的布局应合理科学，保证员工之间的私密性和互动性。

第六条办公区应配备适量的绿植，以提供清新的空气和舒适的视觉感受。

第七条办公区的照明设计应符合人体工程学原理，保证良好的照明效果，避免眩光和阴暗。

第八条办公区应设有储物柜和文件柜，保证员工的私人物品和重要文件的安全。

第九条办公区应设有合理的通风设施和空调设备，保持室内空气的新鲜和温度的舒适。

第三章办公区环境的卫生和清洁第十条办公区的卫生和清洁工作由专职清洁人员负责，定期进行日常清洁和定期大扫除。

第十一条办公区应配备垃圾桶和垃圾袋，员工应自觉分类投放垃圾，保持办公区的整洁。

第十二条办公区的公共设施如洗手间、茶水间等应保持干净卫生，设有手纸和肥皂等卫生用品。

第四章办公区环境的室内空气第十三条办公区应定期开窗通风，保证室内空气的流通和新鲜。

第十四条办公区应定期进行空气质量检测，发现问题及时采取措施解决。

第十五条办公区应禁止吸烟，设有专门的吸烟区域，并配备烟蒂桶，保持办公区的环境卫生。

第五章办公区环境的噪音管理第十六条办公区应设有专门的噪音控制设备，合理调节室内噪音的大小和频率。

第十七条办公区应禁止高音量的音乐和对话，以保障员工的正常工作和休息。

第十八条办公区应设有休息室和沙发等设施，提供员工休息和放松的空间。

第六章办公区环境的安全和保障第十九条办公区应设置设备完善的安全防护系统，包括监控摄像、门禁系统等，保障员工的人身安全。

第二十条办公区应设有灭火器和应急疏散通道，员工应参加相关安全培训，掌握基本的安全知识和技能。